Suficiente! Para enviar archivos adjuntos por correo electrónico para compartir este o aquel otro archivo con sus amigos y colegas de trabajo, ya no puede hacerlo. Sin embargo, a pesar de su impaciencia en este momento, no ha logrado encontrar una mejor solución para hacer documentos, fotos y cualquier otra cosa que se requiera de inmediato. Sin embargo, si esto es así, tengo buenas y excelentes noticias para darte: puedes compartir archivos con Google Drive.

Como se dice ¿No sabes qué es Google Drive? Bueno, vamos a arreglarlo ahora! Si nunca ha oído hablar de él, sepa que Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube que Google ofrece directamente. En resumen, es una especie de pendrive virtual que puede usar para almacenar sus archivos, por ejemplo fotos o documentos, pero también compartirlos fácilmente con otros usuarios.

Aclarado esto si, por lo tanto, está interesado en qué y desea saber qué necesita hacer para poder compartir archivos con Google Drive, le sugiero que se sienta cómodo y se tome unos minutos de su valioso tiempo leyendo esta guía. Estoy seguro de que al final puede decirle más que satisfecho con el resultado y que también estará listo para explicar a todos sus amigos lo que necesita hacer para poder compartir archivos con Google Drive.

Antes de comenzar: cree una cuenta de Google

Antes de explicar en detalle lo que necesita hacer para poder compartir archivos con Google Drive, es bueno que sepa algo. Para aprovechar el servicio de almacenamiento en la nube que ofrece Google y las funciones asociadas, necesita una cuenta de Google, la que también se utiliza para acceder a Gmail. Si ya tiene una cuenta de Google, puede pasar directamente a la lectura del siguiente párrafo, mientras que si no está «equipado» adecuadamente, lo invito a continuar de inmediato. Para saber cómo, puedes leer mi guía sobre cómo crear cuentas de Google.

Una vez que sepa que tiene una cuenta de Google para poder compartir archivos con Google Drive, tiene tres alternativas diferentes a su disposición. Dependiendo de cuáles sean sus necesidades y preferencias, de hecho puede compartir archivos con Google Drive actuando de la web, desde la Pc o desde su dispositivo móvil. La elección depende de usted.

Compartir archivos con Google Drive desde la web

Si desea saber qué debe hacer para poder compartir archivos con Google Drive y si no tiene la intención de instalar nuevos programas en su Pc o descargar aplicaciones en su teléfono móvil o tableta, sepa que también puede hacerlo directamente y convenientemente desde un navegador web.

Para compartir archivos con Google Drive solo necesita hacer clic aquí para mostrar directamente en el navegador web en uso la página principal a través de la cual puede acceder al servicio de almacenamiento en la nube del gigante de búsqueda en la red. Una vez que la página aparece en el botón azul Ir a Google Drive que ves en el centro de la pantalla. Si se le solicita, ingrese los datos de inicio de sesión para su cuenta de Google y luego espere unos minutos a que se realice el acceso a Google Drive.

Para compartir archivos con Google Drive, continúe presionando el botón nuevo color azul que se coloca en la parte superior izquierda y luego presiona el elemento Subiendo archivos adjunto al menú que se le muestra.

A continuación, seleccione el archivo en su Pc que desea compartir con los usuarios avanzados y espere a que se inicie y complete la carga de este último en Google Drive. Alternativamente, también puedes subir archivos a Google Drive arrastrando el elemento en el que tiene la intención de actuar desde su Pc a la ventana de servicio abierta en el navegador web.

Ahora busque el archivo que se ha cargado en Google Drive en la ventana del navegador y presiónelo con el botón derecho del mouse. Seleccione el elemento del menú que se mostrará en este punto Compartir … y escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir el archivo seleccionado a través de Google Drive.

También presiona el menú ubicado en el costado para determinar si la persona o personas con quienes está a punto de compartir archivos puede hacer algún cambio en ellos o si desea que se les ofrezca la única oportunidad de comentar o ver. Luego presiona el botón azul final.

Una vez hecho esto, las personas con las que haya elegido compartir archivos con Google Drive recibirán un mensaje de correo electrónico específico a través del cual tendrán acceso directo a lo que se comparte. Además, a partir del primer acceso al archivo compartido, este último será accesible y visible directamente en Google Drive de las personas previamente seleccionadas a través de la sección Compartido conmigo.

Si lo desea, también puede limitar el campo de acción de los usuarios con quienes comparte sus archivos evitando que cambien el acceso, agreguen nuevas personas y / o descarguen, impriman o copien documentos. Para activar estas restricciones, haga clic en el elemento avanzado del cuadro para compartir (abajo a la derecha) y ponga la marca de verificación junto a los elementos Evitar que los editores editen inicios de sesión y agreguen nuevas personas y / o Deshabilite las opciones de descarga, impresión y copia para comentaristas / espectadores. Luego haga clic en el botón Guardar cambios para guardar los cambios y listo.

Tenga en cuenta que para compartir archivos con Google Drive, como acabo de indicar, es esencial que las personas a las que desea hacer accesible un archivo específico tengan una cuenta de Google. Sin embargo, de lo contrario, tiene a su disposición una solución alternativa para compartir archivos con Googe Drive: enlaces compartibles.

Para compartir archivos con Google Drive a través de enlaces compartibles, solo presione el elemento Obtén enlaces compartidos ubicado en la parte superior derecha de la ventana dedicada a la selección de contactos con los que compartir un archivo. Una vez hecho esto, se le mostrará un enlace para copiar que puede proporcionar a cualquier persona que desee compartir archivos con Google Drive.

Para asegurarse de que todos puedan ver el archivo compartido por usted a través de enlaces, asegúrese de que la voz esté seleccionada en la ventana de Google Drive a través de la cual se proporcionó el enlace. Cualquiera con el enlace puede ver.

Además de los archivos individuales a través de Google Drive, también puede compartir carpetas completas de documentos. Para hacer esto, simplemente cree una carpeta en Google Drive presionando el botón nuevo colocado en la parte superior izquierda y eligiendo el artículo nueva carpeta desde el menú que se te muestra. Luego asigne un nombre a la carpeta y espere a que sea visible en la sección principal de Google Drive.

Haga doble clic en la carpeta recién creada y luego cargue todos los archivos que desea compartir siguiendo el procedimiento que he indicado en las líneas anteriores. Cuando finalice la carga del archivo, salga de la carpeta y luego presione su icono con el botón derecho del mouse.

Seleccione el elemento del menú que se mostrará en este punto Compartir … y escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir la carpeta seleccionada a través de Google Drive. También presiona el menú ubicado en el costado para determinar si la persona o personas con las que está a punto de compartir la carpeta puede hacer algún cambio o si desea que se les ofrezca la única oportunidad de comentar o ver. Luego presiona el botón azul final.

Una vez hecho esto, las personas con las que haya elegido compartir la carpeta a través de Google Drive recibirán un mensaje de correo electrónico específico a través del cual tendrán acceso directo a lo que se comparte. A partir del primer acceso a la carpeta compartida, este último también será accesible y visible directamente en Google Drive de las personas previamente seleccionadas a través de la sección Compartido conmigo.

También debe saber que también puede aprovechar los enlaces compartidos cuando se trata de carpetas. Para hacer esto, solo presione la voz Obtener enlace para compartir ubicado en la parte superior derecha de la ventana dedicada a la selección de contactos con los que compartir un archivo. Una vez hecho esto, se le mostrará un enlace para copiar que puede proporcionar a cualquier persona que desee compartir la carpeta con Google Drive. Para asegurarse de que todos puedan ver la carpeta compartida por usted a través de enlaces, asegúrese de que el elemento esté seleccionado en la ventana de Google Drive a través de la cual se proporcionó el enlace. Cualquiera con el enlace puede ver.

Compartir archivos con Google Drive desde la Pc

Si tiene la intención de compartir archivos con Google Drive y tiene la intención de hacerlo directamente desde su Pc, le sugiero que aproveche el cliente oficial del servicio. El software oficial de Google Drive se ha actualizado recientemente y ahora se llama Copia de seguridad y sincronización, ya que su nueva funcionalidad permite la sincronización de los archivos en su PC en la nube. Para descargar el cliente oficial de Google Drive, conéctese a esta página web y haga clic en el botón primero Descargar copia de seguridad y sincronización y luego en Aceptar y descargar.

Una vez que se complete la descarga, ejecute el archivo instalador Copia de seguridad y sincronización haciendo clic en él, haga clic cuando sea necesario para ejecutar el software y comenzar a descargar todos los componentes necesarios para el funcionamiento de Google Drive. El cliente se instalará de forma completamente automática.

Espere ahora a que se inicie y complete el proceso de descarga del software de Copia de seguridad y sincronización para administrar Google Drive desde su Pc. Tenga en cuenta que se le puede pedir que reinicie su Pc.

Si usas un Mac, para instalar Google Drive necesita abrir el paquete dmg que contiene el cliente, debe copiar este último en la carpeta aplicaciones macOS y tienes que iniciarlo. De ahora en adelante, el procedimiento que debe seguir es casi idéntico en Windows y Mac.

Así que sigue adelante inicia e inicie sesión en su cuenta de Google y luego siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación del cliente. Tenga en cuenta que, una vez que haya iniciado sesión en el servicio a través de su cuenta de Google, deberá presionar Ok. Luego será dirigido a la pantalla Mi laptop: eventualmente puedes elegir la carpeta (o carpetas) que se sincronizarán en la nube y luego presione bueno.

Una vez completada la instalación, también puede realizar el procedimiento para compartir archivos con Google Drive. Si está utilizando una Pc con Windows, presione Explore los recursos y luego haga clic en el elemento Google Drive desde la barra lateral de la ventana que se muestra para acceder a la carpeta Google Drive. Si, en cambio, está utilizando una Mac, presione el icono de descubridor anexado a muelle y luego haga clic en el elemento Google Drive desde la barra lateral izquierda de la ventana que se muestra.

Ahora arrastre el archivo que desea compartir con Google Drive a la ventana del programa, luego haga clic con el botón derecho del mouse, elija el elemento Google Drive y luego cuota desde el menú que se te muestra. Una vez que haya hecho esto para compartir archivos con Google Drive desde su Pc, siga las instrucciones que le he dado en las líneas anteriores, ya que le he explicado cómo poder compartir archivos con Google Drive desde la Web.

Comparta archivos con Google Drive desde iPhone, iPad y Android

Si tiene la intención de compartir archivos con Google Drive en movimiento, le sugiero que use la aplicación especial disponible para iPhone y iPad y para teléfonos móviles y tabletas con Android.

Si posee un iPhone o iPad y desea descargar Google Drive, presione el ícono App Store conectado a la pantalla de inicio de su dispositivo, toque el botón Buscar colocado en la parte inferior, escriba google drive en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior y toca el primer resultado de búsqueda disponible. Si lo desea, puede acelerar la ejecución de estos pasos presionando aquí desde su dispositivo para conectarse directamente a la sección correspondiente de la App Store. Luego presiona el botón obtener.

Espere a que se inicie y complete el procedimiento de descarga e instalación de la aplicación y luego presione el botón abierto se muestra en la pantalla para abrir inmediatamente la aplicación.

Si posee un teléfono móvil o tableta Android y tiene la intención de compartir archivos con Google Drive, lo primero que debe hacer es acceder a Play Store de Google Para hacer esto, busque el ícono relativo en la pantalla de inicio de su dispositivo y luego presione sobre él. Luego haga clic en el campo de búsqueda ubicado en la parte superior derecha de la nueva pantalla que se muestra, escriba google drive y luego toque el primer resultado de búsqueda disponible. Si lo desea, puede acelerar la ejecución de estos pasos presionando aquí desde su dispositivo para conectarse directamente a la sección correspondiente de Play Store.

Luego presiona el botón instalar, acepte las condiciones propuestas y espere a que se inicie y complete el proceso de descarga e instalación de la aplicación. Luego presione abierto para acceder de inmediato a la aplicación.

Una vez que haya iniciado sesión en la aplicación para poder compartir archivos con Google Drive, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el elemento sobre el que desea actuar y presionar el icono que representa los tres puntos que se colocan en la parte superior, luego toque el elemento Agregar personas adjunto al menú que se muestra si las personas con las que desea compartir el archivo tienen una cuenta de Google al elegir el elemento Obtener enlace si desea que el archivo sea accesible para otros usuarios.

Una vez que haya hecho esto para compartir archivos con Google Drive desde iPhone y iPad o desde teléfonos móviles y tabletas con Android, siga las instrucciones que le he dado en las líneas anteriores, ya que le he explicado cómo poder compartir archivos con Google Drive desde la Web.

Si lo desea, también puede compartir un archivo desde una aplicación externa (si es compatible con la función de compartir). Todo lo que tienes que hacer es presionar el ícono de compartir seleccione Google Drive como la aplicación de destino y continúe como se explicó anteriormente.