Cómo compartir Google Calendar. Con la llegada de la tecnología, muchas, muchas cosas han cambiado. Por ejemplo, solo piense en los calendarios en papel, ahora prácticamente en desuso y reemplazados en todas partes por virtuales, principalmente en línea. Google Calendar que, seguramente, ha estado utilizando durante algún tiempo, es un ejemplo práctico.

Y para que pueda organizar mejor los compromisos y compartir sus planes con familiares, amigos y colegas, ha pensado bien en compartir Google Calendar con sus contactos, una función que, de hecho, resulta particularmente útil en circunstancias de este tipo. Es una pena que no tenga la más mínima idea de cómo hacerlo, por eso se conectó en línea buscando información al respecto y terminó aquí, en mi guía dedicada al tema.

Así que, si le gustaría saber más sobre esto, le echaré una mano.  En las siguientes líneas, de hecho, descubriremos juntos cómo compartir un calendario existente y uno nuevo, tanto con usuarios individuales (ya sea que usen Google Calendar) como con grupos de personas…

También le explicaré cómo compartir eventos individuales agregados a los calendarios, tanto desde su Pc (es decir, desde la Web) como desde el móvil (es decir, utilizando las aplicaciones apropiadas para Android e iOS).

Cómo compartir Google Calendar con grupo o con contactos individuales.

¿Desea compartir un calendario de Google Calendar nuevo o existente y no sabe cómo hacerlo? Siga las instrucciones sobre qué hacer que encontrará a continuación y en poco tiempo lo descubrirá. Es muy fácil, se lo aseguro. Lo único que debe tener en cuenta es el hecho de que esta operación es factible solo y exclusivamente desde una Pc.

Para compartir un calendario existente de Google Calendar, el primer paso fundamental que debe tomar es, por lo tanto, conectarse a la página principal del servicio utilizando el navegador web que usa habitualmente e inicie sesión con su Cuenta de Google.

Una vez que haya iniciado sesión, identifique el calendario que desea compartir en la sección Mis calendarios que está a la izquierda (si no puede verlo, presione primero el botón con el tres lineas horizontales que está en la parte superior izquierda), haga clic en el botón (…) junto a nosotros y elige la opción del menú que se abre Configuraciones y compartir.

Crear un nuevo calendario para compartir

Si desea crear un nuevo calendario para compartir, haga clic en el botón (+) que encuentra en el lado izquierdo de la página principal de Google Calendar (si no puede verlo, incluso en este caso presione primero el botón con el tres lineas horizontales que está en la parte superior izquierda), arriba de la sección Mis calendarios y seleccione Nuevo calendario desde el menú que aparece.

Luego escriba el nombre que desea asignar al calendario en el campo nombre, ingrese cualquier descripción en el campo a continuación y haga clic en Crear calendario para confirmar la creación del nuevo calendario, haga clic en su nombre que verá aparecer en el lado izquierdo de la página.

Ahora, independientemente de si ha elegido compartir un calendario nuevo o existente, en la nueva página se cargará, ubique la sección Comparte con personas específicas. Haga clic en Agregar personas y escriba, uno a la vez, los nombres de los usuarios, las direcciones de correo electrónico de las personas o los nombres de los grupos en los Grupos de Google con los que desea compartir el calendario en el campo Agregar correo electrónico o nombre luego defina los permisos usando el menú a continuación. Luego presione hacia arriba presentar para enviar su invitación para compartir calendario.

En caso de dudas, solo acceda a la sección nuevamente Comparte con personas específicas configuración del calendario elegido y elimine los contactos o grupos previamente invitados presionando «X» que encuentras al lado de cada uno de ellos. Lo mismo se aplica a las autorizaciones otorgadas, también puede cambiarlas más tarde utilizando el menú desplegable apropiado que siempre encuentra en correspondencia con cada contacto o grupo.

Las personas con las que haya elegido compartir el calendario recibirán un correo electrónico especial y después de hacer clic en el enlace dentro del mensaje, podrán verlo en la sección Otros calendarios de Google Calendar.

A su vez, aquellos que han sido invitados a compartir un calendario pueden darse de baja del calendario en cualquier momento haciendo clic en su nombre en la sección Otros calendarios del servicio, identificando la sección Eliminar calendario en la nueva página mostrada y luego presionando hacia arriba Darse de baja.

Compartir un calendario con usuarios que no usan Google Calendar

¿Desea compartir Google Calendar con personas que no usan el servicio (y generalmente no tienen una cuenta de Google)? Esto es factible pero, te advierto, la única forma de hacerlo es hacer público el calendario. Si esto no es un problema para usted, continúe leyendo, a continuación encontrará cómo proceder.

Para tener éxito en su intento, el primer paso que debe seguir es ir a la página principal de Google Calendar como se ve en las líneas anteriores. Luego haga clic en el botón (…) que encuentre al lado del nombre del calendario para el que desea ir a actuar en el lado izquierdo de la página (si no puede verlo, presione primero el botón con el tres lineas horizontales que está en la parte superior izquierda) y selecciona la opción Configuraciones y compartir desde el menú que se abre.

Si lo que desea compartir es un calendario nuevo, haga clic en el botón (+) que encuentras en el lado izquierdo de la página principal de Google Calendar (si no puedes verlo, también en este caso haz clic primero en el botón con el tres lineas horizontales que está en la parte superior izquierda) y selecciona Nuevo calendario desde el menú que aparece. Luego escriba el nombre que desea asignar al calendario en el campo nombre, ingrese cualquier descripción en el campo a continuación y presione Crear calendario para confirmar la creación del nuevo calendario, haga clic en su nombre que verá aparecer en el lado izquierdo de la página.

Hacer público un calendario

Ahora, independientemente de si lo que está trabajando es un calendario existente o un calendario creado en este momento, para hacerlo público y, por lo tanto, compartirlo con cualquiera que identifique la sección Autorizaciones de acceso en la nueva página que se muestra y marque la casilla junto a la redacción Ponlo a disposición del público. Luego haga clic en bueno en respuesta a la advertencia que aparece en la pantalla.

Luego, use el menú de la derecha para ajustar, en función de sus necesidades y preferencias, el modo de visualización que desea ofrecer a los demás. y presiona la voz Obtener enlace para compartir Que es más bajo.

Así que presiona Copia el enlace en la pantalla con el enlace que ve aparecer de tal manera que copie la URL asignada al calendario en el portapapeles de la Pc y pegue este último donde lo considere más apropiado para permitir a aquellos que tienen acceso a su calendario. Por ejemplo, puede enviar el enlace por correo electrónico, WhatsApp, chat de Facebook, etc.

Cuando lo desee y si lo desea, puede revocar los permisos relacionados con el uso compartido público del calendario de tal manera que sea inaccesible para todos los demás usuarios simplemente volviendo a la configuración del calendario de referencia como se ve arriba y eliminando la casilla de verificación que encuentre al lado de la redacción Ponlo a disposición del público.

Comparta eventos individuales en el calendario.

Ahora que finalmente ha descubierto cómo poder compartir un calendario con Google Calendar, veamos cómo proceder con respecto a compartir eventos individuales. En este caso, la operación es factible tanto desde la Pc como desde el móvil.

Desde la Pc

Para compartir un solo evento agregado a Google Calendar desde una Pc, lo primero que debe hacer es ir a la página principal del servicio como se ve juntos en el paso al comienzo de la guía, hacer clic en el evento en el calendario y luego presionar el símbolo del lápiz que encuentras en la ventana relacionada con el último que se abrió.

Si el evento que desea compartir aún no se ha creado, puede hacerlo en este momento haciendo clic en el día y el intervalo de tiempo de referencia en la página principal de Google Calendar, escribiendo el título en el campo correspondiente y luego presionando Guardar.

Una vez que se haya mostrado la página relacionada con la gestión de eventos, ubique la sección invitado a la derecha y rellena el campo Agregar invitados escribiendo el nombre o la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el evento en el calendario. Luego ajuste la configuración para compartir agregando o quitando la marca de verificación de los elementos debajo de la sección Los invitados pueden: basado en cuáles son sus necesidades y preferencias y está hecho.

Las personas enviadas al evento recibirán un correo electrónico específico y al hacer clic en el enlace que contiene, podrán ver y aceptar la invitación al evento directamente en su Calendario de Google.

En caso de dudas, puede eliminar en cualquier momento a las personas con las que ha elegido compartir el evento yendo nuevamente a la sección relacionada con este último como se ve en conjunto unas pocas líneas y luego haciendo clic en el «X» que están al lado de los contactos a la derecha.

Desde el móvil

Para compartir un solo evento utilizando la aplicación Google Calendar disponible para Android e iOS, debe acceder a este último presionando el icono en la pantalla de su dispositivo en el que se agrupan las de todas las aplicaciones instaladas, presione el nombre del evento en la pantalla de la aplicación que se abrió y luego toque el símbolo lápiz.

Si el evento que desea compartir aún no se ha creado, puede remediarlo inmediatamente tocando el botón (+) en la parte inferior derecha de la pantalla principal de la aplicación, seleccionando evento desde el menú que se abre y luego rellenando el formulario que se muestra con la información requerida. Así que presiona Guardar para salvarlo todo.

En la pantalla relacionada con la gestión del evento, identifique la redacción Agregar invitados, presiona arriba, selecciona a los invitados de la lista de contactos que se te muestra o escribe su nombre o dirección de correo electrónico en el campo de arriba, elige si quieres o no invitar a los invitados ajustando la opción usando el interruptor a continuación y detente final. Luego, Guardar, en la esquina superior derecha para confirmar y aplicar los cambios realizados.

Incluso en este caso, los enviados al evento recibirán un correo electrónico específico y, al hacer clic en el enlace que contiene, podrán ver y aceptar la invitación al evento directamente en su Calendario de Google.

Si tiene dudas, siempre puede, y en cualquier caso, revocar el uso compartido en el evento volviendo a la última configuración como se ve arriba, presionando los contactos de los usuarios enviados y presionando el botón «X» que encuentras al lado de cada uno de ellos en la siguiente pantalla.

En caso de problemas o dudas

Incluso si ha seguido mis instrucciones sobre cómo compartir el Calendario de Google servilmente, ¿hay algo que todavía no le queda muy claro? Durante el curso del trabajo, ¿han surgido algunos problemas que no puede remediar? Lo siento pero … ¡no tires la toalla! En lugar de eso, trata de lidiar con eso visitando la sección en línea dedicada a asistencia oficial para Google Calendar que «big G» ha configurado en su sitio web. Allí encontrará muchos artículos con información útil y muy detallada relacionada con el funcionamiento del servicio.

Para usarlo, seleccione la categoría de referencia de la parte central de la página y luego el tema de su interés y, por lo tanto, consulte la página web adicional que se abre y que contiene toda la información relevante. También puede encontrar lo que necesita usando la barra de búsqueda en la parte superior, escribiendo una palabra clave de referencia dentro y luego seleccionando la sugerencia relevante entre las que se le proponen.

También puedes echar un vistazo a Foros de productos de Google, a través del cual puede recibir soporte y asistencia de Google y de otros usuarios que, como usted, utilizan los servicios del «gigante de búsqueda en la red». Para buscar cualquier discusión de interés, use la barra en la parte superior y luego haga clic en el título de lo que cree que puede ser útil de la lista que aparece para ver en detalle todos los mensajes que lo componen (y posiblemente también para participar en él).