Yo se y tu palabra No tienes una buena relación. A veces querrás cerrarlo y sacar la vieja máquina de escribir del ático para escribir tus documentos, pero sabes que no puedes rendirte … ¡y lo haces bien! Especialmente con las últimas versiones, Word se ha vuelto muy fácil de usar y también la personalización de la hoja para escribir está al alcance de todos. ¡No puedes rendirte ahora!

Como se dice ¿Te diste por vencido porque no puedes configurar los márgenes de tus documentos y crear espacios a los lados del texto de la manera que te gustan? Bueno, entonces prepárate para cambiar de opinión y olvida la máquina de escribir de una vez por todas, porque voy a explicarte cómo cambiar los márgenes en Word.

Voy a usar para el tutorial Oficina 2016, que actualmente es la versión más reciente de la suite de Microsoft y está disponible para Windows y MacOS. En cualquier caso, las instrucciones en la guía son válidas para todas las versiones de Office que tienen una interfaz con pestañas, por lo tanto, todas las ediciones de Office a partir de 2007. Una vez que este aspecto se ha aclarado, todo lo que me queda es desearle una buena lectura y buena diversión, o un buen trabajo, según su punto de vista. Le aseguro que podrá hacer todo increíblemente rápido y fácil incluso si no está muy acostumbrado al uso de medios tecnológicos.

Ajustar los márgenes en Word

Todo lo que necesitas hacer para establecer márgenes de Word es abrir el documento a modificar, ir a la pestaña disposición y haga clic en el botón márgenes ubicado en la parte superior izquierda. En este punto, puede hacer dos cosas: seleccionar uno de los márgenes preestablecidos en el menú que aparece ( normal, reducir, promedio o largo ) o cree márgenes personalizados para su hoja haciendo clic en Márgenes personalizados ….

En el primer caso, los cambios se aplican inmediatamente y, por lo tanto, ya ha terminado su tarea «muy complicada». En el segundo caso, en su lugar, se abre una ventana en la que debe configurar manualmente los márgenes que desea asignar a su documento.

Luego escriba el grosor de los márgenes mayor, interna, inferior y externo que desea aplicar al documento de trabajo en los campos apropiados (los valores se expresan en cm) y haga clic en el botón bueno para guardar cambios y cambiar los márgenes de su documento. Si no desea aplicar la configuración de margen a todas las páginas del documento, sino solo a las páginas que comienzan desde la seleccionada, configure el elemento Desde este punto en adelante en el menú desplegable Aplicar a que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Si tiene la intención de enlazar los documentos que está creando en Word, puede agregar un espacio al lado o al borde superior de las hojas creando así un margen vinculante. Para crear un margen vinculante, vaya al menú Márgenes> Márgenes personalizados de Word, establezca el valor de su preferencia en el campo encuadernación y elija si desea colocar el enlace en la parte mayor o izquierda de la página usando el menú desplegable Posición vinculante. Finalmente haz clic en el botón bueno y listo

Finalmente, haga clic en el ícono disquete ubicado en la parte superior izquierda para guardar su documento con los nuevos márgenes o, si lo prefiere, vaya al menú Archivo> Guardar como> Examinar para guardar el documento como un nuevo archivo.

nota: de forma predeterminada, los márgenes de Word se indican en cm. Si desea cambiar la unidad de medida, haga clic en el botón expediente Word en la esquina superior izquierda y seleccione el elemento opciones desde la barra lateral izquierda. En la ventana que se abre, seleccione el elemento Configuraciones avanzadas (en la barra lateral izquierda), expanda el menú desplegable Mostrar unidad de medida en y seleccione la opción que más prefiera entre las disponibles. Puedes elegir entre pulgadas, centímetros, milímetros, puntos y pica.

Cambiar los márgenes predeterminados de Word

Acaba de lograr personalizar los márgenes de su hoja de cálculo. Los cambios son reversibles en cualquier momento y se pueden aplicar por igual a documentos nuevos y documentos preexistentes. Si lo desea, incluso puede establecer un tipo de margen personalizado como el margen predeterminado para todos los archivos nuevos de Word.

Para establecer márgenes personalizados como márgenes predeterminados en Word, vaya a la pestaña disposición del programa, haga clic en el botón márgenes que se encuentra en la parte superior izquierda y selecciona el margen que prefiera como se explicó anteriormente. En los márgenes establecidos, vaya a Márgenes> Márgenes personalizados y haga clic en el botón primero Establecer como predeterminado presente en la ventana que se abre (abajo a la izquierda) y luego hacia arriba (en el centro de la pantalla).

Al hacer esto, todos los documentos nuevos que cree en Word utilizarán los márgenes personalizados que establezca. En caso de dudas, para restaurar los márgenes predeterminados de Word, vaya a la pestaña disposición del programa, haga clic en el botón márgenes que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona el elemento normal desde el menú que aparece.

A continuación, sube Márgenes> Márgenes personalizados y haga clic en el botón primero Establecer como predeterminado presente en la ventana que se abre y luego hacia arriba .

Establecer márgenes para páginas enfrentadas

Si tiene la intención de imprimir su documento en ambos lados de la hoja, puede configurar márgenes simétricos para que los márgenes de las páginas de la izquierda se reflejen en los márgenes de las páginas de la derecha.

Para establecer márgenes especulares, vaya a la pestaña disposición de Word, haga clic en el botón márgenes que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona el elemento especular desde el menú que aparece.

Establecer los márgenes en Word 2003 y anteriores

Si todavía usas Office 2003 o antes, puede cambiar los márgenes de sus documentos seleccionando el elemento Configurar página del menú expediente. Te encontrarás frente a la misma ventana de personalización de margen vista en Office 2016.

Luego escriba el grosor de los márgenes mayor, izquierda, inferior y derecho que desea aplicar al documento de trabajo en los campos apropiados y haga clic en el botón bueno para guardar cambios y cambiar los márgenes de su documento.

Establecer márgenes en Word para teléfonos móviles y tabletas

No sé si lo sabes, pero Microsoft Word También está disponible como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Más precisamente, está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone e incluso es gratis para todos los dispositivos que no tienen una pantalla diagonal superior a 10.1 «. En dispositivos de más de 10.1» se requiere una suscripción a Office 365, que tan conocido por una tarifa.

Dicho esto, si desea establecer los márgenes de un documento de Word usando su teléfono móvil o tableta, todo lo que tiene que hacer es iniciar la aplicación oficial de Word y abrir el documento para editarlo. Puede seleccionar archivos guardados localmente en el dispositivo o en servicios de almacenamiento en la nube, como iCloud, OneDrive o Dropbox.

Cuando se carga el documento, seleccione la pestaña disposición de Word (en el teléfono móvil debe presionar el botón (…) ubicado en la parte inferior izquierda, expanda el menú desplegable casa y seleccione el artículo disposición de este último), presiona el botón márgenes y seleccione uno de los márgenes predeterminados que puede establecer en la aplicación: normal, reducir, promedio, largo o especular. Lamentablemente, no es posible establecer un margen personalizado.

Cuando esté satisfecho con el resultado, presione flecha hacia atrás y listo Los cambios aplicados al archivo se guardan automáticamente.

Establecer los márgenes en Word Online

¿Desea cambiar los márgenes de un documento de Word pero no tiene Office a mano? ¿No puede (o no quiere) instalar Office en su Pc o dispositivo portátil? No hay problema, hay una versión en línea de Word que se puede usar de forma gratuita sin suscribirse a Office 365. Para usarlo, solo necesita una cuenta gratuita de Microsoft.

Para usar Word Online, conéctese a la página de inicio del servicio e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En este punto, haga clic en el botón Sube un documento ubicado en la parte superior derecha, seleccione el archivo de Word para editar y espere a que se cargue en línea.

Ahora abra el documento en el que desea modificar los márgenes, llevado a la tarjeta Diseño de página, haga clic en el botón márgenes que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona una de las opciones disponibles: normal, reducir, promedio, largo o Office 2003 predeterminado.

Si quieres configurar márgenes personalizados, haga clic en el elemento apropiado disponible en el menú de Word Online y, en el cuadro que aparece, establezca los márgenes que desea aplicar a su documento utilizando los campos de texto apropiados.

Cuando esté satisfecho con el resultado, puede exportar su documento de Word haciendo clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento primero Guardar como desde la barra que aparece en el lateral y luego una de las opciones de exportación disponibles: Guardar como para guardar el archivo en OneDrive, Descargar una copia para descargar el documento fuera de línea manteniendo su formato original, Descargar como PDF para descargar el documento fuera de línea en PDF o Descargar como ODT para descargar el documento fuera de línea en formato ODT.

Si no está interesado en exportar el documento en línea o fuera de línea, no haga nada. Todos los cambios realizados en el documento se guardan directamente en línea en la copia actual del archivo (en OneDrive).

Establecer los márgenes en LibreOffice / OpenOffice

Si no tienes Word en tu PC porque lo usas OpenOffice o LibreOffice, puede modificar los márgenes de sus archivos DOC o DOCX (así como, por supuesto, los márgenes de los archivos ODT) actuando de esta manera: abra el documento que se va a modificar, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de este último y seleccione el elemento página desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, selecciona la pestaña página, establece los márgenes arriba, abajo un izquierda y un derecho del documento y haga clic en el botón bueno para guardar los cambios

En este punto, guarde su documento sobrescribiendo el archivo actual o exportándolo como un archivo nuevo (menú Archivo> Guardar como ) y listo.