¿Cómo completo un formulario PDF? Debe registrarse para una competencia específica y, después de ir a la página de Internet correspondiente para descargar el material, ha descubierto que los formularios que se deben completar están en el formato PDF. Un gran problema, teniendo en cuenta el hecho de que no tiene la menor idea de cómo llenarlos y que, por el momento, no tiene la posibilidad de acceder a una impresora y un escáner, lo que le permitiría completar los documentos de una manera «clásica» y luego conviértalos de nuevo a formato digital.

Si estás buscando respuestas para » ¿Cómo completo un formulario PDF? «? Entonces sepa que es el lugar correcto para comenzar. De hecho, durante este tutorial, enumeraré algunos programas y algunas aplicaciones que le permiten completar formularios digitales, en formato PDF, en muy poco tiempo.

Entonces, sin esperar un segundo más, siéntase cómodo y lea cuidadosamente todo lo que tengo que explicarle sobre el tema.

¿Cómo completo un formulario PDF en un PC?

Si necesita completar un formulario PDF en su Pc, puede aprovechar una serie de programas gratuitos que pueden usarse libremente para este propósito. Estas son algunas de ellas.

Adobe Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

Acrobat Reader DC es el lector de PDF oficial de Adobe, que permite a todos los documentos de este tipo y realizar, en ellos, una serie de operaciones sin costo, incluyendo completar y firmar los formularios.

Para obtener Acrobat Reader DC, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar Acrobat Reader, para iniciar la descarga del archivo de instalación relativo. Una vez que reciba el paquete (p. Ej. readerdc_it_a_install.exe ), inícielo y siga las instrucciones que mejor se adapten a su sistema operativo.

  • Windows  – haga clic en el botón y espere a que los archivos necesarios para ejecutar el programa se copien en su Pc. Finalmente, finaliza la configuración e iniciará el programa. Si este último no se abre automáticamente, inícielo, utilizando el icono que debería haberse creado en el escritorio.

 

  • MacOS – haga doble clic en el archivo PKG ubicado en la ventana que se abrió después de iniciar el paquete dmg, haga clic en el botón seguido dos veces seguidas y luego hacia arriba instalar. Cuando se le solicite, ingrese la contraseña de administración Mac, presiona el botón Instalar software y terminar todo haciendo clic en los botones abrir y aceptar. Finalmente, invoque el programa recién instalado desde Launchpad (el icono en forma de cohete ubicado en el dock) y haga clic en el botón Acepto, para aceptar las condiciones de uso.

Los procedimientos, en este punto, son los mismos: una vez que el programa ha comenzado, elija si desea configurar o no el lector predeterminado para archivos PDF y luego haga clic en el (X) ubicado en la parte superior derecha para omitir la visita guiada inicial.

Cuando llegue a la pantalla de bienvenida del programa, haga clic en Mi Pc ubicado en la barra lateral izquierda, presione el botón Navegar y use el panel que se le propone para seleccionar el archivo a abrir. Alternativamente, puede abrir rápidamente el documento de su interés «arrastrándolo» a la ventana de Adobe Reader.

En este punto, si el documento contiene un formulario que contiene campos rellenables, todo lo que tiene que hacer es hacer clic dentro de los diversos campos, menús o cuadros, y completarlos con la información requerida.

Si, por otro lado, es un formulario sin campos específicos, haga clic en el elemento Rellene y firme ubicado en la barra lateral derecha. Presione el botón Rellene y firme colocado en la caja usted y haga clic en los espacios apropiados para completarlos con la información que desea. Cuando haya terminado, haga clic en el icono disquete ubicado en la parte superior derecha para guardar el documento completado.

Foxit Reader (Windows / macOS / Linux)

Una alternativa válida al programa que mencioné anteriormente es Foxit Reader, un software extremadamente ligero y funcional que se utiliza para ver y manipular archivos PDF. Entre las numerosas características del programa, es posible completar documentos que contienen formularios.

Para usarlo, conectado a este sitio web, haga clic en el botón Descarga gratuita de Foxit Reader colocado en el centro de la página, seleccione el suyo sistema operativo. Y, si está disponible, el idioma de instalación, a través de los menús desplegables ubicados en el panel que aparece en la superposición. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Descarga gratuita, para descargar el paquete de instalación del programa.

Cuando finalice la descarga, inicie el archivo obtenido (p. Ej. FoxitReader971_L10N_Setup_Prom.exe ) y, si está utilizando Windows, haga clic en los botones , bueno y siguiente 6 veces consecutivas, o hasta que llegue a la pantalla de instalación de Foxit PhantomPDF, la solución de software profesional (de pago).

En este punto, coloque la marca de verificación en No instalar una versión de prueba gratuita de 14 días de Foxit PhantomPDF y haga clic en los botones siguiente, instalar y final, para completar la configuración del programa.

En MacOS, en su lugar, haga esto: vaya a la carpeta descargar Mac . Haga clic derecho en el archivo obtenido previamente (p. Ej. FoxitReader340.setup.pkg ) y haga clic en abierto dos veces seguidas, para evitar las restricciones de seguridad impuestas por el sistema operativo.

Ahora haz clic en el botón siguiente  dos veces seguidas, luego arriba aceptar y instalar. Cuando se le solicite, ingrese el Contraseña de Mac en el campo apropiado y haga clic en los botones Instalar software, abrir y aceptar.

Inicie Foxit Reader y, para elegir el documento PDF en el que trabajar, vaya al formulario expediente y haga clic en el botón abierto (si estás usando ventanas ) o ir al menú Archivo> Abrir (si estás usando MacOS ). Ahora si el documento contiene campos de formulario interactivo, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en cada uno de ellos e ingresar la información que desee.

Sin embargo, si es un PDF que contiene un formulario «plano» obtenido, por ejemplo, de una imagen, haga clic en el botón Máquina de escribir (el icono de la T con cursor ) que se encuentra en la barra superior del programa, en Windows o dentro de la pestaña comentario, en macOS, luego haga clic en el área que desea llenar y escriba el texto que prefiera. Cuando haya terminado, guarde el PDF completo usando la pestaña / menú Archivo> Guardar o Archivo> Guardar como.

Otros programas para completar un formulario PDF en PC

Además de los que le he contado hasta ahora, hay otro software igualmente válido que puede ser útil para complete un formulario PDF en su PC. Estas son algunas de ellas.

  • Wondershare PDFElement (Windows / macOS): otro excelente programa dedicado a la gestión y manipulación de documentos PDF que incluye, entre sus características, la posibilidad de editar y completar formularios internos. Está disponible en versión gratuita y en versión Pro (con precios iniciales equivalentes a 79 € / año).

 

  • PDFill Free PDF Editor (Windows): es un programa que, a pesar de su escasa interfaz, integra una gran cantidad de funciones, incluida la capacidad de compilar y editar documentos PDF de varios tipos. Es gratis.

 

  • Vista Previa (macOS): el lector de documentos universal incluido «estándar» en macOS le permite compilar fácilmente documentos PDF que contienen formularios interactivos.

¿Cómo llenar un formulario PDF en teléfonos móviles y tabletas?

Ahora que ha aprendido cómo proceder con la Pc, le gustaría saber Cómo llenar un formulario PDF  en teléfono móvil y tableta.  ¡No te preocupes, es igual de simple! En las siguientes líneas de esta guía, voy a enumerar una serie de aplicaciones que le permiten lograr este resultado.

Adobe Fill & Sign (Android / iOS / iPadOS)

Esta es la solución de adobe diseñado para teléfonos móviles y tabletas con Android, iOS y iPadOS que le permite llenar (y firmar) formularios distribuidos en formato PDF.

Después de descargar la aplicación desde la tienda de referencia de su dispositivo, iníciela, toque el botón siguiente (si es necesario) y t Seleccione un formulario para completar, para elegir el archivo PDF que quiera. Ahora puede cargar un archivo PDF existente ( de archivos PDF ), una imagen de la Galería ( de la biblioteca de fotos ) o tome una foto que contenga el formulario en tiempo real ( Tomar fotos ).

Abra el documento de su interés, toque el punto del formulario donde desea insertar texto y escríbalo, utilizando el teclado que aparece en la pantalla. Si es necesario, puede usar los botones propuestos para aumentar el tamaño del texto, disminuirlo o eliminar el contenido del cuadro rellenado.

Para crear y pegar su firma, toque el botón con forma pluma (ubicado en la parte superior de Android y en la parte inferior de iOS / iPadOS), toque el botón Crear firma o Crear iniciales y siga el tutorial que se le propone para hacer una firma personal, que también puede usar en el futuro.

Una vez que haya completado el formulario, presione el botón compartir (el icono de la tres puntos unidos en Android o el cuadrado con flecha en iOS y iPadOS) y elija si desea guardar el documento en la memoria, exportarlo o compartirlo utilizando una de las aplicaciones instaladas en el sistema.

Foxit PDF Reader mobile (Android / iOS / iPadOS)

Otra aplicación que definitivamente merece mención es Foxit PDF Reader Mobile, la app «móvil» del mencionado Foxit PDF Reader para PC disponible para teléfonos móviles y tabletas con Android, iOS y iPadOS.

Usarlo es muy simple. Después de iniciar la aplicación, deslice hacia la izquierda para omitir el tutorial por primera vez y luego toque el botón Inicio / Inicio. Una vez hecho esto, vaya a la aplicación que contiene el archivo PDF de su interés (p. Ej. Archivos de Google en Android o expediente en iOS), ábralo. Y, si lo está utilizando android seleccione Foxit PDF desde el panel que se le propone, para usar la aplicación para abrir el archivo.

Sin embargo, si usas iOS o iPadOS, toca el botón compartir (el icono de cuadrado con flecha ) y seleccione el elemento Importar a Foxit PDF Reader Mobile del menú que se le propone; para concluir, inicie Foxit PDF Reader, toque la carpeta extensión y seleccione el documento PDF previamente importado.

El juego está prácticamente hecho: si el PDF tiene campos de texto que se pueden rellenar, toque cada uno de ellos y complételos con la información que desee. Si, por otro lado, es un documento que contiene solo espacios vacíos (por ejemplo, un formulario adquirido a través del escáner), toque el botón texto (la T encerrado en un cuadrado ), toque el espacio que desea llenar y escriba el texto que desea.

Para acceder a opciones de llenado adicionales (marcas de verificación, guiones o firmas escritas a mano), toque en su lugar el icono pluma, ubicado en la parte inferior. Una vez que se haya completado el formulario, puede guardar los cambios en la memoria tocando el botón (…) y eligiendo la opción Guardar o Guardar como desde el menú que se muestra.

Otras aplicaciones para completar un formulario PDF en teléfonos móviles y tabletas

Hay otras aplicaciones, además de las que te he contado hasta ahora, que proporcionan la funcionalidad de completar documentos y formularios en formato PDF. Estas son algunas de ellas.

  • Xodo PDF Editor (Android / iOS / iPadOS): aplicación pequeña pero eficiente que le permite realizar diversas operaciones de manipulación en archivos PDF, incluido el llenado de formularios y la creación de firmas personalizadas. Es gratis.

 

  • PDFFiller (Android): otra excelente aplicación que permite, en cuestión de segundos, rellenar y firmar formularios PDF. Es gratis.

 

  • LiquidText (iOS / iPadOS): esta es una aplicación diseñada específicamente para editar documentos y formularios en PDF. La mayoría de las funciones son gratuitas, otras, sin embargo, se pueden desbloquear mediante la compra en la aplicación.

 

Hasta aquí todo sobre ¿Cómo completo un formulario PDF?