Almacenaste en perspectiva todas las actividades que se llevarán a cabo en los próximos meses y, por este motivo, debe compartir el calendario que ha creado con otros usuarios, para que también puedan tener recordatorios de todos los eventos y citas programadas. El problema es que a pesar de todos tus intentos, no has logrado tu objetivo. Por lo tanto, abrió Google en busca de una solución al problema y terminó en mi guía.

Las cosas son así, ¿estoy en lo cierto? ¡Entonces sepa que no tiene que preocuparse de ninguna manera, porque estoy aquí para ayudarlo! En la guía de hoy, de hecho, explicaré cómo compartir el calendario de Outlook con otros usuarios, utilizando el cliente de escritorio del famoso software de Microsoft para Windows y macOS. Luego, le diré cómo hacerlo también a través de las aplicaciones de Outlook para Android e iOS y la plataforma web Outlook.com. Finalmente, en caso de que necesite migrar un calendario de Outlook a Google Calendar, le explicaré cómo hacer esta operación simple.

Como se dice ¿Estás impaciente por leer las sugerencias que te he preparado? Luego, no pierda más tiempo y suba las mangas de inmediato: lo que debe hacer es simplemente sentarse cómodamente y tomarse unos minutos de su tiempo, para que pueda leer y practicar los procedimientos que encontrará en los próximos capítulos. ¡Lo único que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Cómo compartir calendario desde Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un correo electrónico de PC incluido en el paquete de Office. También le permite administrar el calendario de sus citas y eventos, con la posibilidad de compartirlo con otros usuarios. En este sentido, en los próximos capítulos de esta guía, le mostraré cómo hacerlo utilizando las últimas versiones de Outlook para Windows y macOS.

Compartir el calendario de Outlook desde Windows

Para compartir el calendario de Outlook desde Windows, abra el programa en cuestión, haga clic en el un icono de calendario que encontrará en la esquina inferior izquierda, en la barra lateral, y se le mostrará el calendario dividido por meses y semanas, con todas sus citas. Para compartirlo con otros usuarios, tiene varias opciones, que dependen de si el destinatario es parte de la organización ( Microsoft Exchange ) o es un usuario externo.

En el primer caso, haga clic derecho en el calendario para compartir, que puedes encontrar en la barra lateral izquierda, y selecciona los elementos Compartir> Compartir calendario desde el menú contextual. En la pantalla que se le muestra, use el campo de texto la para indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. Luego, personalice las otras opciones de envío, por ejemplo agregando un mensaje para el destinatario, y luego presione el botón presentar.

Alternativamente, haga clic derecho en el calendario y seleccione los artículos Compartir> Permisos de calendario. En la pantalla que se muestra, presione el botón añadir y seleccione el miembro de la organización de la lista, haciendo clic primero en añadir y luego en bueno. Luego establezca los niveles de autorización ayudándole con el menú desplegable apropiado o seleccionando los diferentes elementos que se le muestran. Cuando termines, presiona el botón bueno para completar la operación.

Sin embargo, para compartir un calendario con un usuario externo, en la barra lateral, haga clic derecho en un calendario y seleccione los artículos Compartir> Enviar calendario por correo electrónico desde el menú contextual. En el cuadro que ve, use las opciones en la pantalla para personalizar el intervalo de fechas y el tipo de información que el destinatario puede ver. Luego presione hacia arriba bueno, ingrese el dirección de correo electrónico del destinatario en el campo la y presione el botón presentar, para compartir el calendario.

Compartir el calendario de Outlook desde Mac

Si estas usando Microsoft Outlook en un Mac, solo puede compartir un calendario a través de los miembros de su organización ( Microsoft Exchange ).

Para hacer esto, primero comience perspectiva a través de su icono en el Launchpad y, en su pantalla principal, haga clic en el icono de calendario, ubicado en la esquina inferior izquierda. En este punto, a través de la barra lateral, ubique el calendario desea compartir y haga clic derecho sobre él.

En el menú contextual que se muestra, seleccione el elemento Compartir permisos y, en el panel de la pantalla, presione el botón Agregar usuario. Luego seleccione el beneficiario de la lista que se le muestra y configure los niveles de autorización a través del menú desplegable apropiado o usando los parámetros a continuación. Finalmente presiona el botón bueno para confirmar que comparte el calendario con el usuario que seleccionó.

Cómo compartir el calendario de Outlook en Android

A través de la aplicación de Microsoft Outlook disponible gratis en Android, puede administrar el correo electrónico, pero también el calendario con todas las citas.

En caso de que esté interesado en compartir un calendario con uno o más usuarios, lo que debe hacer es iniciar la aplicación Outlook (a través de su icono ubicado en la pantalla de inicio), presione el icono de calendario ubicado en la esquina inferior derecha, presione el ícono , que encontrará en la parte superior izquierda y seleccione el icono de engranaje que encuentras al lado de calendario quieres compartir

En este punto, presione el botón Agregar personas e ingrese, en el campo de texto apropiado, el dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir tu calendario. Una vez hecho esto, presione el icono ▶, ubicado en la parte superior derecha, y presiónelo en el dirección de correo electrónico, para establecer permisos ( Puede ver o Puede editar ). Finalmente, toca el ícono , que puede encontrar en la esquina superior derecha, y el calendario se compartirá con el destinatario.

Cómo compartir el calendario de Outlook en iPhone

El calendario de Outlook también se puede administrar a través de la aplicación oficial de Microsoft Outlook para iPhone iPad. Esta operación es posible iniciando la aplicación en cuestión y seleccionando la pestaña calendario, a través del icono apropiado ubicado en la parte inferior derecha.

Después de ver la pantalla principal del calendario de Outlook, toque el icono de perfil, ubicado en la parte superior izquierda, y presione icono de engranaje, que encontrarás al lado del calendario que deseas compartir.

Ahora presiona el botón Agregar personas y escriba el dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario. Luego presione el botón y seleccione un usuario para establecer su nivel de permisos, elegido entre solo ver o el modificación de la información en el calendario.

Finalmente, presione el ícono , para confirmar el procedimiento para compartir el calendario y listo.

Cómo compartir el calendario desde Outlook.com

Si no quiere o no puede usar el software Microsoft Outlook para Windows y macOS o la aplicación de Outlook para Android y iOS, puede compartir un calendario de Outlook a través de la plataforma web Outlook.com.

Todo lo que tiene que hacer es acceder al sitio web de Outlook.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la pantalla de Outlook, luego haga clic en el icono de calendario encontrará en la esquina inferior derecha y, en la nueva sección que se muestra, ubique el calendario desea compartir a través del panel lateral.

Cuando lo haya localizado, coloque el mouse sobre él y presione el ícono (…), que encuentras a su lado. En el cuadro que se muestra, seleccione el elemento Compartir y autorizaciones y escriba el dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario, en el cuadro de texto apropiado del panel que se muestra.

Una vez hecho esto, configure el tipo de permisos para ser atribuido al usuario, a través del menú desplegable apropiado, y luego presione el botón cuota, para confirmar compartir el calendario con el usuario indicado por usted.

Compartir el calendario de Outlook en Google Calendar

En caso de que quieras comparte tu calendario de Outlook con Google Calendar, tal vez porque desea migrar todas sus citas de un servicio a otro, puede hacerlo a través del cliente de escritorio Microsoft Outlook para ventanas, que exporta calendarios en el formato estándar ICS. La versión de macOS exporta calendarios solo en el formato OLM, no es compatible con Google Calendar, por lo que no es adecuado para su propósito.

Primero, por lo tanto, inicie Outlook en Windows y, en su pantalla principal, haga clic en el icono de calendario que encuentras en la parte inferior izquierda. Después de eso, presione los elementos Archivo> Guardar calendario, en el menú superior y seleccione la carpeta de destino en la que exportar el calendario de Outlook. Luego presione el botón Otras opciones para seleccionar el rango de fechas para exportar y hacer clic Guardar, para confirmar el guardado.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en Google Calendar e inicie sesión con su cuenta de Google. En la pantalla principal de Google Calendar, presione el icono +, que encontrarás al lado de la redacción Otros calendarios, en la barra lateral izquierda, elija la opción importación en el cuadro que ves y luego presiona el botón Seleccione el archivo de su Pc, para ubicar el archivo de calendario de Outlook previamente exportado a la PC.

Finalmente presiona el botón importación, para importar todos los datos del calendario de Outlook a Google Calendar y listo. Fue fácil, ¿no?