¿Cómo compartir archivos con otras personas en OneDrive? Almacenar y compartir archivos, sea cuál sea el tipo, cada vez es más fácil sobre todo con la cantidad de nubes de almacenamiento en línea que se han desarrollado y que están a la disposición de cualquier usuario en internet. La mayoría de estas nubes son muy sencillas de utilizar, con suficiente almacenamiento para satisfacer las necesidades de cualquier persona.

Por lo general éstas ofrecen un servicio gratuito con un límite de almacenamiento que puede ser expandido mucho más mediante pago a planes y servicios adicionales. Microsoft, la principal empresa desarrolladora de hardware y software que existe a nivel mundial ha desarrollado su propia nube para aquellos usuarios Hotmail, actualmente Outlook.

Esta se denomina OneDrive y para acceder a ella solo necesitas ingresar a tu cuenta Hotmail/Outlook con las credenciales destinadas para ello.

¿Qué beneficios tiene OneDrive?

Este servicio que entró en funcionamiento en el año 2014, se denominaba skydrive y nació en el 2007. Su principal característica es que les ofrece a los usuarios hotmail/Outlook límite de almacenamiento equivalente a 5 GB que puede aumentarse hasta 1 TB al afiliarse al plan Microsoft 365 profesional, con muchísimos recursos adicionales disponibles, pero a un precio de más de $8000 al año.

Adicionalmente, también ofrece el plan Microsoft 365 familiar y Solo One Drive con un precio entre los $6000 anuales y $89 mensuales respectivamente. En este servicio los usuarios pueden almacenar todo tipo de archivos cualquiera sea el formato desde documentos comprimidos, documentos de texto, archivos de música, PDF y muchos más.

El procedimiento para almacenar y compartir un archivo es el siguiente.

Pasos para compartir almacenar archivos en OneDrive

  1. El primer paso consistirá en ingresar a la plataforma a través del inicio de sesión en la cuenta Outlook con el usuario y contraseña correspondiente.
  2. Una vez hecho esto, el usuario se encontrará en la interfaz de la nube OneDrive. Esta es muy sencilla; hacia lateral izquierdo se encuentra una columna con las opciones mis archivos, recientes, fotos, compartido y papelera de reciclaje. Adicionalmente, hacia la parte inferior de esta columna se encuentra la opción Comprar almacenamiento, para acceder a los planes de la plataforma.
  3. Hacia la parte superior se encontrarán dos de los botones más importantes del sistema OneDrive; Nuevo y Cargar. Presione este último para proceder a cargar un archivo o una carpeta desde la pestaña que se desplegará, directamente a la nube.
  4. Una vez que haya elegido cualquiera de las opciones, se desplegará una ventana de búsqueda para localizar el documento correspondiente dentro de los documentos de la computadora.
  5. Luego de que haya elegido el archivo aparecerán las palabras «Cargando un elemento» hacia lateral derecho y superior de la interfaz. Una vez cargado se mostrará el mensaje «Se cargó un elemento a mis archivos».
  6. Dentro de la carpeta Mis archivos seleccione el documento a compartir presionando la palomilla de aprobación que se encuentra en la esquina superior derecha de dicho documento.
  7. Automáticamente, se desplegarán varias opciones; en la parte superior, la primera de izquierda derecha, es Compartir, presiónela para que se despliegue una pestaña donde deberá ingresar el nombre o correo electrónico de la persona con quién desea compartir el documento y posteriormente presione en Enviar. Una vez que se haya completado el envío aparecerá el mensaje «Se ha enviado el vínculo» junto al correo de la persona.