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Una vez más, no ha podido, por un pelo, enviar los documentos que su amigo necesitaba debido al límite en el tamaño de los archivos adjuntos impuestos por su casilla de correo electrónico. Es realmente una pena, porque siempre es por unos pocos MB (si no KB) que no se puede enviar todo. En resumen, sería suficiente comprimir los archivos un poco y el problema se resolvería. Bueno, que estas esperando?

Si ha leído el título de este artículo, hoy voy a explicar exactamente como comprimir un archivo gracias a la ayuda de algunos programas y servicios extremadamente efectivos y fáciles de usar, que le permiten minimizar el tamaño de los documentos, hojas de cálculo, archivos PDF e imágenes al tiempo que conserva la calidad de los elementos originales. ¿Cómo se llaman? ¿Cómo se usan? Ahora explicaré todo en detalle, con calma.

Así que tómese unos minutos de tiempo libre para usted, siéntese cómodamente frente a su computadora de confianza e inmediatamente comience a concentrarse en leer la información contenida en este tutorial mío. Al final, no tengo dudas, no solo podrás decir que estás contento y satisfecho con lo que has aprendido, sino que también estarás listo para brindar consejos útiles sobre qué hacer a todos tus amigos interesados ​​en el tema. Estas listo Usted? Gran. Entonces comencemos.

NXPowerLite (Windows)

Comencemos por ver cómo comprimir un archivo de Office o un PDF o, nuevamente, una imagen en formato JPG, PNG o TIFF, que se encuentran entre los archivos adjuntos más comunes enviados por correo electrónico. En este caso, te recomiendo que uses NXPowerLite, Un programa comercial (pero utilizable en una versión de prueba gratuita durante 14 días, el que usé para elaborar esta guía) que funciona de forma totalmente automática. Simplemente alimente el documento que se va a comprimir y él reduce su tamaño sin afectar negativamente la calidad del archivo final. Está disponible para Windows y Mac.

Para usarlo, primero conéctese al sitio web de NXPowerLite y haga clic en el botón naranja Descargar ahora colocado en el centro de la página para descargar el programa a su computadora. Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic primero en corrida y luego en lo. En la ventana que se abre, haga clic en siguiente, seleccione la casilla relacionada con la aceptación de los términos de uso del servicio y presione nuevamente en siguiente. Entonces elige la opción típicohaga clic en instalar y en extremos para completar la configuración.

Si, en cambio, está utilizando una Mac, una vez que se muestre la página para descargar el programa, haga clic en el logotipo del manzana mordida que está en la parte superior derecha y luego en el botón Descargar ahora. Cuando se complete la descarga, abra el paquete .dmg obtenido, abra el archivo .pkg dentro de él y siga el procedimiento de configuración simple que se le propone en la pantalla.

Ahora, independientemente del sistema operativo utilizado, inicie NXPowerLite y haga clic en el elemento Agregar archivo en la parte superior izquierda de la ventana que apareció en la pantalla, luego seleccione los archivos cuyo tamaño desea reducir. Alternativamente, arrastre los elementos en los que desea trabajar a la ventana del software. Si, en cambio, desea agregar una carpeta completa de archivos, presione el botón Agregar carpeta que está en la esquina superior izquierda

Luego use el menú desplegable ubicado al lado del elemento Perfil de optimización: para seleccionar el tipo de optimización que desea aplicar a sus archivos (p. ej. pantalla, impresión o Dispositivo móvil) y haga clic en el botón Optimizar para comenzar la compresión.

Cuando se completa el procedimiento, aparecerá una nueva ventana que indica el hecho de que el procedimiento se ha completado y el grado de compresión aplicado. Luego encontrará la versión "aligerada" de sus archivos en la misma carpeta que los originales, con el sufijo (NXPowerLite) presente en el nombre.

FILEminimizer Pictures (Windows)

Entre los tipos de archivos que se envían con mayor frecuencia por correo electrónico y que, a la larga, ocupan mucho espacio en el disco duro de la PC, está el relacionado con las fotos digitales. Por lo tanto, saber cómo comprimir un archivo que pertenece a esta categoría puede ser conveniente, muy conveniente. Para hacer esto, solo use FILEminimizer Imágenes, un programa gratuito para sistemas operativos Windows con el que, de hecho, es posible comprimir un archivo gráfico de cualquier tipo obteniendo el máximo ahorro de espacio con el mínimo sacrificio en la calidad final del archivo.

Si no lo cree, conéctese inmediatamente al sitio web. software y descárguelo a su PC haciendo clic en el botón Descargar versión gratuita Eso está abajo. Luego, espere a que se inicie y complete la descarga del software, después de lo cual abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el primer corrida y luego en lo y en siguiente.

Luego acepte las condiciones de uso del programa, colocando la marca de verificación junto al elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia. y haga clic primero siguiente cinco veces consecutivas y luego arriba instalar y en final para finalizar el proceso de instalación e iniciar el programa.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón cerca para acceder a la pantalla principal de FILEminimizer Pictures y seleccionar las imágenes que desea comprimir haciendo clic en Abrir archivo. Alternativamente, arrastre las imágenes directamente a la ventana FILEminimizer Pictures.

Luego indique el nivel de compresión que desea usar en las fotos seleccionadas a través del indicador Ajustes de compresión colocado en la parte inferior. Dependiendo de sus necesidades y preferencias, puede elegir entre: Compresión para web / correo electrónico, Comprensión estándar y Compresión para imprimir.

Si lo desea, también puede personalizar los parámetros de compresión según considere más apropiado seleccionando la opción Compresión personalizada colocado en la parte inferior, haciendo clic en ajustes e intervenir en los diversos parámetros en la ventana que se abre. Para confirmar cualquier cambio realizado, recuerde hacer clic en bueno.

Para concluir y, por lo tanto, comenzar el procedimiento real para comprimir sus archivos, haga clic en el botón Optimizar archivos para guardar la versión comprimida de las imágenes. Luego encontrará las imágenes comprimidas en la misma posición que las originales.

FileOptimizer (Windows)

Si las herramientas para comprimir un archivo mencionado anteriormente no fueron suficientes para usted o si necesita intervenir en otro tipo de elementos, el mejor consejo que puedo darle es definitivamente intentar FileOptimizer. Es un programa gratuito y de código abierto específico para sistemas operativos Windows que incluye todos los complementos y herramientas de compresión útiles para reducir el tamaño de varios tipos de archivos sin pérdida de calidad. En particular, admite: archivos de audio como MP3, documentos de Office como DOCX, XLSX, PPTX, PDF, videos SWF, archivos ZIP, programas ejecutables .exe, eBook ePubs, aplicaciones Android APK, imágenes y fotos BMP , JPEG, PNG y muchos otros.

Para usar FileOptimizer en su computadora, primero conéctese a la página web SourceForge que aloja la aplicación y haga clic primero en la carpeta ubicada en la parte superior de la lista (es decir, la que se relaciona con la versión más reciente del programa, p. Ej. 12.80.2301) y luego en el artículo FileOptimizerSetup.exe.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido FileOptimizer64.exehaga clic en lo y luego en el botón instalar en la ventana que aparece en el escritorio. Luego presione hacia arriba final para terminar la configuración. Luego inicie el programa llamándolo desde Menú de inicio.

Ahora que ve la ventana del software en el escritorio, arrastre los archivos que le interesan para actuar o, alternativamente, haga clic en el elemento expediente que está en la parte superior y luego en eso Agregar archivos … o Agregar carpeta … en el menú que se abre y seleccione el archivo o carpeta de referencia.

Entonces presiona el menú Optimizar y en la voz Optimizar todos los archivos adjunto a él para comenzar su optimización. Una vez que se complete el procedimiento de compresión, los archivos originales se reemplazarán automáticamente por los "aligerados" (por eso, si no desea perder los archivos originales, le recomiendo que haga una copia de seguridad de ellos por adelantado).

También me gustaría señalar que si desea ajustar las opciones de compresión antes de comenzar el procedimiento de optimización de archivos, puede hacer clic en el menú Optimizar y luego en la voz Opciones … y ajuste todos los diversos parámetros como mejor le parezca. Finalmente, recuerde guardar los cambios realizados haciendo clic en el botón bueno ubicado en la parte inferior de la nueva ventana que apareció en el escritorio.

Wecompress (en línea)

¿No desea descargar programas en su computadora y está buscando una herramienta que le permita comprimir sus archivos actuando directamente desde la Web? Apenas dicho que hecho. uso Wecompress y verás que no te arrepentirás. Es esencialmente la variante web del mencionado NXPowerLite (de hecho, está hecho por la misma casa de software). Es un servicio en línea gratuito, muy simple de usar y utilizable por cualquier navegador y sistema operativo que pueda comprimir archivos PDF, PowerPoint, Word, Excel, PNG, TIFF y JPEG de una manera extremadamente simple y rápida.

Para usarlo, conéctese a la página principal del servicio y presione el botón "+" que está en el centro para seleccionar el archivo en su computadora que desea comprimir. Alternativamente, puede aprovechar arrastrar y soltar arrastrando el elemento de referencia directamente a la ventana del navegador.

Luego, todo lo que tiene que hacer es esperar a que el servicio procese el archivo y, una vez que se complete el procedimiento, podrá conocer la comparación entre el tamaño inicial del archivo y el que se alcanzó más tarde y puede descargar el último resultado devuelto presionando el botón descargar. Si no ha realizado ningún cambio en la configuración predeterminada del navegador, el archivo se guardará en la carpeta descargar Windows y Mac

Más soluciones útiles

Ninguno de los recursos para comprimir un archivo del que te hablé en las líneas anteriores te ha ayudado porque lo que quieres trabajar es un archivo audio diferente de los apoyados por los programas que acabamos de mencionar? En este caso, en lugar de recurrir a un compresor en el sentido estricto del término, como los que ya he indicado para otros tipos de archivos, sugiero que considere la idea de usar un convertidor.

Al hacerlo, puede ir a "aclarar" el archivo final cambiando el formato y / o interviniendo en parámetros como la tasa de bits y la frecuencia. Si le interesa, le sugiero que consulte mi tutorial dedicado a cómo reducir el tamaño de una canción. a través del cual procedí a indicarle y explicarle una gran cantidad de software adecuado para ese propósito.

Quiere tomar medidas en un archivo vídeo? El discurso es bueno o malo igual que hace unos momentos con respecto a los archivos de audio. Para tener éxito en su intento, puede recurrir a un convertidor que, interviniendo en el formato final y otros parámetros, también puede actuar como un compresor. Si te interesa, consulta nuestro artículo sobre programas para comprimir videos.

Si buscas algo más específico para el imágenes y para documentos en formato PDF, puedes leer mis publicaciones dedicadas a cómo reducir el peso de una foto y cómo comprimir un archivo PDF.

Finalmente, me gustaría señalar que también puede comprimir otros tipos de archivos de manera genérica, creando archivos archivos comprimidos. Para hacer esto, puede consultar las instrucciones que le he proporcionado en mi artículo sobre cómo comprimir una carpeta y donde encuentra todos los pasos necesarios para reducir el tamaño de sus archivos.

Otro software útil para la compresión de varios archivos puedes encontrarlos más adelante en mi artículo sobre programas para comprimir archivosy en mi tutorial sobre cómo reducir el tamaño de un archivo.

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