Cómo compartir una carpeta. ¿Estás trabajando en un proyecto con otras personas y a menudo te encuentras intercambiando archivos con ellos? Entonces, si quieres un consejo, olvida los correos electrónicos. No tiene sentido perder el tiempo con el correo electrónico cuando puede crear carpetas compartidas que se puedan usar en múltiples PC simultáneamente.

Probablemente ya lo haya escuchado, pero no sabe con qué configuraciones lidiar. Si quieres saber como compartir una carpeta con otras personas, en Internet o en la red de la oficina local, siga las instrucciones que le voy a dar y se sorprenderá de lo simple que es.

Cómo compartir una carpeta con Dropbox

Si quieres aprender como compartir una carpeta a través de Internet, la solución más fácil en la que puede confiar es Dropbox.

Si nunca ha oído hablar de él, es un servicio de almacenamiento en la nube, que es una especie de disco duro en línea que le permite almacenar cualquier tipo de archivo en Internet mediante la sincronización automática de todos los datos en las Pcs y dispositivos en los que se utiliza.

Entre sus funciones también está la de crear carpetas compartidas, que pueden ser utilizadas simultáneamente por múltiples usuarios en múltiples Pcs. De esta manera, cuando uno de los participantes crea o modifica un archivo dentro de este último (desde su PC), los datos se copian y sincronizan automáticamente en todas las Pcs de otras personas.

La versión básica de Dropbox, que ofrece 2 GB de espacio en línea para almacenar sus datos (capacidad que puede aumentarse invitando a otros amigos a suscribirse al servicio), está disponible de forma gratuita para Windows, Mac OS X y Linux.

Conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el elemento descargar ubicado en la parte superior derecha para descargar el programa en tu PC. La descarga está completa, abra el archivo que acaba de descargar, instale Dropbox y cree su cuenta gratuita.

Cuando se complete el procedimiento, vaya a la carpeta Dropbox que acaba de aparecer en su PC y crea, dentro de este último, la carpeta que desea compartir con sus colegas. Luego, haga clic derecho en este último y seleccione el elemento Compartir carpeta desde el menú que aparece. En la página web que se abre, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y haga clic en el botón Compartir carpeta para enviar los enlaces necesarios a sus colaboradores para activar la carpeta compartida.

Para aceptar la solicitud y activar la carpeta compartida en su PC, sus colegas deberán hacer clic en enlace contenido en el correo electrónico recibido por Dropbox, regístrese para el servicio e instale el programa como lo hizo. Una vez que se complete el procedimiento, todos tendrán la oportunidad de crear / editar archivos dentro de la carpeta y los cambios realizados se sincronizarán automáticamente en todas las Pcs.

Si necesitas compartir una carpeta solo con personas que están en su propia oficina, puede considerar compartir archivos a través de la red local como alternativa a Dropbox. En este caso, debe perder algo de tiempo en la configuración de las PC, pero al final el resultado debería valer la pena.