Necesita escribir una carta a la Pc, pero aún no es muy bueno en el uso de software de procesamiento de texto y, por lo tanto, teme fallar en elfirme? ¿Alguna vez ha escrito una carta formal de presentación o renuncia y desea recibir asesoramiento sobre cómo configurarla? Bueno, entonces no hay duda: ¡has venido al lugar correcto en el momento correcto!

En los siguientes párrafos, de hecho, podré darte algunas indicaciones sobre cómo configurar una carta. En la primera parte de la guía, le mostraré cómo modificar las plantillas de letras disponibles en palabra, el programa de procesamiento de texto más famoso y usado del mundo, mientras que en la segunda parte te daré algunas sugerencias prácticas que te ayudarán a escribir varios tipos de cartas.

Entonces, ¿estás listo para comenzar? Sí? Genial! Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que necesite para concentrarse en leer los siguientes párrafos y, lo que es más importante, intente implementar los «consejos» que le voy a dar. ¡No me queda más que hacer que desearles buena lectura y buena suerte para todo!

Cómo configurar una carta en Word

Vas a establecer una carta a Word, pero no tienes idea de cómo hacerlo? En realidad es simple: solo descarga uno de los muchos plantillas de carta puesto a disposición por Microsoft y personalizarlo para satisfacer sus necesidades.

En las siguientes líneas, le explicaré cómo hacer esto con la versión de escritorio de Word (en este caso, la versión incluida en Oficina 2019 para Windows y macOS), pero sepa que incluso la versión en línea de la aplicación y su versión móvil para Android e iOS le permiten utilizar los modelos en cuestión.

Para continuar, inicie Word en su Pc y haga clic en el botón en la ventana principal del programa nuevo, presente en la barra lateral izquierda, escriba el término «Carta» en campo de investigación colocado en la parte superior y premios presentar en el teclado: de esta forma verá todas las plantillas de letras disponibles. También señalo la posibilidad de descargar otras plantillas de cartas directamente desde esta página del sitio web de Microsoft.

Una vez que haya elegido el plantilla para usar, finalmente puede comenzar a editarlo. Como? Te lo explicaré de inmediato.

Primero, reemplace el texto de ejemplo en la plantilla con el texto de su carta: para hacerlo, haga clic en el campo a modificar (p. Ej. Nombre del destinatario, Dirección de correo electrónico, teléfono, etc.) y escriba el texto que desea incluir en la carta. Tenga en cuenta que algunos campos están interrelacionados: al cambiar el nombre del destinatario en el encabezado, por ejemplo, esto también se usará en el resto de la carta, donde esté presente.

Si también desea personalizar la apariencia de la letra, tal vez para cambiar el diseño del texto, seleccione la pestaña casa de Word y utilice los botones y menús ubicados en la parte superior para modificar, por ejemplo,  fuente   tamaño de fuente o el color del texto

Al seleccionar la pestaña en su lugar entrar puedes insertar en la carta imágenes, gráficos, tablas, formas, iconos y mas Para obtener más información sobre esto, le sugiero que lea mi guía sobre cómo usar Microsoft Word.

Una vez que esté listo para hacerlo, guarde la carta que acaba de hacer haciendo clic en el botón expediente (arriba a la izquierda), seleccione el elemento Guardar como desde el menú que se abre e indica el nombre el ubicación y posiblemente el formato en el que guardar el archivo de salida. ¿Más simple que eso?

Cómo configurar una carta para enviar

A ver, ahora cómo configurar una carta para enviar y, en este caso, cómo establecer una formal, una informal, una presentación, una renuncia y una cancelación.

Cómo configurar una carta formal

Si tienes que configurar una carta formal, sepa que hay algunos factores a tener en cuenta. Dado que este tipo de carta está dirigida a personas con las que no hay una relación confidencial, la forma en que nos presentamos y nos vamos y, por supuesto, también la forma en que nos dirigimos al destinatario en el cuerpo del mensaje, debe ser tratado con mucho cuidado.

Luego encontrará un resumen de cómo se debe configurar una carta formal (que corresponde al diseño gráfico que se muestra arriba).

  • remitente – en esta sección es necesario indicar quién envía la carta, proporcionando nombre y apellido (o el nombre de la empresa representada), dirección, datos de contacto, etc. Por lo general, el remitente de la carta debe indicarse en la esquina superior izquierda.
  • Lugar y fecha – en esta sección es necesario indicar el lugar y la fecha en que se escribió la carta. Por lo general, el lugar y la fecha se deben ingresar en la esquina superior derecha, pero ahora se acepta insertarlos también en la esquina superior izquierda. Lo importante es que el lugar y la fecha se indican en la misma línea, separados por una coma. La fecha se puede expresar tanto en letras (por ejemplo, «25 de agosto de 2019») como en cifras (por ejemplo, «25/08/2019»).
  • beneficiario – aquí debe ingresar el nombre o el nombre de la empresa del destinatario y también su dirección. Esta sección de la carta debe insertarse en la parte superior derecha, inmediatamente después de la indicación del lugar y la fecha en que fue escrita. A discreción del remitente, es posible anteponer al destinatario la fórmula «A la amable atención de«.
  • sujeto – es una de las partes más importantes de la carta formal, ya que deja en claro cuál es el contenido del mensaje. Por lo general, debe insertarse en la esquina superior izquierda, pero en algunos casos también puede encontrarse centrado. Para hacerlo más visible, puede escribirlo en mayúsculas y / o formatearlo en negrita.
  • Fórmula de apertura – esta parte de la carta constituye la parte inicial del mensaje que se enviará al destinatario. Entre las principales fórmulas utilizables al principio están «querido«,»querido«e»querido«, seguido del título de la persona (p. ej. Mr./Mrs, Dott./Dott.ssa, etc.) Después del nombre y apellido del destinatario, debe insertar una coma y volver a ella. La fórmula de apertura siempre debe escribirse a la izquierda.
  • Cuerpo del mensaje – es el contenido del mensaje que desea enviar al destinatario. Por lo general, consta de un párrafo introductorio, una parte central y un párrafo final.
  • Fórmula de cierre – esta es la parte final de la carta, en la que debemos insertar una fórmula de despedida, del tipo «Saludos cordiales«,»Saludos cordiales«,»Amabilidad.«,»Aprovecho esta oportunidad para saludarte cordialmente.«y así sucesivamente. La fórmula de cierre siempre va seguida de un punto y debe insertarse en la parte inferior derecha.
  • firma – debe estar escrito en la parte inferior derecha. En su forma simple, contiene solo el nombre y el apellido del destinatario; en su forma completa, por otro lado, también puede contener algunos datos de contacto.
  • adjuntos – si la carta contiene archivos adjuntos o documentos agregados, sería bueno enumerarlos en la parte inferior izquierda.

Al escribir una carta formal, además de seguir el esquema que acabo de darle, trate de prestar mucha atención a elementos como la puntuación, la ortografía y la gramática. Después de escribir una carta formal, sería bueno volver a leerla cuidadosamente, incluso más de una vez, para asegurarse de que esté libre de errores.

Cómo configurar una carta informal

Si tienes que configurar una carta informal, las cosas se vuelven decididamente más simples: al ser una carta destinada a una persona que probablemente conoces o, en cualquier caso, con quien existe un tipo de relación confidencial, no tienes que prestar atención a algún tipo de trucos.

En cualquier caso, sin embargo, encontrará un resumen de cómo se estructura generalmente una carta informal (que corresponde al diseño gráfico que se muestra arriba).

  • fecha – dado el valor «nostálgico» que puede tener una carta informal, es importante ingresar la fecha: de esta forma, quienes la reciban podrán ver cuándo fue escrita y, a lo largo de los años, cuánto tiempo ha pasado desde entonces. Por lo general, la fecha se ingresa en la esquina superior izquierda y se puede escribir tanto en letras (por ejemplo, «25 de agosto de 2019») como en cifras (por ejemplo, «25/08/2019»).
  • Fórmula de saludo – como es una carta informal, es posible adoptar la fórmula de saludo que se prefiere utilizar, según el tipo de relación que uno tiene con el destinatario. Entre las principales fórmulas utilizables hay «Caro / a«,»Mi querido«,»Estimado / a«,»Mio / a«,»¡Hola«, etc., seguido del nombre de la persona a la que está escribiendo. Después del nombre, debe insertar una coma y pasar. La fórmula de saludo debe escribirse en la esquina superior izquierda.
  • Cuerpo de la carta – es el mensaje que desea enviar al destinatario. Como la carta es informal, puede comenzar el mensaje con algunas oraciones que muestren interés en ella (por ejemplo, «Como estas«,»¿Hace mucho calor aquí, incluso de ti?«, etc.), luego pase al cuerpo real de la carta, en la que escribe todo lo que quiere decir a su interlocutor.
  • Fórmula de cierre – es la parte de la carta dedicada a los saludos finales. También en este caso, es posible elegir entre varias fórmulas de despedida: «Te saludo con cariño«,»afectuosamente«,»Espero tener noticias tuyas pronto«,»Hasta pronto«,»Siempre pienso en ti«,»besos«y así sucesivamente.
  • firma – la firma, por lo general, debe insertarse en la esquina inferior izquierda, incluso si algunos prefieren ponerla en la esquina inferior derecha. Solo puede contener el nombre (p. Ej. ) o el nombre y apellido señalados (ej. A.). Al ser una carta informal, no es necesario firmar con un nombre completo y apellido.
  • Publicar Scriptum o P.S. – es un mensaje corto que se inserta al final de la carta, que puede contener información de importancia secundaria que se decidió no incluir en el cuerpo del mensaje o que se había olvidado. No es obligatorio ingresar al P.S., pero cuando se hace, debe colocarse en la parte inferior o, en cualquier caso, después de la firma.

Cómo configurar una carta de presentación

Configurar una carta de presentación de la manera correcta y adjuntarlo a un CV bien escrito puede aumentar sus posibilidades frente a un reclutador o un posible empleador. ¿Cuáles son algunos trucos a los que debe prestar atención al configurar una carta de presentación? Luego encontrará algunos que serán de gran ayuda para usted.

  • Explicar lo que está escrito en el curriculum vitae. – la carta de presentación es una especie de «explicación» de lo que se informa en el CV. Por lo tanto, evite simplemente repetir lo que está escrito en este último, pero intente expandirlo indicando, por ejemplo, cómo ha adquirido ciertas habilidades y cómo ya las ha utilizado para mejorar el trabajo realizado en las empresas para las que posiblemente haya trabajado hasta ese momento. .
  • Adaptar la carta a la empresa. – Mejora tus puntos fuertes y tus cualidades, tratando de resaltar especialmente aquellos que son útiles para el puesto al que deseas postularte. Incluso si la carta puede tener una parte similar o similar a las cartas de presentación que ha enviado para otros puestos, debe saber cómo adaptarla, de vez en cuando, a la experiencia o competencia requerida por el anuncio de trabajo preparado por el reclutador.
  • Ser ordenado – para tener éxito, le aconsejo que divida la carta de presentación en tres secciones: introducción, indica la fuente del anuncio y el puesto para el que desea postularse; luego especifica el tuyo habilidades (tratando de conectarlos a experiencias trabajo que ya ha tenido) y, finalmente, indica el motivaciones que te empujan a postularte para el puesto elegido.
  • Ser conciso – Evite escribir una carta detallada y repetitiva. Trate de ir directo al grano, para no arriesgarse a «cansar» a quienes lo leerán. Por lo general, puede escribir una buena carta de presentación en no más de 10-15 líneas.
  • Presta atención a la gramática y la ortografía. – una carta, incluso si está estructurada de la manera correcta, puede verse irreparablemente comprometida por errores gramaticales y ortográficos. Por lo tanto, vuelva a leer la carta varias veces antes de enviarla al destinatario.

Cómo configurar una carta de renuncia

¿Ha decidido dejar su trabajo y aventurarse en un negocio propio? Antes de hacer esto, debes escribir uno carta de renuncia, a través del cual usted comunica sus intenciones a su empleador.

Comenzando a partir del 12 de marzo de 2016, renuncia voluntaria y terminación consensuada de la relación laboral deben llevarse a cabo exclusivamente por vía telemática. Puede hacer esto de las siguientes dos maneras.

  • Envíe un formulario usted mismo a través de Ministerio de trabajo – Si opta por este modo, debe obtener el dispositivo PIN INPS, accediendo al portal INPS o yendo físicamente a una de sus oficinas locales o accediendo a través de SPID. De esta manera, será posible acceder al formulario en línea que le permite recuperar información relacionada con la relación laboral de la que tiene la intención de retirarse, a través del sistema de comunicaciones obligatorias. En lo que respecta a i informes de trabajo establecidos antes de 2008, el trabajador debe indicar la fecha de inicio de la relación laboral, el tipo de contrato firmado, los datos del empleador, incluida la dirección de correo electrónico o PEC. En la última fase, es necesario insertar los datos relacionados con la renuncia o la resolución consensuada.
  • Póngase en contacto con una persona calificada – puede ponerse en contacto con una organización sindical, un patrocinio, un consultor laboral y otros, quienes enviarán todas las comunicaciones del caso al Ministerio de trabajo.

Cómo configurar una carta de cancelación

¿Tiene que retirarse de un servicio proporcionado por una empresa en particular? Bueno, entonces probablemente te estés preguntando cómo configurar una carta de cancelación. En principio, debe seguir las instrucciones que le di en el capítulo sobre cómo configurar una carta formal, teniendo cuidado de insertar en el objeto la razón por la que escribe la carta (ej. «Cancelación del contrato n. 12345«). Además, es importante proporcionar datos de la persona que firmó el contrato y, cuando sea necesario, adjunte un fotocopia de un documento de identidad válido

Dado que los métodos de cancelación pueden variar de una compañía a otra, le aconsejo que lea detenidamente el contrato que ha suscrito, buscando información útil al respecto en el párrafo Modo de retirada o cancelación. Tenga en cuenta que muchas empresas proporcionan una configuración de cancelación que simplemente debe completar y enviar a la dirección indicada, lo que facilita todo.

Al retirarse de cualquier contrato, tenga en cuenta que se le pueden cobrar los costos y / o sanciones, dependiendo de la forma en que se retire y de acuerdo con las especificaciones indicadas en el contrato. Encuentre más información al respecto en el artículo detallado que dediqué al tema.