Cómo conectar una impresora. Ha comprado una nueva impresora y tiene que conectarla a la PC para comenzar a imprimir documentos importantes. Incluso si nunca lo ha probado antes, puedo asegurarle que instalar una impresora es muy fácil y lo demostraré explicando paso a paso cómo conectar una impresora a la Pc.

¿Estás listo para comenzar e imprimir tus primeros documentos sin pedir ayuda a nadie? Le garantizo que podrá completar toda la configuración, independientemente del sistema operativo instalado en su PC (Windows o macOS), la marca y el tipo de impresora que haya comprado (ya sea de inyección de tinta , láser o fotográfico). ¡Ponte a prueba ahora y prepárate para sorprenderte de los resultados que podrás lograr con tu propia fuerza!

Cómo conectar una impresora: operaciones preliminares

Antes de ver en detalle cómo conectar una impresora en la PC, debes hacer un par de premisas y algunas distinciones muy importantes:

Tipo de conexión entre impresora y PC

Comencemos con el método de conexión utilizado para conectar la impresora y la PC. Las impresoras más modernas usan Cable USB (para conectarse al puerto de la Pc al que también están conectadas las teclas) y, a menudo, admiten Conexión wifi. Esto significa que después de haberlos configurado correctamente, pueden comunicarse con la Pc y con todos los demás dispositivos conectados a la red mediante la señal inalámbrica (por lo tanto, sin estar físicamente conectados al puerto USB de la PC).

Sin embargo, las impresoras más antiguas usan puerto paralelo LPT que funciona a través de un cable llamado «25 pin». Por lo general, es de color gris claro con la parte donde hay alfileres azules, seguramente lo habrá visto a veces. Dependiendo del tipo de conexión utilizada por la impresora, es necesario actuar de manera diferente. Pronto veremos cómo.

Descargar drivers

La mayoría de las impresoras vienen con un disquete que contiene el driver necesario para configurar este último. Sin embargo, le aconsejo que deje a un lado los CD (que actualmente no son compatibles con muchos modelos de Pcs portátiles) y que descargue los últimos controladores de impresora de Internet. Para completar esta operación, todo lo que tiene que hacer es conectarse al sitio web del fabricante del dispositivo, buscar el modelo de impresora en su poder (debe estar claramente escrito en el paquete del producto o directamente en este último) y seleccione la opción para descargar el software relacionado con este último.

Configuración inicial de impresora

¡Ahora puedes tomar medidas! Si su impresora es lo suficientemente reciente y utiliza el enlace a través de Cable USB y / o red inalámbrica, primero instale los controladores necesarios para su funcionamiento en la PC. Recomiendo conectar físicamente la impresora a la PC solo cuando se solicite explícitamente. Para instalar los controladores de una impresora, generalmente solo inícielos con el paquete de instalación (que puede estar en formato exe o msi) y haga clic en siguiente hasta que se le solicite explícitamente que conecte la impresora mediante un cable USB a la PC.

Cuando conecte la impresora a la PC, asegúrese de haber conectado bien el dispositivo a la toma eléctrica y encienda esta última presionando el botón O N (o ENCENDER ) ubicado en su frente. Unos minutos de paciencia y el procedimiento de instalación se completará automáticamente, lo que le permitirá utilizar la impresora cuando lo desee.

Si usas un Mac, lo más probable es que no necesite descargar o instalar controladores de impresora. Al conectar el dispositivo a la Pc a través de un cable USB, macOS seguramente lo reconocerá y descargará el software necesario de Internet.

Conecte una impresora a través de Wi-Fi

Algunas impresoras inalámbricas, se pueden configurar para conectarse a la red Wi-Fi sin estar conectado a la Pc. Si tiene una impresora de este tipo, todo lo que tiene que hacer es usar el pantalla frontal dispositivo para acceder Configuraciones de wifi, seleccione el red para conectar la impresora e ingresar la clave de acceso cuando se le solicite.

Alternativamente, si tiene un enrutador y una impresora que admitan la tecnología WPS, puede conectar la impresora a la red Wi-Fi de su hogar simplemente presionando WPS en la impresora (o seleccionando el elemento WPS desde el panel de configuración del dispositivo) y presionando el botón WPS en el enrutador.

¿Qué es WPS?

El WPS, si no lo sabe, es una tecnología que le permite conectar dos dispositivos inalámbricos ubicados a poca distancia entre sí sin enfrentar configuraciones complejas: solo presione el botón WPS en ambos dispositivos y en un par de minutos, La configuración se completa automáticamente. Es una tecnología muy conveniente, pero personalmente no recomiendo su uso. La razón es que en el pasado se descubrieron muchos agujeros de seguridad relacionados con WPS y, por lo tanto, es mejor usarlo lo menos posible. De hecho, si no es necesario, incluso es recomendable deshabilitarlo en la configuración del enrutador.

Otras opciones

Las impresoras configuradas para la conexión Wi-Fi son reconocidas «sobre la marcha» por todos los dispositivos que están en su propia red. Sin embargo, tenga cuidado, no todos los dispositivos son compatibles con estas tecnologías de impresión inalámbricas. Si tiene un iPhone o iPad y desea imprimir algo sin recurrir a aplicaciones particulares, debe usar una impresora equipada con soporte tecnológico AirPrint. Si usa dispositivos Android, le recomiendo comprar una impresora equipada con Wi-Fi direct.

Sin esta premisa, hay que decir que utilizando aplicaciones especiales para teléfonos móviles y tablets puede omitir los límites estándar de las impresoras inalámbricas e imprimir desde cualquier impresora conectada a su red.

Conecte una impresora a través del puerto paralelo

Si debes conectar una impresora solo trabajando a través de puerto paralelo, debe actuar de manera opuesta a lo que se vio anteriormente, es decir, primero debe conectar la impresora a la toma de corriente eléctrica y la Pc, y luego instalar los controladores y el software necesarios para que funcione.

Después de conectar la impresora y la Pc a través del puerto paralelo, inicie el paquete de instalación de los controladores que descargó previamente de Internet (o inserte el disquete que se proporcionó con la impresora) y siga el asistente que se le propone.

Si no tiene los controladores para la impresora conectados a través de LPT disponibles, puede intentar agregar el dispositivo «manualmente» a Windows utilizando el Panel de control. Por ejemplo, si usa Windows 7 o posterior, puede ir a Panel de control (clásico)> Hardware y sonidos y haga clic en Agregar un dispositivo para detectar e instalar manualmente la impresora, necesita conectarse a la Pc.

Si sigues usando al querido viejo Windows XP (¡no deberías, ya no es compatible!), en su lugar ve a Inicio> Panel de control> Impresoras y otro hardware y haga clic en el elemento Agregar impresora para seleccionar manualmente la impresora que necesita para conectarse a su Pc de una lista de modelos. Durante el procedimiento, asegúrese de que la opción para Puerto LPT1.