Debes completar un formulario en PDF pero, en lugar de imprimirlo e ingresar los datos requeridos con un bolígrafo, ¿le gustaría hacer todo directamente desde su Pc, teléfono móvil o tableta? Es posible y, te diré más, también es muy simple. Para obtener más información, tómese unos minutos de tiempo libre solo para usted y concéntrese en leerme esta guía específica.

En las siguientes líneas, de hecho, encontrará explicado de una manera simple pero detallada como completar un PDF. Anticipo que para tener éxito en la empresa necesita un visor de archivos PDF con funciones para editar los documentos en cuestión o herramientas de edición. Sin embargo, nada particularmente complejo de usar o que esté fuera de su alcance, no se preocupe.

Entonces? ¿Puedo saber que todavía estás parado allí? Posiciónate cómodamente y comienza a concentrarte inmediatamente en lo siguiente. Estoy seguro de que, al final, podrá decirle satisfecho y satisfecho con lo que ha aprendido, y, por supuesto, que finalmente ha logrado su intención sin dolores de cabeza innecesarios y pérdida de tiempo. ¿Qué dices, apueste?

Cómo compilar un PDF con PC y Mac

Interesado en entender como completar un PDF actuando desde ordenador ? Luego use los programas que encontrará a continuación: Hay dos para ventanas eso para MacOS y Linux y todos son bastante simples de usar.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

La primera de las herramientas para compilar archivos PDF que te invito a considerar es LibreOffice. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? Extraño, es muy famoso. Sin embargo, no hay problema, lo solucionaremos de inmediato. Este es un famoso paquete gratuito de productividad de código abierto y considerado por muchos como la mejor alternativa gratuita al paquete de Microsoft Office. Le permite realizar prácticamente todas las operaciones que se pueden realizar con este último y, además, también ofrece muchas funciones útiles para la edición de PDF, por eso elegí hablar de ello en mi tutorial.

Para descargarlo a su Pc, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargue la versión x.x.x.

Una vez completada la descarga, si está utilizando ventanas, comienza el archivo .msi obtenido y, en la ventana que se muestra en el escritorio, haga clic en el botón corrida. Luego, presione el botón siguiente, seleccione la opción típico, haga clic en los botones siguiente, instalar y y complete la configuración presionando el botón final.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS abre el paquete .dmg obtenido, arrastre el Icono de LibreOffice en la carpeta de Aplicaciones de su Pc, haga clic derecho sobre ella y seleccione el elemento abierto desde el menú que se te muestra. Luego presione el botón abierto en respuesta a la advertencia que se muestra en el escritorio, para iniciar LibreOffice va a eludir las limitaciones impuestas por Apple en las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

En este punto, nuevamente si está usando macOS, regrese al sitio web de LibreOffice y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para recoger la traducción al italiano de la suite (chevsu Windows ya está incluido). Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando la combinación de teclas) cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el LibreOffice Language Pack ejecutable dentro de él, seleccione el artículo abierto desde el menú que aparece y presione los botones abierto y instalar.

Luego seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se muestra y presione el botón instalar. Si se le muestra una advertencia relacionada con permisos, haga clic en el botón Sí, identifícame, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en MacOS y haga clic en el botón bueno dos veces seguidas

En este punto, inicie LibreOffice seleccionando el enlace añadido a Menú de inicio (en Windows) o seleccionando el relacionado icono presente en Launchpad (en macOS), luego haga clic en el botón Abrir archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el documento PDF guardado en su Pc que desea completar. Sí, iniciará el editor de LibreOffice para editar documentos en formato PDF ( dibujar ).

Ahora, para completar las diversas partes de su PDF, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la herramienta Insertar cuadro de texto (el icono con la «A» en el cuadro de texto ) desde la barra de herramientas en la parte superior y cree una selección en el documento donde desea agregar texto, después de lo cual también comienza a escribir. Si lo desea, también puede cambiar el tamaño y tipo de letra usando los menús apropiados en el lado derecho.

Si el PDF contiene texto que el usuario puede modificar libremente, también puede seleccionar este último con el mouse y escribir lo que desee o modificar y / o eliminar el texto existente. Si, por otro lado, se trata de un PDF con menús y botones de radio, solo necesita seleccionar la información correcta para compilarlo (ni siquiera necesita usar la herramienta de edición de texto).

Una vez que se hayan completado los cambios, guarde su PDF completo haciendo clic en el menú expediente, que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona el elemento Exportar a formato PDF De este último. En la ventana que se abre, haga clic en el botón exportación, seleccione la ubicación en su PC donde desea guardar el archivo, escriba el nombre que desea asignar y haga clic en el botón Guardar, para concluir la transacción.

Adobe Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Otra herramienta que tiene para compilar archivos PDF es Acrobat Reader DC : Es un programa puesto a disposición por la famosa casa de software de Adobe, gratuito, fácil de usar y utilizable tanto en Windows como en macOS. Ver archivos PDF y editarlos fácilmente. Al suscribirse a la versión Pro (con costos a partir de 18,29 euros / mes, después de una prueba gratuita de 7 días) también es posible desbloquear algunas características adicionales, como la capacidad de modificar el texto ya insertado en los documentos.

Para descargarlo a su Pc, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Instalar ahora / Descargar.

Una descarga completada, si está utilizando ventanas, comienza el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón en la ventana que se abre en el escritorio. Luego espere hasta que se descarguen todos los componentes necesarios para que el software funcione y haga clic en el botón extremos.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS abre el paquete .dmg obtenido, comience el archivo .pkg presente en él y, en la ventana que ve en su escritorio, haga clic en el botón seguido (dos veces seguidas) Luego presione el botón instalar, ingrese el contraseña Administración de Mac y finaliza la configuración haciendo clic en los botones Instalar software, cerca y movimiento. A continuación, inicie el programa haciendo clic en su icono que fue agregado a Launchpad.

Ahora que, independientemente del sistema operativo que esté utilizando, muestre la ventana del software en la pantalla, haga clic en el menú expediente colocado en la parte superior izquierda, luego en el elemento abierto y seleccione el PDF en el que está interesado en actuar.

Una vez que el documento está abierto, para agregar texto, seleccione el elemento Rellene y firme que se encuentra en el menú de la derecha, haga clic donde desee escribir y escriba su texto también. Usando el menú que ve en la pantalla, también puede cambiar el tamaño de fuente.

Si está trabajando en un PDF con menús y botones de radio, para compilar el documento, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la información correcta de entre las disponibles, sin siquiera tener que abrir la herramienta para insertar texto.

Cuando termine, haga clic en el ícono disquete (en la barra de herramientas superior), indique la ubicación en su Pc donde desea guardar el archivo, escriba nombre desea asignarlo y haga clic en el botón Guardar, para guardar el documento completado.

Vista previa (macOS)

Tienes un Mac ? En ese caso, me complace informarle que, si lo desea, puede evitar el uso de herramientas de terceros para compilar sus archivos PDF. De hecho, puede confiar en preestreno : la aplicación ya está incluida en todas las Pcs de la marca Apple, gracias a las cuales es posible ver y editar imágenes y PDF.

Para usarlo, simplemente haga doble clic en el PDF que le interese, para que se abra directamente en Vista previa: si esto no sucede, porque Vista previa ya no está configurada como software predeterminado para archivos PDF, haga clic derecho en el documento de su interés. , elige el artículo Abrir con desde el menú que aparece y luego que preestreno.

Ahora, haga clic en el botón con el lápiz ubicado en la barra de herramientas, en la parte superior, seleccione la herramienta texto (el icono con la «T» dentro del cuadrado ), mueva el cuadro para ingresar el texto que acaba de aparecer en la pantalla hasta el punto en el PDF para completar y comience a escribir. Si desea cambiar el tamaño de fuente, el formato, la alineación y la fuente, haga clic en el icono de la letra «A», ubicado en la barra de herramientas, y seleccione las opciones que prefiera en el menú que aparece.

Si está trabajando en un PDF con menús y botones de radio, para compilar el documento, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la información correcta de entre las disponibles, sin siquiera tener que abrir la herramienta para insertar texto.

Después de completar los cambios, simplemente cierre el documento haciendo clic en «X» que se encuentra en la parte superior izquierda (el punto rojo) y todos los cambios se guardarán automáticamente en el archivo actual. Si prefiere crear un nuevo archivo con los cambios realizados sin tocar el original, después de hacer clic en el menú expediente (arriba a la izquierda) seleccione el elemento exportación desde este último, indique el nombre y la posición que desea asignar al documento y presione el botón exportación.

Cómo completar un PDF en línea

¿No quieres o no puedes descargar nuevos programas en tu Pc? Entonces te gustaría saber Cómo completar un PDF en línea ? Bueno, entonces continúe y lea: a continuación, encontrará aquellos que, en mi humilde opinión, representan los servicios más interesantes de la categoría.

DocHub

El primero de los servicios web para compilar PDF que debe considerar es DocHub, que le permite realizar prácticamente cualquier tipo de cambio en varios tipos de documentos, incluidos los PDF. Es fácil de usar, funciona desde cualquier navegador y es gratis. Eventualmente, sin embargo, también está disponible en una versión paga ($ 4.99 / mes) que le permite desbloquear algunas funciones adicionales, como la capacidad de enviar faxes. En cuanto a la privacidad de los usuarios, el servicio no establece cómo se procesan los datos cargados.

Para comenzar a usar DocHub, conéctese a la página de inicio del servicio y regístrese con la suya dirección de correo electrónico con el Cuenta de Google o con eso Dropbox, haciendo clic en los elementos apropiados visibles en la pantalla y luego proporcionando los datos solicitados.

Una vez que haya iniciado sesión en el servicio, haga clic en el botón nuevo ubicado en la parte superior izquierda e importa tu PDF desde tu Pc o desde uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles (Dropbox, Google Drive y OneDrive), haciendo clic en los botones correspondientes.

Una vez que se complete el procedimiento de importación, seleccione la herramienta texto, haciendo clic en su icono (el que tiene «A» ) ubicado en la barra de herramientas (en la parte superior), haga clic en el documento donde desea insertar el texto y escríbalo en el cuadro correspondiente que verá aparecer. Si lo desea, también puede formatear el texto insertado como lo desee, resaltándolo y utilizando los comandos apropiados que se muestran en la parte inferior derecha de la barra de herramientas.

Complete todos los cambios, descargue el PDF en su Pc, haciendo clic en el botón con tres lineas horizontalmente (arriba a la derecha), seleccionando el elemento Descargar / Exportar desde el menú que aparece y luego presionando el botón descargar, en la ventana que se abre en la pantalla. Alternativamente, puede guardar el PDF completo en uno de almacenamiento en la nube apoyado o enviarlo lejos e-mail, seleccionando el icono relativo y presionando el botón correspondiente.

Cómo compilar un PDF con Android, iPhone y iPad

Finalmente veamos Cómo compilar un PDF desde un teléfono móvil o tableta, para ser precisos usando Android o un iPhone o un Protectores : A continuación encontrará todas las explicaciones que necesita.

Xodo PDF (Android / iOS)

Existen varias aplicaciones que le permiten ver, editar y compilar archivos PDF móviles: entre los muchos, sin embargo, le sugiero que pruebe Xodo PDF, que es fácil de usar y está disponible tanto para Android como para iOS. Le permite llevar a cabo todas las operaciones que le acabo de indicar y, además, es gratis.

Para usarlo, primero descárguelo a su dispositivo. Si estas usando Android, visite la sección correspondiente de Play Store y presione el botón instalar. Si estas usando iOS, en su lugar, acceda a la sección correspondiente de la App Store, presione el botón Obtener / Instalar y autoriza la descarga a través de ID de cara, Touch ID o contraseña de la ID de Apple. Una vez que se complete la descarga, toque el botón abierto apareció en la pantalla para iniciar la aplicación.

Ahora, otorgue permisos a la aplicación para acceder a sus archivos (si es necesario) y seleccione el documento PDF que necesita completar desde la pantalla que se muestra. Una vez que abra el PDF, toque el símbolo lápiz presente en la esquina superior derecha, haga clic en el icono con la «T» y la línea lateral Para seleccionar la herramienta para ingresar texto, toque el punto en el documento que necesita completar y escriba su texto. Luego presione en cualquier otro lugar de la pantalla para confirmar los cambios.

Si lo desea, también puede cambiar la fuente, el color y el tamaño del texto, seleccionando este último nuevamente, haciendo clic en el icono que representa paleta adjunto al menú que ve aparecer y usando las diversas opciones disponibles en la pantalla.

Cuando haya terminado de completar su documento, presione «X» colocado en la parte superior: de esta forma, los cambios realizados en los documentos se guardarán automáticamente.

Editor de PDF (iOS)

Si estás usando un iPhone o un Protectores, Le informo que no necesariamente tiene que usar aplicaciones de terceros para compilar sus archivos PDF. Comenzando de iOS 11 de hecho, Apple agregó a la visor de archivos PDF integrado También características convenientes para el modificación documentos de este tipo que, por supuesto, pueden ser útiles para este tutorial.

Dicho esto, abra el documento sobre el que está interesado en actuar, toque el botón para compartir (el que tiene el rectángulo y la flecha ) y elige la opción Crear PDF o, si no está disponible, que Guardar en archivo (en este último caso, también indique la ubicación local o en la nube donde desea guardar el archivo).

Una vez que aparezca la pantalla del documento, toque el símbolo lápiz ubicado en la parte superior derecha, presione el botón (+) ubicado debajo, seleccione el elemento texto desde el menú que aparece y mueve el cuadro para ingresar el texto que aparece en la pantalla en el punto en el PDF a rellenar.

En este punto, toca dos veces el cuadro que apareció anteriormente, elimina el texto de muestra que está dentro y escribe el tuyo. Luego presione en cualquier lugar fuera del cuadro de texto para confirmar los cambios realizados. Para cambiar el color, el tamaño y la fuente de la escritura, toque el texto nuevamente y use los botones y menús apropiados que ve en la parte inferior.

Cuando haya terminado todos los cambios, seleccione el elemento final ubicado en la parte superior izquierda para asegurarse de que se guarden. ¿Más fácil que eso?