¿Notó que el tamaño de un documento de Word que debe enviar por correo electrónico está muy por encima del promedio y, por lo tanto, le gustaría «aligerarlo» un poco? No te prometo nada, pero tal vez se pueda hacer algo. Sigue los consejos que estoy a punto de darte y descubre, junto a mí, cómo comprimir un archivo de Word optimizando el contenido. Si tiene suerte y el documento que desea comprimir aún no está optimizado al máximo, podrá obtener buenos resultados.

Para tener éxito, puede usar la misma palabra o recurrir al uso de programas de terceros diseñados específicamente para el propósito en cuestión. En todos los casos no tiene absolutamente nada de qué preocuparse, es una operación extremadamente simple de realizar incluso para aquellos que, un poco como usted, no se consideran un gran experto en informática y nuevas tecnologías.

Entonces? ¿Puedo saber lo que todavía estás haciendo allí? Colóquese cómodamente frente a su Pc de confianza e inmediatamente comience a enfocarse en leer todo lo siguiente. Espero sinceramente que al final pueda sentirse bien satisfecho y satisfecho con lo que ha aprendido. Estas listo Usted? Gran. Procedemos!

Microsoft Office Word (Windows / Mac)

Si está buscando una solución sobre cómo comprimir un archivo de Word, uno de los procedimientos más efectivos que puede implementar es comprimir las imágenes contenidas en el documento, actuando directamente desde Microsoft Office, – y guarde este último en formato DOCX, que se sabe que es más ligero que el Word 97-2003 DOC. Lo sé, esto puede sonar como algo difícil, y en cambio te aseguro que es un juego de niños.

Todo lo que tienes que hacer es abrir el archivo para ser comprimido palabra y seleccione cualquiera de las imágenes que contiene. Luego ve a la pestaña formato que aparece en la esquina superior derecha y haz clic en el botón Comprimir fotos ubicado en la parte superior izquierda.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento A todas las imágenes del documento. y haga clic en el botón primero bueno y luego en aplicar para comenzar el proceso de comprimir las fotos contenidas en el documento.

Una vez que se completa la operación, guarde el archivo en formato DOCX haciendo clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento Guardar como desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, configure la opción Documento de Word en el menú desplegable Guardar como, escriba el nombre que desea asignar al documento en el campo apropiado, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo y haga clic en el botón Guardar para completar la operación.

Ahora verifique el tamaño del documento antes y después de los cambios. Para tener éxito, simplemente haga clic derecho en el archivo, elija propiedad (en Windows) o Obtener información (en Mac) desde el menú contextual y verifique qué se informa al lado del elemento dimensiones: en la ventana que aparece.

Si todo salió bien, el DOCX con imágenes comprimidas debería ser más ligero que el archivo original. Pero no esperes milagros, por favor. Si el documento original no contiene muchas fotos y ya está en formato DOCX, la reducción de peso será bastante modesta.

NXPowerLite (Windows / Mac)

Si no necesita comprimir un solo archivo de Word, sino una gran cantidad de documentos al mismo tiempo, puede confiar NXPowerLite. Este es un software disponible para Windows y Mac, muy fácil de usar y gracias al cual puede comprimir documentos de Word y Excel, así como presentaciones de PowerPoint, PDF e imágenes JPG hasta un 95% en comparación con su tamaño original. ‘origen. Se paga pero está disponible en una versión de prueba gratuita (la que solía escribir en este paso) que le permite reducir el peso de hasta 20 archivos.

Para usarlo en su PC con Windows, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ahora que está en el centro de la página, para comenzar a descargar el software en su Pc.

Luego abra, haciendo doble clic sobre él, el archivo ejecutable obtenido (p. Ej. NXPowerLiteSetupxx_x.exe ) y presiona siguiente en la ventana que aparece en el escritorio. Por lo tanto, marque la casilla relativa a la aceptación de los términos de uso del servicio y presione nuevamente en siguiente. Luego elige la opción típico haga clic en instalar y hasta extremos. Al final del procedimiento, llame al programa haciendo clic en el enlace que se agregó a Menú de inicio.

Si, en cambio, lo que está utilizando es una Mac, descargue el programa en su Pc de marca Apple conectada a esta otra página web y presione el botón Descargar ahora.

Una vez que se complete la descarga, extraiga el paquete en cualquier posición de la Pc dmg obtenido, abre el archivo PKG contenido dentro de él y haga clic en seguido para cuatro él quiere. Luego presiona aceptar y hasta instalar, escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS, haga clic en Instalar software y para concluir premios en cerca. Luego recupere el programa haciendo clic en el icono relevante que se agregó a Launchpad.

Ahora que, independientemente del sistema operativo, vea la ventana NXPowerLite en la pantalla, haga clic en el elemento Agregar archivo (en Windows) o en Agregar archivos (en Mac) que está en la parte superior y selecciona los documentos de Word que se van a comprimir. Alternativamente, arrastre los archivos que desea ir a actuar directamente en la ventana del programa.

En este punto, indique el tipo de optimización que desea aplicar a los archivos desde el menú desplegable Perfil de optimización: (en Windows) o Optimizar perfil: (en Mac) que está en la parte inferior y haga clic en el botón Optimizar (en Windows) o en Optimizar (en Mac), para comenzar el procedimiento de compresión. Una vez que se complete el proceso, también se le informará cuánto se podría reducir el peso de los archivos.

Por defecto, los documentos comprimidos generados por el programa se guardan en la misma ubicación que los originales. Si no le conviene y desea cambiar esta configuración, seleccione el elemento Seleccionar carpeta … (en Windows) o que Elija más aficionado … (en Mac) desde el menú desplegable Crear copia en: (en Windows) o Crear copia en: (en Mac) y elija la carpeta de salida de la ventana adicional que aparece.

Le señalo que también puede hacer que los archivos comprimidos reemplacen a los originales. Para hacer esto, elija una de las siguientes opciones adjuntas al menú desplegable en la parte inferior izquierda: Realizar copia de seguridad y reemplazar original (en Windows) o Haga una copia de seguridad y reemplace el original (en Mac), para crear una copia de seguridad del archivo fuente y reemplazarlo con el archivo comprimido; o Reemplazar original (en Windows) o Reemplazar original (en Mac), solo para hacer el reemplazo.

FILEminimizer Office (Windows)

Si está buscando una alternativa válida al programa antes mencionado, le sugiero que lo pruebe. FILEminimizer Office. Es un software comercial para sistemas operativos Windows que le permite comprimir archivos de Word, PowerPoint y Excel de manera rápida y fácil al operar en múltiples elementos en serie. El programa es gratuito, pero está disponible en una versión de prueba gratuita (la que solía escribir en este paso) que le permite probar todas las funciones durante un período de 30 días.

Para usar FILEminimizer Suite en su Pc, conectado al sitio web del programa y haga clic en el botón Prueba gratis, para hacer la descarga.

La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el archivo ejecutable que acaba de descargar (ej. FILEminimizerSuite-setup.exe ) y, en la ventana que aparece en la pantalla, haga clic primero y hasta siguiente. Luego acepte las condiciones de uso del programa colocando la marca de verificación junto al elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia. y haga clic primero siguiente por cinco veces consecutivas y luego hacia arriba instalar y hasta final para completar el proceso de instalación e iniciar el programa.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Continuar prueba para acceder a la pantalla principal de la aplicación y arrastrar los documentos a comprimir. Alternativamente, presione el botón Abrir archivo y selecciónelos «manualmente».

Luego mueve la barra Ajustes de compresión en el nivel de calidad deseado y haga clic en el botón Optimizar archivo para iniciar la compresión de archivos. Una vez que se haya completado el procedimiento, también se le mostrará cuánto espacio libre se puede ganar.

Por defecto, la versión comprimida de los archivos seleccionados se guardará en la misma ubicación que los documentos de origen. Si desea cambiar este comportamiento, seleccione la opción antes de iniciar el proxy de compresión en la siguiente carpeta: en la ventana del programa y presiona el botón (…) que está a la derecha para indicar la carpeta de salida.

FileOptimizer (Windows)

Otra herramienta que tienes de la tuya para poder comprimir un archivo de Word es FileOptimizer. Este es un software de código abierto de costo cero específico para el sistema operativo Windows que proporciona a sus usuarios diversos complementos y herramientas de compresión útiles para reducir el tamaño de varios tipos de archivos (incluidos documentos de Office y, por lo tanto, archivos de Word ) sin, sin embargo, pesar sobre la calidad.

¿Me preguntas cómo hacerlo para servirte? Te lo diré de inmediato. En primer lugar, conectado a la página web de SourceForge que aloja el software y presiona primero en la carpeta que está en la parte superior de la lista (es decir, la relativa a la versión más reciente del programa, por ejemplo. 13.30.2393 ) y luego en el enlace FileOptimizerSetup.exe. Esto comenzará inmediatamente a descargar el software.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo ejecutable que acaba de extraer (p. Ej. FileOptimizer64.exe ), haga clic en lo y luego en el botón instalar en la ventana que aparece en el escritorio. Luego haga clic en final para terminar la configuración. Más tarde, inicie sesión en Menú de inicio e inicie el programa desde allí haciendo clic en su enlace.

Ahora que ve la ventana FileOptimizer en su escritorio, arrastre los archivos de Word que desea reducir a este. Alternativamente, haga clic en el menú expediente y seleccione Agregar archivos … (para agregar archivos individuales) o Agregar carpeta … (para agregar una carpeta completa que contenga los archivos que se van a comprimir).

Luego seleccione el artículo Optimizar en la parte superior y elige la opción Optimizar todos los archivos desde el menú que se abre. Esto iniciará inmediatamente el procedimiento de compresión. Finalmente, los archivos originales serán reemplazados automáticamente por el programa con los comprimidos (en consecuencia, si no desea perder los archivos de origen, le sugiero que haga una copia de seguridad). En la columna Tamaño optimizado También se le mostrará el nuevo tamaño del documento.

Si el resultado final no le satisface, puede intentar ajustar la configuración de compresión haciendo clic en el menú Optimizar y en el artículo Opciones …. A través de la ventana que se abrirá en el escritorio, puede ajustar todos los parámetros disponibles como mejor le parezca. Para guardar los cambios realizados, haga clic en el botón bueno.

Wordcompress (en línea)

Para concluir maravillosamente, como dicen, quiero señalar una herramienta útil para comprimir archivos de Word (así como otros documentos de Office, PDF e imágenes), que puede usar directamente a través de la Web, sin tener que descargar absolutamente nada en el tu Pc Estoy hablando de Wecompress, un servicio gratuito, que funciona desde cualquier navegador y sistema operativo, muy fácil de usar y también bastante rápido.

Para usarlo para su propósito, visite la página principal del servicio y presione el botón (+) colocado en el centro para seleccionar el archivo DOC o DOCX en la Pc a la que desea ir. Alternativamente, arrastre los archivos de Word que desea comprimir directamente a la ventana del navegador.

Espere unos instantes a que el servicio procese sus documentos y, cuando finalice el procedimiento, podrá conocer la comparación entre el tamaño del archivo inicial y el alcanzado más adelante.

Para luego descargar archivos comprimidos devueltos por el servicio, haga clic en el botón descargar. Si no ha cambiado la configuración predeterminada de su navegador, el documento se guardará en la carpeta descargar de la Pc.