Después de leer mi guía dedicada a los mejores servicios de almacenamiento en la nube, decidiste probar la funcionalidad de Dropbox y crea tu cuenta. Su interfaz es tan clara e intuitiva que ya ha aprendido cómo cargar sus archivos, eliminarlos y crear nuevas carpetas. Sin embargo, cuando trató de compartir un archivo con un amigo suyo, se encontró con las primeras dificultades y ahora le gustaría saber cómo tener éxito en su intento y cuáles son las diferencias entre los diversos modos de intercambio disponibles. Lo adiviné, ¿verdad? ¡Entonces déjame decirte que has venido al lugar correcto en el momento correcto!

Con la guía de hoy, de hecho, explicaré Cómo compartir archivos en Dropbox ambos iniciando sesión en su cuenta desde un navegador y utilizando el cliente para Pcs y la aplicación Dropbox para teléfonos móviles y tabletas. Primero, le diré cómo compartir un archivo o carpeta con sus contactos y cómo permitirles editar y descargar archivos, después de lo cual también le mostraré el procedimiento para dejar de compartir. Como se dice ¿Eso es exactamente lo que querías saber? ¡Entonces no pierdas más tiempo y conoce el tema de inmediato!

Coraje: ponte cómodo, tómate cinco minutos de tiempo libre y lee los siguientes párrafos. Lea atentamente las instrucciones que le voy a dar, intente ponerlas en práctica y estoy seguro de que podrá compartir todos los archivos que desee en Dropbox. ¡Todo lo que me queda es desearles una feliz lectura y hacerles una gran suerte para todo!

Comparta archivos en Dropbox desde navegadores web

El método más fácil para compartir archivos en Dropbox es acceder a su cuenta a través de la versión en línea del servicio de almacenamiento en la nube: de esta manera, puede invitar a un amigo o conocido para ver el archivo sin recurrir al software que se instalará en su Pc.

Para acceder a su cuenta de Dropbox, conectado al sitio web oficial del servicio y haga clic en el elemento acceder en la esquina superior derecha, luego ingrese su información de inicio de sesión en los campos e-mail y contraseña y presiona el botón acceder. Si, por otro lado, está leyendo esta guía para obtener información y no tiene una cuenta, en la página principal de Dropbox ingrese sus datos en los campos nombre, apellido, e-mail y contraseña, ponga la marca de verificación al lado del artículo Acepto los términos de Dropbox y haga clic en el botón Registro para crear su cuenta y elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades.

Después de iniciar sesión en Dropbox, seleccione el elemento expediente presente en la barra lateral izquierda para ver los archivos ya cargados en su cuenta, o presiona el botón Subir en la esquina superior derecha puede cargar un nuevo archivo desde su Pc.

Para compartir el archivo de su interés, coloque la marca de verificación junto a su nombre y haga clic en el botón cuota arriba a la derecha Alternativamente, también puede pausar con el puntero del mouse sobre el nombre del archivo y presionar el botón cuota o haga clic en el ícono tres puntos y seleccione el artículo cuota desde el menú que aparece.

En la nueva ventana que se abre, ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que desea compartir el archivo en el campo Correo electrónico o nombre, si lo desea, ingrese un mensaje en el campo Agrega un mensaje y presiona el botón cuota para enviar la invitación de visualización a la persona indicada por correo electrónico.

Debe saber que, en Dropbox, compartir archivos individuales solo permite la visualización del archivo compartido, sin posibilidad de modificación o eliminación. Sin embargo, estas características están permitidas para compartir carpetas. Para compartir una carpeta, coloque la marca de verificación junto a la de su interés y presione el botón cuota, luego indique la persona (o personas) con las que desea compartir la carpeta y elija el tipo de uso compartido: Pueden modificar para permitirle editar, eliminar, comentar y agregar archivos a la carpeta o Ver solo para permitirle ver, comentar y descargar archivos.

Además, al seleccionar el elemento Configuraciones de carpeta (disponible para compartir archivos y carpetas), puede elegir quién puede administrar el acceso a la carpeta ( Solo los propietarios o Personas con permisos de modificación. ) y elija si desea mostrar información sobre los usuarios que están viendo el archivo o la carpeta compartidos.

Si tiene dudas, puede dejar de compartir el archivo en cualquier momento. Luego seleccione el archivo de su interés y presione el botón cuota, luego elija la opción Quitar a través del menú desplegable visible junto al nombre de la persona que desea eliminar del recurso compartido y repita la operación para todas las personas que tienen acceso al archivo.

Finalmente, será útil saber que con Dropbox también puedes compartir un archivo o carpeta con la función Crea un enlace, que permite el acceso al archivo en cuestión solo a quienes poseen su URL (es decir, su dirección). Para compartir el enlace de un archivo o carpeta, coloque la marca de verificación junto a la que le interesa, presione el botón cuota y, en la nueva ventana abierta, haga clic en el elemento Crear enlace.

Ahora, seleccione el enlace creado y envíelo a todas las personas con las que desee compartirlo: quién conoce el enlace, podrá ver el archivo o carpeta o descargarlo en su dispositivo (incluso sin tener una cuenta de Dropbox). Para hacer que el archivo sea más visible a través de enlaces, presione el botón cuota relacionado con el archivo en cuestión, haga clic en el elemento Configuraciones de enlace, seleccione la opción Eliminar enlace y presiona el botón Eliminar para confirmar la cancelación

En la versión gratuita de Dropbox, no puede establecer una contraseña en el enlace, evitar que se descargue o establecer una caducidad. Para estas funciones es necesario firmar el plan. Dropbox Profesional a un costo de 16.58 euros / mes. Para obtener más información, puede leer mi guía sobre cómo funciona Dropbox.

Compartir archivos en Dropbox desde la Pc

Como bien sabes, Dropbox también está disponible en una versión para instalar en tu Pc (para Windows 10 también en forma de una aplicación) y que le permite cargar y administrar archivos y carpetas. Entre sus características también existe la posibilidad de compartir archivos en Dropbox desde la Pc.

Para descargar el cliente de Dropbox en su Pc, conectado a la página principal del servicio, haga clic en el botón descargar en la esquina superior derecha y, en la nueva página abierta, presiona el botón Descarga de Dropbox. Descarga completada, si tienes un PC con Windows, haga doble clic en el archivo DropboxInstaller.exe, presiona el botón corrida y espere a que termine la instalación. Si usas un Mac abre el paquete dmg recién descargado, haga doble clic en el icono Dropbox, presiona el botón abierto y espere a que se complete la instalación.

Después de iniciar el cliente de Dropbox, ingrese la información de inicio de sesión para su cuenta en los campos e-mail y contraseña y presiona los botones acceder y Abre mi Dropbox. En el primer acceso, haga clic en el elemento Guía de inicio, presiona el botón siguiente tres veces seguidas y haga clic en el botón extremos para completar la configuración. Para obtener más información, puede leer mi guía dedicada a la descarga de Dropbox.

Ahora está listo para compartir sus archivos en Dropbox desde su Pc. Acceda, por lo tanto, a la carpeta del servicio que se creó durante la primera configuración: su PC con Windows, inicia sesión en Explorador de archivos y seleccione el artículo Dropbox presente en la barra lateral izquierda; en Mac comenzar en descubridor (la cara sonriente en la barra de acoplamiento) y haga clic en el elemento Dropbox visible a la izquierda.

Encuentre el archivo que desea compartir y haga clic derecho sobre él, luego seleccione el elemento cuota desde el menú que aparece e ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo en el campo Correo electrónico, nombre o grupo. Si lo desea, ingrese un mensaje en el campo Agrega un mensaje, haga clic en el botón cuota y ya está. Si, por otro lado, la carpeta de Dropbox en su Pc todavía está vacía y desea agregar un archivo para compartir, simplemente arrástrelo hacia adentro y repita lo que acaba de indicar.

Incluso para la versión de Dropbox para Pcs, debe saber que lo que se dijo anteriormente se aplica a la versión en línea del servicio: para compartir archivos individuales, solo se permite la visualización y descarga, mientras que al compartir una carpeta puede elegir establecer el modo Pueden modificar o Ver solo. Si, por otro lado, desea dejar de compartir un archivo, haga clic con el botón derecho en el de su interés, seleccione el elemento cuota desde el menú que aparece y, en la ventana recién abierta, seleccione el elemento Quitar a través del menú desplegable junto al usuario con el que se inició el intercambio.

Finalmente, debe saber que también puede compartir un archivo creando un enlace para enviarlo más tarde a sus contactos. Para hacer esto, vaya a la carpeta de Dropbox, haga clic derecho en el archivo de su interés, seleccione el elemento Copiar enlace de Dropbox y ya está.

Comparta archivos en Dropbox desde teléfonos móviles y tabletas

Si necesitas compartir archivos en Dropbox desde teléfonos móviles y tabletas, puede hacerlo fácilmente descargando la aplicación de servicio disponible de forma gratuita para dispositivos AndroidiOS y Windows 10 Mobile.

Después de descargar la aplicación Dropbox de la tienda de su dispositivo, comience presionando su icono (dei rombos blancos sobre un fondo azul ) presente en la pantalla de inicio. En el primer acceso, toque el elemento acceder presente en la parte inferior, ingrese sus datos en los campos e-mail y contraseña y presiona el botón acceder para conectarse a su cuenta.

Ahora toca la voz expediente presente en el menú a continuación para acceder a la lista de archivos cargados en su cuenta; de lo contrario, seleccione el elemento crear y seleccione una de las opciones de Sube fotos y Crea o sube un archivo para cargar un archivo

Una vez que encuentre el archivo o carpeta para compartir, toque el icono tres puntos y seleccione el artículo cuota desde el menú que aparece, luego indique el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea comenzar a compartir en el campo Correo electrónico, nombre o grupo y, en el caso de una carpeta, elija si desea configurar la lectura y descarga del archivo, seleccionando la opción Puede ver, o también permitir la modificación y eliminación de archivos, configurando la opción Puede editar.

Si también desea enviar un mensaje, ingréselo en el campo Mensaje (opcional) y presiona el botón cuota. Alternativamente, toque el ícono tres puntos, seleccione el artículo cuota y presiona la opción Crear enlace si desea compartir el enlace del archivo y permitir la visualización y descarga del archivo solo a quienes poseen la URL en cuestión.

Para dejar de compartir un archivo, toque el ícono tres puntos presente bajo el archivo de su interés, seleccione el artículo Administrar acceso desde el menú que aparece y presiona el ícono de flecha apuntando hacia la derecha presente bajo el encabezado (número) miembros. En la nueva pantalla abierta, puede ver la lista de usuarios que tienen acceso al archivo: haga clic en su nombre y seleccione la opción Eliminar acceso para no permitir más el intercambio de archivos.