¿Tu trabajo te obliga a escribir una cantidad infinita de documentos todos los días? ¿Necesita revisar los textos escritos por su colega antes de que se publiquen? Así que apuesto a que en el disco duro de su PC habrá guardado muchas copias de los archivos de Word casi idénticos entre sí y que siempre perderá mucho tiempo para averiguar qué versiones se han revisado y cuáles son las originales, sin mencionar la dificultad de mostrarle a su jefe Todos los cambios que has hecho.

Lo adiviné ¿verdad? Bueno, si por eso buscaste en Internet explicaciones sobre cómo comparar dos archivos de Word, luego sé que has venido al lugar correcto: prepárate para leer esta guía mía. Durante este tutorial, explicaré cómo usar la herramienta predeterminada del conocido programa de procesamiento de textos de Microsoft, que, estoy seguro, facilitará mucho su trabajo.

¡Sí, lo leíste bien! El conocido programa de escritura desarrollado por Microsoft integra una función muy útil que permite llevar a cabo esta operación de forma completamente automática y visualizar de inmediato las diferencias. Todo lo que tiene que hacer es decirle al programa los archivos para comparar y listo. ¿No te lo crees? Luego pruébelo usted mismo siguiendo las instrucciones que le daré en este tutorial.

Como se dice ¿Le gustaría tener éxito en este esfuerzo pero, dado que no es muy práctico con el uso del procesador de textos y tiene miedo de no poder usar esta función? ¿Y qué estoy haciendo aquí? No hay que preocuparse, escribí esta guía para ayudarlo a hacer esto. Estoy seguro de que si presta atención a las indicaciones que le daré en las siguientes líneas y que si las sigue al pie de la letra, tendrá éxito en compara tus archivos de Word. Apostamos? Te deseo una buena lectura.

Cómo comparar dos archivos de Word

Para hacer un trabajo importante, necesita comparar con urgencia dos archivos de Word y desea saber cómo hacerlo sin perder horas y horas. Muy bien, entonces, como te expliqué en la introducción, te aconsejo que actúes a través de la herramienta predeterminada del procesador de textos.

Dicho esto, lo primero que debes hacer es claramente comenzar Microsoft Word haciendo clic en su icono en el menú Inicio de Windows o en el escritorio de su Pc.

Una vez que el programa ha comenzado, abra un Documento vacío para acceder al editor de texto integrado y todas sus herramientas. Una vez que vea la página de Word en blanco, deberá hacer clic en la pestaña revisión que puedes ver en la barra de herramientas en la parte superior del programa.

Luego haga clic en el botón Comparar (símbolo de dos páginas una al lado de la otra) y seleccione el artículo Comparar … desde el menú que se abre para iniciar la herramienta Vista previa de comparación que se refiere a la posibilidad de comparar dos versiones de un documento. Luego le explicaré cómo llevar a cabo el procedimiento de comparación entre dos documentos en detalle.

En la ventana que se abre, haga clic primero en el icono de carpeta colocado debajo del encabezado Documento original seleccionar el primer documento para comparar; podrá identificar el primer documento que se importará al programa de procesamiento de texto.

También puede elegir entre documentos abiertos recientemente haciendo clic en el botón con símbolo de flecha hacia abajo. Esto abrirá un menú desplegable que puede desplazarse para encontrar el documento que le interesa recientemente.

Tendrás que hacer lo mismo con la redacción Documento revisado. Luego elija si desea hacer clic en icono de carpeta para explorar todos los archivos en la memoria de su Pc y así ubicar el archivo del segundo archivo para cargar. En su lugar, haga clic en el icono con el símbolo de una flecha apuntando hacia abajo puede usar el menú desplegable para explorar la lista de documentos recientes.

Una vez que haya seleccionado los documentos que desea comparar, presione el botón bueno para comenzar la comparación. Antes de activar el instrumento. Vista previa de comparación, presionando bueno, no olvide que puede elegir y personalizar en detalle qué elementos del documento se compararán.

Para hacer esto, deberá hacer clic en el botón más (ubicado en la parte inferior izquierda): esto ampliará la visualización de las herramientas y las posibilidades adicionales de comparación; verá estos elementos en la redacción Configuraciones de comparación. De esta forma, podrá colocar la marca de verificación junto a los elementos relacionados con las opciones deseadas, como por ejemplo los movimientos, el formato, los espacios y las tablas, etc.

Para personalizar aún más las opciones para la herramienta de comparación en el programa Microsoft Word, le aconsejo que preste atención a la redacción Mostrar cambios. En correspondencia con ese elemento, podrá ver algunas opciones que le permitirán comparar los documentos de manera personalizada.

Solo para darle un ejemplo, puede elegir si desea mostrar los cambios en el documento original en el documento revisado o en un nuevo documento. Simplemente marque el artículo que le interesa.

Una vez que haya personalizado todas las configuraciones del modo de comparación de Microsoft Word, puede confirmarlas presionando el botón bueno que te dije antes. En este punto, se encontrará frente a los resultados de la comparación en un documento nuevo o en el documento original, según las opciones que haya indicado.

Ahora notará que, en el centro de la nueva ventana de Microsoft Word que se abre, encontrará su documento con todas las diferentes partes en los dos documentos enviados para comparación resaltados en rojo. Luego haga clic en la barra roja a la izquierda de la hoja para abrir el cuadro de comentarios a la derecha. En este cuadro encontrará la descripción detallada de todas las diferencias encontradas al comparar los dos documentos.

También puede activar esta pantalla especial tocando la redacción Comentarios simples y seleccionando la redacción del menú desplegable Todos los comentarios. También haga clic en el elemento Panel de revisión para ver también los detalles de las revisiones.

Al final de la comparación, puede guardar una copia del resultado de una manera muy simple e inmediata, con todas las diferencias entre los documentos resaltados en rojo. Para hacer esto, deberá hacer clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Guardar como desde el menú que se abre.

Cómo ver y comparar documentos uno al lado del otro

Para comparar dos documentos, use también el modo azulejo en Word, que le permite combinar dos documentos de texto y desplazarlos manualmente para ver los cambios.

Claramente, a diferencia del procedimiento que indiqué en las líneas anteriores, este modo es más adecuado para documentos de pocas páginas o que no tienen muchas revisiones, ya que tendrá que hacer una comparación de forma completamente manual.

Para realizar este procedimiento, primero debe abrir los dos documentos que desea comparar utilizando el modo azulejo. Luego haga clic en su icono desde el escritorio de su Pc o ábralos desde la carpeta en la que se encuentran. Luego abra el documento original y el documento revisado o modificado: no se preocupe por el hecho de que dos documentos de Word se abrirán en dos pestañas separadas porque en las siguientes líneas le explicaré cómo visualizar con la modalidad azulejo.

Una vez que haya abierto los dos documentos de Word, haga clic en la pestaña vista que puede ver en el menú superior de Word y, en este punto, haga clic en la redacción azulejo : estos dos documentos que abrió se agregarán automáticamente.

Una vez que tenga los dos documentos uno al lado del otro, puede actuar desde la tarjeta vista para personalizar algunas opciones de modo de visualización para esta herramienta azulejo de Microsoft Word.

Solo para darle algunos ejemplos, haciendo clic en un documento y encontrará la opción activa Nueva ventana : esto abrirá una segunda ventana del documento que ha seleccionado, para que pueda trabajar simultáneamente en diferentes puntos del mismo.

Al hacer clic en el botón en su lugar Organizar todo colocará en la pila todas las ventanas que ha abierto y colocado una al lado de la otra; de esta manera podrás verlos a todos al mismo tiempo. Finalmente haciendo clic en el elemento divisoria, que siempre se encuentra en el menú Ver, podrá ver dos secciones de un documento simultáneamente. En particular, este botón es muy útil para ver una sección y editar simultáneamente otra.

Finalmente no olvides el botón Desplazamiento sincrónico que, si está activado, le permite desplazar dos documentos juntos; puede usar esta función para comparar documentos, actuando línea por línea para encontrar cualquier diferencia. Para cambiar rápidamente de un documento a otro, presione el botón Cambiar ventana