Debe enviar el archivo PDF a su amigo, pero parece un poco demasiado pesado para ser incluido como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico? ¿Le aclararlas pero no sabe qué programa utilizar? No temas, se trata de un problema se puede resolver fácilmente.

Todo lo que necesita hacer es insertar sus documentos PDF en archivos ZIP, utilizando los recursos «estándar» ofrecidos por Windows y MacOS o utilizando algunos programas ad hoc «de terceros», y listo. Alternativamente, puede evaluar la idea de utilizar uno de los software o servicios en línea diseñados específicamente para «aligerar» los archivos PDF que estoy a punto de informarle. Gracias a ellos, de hecho, puede lograr reducir el peso de sus documentos sin comprometer indebidamente su calidad.

En la parte final de la publicación, además, encontrará recursos diseñados específicamente para dispositivos móviles, tanto Android como iOS, sin tener que pasar por la Pc. Pero ahora es suficiente para chatear y vamos a trabajar para descubrir, en términos concretos, cómo comprimir un archivo PDF. Espero sinceramente que al final pueda sentirse bien satisfecho y satisfecho con lo que ha aprendido. Feliz lectura!

Crear un archivo ZIP con archivos PDF

Para comenzar, intentemos comprender qué soluciones de software tiene de las suyas para poder comprimir un archivo PDF en el sentido estricto del término, es decir, crear un archivo comprimido que contiene el documento de referencia (o documentos). Para aprender más, sigue leyendo. A continuación, de hecho, encontrará explicado cómo hacerlo utilizando las funciones ya incluidas en ventanas y MacOS y a través de algunos programas de terceros que puede usar alternativamente.

Administrador de archivos comprimidos de Windows

Si desea crear un archivo ZIP con sus archivos PDF utilizando ventanas, primero puedes usar el gestor de archivos comprimidos ya incluido en el sistema.

Para usarlo para su propósito, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el archivo (o archivos) PDF en el que está interesado en actuar, haga clic derecho sobre él, seleccione la opción Enviar a desde el menú que se abre y luego la redacción Carpeta incluida.

De esta forma, se creará inmediatamente un archivo comprimido en formato ZIP en la misma ubicación que el archivo fuente que contiene el documento que eligió comprimir. Dale un nombre a voluntad, presiona el botón presentar en el teclado para confirmar los cambios y se hace.

Administrador de archivos comprimido de MacOS

También en MacOS, como se mencionó en las líneas anteriores, es posible comprimir archivos PDF (pero no solo) en archivos ZIP utilizando administrador de archivos incluido anexado al sistema. Veamos de inmediato cómo.

Primero, ubique los archivos PDF en los que está interesado en intervenir, luego selecciónelos, haga clic derecho sobre ellos y elija, en el menú contextual que se abre, la opción colapso.

De esta forma, se generará inmediatamente un archivo comprimido en formato ZIP en la misma ubicación que el archivo fuente, con el PDF que desea comprimir dentro. Si lo desea, puede cambiar el nombre haciendo clic derecho en el archivo ZIP, seleccionando Cambiar nombre desde el menú que se abre, escribiendo el nombre que desea asignar y presionando el botón presentar en el teclado

WinZIP (Windows / macOS)

Como alternativa a los compresores estándar de Windows y MacOS, puede confiar en WinZIP para crear archivos ZIP con tus PDF. Es un nombre histórico en el mundo del software. Actualmente es propiedad de Corel, una compañía canadiense ya conocida por programas como CorelDRAW y PaintShop Pro, y está disponible tanto para PC como para Mac. Es gratis (cuesta 36,54 €), pero puede usarse como prueba gratuita.

Para descargarlo en ventanas, conectado al sitio web del programa, haga clic en el botón Pruébalo gratis, inicie el archivo WinZip.exe acabo de obtener y haga clic en el botón lo en la ventana que se abre. Más tarde, presiona el botón siguiente dos veces y en eso final. Luego, haga clic en el botón Usar versión de evaluación.

Si, por otro lado, está utilizando MacOS, Conectado a esa otra página Web, presiona el botón Descargar versión de prueba abre el paquete .dmg procede y arrastra el Icono de WinZIP en la carpeta aplicaciones de macOS. Luego haga clic derecho sobre él y elija el elemento abierto desde el menú contextual, de tal manera que se inicie el programa pero evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no autorizados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio). Finalmente, haga clic en el botón. estar de acuerdo en la ventana que aparece en el escritorio y en el botón disposición.

Ahora que ve la ventana principal del software en la pantalla, seleccione, usando el Explorador de archivos a la izquierda, el PDF (o PDF) para comprimir, luego, si está utilizando Windows, presiona el botón Agregar a ZIP (abajo) y sobre eso bueno en la ventana adicional que se abre. Si, por otro lado, está usando macOS, haga clic en el botón (…) (siempre ubicado en la parte inferior) y en el artículo Añadir a la cremallera en el menú que aparece. Luego se creará un archivo ZIP con el PDF en la misma ubicación que el archivo fuente.

WinRAR (Windows)

Otra herramienta a la que puede recurrir es WinRAR. Esta es una de las soluciones más extendidas en términos de compresión de archivos de PC. Le permite abrir muchos tipos de archivos comprimidos (RAR, ZIP, 7-Zip, ACE, CAB, GZip, TAR, etc.) y crear nuevos archivos, tanto en formato ZIP como RAR, comenzando desde cualquier carpeta o archivo, incluido PDF. Se paga (cuesta 36,54 €), pero también se puede descargar en una versión gratuita que en cada inicio muestra una advertencia que lo invita a comprar una licencia dentro de los 40 días (después de lo cual el programa continúa funcionando pero muestra invitaciones) comprar la licencia con más insistencia).

Para usarlo en su Pc, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón retirarse relacionado con la versión de software para Windows de 64 bits o un 32 bit, dependiendo de la variante del sistema operativo utilizado en su Pc, que encontrará en la parte superior de la sección Última versión.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo WinRAR-xxx-xxit.exe y en la ventana que aparece, haga clic en el botón antes y luego en eso instalar. Luego coloque la marca de verificación junto a los tipos de archivos que desea abrir automáticamente con WinRAR y presione los botones bueno y cerca para terminar la configuración.

Ahora, ubique el PDF (o PDF) en su Pc que desea comprimir, haga clic derecho sobre él y elija la opción Añadir a archivar adjunto al menú contextual que se abre.

En la ventana que aparece, selecciona postal en la sección Formato de archivo, indique el nombre que desea asignar al archivo comprimido en el campo apropiado en la parte superior, seleccione el método de compresión que prefiera en el menú desplegable Método de compresión y haga clic en el botón bueno. El archivo ZIP generado se guardará en la misma ubicación del archivo de origen.

Programas para comprimir un archivo PDF

Pasemos a la programas diseñado específicamente para comprimir solo archivos PDF. Puede evaluar su uso si los resultados obtenidos con el software para la creación de archivos comprimidos de los que ya le he hablado no le han convencido o, en cualquier caso, si prefiere confiar en algo más específico. Para aprender más, sigue leyendo.

Compresor PDF gratuito (Windows)

El primero de los programas diseñados específicamente para comprimir un archivo PDF que quiero invitarlo a considerar es Compresor PDF gratuito. Es un software gratuito solo para sistemas operativos Windows que le permite reducir el peso de los archivos PDF en unos pocos clics.

Para usarlo, conectado a la página web del software y haga clic en ‘ Descargar Mirror, para descargarlos a su Pc. A continuación, abra el paquete de instalación llamado freepdfcompressor_setup.exe y siga el procedimiento guiado que se le propone.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón , Presione el botón siguiente y acepte las condiciones de uso de la aplicación colocando la marca de verificación junto al elemento Acepto el acuerdo. Finalmente, haga clic en el botón nuevamente. siguiente por cuatro veces consecutivas, luego en los botones instalar y acabado y listo!

Al final de la configuración, la ventana Free PDF Compressor se abrirá automáticamente en el escritorio. Luego presione el botón Navegar y elija el documento PDF en su Pc que desea comprimir. Luego indique la ubicación donde desea guardar el archivo de salida haciendo clic en el botón Guardar como.

Finalmente, seleccione la calidad en la que desea obtener el documento de salida eligiendo una de las opciones adjuntas a la sección ajustes (Ej. Pantalla 72 DPI para el nivel mínimo de calidad y peso o Preimpresión 300 DPI para el nivel de calidad más alto) y haga clic en el botón compresa para hacer que el PDF importado sea más pequeño en la aplicación.

Vista previa (macOS)

¿Usas una Mac? Tengo buenas noticias para ti, puedes comprimir un archivo PDF sin recurrir a ninguna aplicación externa. Todo lo que necesitas es la utilidad. preestreno incluido en macOS y a través del cual es posible no solo ver documentos en este formato (e imágenes) sino también exportar archivos PDF y reducir significativamente su peso.

Como lo haces Nada podría ser más simple. Abra el PDF en el que desea intervenir y seleccione el elemento exportación del menú expediente. En la ventana que se abre, elige la opción PDF del menú formato y Reduce el tamaño del archivo del menú Filtro de cuarzo, luego elija la carpeta en la que guardar el archivo comprimido y presione el botón Guardar para completar la operación.

Tenga en cuenta que el sistema de optimización de Vista previa reduce significativamente el peso de los archivos PDF pero, por desgracia, también su calidad visual. Si usted quiere conseguir los resultados más equilibrados, es necesario descargar el filtros de cuarzo adicionales desde Internet e instálelos en su Mac, como se muestra en mi guía sobre cómo comprimir un archivo PDF con Mac.

Servicios en línea para comprimir un archivo PDF

No desea o no puede descargar más programas en su Pc y le gustaría entender cuáles son recursos en línea de los cuales se puede aprovechar para comprimir los archivos PDF? Luego, pruebe los servicios específicos que le informé a continuación. ¡Funcionan desde cualquier navegador y sistema operativo!

Compresor PDF

Un excelente servicio en línea que los invito a considerar es Compresor PDF. Es completamente gratuito, muy fácil de usar y protege la privacidad de los usuarios al eliminar los documentos que se cargan en sus servidores 1 hora después de la carga. Si bien esta herramienta no tiene que celebrar que en términos de límites de peso máximo de los documentos en los que actuar y se puede subir hasta 20 archivos a la vez. Tenga en cuenta que no funciona cambiando la resolución del archivo.

Para explotarlo, enlace a su página de inicio y arrastre el archivo PDF (o PDF) en el que tiene la intención de intervenir en correspondencia con el elemento Arrastrar los archivos aquí. Si prefiere cargar el archivo de forma manual, haga clic en el botón Subir archivos Esto y seleccionar el archivo PDF a su Pc a través de la ventana que se abre.

Espere para que el procedimiento de carga se ha iniciado y completado, y que el PDF se comprime, y luego se puede effettuarne la downloada haciendo clic en el botón descargar colocar en la miniatura en cuestión. Si sube más de un archivo y se prefiere la posibilidad de descargar versiones comprimidas de forma simultánea, en forma de archivo, haga clic en el botón Descargar todo colocado en la parte inferior de la pantalla.

Aplicación para comprimir un archivo PDF

Usando apropiado aplicaciones, puedes lograr comprimir tus archivos PDF incluso en movimiento. Pregúntame cuáles son estas aplicaciones Eche un vistazo a la lista a continuación para averiguarlo de inmediato. Hay dos para Android eso para iOS, tanto gratis como de pago. ¡La elección es tuya!

  • Comprimir PDF (Android / iOS): aplicación que le permite comprimir archivos PDF sobre la marcha seleccionando documentos de la memoria del dispositivo o de los servicios de almacenamiento en la nube y correo electrónico compatibles. Tenga en cuenta que la aplicación necesita una conexión a Internet para funcionar. Es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (desde 4,99 euros en Android y 10,99 euros en iOS) para acelerar el proceso de compresión.
  • iLovePDF (Android / iOS) – aplicación que proporciona a sus usuarios varias herramientas útiles para la edición, conversión y compresión de PDF. Para funcionar requiere que la conexión a Internet esté habilitada en el dispositivo utilizado. Es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (a partir de 5,99 euros) para evitar algunas limitaciones.
  • Compresor PDF por ZeroAppStudio (Android) – otra aplicación de sólo dispositivo Android que pertenece a la categoría de objeto de este tutorial que le permite reducir el tamaño PDF. Simplemente especifique la tasa de compresión y listo. Es completamente libre.
  • Compresor PDF de xu jianwei (IOS) – aplicación específica para iOS que ofrece la posibilidad de comprimir el tamaño de los archivos PDF, especialmente aquellos con imágenes y fotos. Le permite elegir entre varios parámetros de compresión y está equipado con una interfaz de usuario agradable. Cuesta 5,49 €.