Cómo comprimir un archivo de Word Necesita reducir el peso de algunos documentos word, para que pueda enviarlos fácilmente por correo electrónico o almacenarlos en memorias USB, pero no sabe cómo hacerlo. Debe saber que hay programas totalmente gratuitos que le permiten hacer esto haciendo un esfuerzo mínimo.

¿Cómo se usan?  En esta guía sobre cómo comprimir un archivo de Word le voy a enseñar a esto y a reducir el tamaño de los archivos de Word DOC / DOCX optimizando al máximo su contenido o encerrándolos en archivos en formato zip. Además, es muy sencillo. Se lo prometo.

Índice

Cómo comprimir un archivo de Word con herramientas online

FileOptimizer

Si desea aprender a comprimir un archivo de Word sin crear un archivo, sino simplemente optimizando el tamaño del documento, el primer paso que debe seguir es conectarse al sitio web de FileOptimizer y hacer clic primero en  Distribución completa que incluye el complemento Ghostcript en formato 7Z / SFX (17.2 Mb.) O en formato ZIP simple (30.9 Mb.).

Después, pulsa  Descargar FileOptimizerFull.7z.exe (18.0 MB) para descargar el programa a tu PC.

La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el archivo que acaba de descargar ( FileOptimizerFull.7z.exe ) y, en la ventana que se abre, primero haga clic en el botón (…) para seleccionar la carpeta en la que extraer el programa y luego en extraer para comenzar la operación.

Ahora inicie el programa FileOptimizer64.exe o el programa FileOptimizer32.exe, dependiendo de si está utilizando una versión de Windows de 32 o 64 bits, y en la ventana que se abre, haga clic en el botón Agregar archivos … (ubicado en la parte superior izquierda) para seleccionar los documentos de Word que se van a compactar.

Finalmente haz clic en el botón Optimizar todos los archivos para iniciar el procedimiento de compresión de todos los documentos seleccionados y esperar a que se complete la operación, debería llevar unos segundos. Cuando se complete la compresión, verá en la columna Tamaño original el tamaño del documento original y en la columna Archivo optimizado el tamaño del archivo comprimido.

Las reducciones de «peso» más importantes que podrá obtener con documentos compuestos de numerosas páginas y con muchos elementos multimedia en su interior, los documentos de texto puro se pueden reducir en solo unos pocos bytes.

7-Zip

Si en cambio necesitas comprimir un archivo de Word o más documentos de Word que crean un archivo zip real (tal vez para ser enviado por correo electrónico a alguien), mi consejo es usar 7-Zip, una de las alternativas gratuitas más válidas para WinRAR y WinZip.

Luego conéctese al sitio web 7-Zip y haga clic en el elemento Descargar .exe si está utilizando una versión de Windows de 32 bits o en la voz Descargar .msi si usa un sistema operativo de 64 bits para descargar el programa en su PC. La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el archivo que acaba de descargar (p. Ej. 7z920.exe ) y, en la ventana que se abre, haga clic primero y luego en instalar y acabado para completar el proceso de instalación de 7-Zip.

Al final del procedimiento, puede comprimir sus documentos de Word (así como cualquier otro archivo) simplemente haciendo doble clic en él y seleccionando el elemento 7-Zip> Agregar al archivo. Entonces seleccione el artículo Zip desde el menú desplegable Formato de archivo, establezca el nombre que desea asignar al archivo en el campo Nombre de archivo (arriba) y haga clic en el botón de aceptar para comenzar el procedimiento para comprimir el documento seleccionado (o los documentos seleccionados).