¿Necesita enviar un archivo PDF por correo electrónico a su colega, pero cada vez que intenta realizar una transacción, el envío del masaje por correo electrónico parece tomar demasiado tiempo o ni siquiera se envía? Bueno, lo más probable es que el archivo adjunto pese demasiado. Dada la situación, ¿por qué no te tomas unos minutos de tiempo libre y te concentras en leer este tutorial, todo dedicado a como hacer archivos PDF ? Estoy seguro de que puedes volver muy útil.

En las siguientes líneas, de hecho, le indicaré aquellos que, en mi opinión, representan los mejores programas y servicios en línea actualmente en el mercado gracias a los cuales es posible comprimir archivos PDF y, en consecuencia, aligerar el peso total para que puedan compartirse más fácilmente. ¡Todo sin alterar su contenido! ¿No te parece fantástico?

Si, por lo tanto, está realmente interesado en el tema, le diría que no pierda más tiempo valioso, que prohíba la charla y que comience a darnos de inmediato. Estoy seguro de que al final podrá contarle más que satisfecho de los descubrimientos realizados y que, en caso de necesidad, también estará listo y feliz de proporcionar todas las explicaciones del caso a sus amigos que deseen recibir una sugerencia similar.

Comprimir archivos PDF en Windows

Si utiliza una PC con Windows instalado y necesita comprimir archivos PDF para actuar sobre varios elementos al mismo tiempo, le sugiero que intente FileOptimizer. Es un programa gratuito y de código abierto que puede optimizar varios tipos de archivos eligiendo entre varios perfiles de compresión. También es portátil, lo que significa que no necesita instalación para funcionar.

Para descargar FileOptimizer en su PC, conectado a la página de SourceForge que aloja la aplicación a través del enlace que le proporcioné anteriormente y haga clic primero en la carpeta que está en la parte superior de la lista (es decir, la relativa a la versión más reciente del programa por ej. 7.80.1298 ) y luego en el artículo FileOptimizerFull.zip.

Una vez completada la descarga, abra el archivo ZIP que contiene FileOptimizer, extraiga el contenido en cualquier carpeta e inicie el ejecutable FileOptimizer64.exe si usa un sistema operativo de 64 bits o el ejecutable FileOptimizer32.exe si uno usa uno de 32 bits.

Luego, arrastre los archivos PDF a comprimir a la ventana del software y haga clic en el botón Optimizar todos los archivos para comenzar a optimizarlo. Una vez hecho esto, los archivos originales se sobrescribirán automáticamente con los comprimidos, por lo que le sugiero que haga una copia de seguridad antes de usar el programa.

Tenga en cuenta también que, de forma predeterminada, FileOptimizer utiliza una resolución de 150 ppp para generar archivos PDF. Para usar un perfil de compresión diferente, debe hacer clic en el botón opciones, debe seleccionar la pestaña PDF y tienes que elegir una de las resoluciones disponibles en el menú desplegable perfil.

Comprimir archivos PDF en macOS

¿Usas una Mac? En este caso puedes comprimir archivos PDF usando la aplicación ShrinkIt. Es una aplicación pequeña pero muy útil que, de hecho, le permite comprimir archivos PDF con un simple arrastrar y soltar. ¡Usar esta aplicación es muy simple, tal vez incluso demasiado! Te explicaré todo ahora.

Para poder comprimir archivos PDF en Mac con ShrinkIt, el primer paso que debe seguir es conectarse a la página web de la aplicación a través del enlace que le proporcioné anteriormente. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Descargar ShrinkIt para descargar el programa a su Pc.

Luego, espere a que comience y finalice el proceso de descarga de la aplicación, luego arrastre el ícono de software a la carpeta aplicaciones de macOS y haga doble clic en el icono de la aplicación para iniciarlo de inmediato.

Una vez que la ventana de la aplicación aparece en el escritorio, arrastre el PDF al que desea ir en la ventana ShrinkIt y espere un momento a que el software procese el documento. Por lo tanto, ShrinkIt reemplazará el documento original con su versión comprimida y creará una copia de seguridad (en una versión no optimizada) en la misma carpeta.

Comprimir archivos PDF en línea

iLovePDF

¿Le gustaría entender cómo comprimir archivos PDF pero no quiere o no puede instalar nuevos programas en su Pc? Entonces no puedo hacer nada más que aconsejarle que contacte iLovePDF. De hecho, es una solución en línea que no solo le permite reducir el tamaño de los archivos PDF, sino que, para no perderse nada, también le permite convertir varios tipos de archivos, rotar páginas de documentos, fusionarlos, dividirlos y mucho más.

La versión básica del servicio, que es totalmente gratuita, no requiere registro y permite procesar solo un archivo a la vez. Su límite de carga es de 200 MB. También quiero aclarar cómo este servicio protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente los archivos que se cargan en sus servidores después de unas horas de la carga.

Para usarlo, conéctese al sitio usando el enlace que le proporcioné algunas líneas arriba y arrastre el documento en el que piensa ir y actúe en la ventana del navegador. Si arrastrar no funciona, seleccione el documento «manualmente» haciendo clic en el botón Seleccionar archivo PDF.

Espere a que se complete la carga del archivo (la duración del proceso depende del peso del archivo y la velocidad de la conexión a Internet en uso) y selecciona el nivel de compresión que se aplicará a este último. Dependiendo de sus necesidades, puede elegir entre las siguientes opciones:

  • Compresión recomendada – Optimiza el tamaño del PDF al máximo sin afectar demasiado su calidad visual;
  • Compresión máxima – Le permite comprimir archivos PDF al máximo a expensas de la calidad (por lo que obtendrá archivos PDF «muy claros» con imágenes granuladas);
  • Menos compresión – Pone la calidad primero pero genera documentos bastante «pesados».

Después de seleccionar una de las tres opciones mencionadas anteriormente, haga clic en el botón Comprimir PDF y espere a que el PDF se procese primero y luego se descargue automáticamente a su Pc en la versión incluida. Si no ha realizado cambios en la configuración predeterminada de su navegador web, encontrará el PDF comprimido en la carpeta descargar de tu Pc.

Online2PDF

Como alternativa a iLovePDF, puede contactar Online2PDF para comprimir archivos PDF. De hecho, es otro excelente servicio web que le permite modificar y convertir archivos PDF de varias maneras y que, obviamente, le permite reducir el peso total en unos pocos clics. Con este servicio, puede cargar hasta 20 archivos con un peso total de 100 MB.

Para comprimir archivos PDF con Online2PDF, lo primero que debe hacer es conectarse a la página principal del servicio utilizando el enlace que le acabo de proporcionar. A continuación, arrastre los documentos que se van a comprimir hasta el botón. Seleccionar archivos o haga clic en este último y seleccione los documentos en su Pc. Luego expande el menú desplegable modo y, según sus necesidades, seleccione el artículo Cree un nuevo archivo PDF para cada página o Conversión estándar.

Luego haga clic en la pestaña compresión que se encuentra en la parte inferior izquierda y establece sus preferencias de calidad de imagen, resolución de imagen en documentos comprimidos y el modo de color de este último. Claramente, cuanto menor sea la calidad / resolución de las imágenes, más claro le será devuelto el archivo PDF.

Una vez que haya ajustado sus preferencias, haga clic en el botón convert y espere a que sus archivos se carguen en línea y se compriman (la duración del proceso depende del peso del archivo y la velocidad de la conexión a Internet en uso). Al final del procedimiento, obtendrá un archivo ZIP que contiene sus archivos PDF en una versión comprimida. Incluso en este caso, si no ha realizado cambios en la configuración predeterminada del navegador web en uso, encontrará el PDF comprimido en la carpeta descargar de tu Pc.

Compresor PDF

Otra herramienta que creo que es el caso que usted toma en consideración seriamente si está buscando un sistema para comprimir archivos PDF en línea es Compresor PDF. Es un servicio web gratuito y muy fácil de usar que, como se puede adivinar fácilmente con el mismo nombre, le permite comprimir archivos PDF directamente desde el navegador web. No tiene límites estrictos en términos de peso máximo de los documentos sobre los que actuar y le permite intervenir hasta 2o archivos a la vez.

Para usarlo, conéctese al sitio web oficial del servicio a través del enlace que le he indicado y luego haga clic en el botón Subir archivo y seleccione los archivos PDF para comprimir en su Pc. Alternativamente, arrástrelos directamente a la ventana del navegador, en el cuadro con el texto de arriba Arrastra tus archivos aquí..

Luego, espere a que se inicie y complete la carga (la duración del proceso depende del peso del archivo y la velocidad de la conexión a Internet en uso). Para cada archivo, se le mostrará, en correspondencia con su vista previa, el porcentaje de compresión que se ha aplicado al archivo.

Para descargar archivos PDF comprimidos, haga clic en el botón descargar que encuentras en cada vista previa o presiona el botón Descargar todo que se encuentra debajo. Si seleccionó varios archivos PDF, se descargará en su Pc una carpeta que contiene todos los documentos de bajo peso. Si no ha realizado cambios en la configuración predeterminada de su navegador web, encontrará el PDF comprimido en la carpeta descargar de tu Pc.