¿Cómo compartir archivos con otras personas en Box? Con el uso de internet, podemos estar conectados en todo el mundo y trabajar a distancia, solo necesitamos tener acceso a internet. El flujo de información que se mueve por la red, cada día crece y los usuarios necesitan mantener un espacio importante para almacenar esa cantidad de información que necesita para realizar diferentes trabajos.

Debido a la cantidad de personas que se mueven a través de la red, realizar trabajos en páginas abiertas resultan un poco molestas o ineficientes, y sobre todo, el envío de archivos privados en la red es un riesgo a que terceros tengan acceso a tus datos sin tu permiso.

Programas como Box, permiten el intercambio de archivos de forma segura y de fácil manejo, para mejorar la experiencia de sus usuarios. Si queremos trabajar con un grupo, enviar archivos a una cantidad personalizada de usuarios, con Box podemos realizar estos trabajos y muchas cosas más. Box es uno de los mejores programas de transferencia de archivos, junto con Google Drive, Dropbox y HiDrive.

¿Qué es Box?

Box es un sitio web en línea de intercambio de archivos a través de la nube, para gestionar contenidos, puede ser usado de forma personal pero es una gran herramienta para las empresas. Con Box podemos compartir, trabajar y colaborar con archivos que se suben a la plataforma.

Box tiene 3 tipos de cuenta, personales, comerciales y empresariales, cada una ofrece diferentes tipos de características, pero cada una con beneficios que mejoran las labores de almacenamiento de información y resguardar archivos personales con contenido privado.

        ¿Cómo podemos empezar a usar Box?

Para empezar a usar Box, lo primero que debemos hacer es ir a la página web de Box, nos registramos, una vez registrados la plataforma nos da 10 GB de capacidad de almacenamiento y poder transferir hasta 250 MB por cada archivo individual. Si queremos ampliar la capacidad de almacenamiento debemos comprar algún plan que ofrece y se ajuste a las necesidades del usuario.

Herramientas que ofrece Box a sus usuarios

Box permite acceder a todos sus archivos y poder trabajarlos de forma sencilla; podemos usarlo simplemente con estar conectados a la red, y podemos ingresar desde la computadora, el teléfono móvil o la tableta;  Box permite trabajar con diferentes archivos, como PDF, Word, Excel, entre otros.

Box posee un sistema de seguridad para proteger los archivos; crea copias de seguridad constantes para tener un respaldo en caso de algún daño, podemos acceder a archivos y carpetas sin conexión a internet, posibilidad de agregar comentarios con el fin de retroalimentar el contenido.

¿Cómo compartir archivos con otras personas en Box?

Lo primero es abrir el programa Box, subimos el archivo que queremos compartir, cuando el archivo esté listo lo buscamos en la ventana principal, el ícono del archivo estará  en la parte izquierda y en la derecha tenemos las opciones de configuración, buscamos el botón compartir.

Se abrirá una ventana, en esa ventana elegimos a qué usuarios vamos a enviarle el archivo, creamos el enlace y lo compartimos con las personas que elegimos anteriormente, damos clic en enviar y el archivo se compartirá de forma automática.