Cómo compartir una carpeta en la red. ¿Tiene más de una Pc en su hogar y las conectará todas para crear una pequeña red doméstica?  En el tutorial de hoy, le explicaré como compartir una carpeta en la red.

Una de las principales ventajas que se derivan de la configuración de una red es la capacidad de compartir archivos y carpetas entre diferentes Pcs sin tener que hacer tediosos copiar y pegar: ahora estamos a punto de descubrir cómo.

En el tutorial usaré una Pc equipada con Windows 10 y una equipada con Windows 7, pero, no se preocupe, el procedimiento a seguir es prácticamente idéntico también en Windows 8.x: si usa esta versión del sistema operativo Microsoft, no se preocupe y sigue todas las instrucciones que te voy a dar.

En la segunda parte del tutorial, trataré con Mac en su lugar. Explicaré cómo compartir una carpeta entre dos Pcs hogareñas de Apple y dos Pcs de diferentes fabricantes, luego una Mac y una PC con Windows. Les aseguro que en ambos casos es muy fácil de llevar a cabo.

Cómo compartir una carpeta en la red con Windows

Antes de entrar en detalle en como compartir una carpeta en la red, debe asegurarse de que sus Pcs estén conectadas correctamente entre sí o de que estén conectadas a la misma red Wi-Fi (también a través de repetidores, lo importante es que son parte de la misma red local).

Configure la primera PC en la red

En este punto podemos llegar al punto y enfocarnos en la función Grupo de origen Windows, que simplifica el intercambio de archivos y carpetas en todas las Pcs que ejecutan las últimas versiones del sistema operativo Microsoft (desde Windows 7 en adelante).

Para activar la función Home Group en la primera PC de su red, haga clic en inicio (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y busque el Panel de control dentro del menú que se abre.

Una vez que haya ingresado al panel de control, haga clic en el icono relacionado con Redes e internet y luego en Home Group. Ahora debe proceder de manera diferente dependiendo de si un grupo de inicio ya se ha configurado en su PC o no.

Si aún no se ha configurado un grupo de inicio en su PC, haga clic en el botón Crea un grupo en casa y siga el asistente que le propone. Para completar el procedimiento, haga clic en el botón siguiente, seleccione los archivos y dispositivos que desea compartir con otras Pcs en la red (p. ej. fotos, documentos y impresoras ) y pon la Contraseña de grupo de inicio que se muestra al final del asistente: lo necesitará para conectar las otras PC que forman parte de la red local.

Si ya se configuró un grupo de inicio en su PC, haga clic en el elemento Editar elementos compartidos con el grupo de inicio y seleccione los tipos de archivos para compartir con otras PC en la red. Luego haga clic en el elemento Ver o imprimir la contraseña del grupo de inicio y escriba la contraseña del grupo de inicio.

Finalmente, haga clic en el elemento. Cambiar la configuración avanzada para compartir y, en la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento Habilitar el uso compartido de archivos e impresoras (bajo la redacción privado ).

Comparta archivos y carpetas con otras PC en la red

Ahora ha activado un grupo de inicio en la primera Pc de la red. Para activar la función también en otras PC, vaya a Inicio> Panel de control > Redes e Internet> Grupo de origen y debería ver un mensaje que le advierte de un grupo local en la red.

Luego haga clic en el elemento Únete ahora y siga el procedimiento guiado para conectar la Pc en uso al Grupo de inicio establecido previamente en la otra PC (es cuestión de escribir la contraseña del Grupo de inicio, eso es todo).

En el caso de que el artículo no aparezca Únete ahora, abre el Explorador de archivos Windows (el icono de carpeta amarilla ubicado en la barra de tareas), seleccione el elemento con el botón derecho del ratón Pc / Esta PC y haga clic en propiedad en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, primero haga clic en Cambiar configuraciones y luego en ID de red. Ahora, selecciona la opción La Pc es parte de una red corporativa y se usa para conectarse a otras Pcs en esa red y haga clic en siguiente.

Entonces seleccione el artículo La empresa utiliza una red sin dominio. y haga clic en siguiente dos veces más seguidas. Después de reiniciar la Pc (necesaria para aplicar los cambios), debería poder configurar Grupo de origen como se describe algunas líneas arriba.

Si no, regrese a las propiedades de la Pc, haga clic en el botón cambio colocado al lado de la entrada Para cambiar el nombre de la Pc, elija Cambiar y asigne un nuevo nombre de red a la Pc. Nuevamente, para que los cambios sean efectivos, se le pedirá que reinicie el sistema.

Comparte otras carpetas en la red

Una vez que haya configurado la conexión entre sus PC, puede compartir una carpeta en la red fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionando el elemento Compartir con> Grupo de inicio (lectura / escritura) desde el menú que aparece.

Si desea compartir la carpeta que prohíbe los cambios, seleccione el elemento en su lugar Compartir con> Grupo de inicio (lectura).

Compartir una carpeta en la red con Mac

Como se entiende fácilmente, las Mac también le permiten compartir archivos en la red. El uso compartido de MacOS funciona tanto con las Pcs hogareñas de Apple como con las PC con Windows, solo sabiendo cómo configurar todo correctamente: si quieres saber más, sigue leyendo.

Habilitar el uso compartido de archivos en Mac

Para compartir una carpeta en la red en macOS, inicie sesión en Preferencias del sistema (el icono de ajustes ubicado en la barra de acoplamiento), haga clic en el icono de compartir y pon la marca de verificación al lado del artículo Compartir archivos en la pantalla que se abre.

Luego presiona el botón (+) ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione las carpetas que se compartirán en la red y configure sus permisos de lectura y escritura utilizando el cuadro ubicado a la derecha. El panel también proporciona las coordenadas para acceder a los archivos compartidos por otros dispositivos (p. Ej. AFP: //192.168.1.8 o SMB: //192.168.1.8 ).

Si desea que sus archivos también sean accesibles en PC con Windows, haga clic en el botón opciones que está a la derecha y asegúrese de que los artículos Comparta archivos y carpetas a través de SMB y Comparta archivos y carpetas a través de AFP son ambos seleccionados.

Coloque la marca de verificación junto a tu nombre en la caja Compartir archivos de Windows y establezca una contraseña para acceder a los archivos ubicados en la red. Finalmente, haga clic en el botón final y ya está.

Acceda a archivos a través de la red en Mac

Para acceder a archivos compartidos de una Mac a otra, todo lo que tiene que hacer es abrir el finder (la cara sonriente en la barra Dock) y seleccione el nombre de la Mac desde la que desea obtener los archivos de la barra lateral izquierda.

Para ver los archivos puede ser necesario hacer clic en el botón Conectar como … ubicado en la parte superior derecha y escriba el nombre de usuario y la contraseña de la Mac remota.

Obviamente, para que todo funcione sin problemas, los dos Mac deben estar conectados a la misma red local y ambos deben estar encendidos. La conexión a la red se puede realizar mediante Wi-Fi o mediante un cable de red.

Otra función que puedes considerar es entrega por paracaídas que le permite moverse con un simple arrastrar y soltar (es decir, con un simple arrastrar) archivos y carpetas en todos los dispositivos Mac y iOS conectados a la misma red inalámbrica.

Seleccione el texto para esta función en la barra lateral del finder y arrastre los documentos para compartir en el icono del dispositivo de destino.

Para acceder, desde Mac, a los archivos compartidos por una PC con Windows tienes que dar algunos pasos más. En la PC con Windows, debe seleccionar «manualmente» las carpetas que desea compartir con la Mac y debe activar el uso compartido de la misma en la red (desafortunadamente, las carpetas incluidas en el Grupo Hogar no se comparten automáticamente).

Después de eso tienes que abrir el finder en Mac, debe seleccionar el nombre de su PC en la barra lateral izquierda y acceder a él haciendo clic en el botón Conectar como … ubicado en la parte superior derecha. El nombre de usuario y la contraseña que se ingresarán son los mismos que los utilizados para acceder a la PC con Windows.

Si no sabe cómo habilitar compartir una carpeta en Windows, no se preocupe, es obvio. Haga clic derecho en el ícono de la carpeta a compartir y seleccione el elemento propiedad desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, selecciona la pestaña compartir.

A continuación, expanda el menú desplegable ubicado en la parte superior de la ventana que se ha abierto, seleccione el elemento todo el mundo desde este último y haga clic en el botón primero añadir y luego en compartir  para guardar los cambios.

Ahora la carpeta que ha seleccionado también debería ser accesible desde Windows. En caso de que no pueda ver el nombre de su PC con Windows en la barra lateral del Finder, intente cambiar el nombre de red Pc y reinicie el sistema como se explicó anteriormente (en el capítulo del tutorial sobre «cómo compartir archivos y carpetas con otras PC en la red»).

Para obtener el resultado inverso, es decir, para acceder a una carpeta compartida desde Mac desde Windows, todo lo que tiene que hacer es abrir el Explorador de archivos, seleccione el icono red desde la barra lateral izquierda y haga doble clic en el icono de Mac.

Para acceder a los archivos, deberá escribir la combinación de nombre de usuario y contraseña establecida en las preferencias de uso compartido de Mac (como hemos visto antes).

Compartir una carpeta en la red a través de la nube

Si desea ahorrarse la molestia de configurar la red en su Pc, ya sea PC con Windows o Mac, puede descargar la aplicación gratuita Dropbox que le permite almacenar archivos y carpetas en un disco duro en línea (base grande de 2 GB), sincronizarlos automáticamente en todos los dispositivos y compartirlos fácilmente con otros usuarios a través de Internet.

Alternativamente, podría considerar usar Google Drive, OneDrive o Amazon Drive, otros servicios de almacenamiento en la nube multiplataforma que le permite compartir archivos y carpetas en PC, teléfono móvil y tableta.