Cómo compartir una impresora. Finalmente lograste conectar dos PC para crear una pequeña red doméstica con diferentes máquinas y sistemas operativos. Pero ahora tiene un problema: ha intentado imprimir documentos desde una de las Pcs conectadas a la red, pero no se detecta la impresora, que está conectada por cable a la primera PC.

Desafortunadamente esto pasa pero no se preocupe. Al hacer algunos pequeños cambios en el Panel de control de Windows, podrá compartir una impresora entre múltiples Pcs sin problemas.

Ya sea que tenga una PC con Windows o una Mac, podrá resolver todos sus problemas de conexión relacionados con la impresora. En este tutorial te hablo principalmente de las versiones más recientes de Windows (Windows 10, Windows 8.xy Windows 7), pero también mencionaré cómo hacerlo con Vista y XP. Sin embargo, las instrucciones incluidas en la guía se refieren a todas las últimas versiones de macOS: desde Mountain Lion en adelante.

Cómo compartir una impresora en Windows

Suponiendo que la PC principal a la que conectó la impresora está equipada con una versión reciente de Windows (Windows 10, Windows 8.xo Windows 7), el primer paso que debe seguir es asegurarse de que todas las opciones para compartir archivos e impresoras estén activadas.

Luego haga clic en el botón de inicio (el ícono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y seleccione el elemento Panel de control desde el menú que aparece. En Windows 8.xy versiones posteriores, debe buscar el término panel, y  seleccione el icono de Panel de control que aparece en los resultados de búsqueda.

En la ventana que se abre, primero haga clic en el icono de Redes y compartir y luego en Grupo de origen. Si todavía no se ha configurado un grupo de inicio en la Pc, solucione el problema haciendo clic en el botón Crear un grupo en casa y siguiendo el asistente que se te propone. Durante el procedimiento, debe elegir compartir los archivos de su interés (p. Ej. fotos, vídeo y documentos ) y sobre todo Impresoras e dispositivos.

Al final de la configuración, se le mostrará una contraseña del grupo de origen, que deberá anotar en un lugar seguro, ya que le permitirá conectar su PC con las otras Pcs en las que utilizará la impresora.

Si el grupo de inicio ya está activo en su PC, verifique que la opción para compartir esté activa impresoras y dispositivos y haga clic en el elemento Ver o imprimir la contraseña del grupo de inicio (abajo) para mostrar la contraseña necesaria para establecer la conexión con otras PC.

Ahora hay otro par de comprobaciones que debe hacer para asegurarse de que su PC esté configurada correctamente para compartir la impresora en la red. Luego regrese a la página de inicio del Panel de control.   Y siga este camino :   Redes e Internet> Centro de redes y recursos compartidos y haga clic en el elemento Cambiar la configuración avanzada para compartir que se encuentra en la barra lateral izquierda.

En este punto, expanda la sección primero Casa o trabajo ( privado en Windows 8.ex y posterior) y luego público ( Invitado o Público en Windows 8.xy posterior) y, si no está presente, coloque la marca de verificación junto al elemento Habilitar el uso compartido de archivos e impresoras.

Sin contraseñas

Si desea que la impresora de red esté disponible para todos los usuarios sin restricciones ni contraseñas, coloque la marca de verificación también al lado del elemento Desactiva el uso compartido protegido por contraseña y haga clic en el botón Guardar cambios / Guardar cambios para guardar la configuración.

Usar impresora compartida

Ahora está listo para activar el uso compartido de impresoras en la red. Cierre el panel de control, haga clic en el botón de inicio. Vaya a Dispositivos e impresoras (en Windows 8.xy posterior, debe buscar » dispositivos e impresoras » en inicio y haga clic en el primer resultado de búsqueda).

En la ventana que se abre, haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir en la red y seleccione el elemento Propiedades de la impresora> (Nombre de la impresora) desde el menú que aparece. Luego ve a la tarjeta compartir, ponga la marca de verificación al lado del artículo Comparte la impresora, escriba en el campo Compartir nombre el nombre que desea asignar a la impresora y haga clic primero aplicar y luego en aceptar  para guardar los cambios.

Ahora cambie a la otra PC con la que desea compartir la impresora e inicie el procedimiento para agregar una nueva impresora. Así que ve a Dispositivos e impresoras.  Haga clic en el botón Agregar impresora ubicado en la parte superior y seleccione el elemento Agregar impresora de red, inalámbrica o Bluetooth para comenzar a buscar impresoras en la red.

Tan pronto como aparezca el nombre de la impresora compartida con la otra PC, selecciónela y haga clic en el botón siguiente para comenzar a instalar la impresora en su Pc. En este momento, Windows se conecta al servicio Windows Update para descargar los controladores de la impresora pero la operación no siempre es exitosa. Si Windows no puede descargar los controladores de Internet, debe hacerlo manualmente con el disquete de instalación del dispositivo y luego iniciar nuevamente el procedimiento de adición de la impresora de red.

Use impresoras compartidas en versiones anteriores de Windows

Si desea compartir una impresora con una Pc en la que está instalada Windows XP, haga clic en el botón de inicio y seleccione  Impresoras y máquinas de fax desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, haga clic en el elemento Agregar impresora ubicado en la barra lateral izquierda. Coloque la marca de verificación junto al elemento Impresora de red o impresora conectada a otra Pc y haga clic en siguiente dos veces seguidas para comenzar la búsqueda y luego instalar la impresora.

Para agregar una impresora compartida en una PC equipada con Windows Vista  haga clic en el botón inicio y vaya a Panel de control. En la ventana que se abre,  haga clic en Hardware y sonidos, luego en Agregar impresora y siga el mismo procedimiento visto anteriormente para las versiones más nuevas de Windows.

Cómo compartir una impresora en Mac

¿Quieres compartir tu impresora de PC con Windows con una Mac? También se puede hacer.

Debe abrir Preferencias del sistema (el icono de ajustes ubicado en la barra de acoplamiento) y seleccione Impresoras y escáneres desde la ventana que se abre. Luego presiona el botón (+) ubicado en la barra lateral izquierda, vaya a la pestaña Windows y primero seleccione el grupo de trabajo al que pertenece la PC a la que está conectada la impresora (p. ej. grupo de trabajo ), entonces el nombre de la Pc y finalmente el de servidor de impresión.

Cuando termine, expanda el menú desplegable ubicado en la parte inferior de la ventana, haga clic en la opción relacionada con elección de software y seleccione el nombre de la impresora que se configurará en la Mac para descargar los controladores necesarios para su funcionamiento.

Consejos y problemas

Si la Mac no puede «ver» la PC a la que está conectada la impresora, vaya a la tarjeta IP y escriba la dirección IP local de la Pc en el campo de texto apropiado. Para averiguar la dirección IP local de la Pc a la que está conectada la impresora, abra el símbolo del sistema y dé el comando ipconfig. La dirección que necesita escribir en la Mac es la que se encuentra al lado de la entrada Dirección IPv4.

Una vez que haya ingresado la dirección en la Mac, espere unos segundos a que se establezca la conexión a la PC a la que estaba conectada la impresora, regrese a la pestaña de Windows y finalmente podrá «ver» la Pc en la lista de dispositivos de red.

Si desea compartir una impresora de macOS a otras Pcs, vaya a Preferencias del sistema> Compartir, ponga la marca de verificación al lado del artículo Compartir impresora, seleccione la impresora para compartir desde el panel central y listo.

Para obtener más información sobre todo el procedimiento, consulte la documentación oficial de Apple sobre cómo agregar impresoras desde Windows y compartir impresoras desde macOS (las instrucciones son para Yosemite pero también se aplican a las versiones más recientes del sistema operativo Apple).

Comparte una impresora wifi

Si la impresora que se va a compartir es Wi-Fi y todas las Pcs de su red admiten conexión inalámbrica a Internet, para usar la misma impresora en todas las máquinas, simplemente instale el driver y el software dispositivo en todas las Pcs e inicie el proceso de impresión de documentos normalmente seleccionando la impresora Wi-Fi como Wi-Fi.

Además, le recuerdo que muchos enrutadores ofrecen puertos USB a los que puede conectar impresoras que no tienen soporte inalámbrico y usarlas en la red con todas las Pcs de su hogar u oficina.