Cómo configurar Outlook con Gmail Microsoft Outlook es uno de los programas más avanzados para administrar el correo electrónico. Con Microsoft Outlook es posible no solo leer y enviar correos electrónicos, sino también administrar las citas en el calendario, organizar el directorio de contactos y realizar otras operaciones. Por tanto, preguntarse cómo configurar Outlook con Gmail parece más que legítimo si el objetivo es intentar gestionar mejor la correspondencia.

Cómo configurar Outlook con Gmail paso a paso

Independientemente de si desea configurar Outlook con Gmail en su Pc o en su teléfono móvil, hay una operación importante que debe realizar antes que nada: configurar el servicio de correo electrónico de Google para descargar correos electrónicos a un programa externo.

Configurar el servicio de correo electrónico Google

Para hacer esto, inicia sesión en su cuenta de Gmail. Si es necesario, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo inserte su correo electrónico y haga clic en Siguiente, y escriba la contraseña en el campo de contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

Una vez que se muestra la página principal de Gmail, presione el icono que representa una rueda dentada ubicada en la parte superior derecha y haga clic en el elemento Configuraciones adjunto al menú que se le muestra.

Haga clic en la pestaña ahora Reenvío y POP / IMAP, mueva el cursor del ratón a la sección Descarga vía POP y marque la casilla junto al artículo Habilite POP solo para los mensajes que lleguen a partir de ahora.

Entonces asegúrate de que coincida con el artículo 2. Cuando los mensajes se descargan a través de POP la opción está seleccionada mantenga la copia de Gmail en su bandeja de entrada en el menú lateral (de lo contrario, seleccione este elemento) para que los mensajes descargados a través de Outlook no se eliminen de los servidores de Gmail.

En este punto, vaya a la sección Acceso IMAP en el panel de administración de Gmail, coloque la marca de verificación junto al elemento Habilitar IMAP (si aún no está allí) y haga clic en el botón Guardar cambios ubicado en la parte inferior para guardar los cambios y habilitar tanto el soporte IMAP como el soporte POP3 en Gmail.

Microsoft Outlook es considerado por Google como «Aplicación menos segura» como no cumple con los últimos estándares de seguridad para acceder a los buzones de correo electrónico, esto significa que para usarlo debes activar el soporte para aplicaciones menos seguras en tu cuenta de Gmail.

Entonces conéctese a buscalo en Google o Google. Com, inicie sesión en su cuenta de Google (si es necesario) y primero haga clic en Tu foto en la parte superior derecha y luego en el botón Cuenta personal para acceder al panel de administración de su cuenta. En la página que se abre, haga clic en el elemento Acceso y seguridad, ponga en ON la palanca de opciones Permitir aplicaciones menos seguras (en la parte inferior de la página) y eso es todo.

Si ha activado la Verificación de dos pasos, debe generar una contraseña específica de la aplicación, pero en algunos casos esto no está permitido para aplicaciones menos seguras (por lo que es posible que deba desactivar la verificación en dos pasos, y personalmente lo desaconsejo).

Configurar Outlook con Gmail en un ordenador

Si es su intención entender cómo configurar Outlook con Gmail en su Pc y si está iniciando el cliente de correo electrónico por primera vez, sepa que el programa en sí solicitará la configuración de una cuenta de correo electrónico a través de un ‘procedimiento guiado especial y sencillo.

Si, por el contrario, no es la primera vez que utiliza Outlook en su Pc después de iniciar el programa, primero haga clic en el botón Archivo colocado arriba a la izquierda, luego en Configuraciones de la cuenta dos veces seguidas y finalmente en Nuevo. Una vez hecho esto, se iniciará el procedimiento de configuración para el correo entrante y saliente.

En este punto, para configurar Outlook con Gmail, se le pedirá que proporcione algunos datos sobre usted y su dirección de correo electrónico de Google: nombre de pila, dirección de correo electrónico es contraseña para acceder a la cuenta (para ingresar dos veces).

Tenga en cuenta que si la verificación en dos pasos está habilitada en su cuenta de Google, es posible que se le solicite que cree una contraseña específica para configurar Outlook con Gmail.

Después de ingresar los datos requeridos, presione Siguiente, espere a que se verifiquen los servidores y si todo salió bien haga clic en el botón finalizar para finalizar la configuración de la cuenta.

Si Outlook no puede configurar correctamente la dirección de Gmail, verifique que haya ingresado todos los datos correctamente y que tenga acceso autorizado para las «aplicaciones menos seguras» en la configuración de su cuenta.

Alternativamente, coloque la marca de verificación junto al elemento Configure manualmente la configuración del servidor o tipos de servidor adicionales, haga clic en Siguiente, seleccione el artículo POP o IMAP, ve otra vez Siguiente  y configure los parámetros de Gmail manualmente.

Puede configurar Gmail usando el protocolo IMAP o eso POP3. El protocolo IMAP (el que te recomiendo que uses) es más moderno y permite el uso de la misma cuenta en múltiples dispositivos al mismo tiempo mientras mantiene los mensajes sincronizados (tanto entrantes como salientes) en todas las estaciones de trabajo.

El protocolo POP3, en cambio, es más antiguo y requiere el uso del servicio de correo electrónico en un solo dispositivo, de hecho borra los mensajes de los servidores remotos tan pronto como se descargan a la PC (excepto para la activación de funciones especiales de respaldo).

Habiendo hecho esta necesaria distinción, para configurar Outlook con Gmail, complete los campos que se muestran en la pantalla ingresando las siguientes «coordenadas».

IMAP

  • Servidor de correo entrante (IMAP): imap.gmail.com
    • Puerto: 993
    • Requiere SSL: sí
    • Requiere autenticación: sí
  • Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
    • Puerto: 465 o 587
    • Requiere SSL: sí
    • Requiere autenticación: sí
  • Nombre completo o nombre para mostrar: [Il tuo nome]
  • Nombre de cuenta o nombre de usuario: Dirección de correo electrónico de Gmail (p. Ej., .Name @ gmail.com)
  • Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico de Gmail (p. Ej., .Name @ gmail.com)
  • Contraseña: contraseña elegida al crear el buzón de correo de Gmail

POP3

  • Servidor de correo entrante (IMAP): pop.gmail.com
    • Puerto: 995
    • Requiere SSL: sí
    • Requiere autenticación: sí
  • Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
    • Puerto: 465 o 587
    • Requiere SSL: sí
    • Requiere autenticación: sí
    • Nombre completo o nombre para mostrar: [Il tuo nome]
  • Nombre de cuenta o nombre de usuario: Dirección de correo electrónico de Gmail (p. Ej., .Name @ gmail.com)
  • Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico de Gmail (p. Ej., .Name @ gmail.com)
  • Contraseña: contraseña elegida al crear el buzón de correo de Gmail

Realicé los pasos indicados y completé los campos que se muestran en la pantalla, ya que le sugerí que finalmente debería poder configurar Outlook con Gmail en su Pc.

Para comprobar que todo ha ido bien le sugiero que eches un vistazo a la sección Correo entrante asegurándose de que sus mensajes de correo electrónico estén presentes y / o enviar un nuevo correo electrónico.

Cómo sincronizar contactos entre Outlook y Gmail

Si además del correo quieres configurar la libreta de direcciones de Gmail en Outlook, lo siento pero tienes que recurrir a soluciones externas.

Entre el software que le permite sincronizar contactos entre Outlook y Gmail se encuentra GO Contact Sync Mod, que es completamente gratuito, de código abierto y es compatible con todas las versiones de Office desde 2003 hasta 2016.

De vez en cuando puede dejar de funcionar debido a cambios realizados en Gmail o Outlook, pero generalmente los desarrolladores «arreglan» el software en poco tiempo.

GO Contact Sync Mod admite la sincronización bidireccional de contactos y la sincronización unidireccional (es decir, solo de Outlook a Gmail o de Gmail a Outlook).

Configurar Outlook con Gmail en teléfonos móviles y tablets

Además de ser un cliente para Pcs, Outlook también está disponible como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Entonces, si tiene la intención de averiguar cómo configurar Outlook con Gmail en su dispositivo móvil, la primera operación que debe hacer es abrir la tienda de aplicaciones en la plataforma de su dispositivo, presione el campo de búsqueda, escriba panorama, presione en la vista previa de la aplicación y comience a descargarla.

Si tiene un teléfono móvil con Windows Phone, no es necesario que descargue la aplicación Outlook, ya que está instalada de forma predeterminada.

Espere unos momentos para que se inicien y completen los procedimientos de descarga e instalación, luego presione el icono de Outlook que se ha agregado a la pantalla de inicio de su dispositivo.

Una vez que se muestre la pantalla principal de la aplicación, toque el botón Inicio, escriba su dirección de Gmail en el campo de texto correspondiente y presione Siguiente. Luego inicie sesión en su cuenta de Google, presione el botón Permitir colocado en la parte inferior de la pantalla que se abre y listo. Si también se le solicita que agregue otra cuenta, rechace.

Después de estos pasos, se completará el procedimiento para configurar Outlook con Gmail. Por lo tanto, todos los ajustes y parámetros necesarios para utilizar Gmail a través de la aplicación Outlook se detectarán automáticamente y, en unos momentos, finalmente podrá acceder a su correspondencia electrónica.

Para comprobar que todo ha ido bien te sugiero que eches un vistazo a la sección Correo entrante asegurándose de que sus mensajes de correo electrónico estén presentes y / o enviar un nuevo correo electrónico.

Si usa un Windows Phone, puede configurar una nueva cuenta en Outlook (que como ya se mencionó se incluye «estándar» en el sistema operativo) yendo al menú ajustes, seleccionando el artículo correo electrónico y cuenta desde la pantalla que se abre y presionando el botón agregar una cuenta. Seleccione el elemento relacionado con Google, ingrese los detalles de su cuenta y listo.