¿Cómo compartir la pantalla en Zoom? La alternativa de compartir la pantalla en las reuniones que se efectuar en la aplicación Zoom, es una de las ventajas que presenta esta app para los usuarios que necesiten compartir información sobre el teme de la reunión, ya sean documentos o algún otro tipo de información.

Esto se hará en tiempo real por lo que todos los participantes podrán tener acceso a la información al mismo tiempo, lo que les permitirá aclara los puntos sobre los que se generen dudas, en caso de que las halla y por supuesto de ser necesario, realizar los cambios que se requieran.

La alternativa más viable

En le caso de que los usuarios requieran este tipo de función, lo mas recomendable es que habilite el uso de lo que se conoce como la alternativa de monitores dobles, para lo que deberán contar con una serie de requisitos, los cuales serán:

  • Contar con una cuenta de Zoom de escritorio, que se adapte a los sistemas operativos que posean, estos deberán ser compatibles con la teología. Deberá revisar los detalles de esta información.
  • La alternativa de soporte remoto no podrá estar activa para la persona que haga las veces de anfitrión.

¿Cómo realizar la habilitación de las pantallas dobles?

  • Ingresa a Zoom e inicie la reunión en la que deberá aparecer como anfitrión.
  • Pulse en el icono de la flecha en sentido ascendente, la cual se podrá ubicar en la parte superior derecha de la pantalla.
  • Posteriormente pulse sobre la alternativa Varios participantes pueden compartir de manera simultánea.
  • Esta acción les permitirá a los participantes compartir la pantalla con el anfitrión.

Lo que se verá en las pantallas

En el momento que el usuario anfitrión realice la activación de esta alternativa, cualquiera de los participantes de la reunión como invitados podrán activarla la opción con solo pulsar sobre la alternativa de Compartir Pantalla. En el momento que realicen la activación cada uno de los participantes a la reunión podrán ver:

  • En el caso de que estén utilizando el monitor doble verán ambas pantallas compartidas.
  • En el caso de que solo estén usando un monitor, solo verán la ultima información compartida, y podrán cambiar la visualización de un monitor a otro.
  • En el caso de que estén participando en la reunión desde sus equipos móviles tendrán acceso solo a la primera pantalla compartida. No podrán cambiar de una pantalla a otra.

Algunas limitaciones de esta función

  • Solo estará disponible la alternativa de compartir el audio del equipo.
  • La alternativa de optimización de clip de video de la pantalla completa no lo estará.
  • Los usuarios participantes de la reunión desde sus dispositivos móviles no podrán compartir información cuando otros lo estén haciendo.
  • En el caso de que los participantes deseen activar la alternativa de compartir pantallas en cualquier Zoom Room, deberán activar la función a través de la configuración de la Zoom Room en la que están participando.
  • La función de dobles monitores y/o pantallas compartidas no está disponible para los que realizan seminarios web.