Cómo configurar la impresora WiFi. ¿Compró una nueva impresora Wi-Fi pero no puedes configurarlo correctamente? Cada vez que necesita imprimir un documento o una foto, ¿se ve obligado a conectar el dispositivo a la Pc mediante un cable USB? Le contamos todo.

Sigue mi consejo sobre Cómo configurar la impresora WiFi y finalmente debería poder usar su nueva impresora desde una PC, teléfono móvil o tableta sin recurrir al odiado cable USB. Todo lo que necesita son controladores actualizados (veremos cómo descargarlos en breve), la contraseña de la red inalámbrica doméstica y un poco de paciencia.

Dado que cada marca y cada modelo de impresora tienen menús y software de configuraciones estructuradas de manera diferente, no seré 100% preciso en mis indicaciones, sin embargo, no se preocupe, será fácil entender qué opciones seleccionar o qué botones presionar.

Cómo configurar la impresora WiFi paso a paso

Instalación de controladores de impresora Wi-Fi

El primer paso que debe tomar es instalar el driver o controlador de su impresora en su Pc. Si aún no lo ha hecho, debe conectarse al sitio web del fabricante del dispositivo, buscar los controladores relacionados con su modelo de impresora y descargarlos.

En teoría, también podría usar el disco del controlador que se proporcionó con la impresora, pero le aconsejo que descargue el software de Internet de todos modos: de esta manera se asegurará de instalar inmediatamente su versión más actualizada para evitar riesgos innecesarios de incompatibilidad.

Una vez que haya terminado de descargar los controladores, abra su paquete de instalación (p. Ej. (Printername) .exe ) y siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración. En general, solo haga clic siempre en siguiente y ya está. Solo tenga cuidado de eliminar las marcas de verificación de cualquier elemento relacionado con la descarga de software promocional adicional (por ejemplo, Bing o la barra de herramientas de Google).

Si usas un Mac, en la mayoría de los casos, puede instalar los controladores de su impresora simplemente conectando esta última a la Pc (mediante un cable USB) y respondiendo afirmativamente a la solicitud de instalación del controlador que aparece en la pantalla.

Si la Pc no reconoce la impresora, conéctese al sitio web del fabricante y descargue los controladores para la versión de macOS instalada en su Pc. El procedimiento de instalación del controlador debe ser bastante similar al que se ve en conjunto para las PC con Windows (excepto el formato del archivo de instalación, que no es exe sino pkg).

Configuración inicial de la impresora wifi

Al final del proceso de instalación, el procedimiento guiado debería comenzar automáticamente configurar impresora WiFi. Elija usar el dispositivo de forma inalámbrica (es decir, de forma inalámbrica) y siga las instrucciones en pantalla. Para copiar los datos de la red Wi-Fi en uso a la impresora, se le puede solicitar que conecte temporalmente el dispositivo a la PC mediante un cable USB.

Si el proceso de configuración automática de la conexión inalámbrica en la impresora no tiene éxito, puede elegir escribir manualmente SSID (es decir, el nombre de la red) y su contraseña o puede configurar la conexión directamente en el panel frontal de la impresora.

Para configurar una conexión directamente en la impresora, sin tener que usar la Pc, debe usar las teclas panel frontal del aparato (cerca de la pantalla). Más precisamente, debe encontrar la opción relacionada con Wi-Fi en el menú del dispositivo, selecciónelo y comience a escanear las redes circundantes. Luego debe seleccionar el nombre de su red inalámbrica, escribir la contraseña necesaria para acceder a ella y esperar a que la conexión se establezca correctamente.

Como se entiende fácilmente, para que la impresora y dispositivos como Pcs, teléfonos móviles y tabletas se comuniquen correctamente, todos los dispositivos deben estar conectados a la misma red inalámbrica.

Otras tecnologías de conexión inalámbrica de impresoras

Muchas impresoras inalámbricas también admiten la configuración a través de WPS. WPS (acrónimo de Wi-Fi Protected Setup) es una tecnología que le permite conectar los enrutadores y dispositivos inalámbricos que los admiten (por ejemplo, impresoras, repetidores de señal, etc.) presionando un botón simple o presionando Ingresando un PIN de 8 dígitos.

En pocas palabras, presionas el botón WPS en el enrutador, en un par de minutos haces lo mismo con el botón WPS en la impresora y listo. No hay contraseñas largas para ingresar o redes para configurar. Sin embargo, no recomiendo usar este método para configurar su impresora.

No, ¡no estoy loco! Si no recomiendo el uso de una tecnología tan conveniente es porque en el pasado ha estado sujeta a numerosos agujeros de seguridad (en particular, el mecanismo de conexión a través del PIN estaba bajo ataque). Y, por lo tanto, podría permitir que los atacantes accedan ilegalmente a su red.

Otra tecnología de la que escuchas mucho es Wi-Fi directo que le permite conectar las impresoras compatibles con teléfonos móviles, tabletas y otros dispositivos sin «depender» de la red del enrutador. Para funcionar, también utiliza WPS, pero generalmente se considera más seguro.

Para usarlo, no es necesario que la PC, el teléfono móvil o la tableta lo admitan: todo lo que tiene que hacer es buscar el nombre de la impresora entre las redes inalámbricas disponibles, conectarse a esta última desde una PC, teléfono móvil o tableta y enviar los archivos al dispositivo para imprimir

Muchos terminales de Android son compatibles con Wi-Fi Direct. También hay algunas aplicaciones especiales, como SuperBeam, que le permiten compartir archivos en dispositivos Wi-Fi Direct incluso con teléfonos móviles y tabletas que no son compatibles con esta tecnología. Los dispositivos portátiles de Apple, por otro lado, usan tecnología Wi-Fi directa patentada, llamada AirPrint, que ahora es compatible con muchas impresoras inalámbricas.

Cómo agregar soporte inalámbrico a una impresora

Tal vez no todo el mundo lo sepa, pero es posible transformar una impresora «normal», es decir, una impresora con cable que no tiene soporte Wi-Fi en una impresora inalámbrica. El «truco», si queremos llamarlo así, consiste en conectar la impresora a un enrutador, un punto de acceso o un ordenador equipado con acceso a Internet y configúrelo de tal manera que pueda ser «visto» por todos los dispositivos conectados a la red local (o incluso de forma remota, si utiliza un sistema de impresión en la nube).

Por ejemplo, si tienes un enrutador con puertos USB, puede conectar su impresora a esta última y traducirla a una impresora de red accesible desde todos los dispositivos conectados a la red local (puede ser necesario acceder al panel de configuración del enrutador y activar la función de uso compartido de la impresora).

Alternativamente, puede confiar en los servicios de impresión en la nube como Google Cloud Print que a través del navegador Google Chrome le permite transformar cualquier impresora USB conectada a su Pc en una impresora de red a la que también se puede acceder de forma remota.