Cómo comprimir una carpeta. Eres un principiante en el mundo de las Pcs, un colega le ha pedido que comprimir una carpeta que contiene toda una serie de documentos importantes y entró en pánico total porque no tiene idea de cómo hacerlo.

En cualquier caso, no tiene de qué preocuparse, si las cosas son realmente así, sabe que, como siempre, puede contar conmigo … de hecho, hoy puedo explicarle cómo comprimir una carpeta.

En las siguientes líneas iré a mostrarle cómo lograr el éxito y qué herramientas usar para hacer esto. Antes de que pueda asustarse más y pensar en lo peor, quiero aclarar de inmediato que, contrariamente a las apariencias, comprimir una carpeta no es complicado y que todos, incluso aquellos que no son exactamente expertos en nuevas tecnologías, pueden tener éxito sin problemas.

Cómo comprimir una carpeta en Windows

7-Zip

Si tiene una Pc con el sistema operativo Windows instalado y está interesado en comprender cómo comprimir una carpeta, le sugiero que primero recurra al uso 7-Zip.

Es un programa gratuito, ampliamente utilizado entre los usuarios y muy apreciado. El software está disponible en español y le permite comprimir carpetas y también otros tipos de archivos en los formatos 7Z, TAR, WIM y ZIP.

Para poder comprimir una carpeta en una PC con Windows con 7-Zip solo para comenzar, conéctese al sitio web del software y luego haga clic en el elemento descargar en relación con la versión de 32 bits o 64 bits de la aplicación basada en el sistema operativo que utiliza.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de descargar y en la ventana que en este momento se muestra en la pantalla, haga clic primero en , luego en instalar y finalmente en cerrar  para finalizar el proceso de instalación de 7-Zip.

Una vez que se ha completado el procedimiento de instalación de 7-Zip, los pasos que quedan por realizar para comprimir una carpeta son muy pocos. Todo lo que tiene que hacer es simplemente seleccionar la carpeta en la que desea actuar con el botón derecho del mouse, hacer clic en el elemento 7-Zip adjunto al menú que se le muestra y luego elija el elemento Añadir al archivo ….

En la ventana que ahora se muestra en la pantalla, seleccione el tipo de archivo que desea crear en el menú desplegable ubicado al lado del elemento Formato de archivo, luego indica su nivel de compresión desde el menú desplegable apropiado ubicado al lado del elemento Nivel de compresión: y escriba el nombre que se asignará al archivo en el campo Nombre de archivo. Luego presiona aceptar.

Si lo considera apropiado antes de comenzar el procedimiento para comprimir una carpeta, también puede proteger sus archivos con una contraseña. Para hacer esto, escriba la palabra clave que desea usar en los campos Ingrese contraseña: y Reingrese la contraseña: presente en la parte inferior derecha de la ventana para crear un nuevo archivo.

Si tiene que comprimir una carpeta grande con 7-Zip, también puede dividirla en varias partes y guardarla en el medio que prefiera sin preocuparse por el espacio ocupado.

Para comprimir una carpeta «fragmentada», seleccione el tamaño que desea que tome cada parte del archivo en el menú desplegable ubicado debajo del encabezado Divide en múltiples archivos (tamaño en bytes): presente en la parte inferior izquierda de la ventana para crear un nuevo archivo.

Hamster Free Zip Archiver

¿El programa que ya he propuesto para comprimir una carpeta no fue de su agrado? Bueno, entonces intenta echar un vistazo a Hamster Free Zip Archiver.

Se trata de un software que permite, de hecho, crear carpetas comprimidas en formato ZIP y 7Z que es particularmente adecuado para usuarios novatos, pero no solo. El programa tiene gráficos muy precisos, opciones simplificadas y está completamente en español.

Para comprimir una carpeta con este programa, lo primero que debe hacer es hacer clic aquí para que pueda conectarse de inmediato al sitio web Hamster Free Zip Archiver. Luego haga clic en el botón Descarga gratuita ubicado en el centro de la página web que se muestra para descargar el programa en su Pc.

Cuando se complete la descarga, abra el que acaba de descargar y luego haga clic primero ejecutar  y luego en , luego en aceptar y siguiente dos veces seguidas.

Ahora coloque la marca de verificación junto al segundo elemento en la pantalla que se abre, elimine la marca de verificación de todas las otras opciones para evitar instalar una barra de herramientas adicional para el navegador, haga clic en siguiente dos veces consecutivas para finalizar el proceso de instalación del software y luego presiona el botón final.

Ahora espere a que la ventana Hamster Free Zip Archiver sea visible en la pantalla y luego haga clic en el botón Usar por defecto para configurar como Hamster Free Zip Archiver como el programa predeterminado para abrir y crear archivos comprimidos (si no le importa, rechace la invitación cerrando la ventana de advertencia correspondiente que se muestra en la pantalla) y luego presione Suelta los archivos aquí y seleccione la carpeta que desea comprimir. Alternativamente, puede arrastrar la carpeta para actuar en la ventana del programa.

En este punto, indique el formato en el que tiene la intención de comprimir la carpeta seleccionando uno de los dos disponibles en la parte superior derecha de la ventana que se muestra después de lo cual, si lo considera apropiado, ajuste el grado de compresión que se asignará al archivo que se generará haciendo clic en el botón Nivel de compresión y seleccionando una opción de mínimo, óptima y Máximo.

Opcionalmente, también puede optar por crear archivos divididos en múltiples volúmenes y protegidos con contraseña utilizando los botones dividir y Proteger siempre colocado en lo alto.

Luego, seleccione el artículo Guardar en la PC del menú que se te muestra y seleccione la ubicación para guardar la carpeta comprimida con el botón Selección de carpeta.

La duración del procedimiento para comprimir una carpeta con Hamster Free Zip Archiver depende esencialmente del peso de los archivos a comprimir y de la potencia de la Pc en uso. Si desea reducir el tiempo y simplificar aún más el procedimiento para comprimir una carpeta, puede guardar su archivo, incluida la selección del icono de una caja ubicado en la parte superior derecha y arrastrando este último al escritorio.

Comprimir una carpeta en OS X

Utilidad de compresión

Si posee una Mac y está interesado en comprender cómo comprimir una carpeta debe saber que para hacer esto no necesita instalar ningún recurso adicional, solo tiene que aprovechar Utilidad de compresión, un instrumento integrado en OS X.

Probablemente no lo sabía, pero … ¡todos los Mac han incorporado una función especial para comprimir archivos y carpetas de una manera muy simple!

Para comprimir una carpeta en Mac usando Compression Utility, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la carpeta en la que desea actuar, hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar el elemento Contraer «nombre de archivo» (en lugar de «Nombre de archivo» encontrará el nombre del archivo o carpeta que ha seleccionado).

Después de estos pasos, la Mac creará una nueva carpeta comprimida en formato ZIP con el contenido de la carpeta seleccionada previamente. La carpeta comprimida se guardará en el mismo directorio que la carpeta original y se llamará como esta última.

La opción para comprimir una carpeta está disponible en el escritorio y en todas las carpetas de la Mac, excepto en la sección Todos mis documentos en el finder  donde se muestran todos los archivos recientes agrupados por género.

También es posible personalizar el funcionamiento de Compression Utility. Para hacer esto, presione el icono de la lupa ubicado en la parte superior derecha de la barra de menú, escriba utilidad de compresión en el campo de búsqueda que se muestra en la pantalla y haga doble clic en el primer resultado que se muestra, el que se encuentra debajo del encabezado Lo mejor.

Luego espere a que el icono de la Utilidad de compresión esté visible en el dock luego presione sobre él, haga clic en el elemento Utilidad de compresión presente en la parte superior izquierda de la barra de menú y luego presiona hacia arriba Preferencias ….

Desde la nueva ventana que se mostrará en la pantalla, puede cambiar la ruta donde guardar los archivos expandidos, elegir la acción predeterminada que se realizará después del archivo y mucho más. Para confirmar los cambios realizados, simplemente cierre la ventana de la utilidad.

iZip Archiver

Si OS X Compression Utility no es de su agrado y, por lo tanto, está buscando una herramienta alternativa gracias a la cual pueda comprimir una carpeta, lo invito a que eche un vistazo a iZip Archiver. Es una aplicación gratuita disponible en la Mac App Store que le permite comprimir una carpeta en formato ZIP y abrir archivos comprimidos en todos los formatos más comunes sin necesariamente tener que extraerlos.

Si está interesado en intentar comprimir una carpeta con iZip Archiver, lo primero que debe hacer es hacer clic aquí para conectarse a la página de descarga del programa. Una vez que se muestra la página web, haga clic en el botón azul Ver en la Mac App Store y espere a que su Mac abra iZip Archiver en la Mac App Store.

Luego haga clic en el botón azul obtener ubicado en la esquina superior izquierda, ingrese la contraseña para su ID de Apple y haga clic en el botón acceder para descargar e instalar el programa en su Pc.

Una vez que se complete el procedimiento de instalación, inicie iZip Archiver haciendo clic en su icono ahora adjunto al Launchpad OS X e inicie la creación de una carpeta comprimida haciendo clic en el elemento Crear archivo.

Luego haga clic en el botón Especificar nombre para especificar el nombre que se asignará al archivo y la ubicación donde guardarlo, coloque la marca de verificación junto al elemento Compresión extra si desea crear un archivo con un alto grado de compresión y haga clic en el botón siguiente.

Para finalizar presiona el botón + ubicado en la parte inferior derecha de la ventana de iZip Archiver, seleccione la carpeta para comprimir y luego haga clic en el botón siguiente tres veces consecutivas para completar el procedimiento.

Comprime una carpeta en línea

ezyZip

¿Las soluciones para comprimir una carpeta que ya propuse no pudieron atraer su atención y / o le gustaría tener éxito en su intento de evitar instalar nuevos programas en su Pc?

Si la respuesta es sí, entonces antes de tirar la toalla te sugiero que eches un vistazo a ezyZip. Este es un servicio gratuito en línea que puede ser utilizado por cualquier navegador web que le permita comprimir una carpeta en formato ZIP y posiblemente también para abrir archivos comprimidos directamente en línea.

Para comprimir una carpeta con ezyZip, haga clic aquí para estar conectado al sitio web del servicio y luego presionar el botón Elegir archivo o Examinar … (el botón cambia según el sistema operativo en uso) y seleccione los archivos en la carpeta almacenada en su Pc que desea comprimir.

Luego haga clic en el botón Archivos zip presente a la derecha y luego presiona el botón verde Guardar archivo zip para descargar la carpeta comprimida que acaba de generar el servicio web en su estación multimedia. En caso de dudas sobre los archivos para actuar antes de hacer clic Guardar archivo zip puedes presionar el botón reajustar para comenzar el procedimiento nuevamente.

Tenga en cuenta que el procedimiento para comprimir una carpeta en línea con ezyZip es extremadamente rápido porque el servicio no requiere cargar archivos a Internet y funciona como si fuera una aplicación de escritorio.