Cómo conectar la impresora en la red. Hace unos días compró una nueva impresora, hasta ahora no ha encontrado ningún tipo de problema al usar el nuevo dispositivo. Ahora le gustaría entender cómo usarlo no solo desde su PC principal sino también desde las otras Pcs de la casa e incluso en sus dispositivos móviles.

Para eso, tiene que conectar la impresora a la red. Y te vamos a contar cómo hacerlo. Antes de que pueda asustarse, quiero aclarar de inmediato que la conexión impresa en la red está lejos de ser difícil. Simplemente hay que seguir algunos pasos desde el panel de control de Windows, en las preferencias del sistema OS X y / o directamente en el panel de administración de la impresora y listo.

Cómo conectar la impresora en la red: paso a paso

Antes de explicar todos los pasos que es necesario realizar para poder conectar la impresora a la red, es bueno hacer algunas aclaraciones importantes.

Hay dos sistemas diferentes para conectar impresoras a la red:

1.El primer método es conectar la impresora mediante un cable USB o puerto paralelo LPT a una Pc y luego asegurarse de que se detecte y pueda ser utilizada por todos los demás dispositivos conectados a su red.

2.El segundo sistema es aprovechar el soporte de conectividad Wi-Fi ofrecido por la propia impresora.

Una vez definido esto, sepa que el método que se utilizará para conectar la impresora a la red depende en gran medida de la impresora que tenga. Así que intente encontrar el procedimiento que considere más adecuado para su impresora. Tenga en cuenta que, en general, el tipo de conexión compatible con las impresoras se indica claramente en el paquete de ventas de la misma y en el folleto informativo suministrado. A veces, también encontrará una etiqueta especial pegada en la parte frontal de la impresora que indica el tipo de conexión compatible.

nota: Asegúrese de haber configurado correctamente su red para que todas las Pcs y otros dispositivos desde los que desea imprimir estén conectados a la misma red. 

Impresora de red a través de USB o LPT

Si desea averiguar qué debe hacer para poder conectar la impresora a la red conectando esta última a una Pc mediante un cable USB o un puerto paralelo LPT, lo primero que debe hacer es instalar los controladores y el software necesarios para aprovechar el dispositivo.

Luego, conecte la impresora a la Pc mediante un cable y conecte esta última a la toma de corriente. Luego presione el botón de encendido del dispositivo. Ahora, inserte el disco dentro del paquete de ventas de la impresora en el reproductor de CD / DVD de la PC. Luego, inicie la configuración para la instalación del software y los controladores necesarios para usar la impresora.

En la mayoría de los casos, para completar la instalación del software y los controladores necesarios para usar la impresora, simplemente haga clic en el botón siguiente. Después siga las instrucciones que se muestran en la pantalla hasta que se le solicite explícitamente que realice la conexión entre el dispositivo y la Pc mediante un cable USB o un puerto paralelo LPT.

Qué hacer si no hay disquete de instalación

En el desafortunado caso de que no haya un disquete de instalación en el paquete de ventas de su impresora, no se desespere, puede encontrar el software y los controladores necesarios para la instalación y el uso del mismo conectándose al sitio web del fabricante correspondiente.

Para hacer esto, abra su navegador. Conéctese al sitio web del fabricante de su impresora. Escriba en el campo de búsqueda el nombre del modelo de la impresora (por ejemplo Epson XP-332 ). Haga clic en la sección software de la página web mostrada y descargue los programas a su Pc.

Repita el mismo procedimiento para los controladores, teniendo cuidado de hacer clic en la sección driver después de buscar los recursos disponibles para su impresora.

Una vez que se haya completado el procedimiento de descarga de software y controladores, abra su paquete de instalación (por ejemplo (Printername) .exe ) y siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

Si tiene una mac

Tenga en cuenta que, en caso de que tenga una Mac, es muy poco probable que necesite encontrar el software y los controladores desde el disquete de instalación del dispositivo o desde Internet para instalar la impresora. De hecho, generalmente tan pronto como se conecta una impresora a la Mac mediante un cable, se reconoce automáticamente. Por lo tanto, OS X podrá descargar de forma autónoma de Internet todo lo necesario para instalar la impresora y poder usarla correctamente.

Cómo conectar la impresora en la red con Windows

Siguiendo estos pasos, si tiene una PC con Windows y desea conectar la impresora a la red, siga los pasos a continuación. Para comenzar, asegúrese de que las acciones para compartir impresoras estén habilitadas en su Pc. Para hacer esto, presione el botón de inicio en la barra de tareas, escriba panel de control en el campo de búsqueda que se le muestra y luego haga clic en el primer resultado de la lista.

En la ventana que en este momento se abrirá en el escritorio, vaya a Red e Internet, haga clic en Centro de redes y recursos compartidos y luego presiona  Cambiar la configuración avanzada para compartir ubicado en la barra lateral izquierda. En este punto, expanda primero la sección, la que se refiere al uso privado, y luego la segunda, la que se refiere al uso público, y asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento Habilitar el uso compartido de archivos e impresoras. Obviamente, si la marca de verificación no está presente, péguela.

Si desea conectar la impresora a la red para que esté disponible para todos los usuarios sin restricciones ni contraseñas, coloque la marca de verificación también al lado del elemento Desactiva el uso compartido protegido por contraseña y haga clic en el botón para guardar los cambios que se colocan en la parte inferior.

Ahora cierre el panel de control, haga clic nuevamente en el botón de  inicio, escriba dispositivos e impresoras en el campo de búsqueda que se le muestra y luego haga clic en el primer resultado de la lista. En la ventana que se muestra ahora, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora que desea compartir en la red y seleccione el elemento Propiedades de la impresora desde el menú que aparece.

Luego vaya a compartir, ponga la marca de verificación al lado de Compartir la impresora. Escriba en el campo Compartir nombre el nombre que desea asignar a la impresora y haga clic primero aplicar y luego en aceptar para guardar los cambios.

Si, en cambio, usa una Mac y desea conectar la impresora a la red, vaya a la sección Preferencias del sistema OS X y luego haga clic compartir. Luego ponga la marca de verificación al lado de la entrada Compartir impresora, seleccione la impresora para compartir desde el panel central y listo.

En este punto, finalmente puede decir que está satisfecho: logró conectar la impresora a la red y ahora puede usarla sin problemas no solo desde la Pc desde la que está conectada por cable sino también desde otras Pcs en su red, así como desde teléfonos móviles y tabletas. Para poder usar la impresora en otras Pcs o dispositivos, simplemente acceda a la sección donde se enumeran los dispositivos para imprimir y seleccione la impresora en cuestión para instalarla y / o configurarla como predeterminada.

Impresora de red a través de WiFi

Si, por otro lado, está interesado en comprender lo que necesita hacer para poder conectar la impresora a la red y si tiene un dispositivo utilizado para la impresora con soporte de conectividad WiFi, siga estos pasos.

Para empezar, debe instalar los controladores y el software necesarios para aprovechar el dispositivo en su Pc. Para hacer esto, simplemente abra su navegador web favorito, conéctese al sitio de Internet del fabricante de su impresora, escriba en el campo de búsqueda que generalmente se encuentra en la parte superior el nombre del modelo de su impresora (por ejemplo Epson XP-620 ), ubique y / o haga clic en la sección conductor la página web mostrada y descárguela a su Pc.

Una vez que se complete el procedimiento de descarga del controlador, abra su paquete de instalación (p. Ej. (Nomestampantewifi) .exe ) y siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración. En la mayoría de los casos, solo haga clic en los botones siguiente y / o en aceptar.

Además de lo que acabo de indicar, puede instalar los controladores para conectar su impresora WiFi y también usar el disquete adjunto al paquete de ventas del dispositivo. Para instalar los controladores de impresora WiFi a través de un disquete, simplemente inserte este último en el reproductor de CD / DVD de la Pc y siga el asistente apropiado que se muestra en la pantalla que se inicia automáticamente.

Si está utilizando una Mac, sabe que es muy poco probable que necesite descargar manualmente los controladores de Internet para instalar la impresora con soporte de conectividad WiFI. De hecho, generalmente tan pronto como se conecta una impresora a la Mac a través de un cable USB, se reconoce automáticamente. OS X descargará los controladores necesarios para instalar una impresora con soporte de conectividad WiFi y poder usarla correctamente.

En cualquier caso, si tuvo que descargar e instalar los controladores y si tuvo que apegarse al proceso de configuración, el asistente para instalar una impresora con soporte para conectividad WiFi debería comenzar automáticamente en este punto. Luego elija usar el dispositivo de forma inalámbrica y luego siga las instrucciones que se muestran en la pantalla.

Si el proceso de configuración automática de la conexión inalámbrica en la impresora no es exitoso, le sugiero que elija ingresar manualmente en la Pc el nombre de la red WiFi en uso y la contraseña asociada.

Alternativamente, puede instalar una impresora con soporte de conectividad WiFi directamente en el panel frontal del dispositivo. Para hacer esto, use las teclas en el panel frontal de la impresora, generalmente cerca de la pantalla. En particular, debes encontrar la palabra Wi-Fi en el menú del dispositivo. Selecciónelo e inicie el escaneo de la red. Luego seleccione el nombre de su red inalámbrica, ingrese la contraseña necesaria para iniciar sesión y espere a que la impresora le notifique que la conexión se ha establecido correctamente.

Hasta aquí el tutorial de hoy sobre cómo conectar la impresora en la red.