¿Cómo configurar el enlace que quieres compartir con Ondrive? En la web se encuentran disponibles distintos servicios de almacenamiento en la nube. Estos se encuentran a disposición del usuario para que almacene de forma remota sus archivos y estén mucho más protegidos que en un hardware físico como un disco duro, un USB o en las obsoletas unidades compactas de almacenamiento.

En el mercado existen varios tipos de nubes de almacenamiento. La principal diferencia entre estás radica en su capacidad máxima. Microsoft ha diseñado su propia nube de almacenamiento en línea conocida como OneDrive y se encuentra disponible para todos los usuarios que hayan adquirido una cuenta Hotmail, actualmente Outlook.

Algunas características de OneDrive

Este servicio de almacenamiento en línea fue desarrollado por Microsoft y lanzado oficialmente en febrero del año 2014, anteriormente era conocido con el nombre Skydrive. Este se encuentra de forma gratuita con un máximo de almacenamiento de 5 GB, pero puede ser expandido hasta más de 1 TB con los servicios y planes qué tiene disponible.

En este se puede almacenar y compartir todo tipo de archivos. Al momento de hacerlo, se pueden establecer algunos tipos de configuración como las que se describen a continuación.

¿Qué puedo configurar en OneDrive?

Este servicio de almacenamiento le permite los usuarios configurar algunas opciones en el vínculo que están preparando para compartir. Estás opciones son las siguientes:

  1. Permitir edición: antes de que se compartan los vínculos con otros usuarios es posible permitirles a ellos editar o agregar cualquier otro archivo en una carpeta qué se comparta. Esto se logra si la configuración del enlace permite la edición, siempre y cuando los usuarios hayan iniciado sesión en su cuenta de Microsoft.

Entre las opciones de edición que podrán hacer se encuentran; reenviar el vínculo, cambiar los permisos a los destinatarios, modificar la lista de personas que reciben las carpetas o archivos. Además de eliminar, compartir, cambiar el nombre, mover, editar y copiar cualquiera de los elementos de la carpeta.

  1. Determinar fecha de expiración: esta fecha se establece como límite de caducidad del vínculo que se comparte. Una vez que la fecha se cumpla, el usuario deberá crear un nuevo vínculo para cualquier usuario que necesita acceder a dicha carpeta o archivo.
  2. Determinar contraseña: se establecerá la contraseña como mecanismo de seguridad para el vínculo, en donde los usuarios que tengan que ingresar a dicho vínculo, deberán colocar la contraseña establecida, ya que el sistema se la solicitará.

Sin embargo, tanto las opciones para el establecimiento de fecha de expiración como la contraseña, sola están permitidas para usuarios que se han afiliado a los planes y pagos de OneDrive como Microsoft 365 familia, Microsoft 365 personal o solo OneDrive.

Una vez que se haya configurado cualquiera de las opciones descritas anteriormente, el usuario deberá confirmarla presionando cualquiera de las opciones por donde le permite compartir el sistema, ya sea obtener un vínculo, correo electrónico o a través de algunas redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y Sina Weibo.

Debajo de estas opciones aparecerá la opción administrar permisos donde el sistema le permitirá al usuario agregar contactos a su cuenta.