Cómo configurar una impresora. Después de leer mi guía de compra, finalmente te decidiste y compraste una impresora. Bueno, qué decir … ¡ya era hora! Sin embargo, si estás aquí ahora y estás leyendo estas líneas, me parece más que evidente que estás experimentando algunas dificultades. Para ser precisos, al ser la primera vez que tiene que instalar un dispositivo de este tipo, no tiene idea de cómo proceder.

En esta guía, mostraré de una manera simple pero al mismo tiempo detallada, como configurar una impresora. El procedimiento, lo anticipo de inmediato, es definitivamente mucho más simple de lo que puedas imaginar, tiene mi palabra.

Cómo configurar una impresora: operaciones previas

Antes de que podamos explicar cómo configurar la impresora que compró para usarla con su Pc y posiblemente también con sus dispositivos móviles, hay algunas operaciones preliminares que son necesarias para que el dispositivo funcione correctamente.

Primero, saque la impresora de su paquete de ventas y conéctela a la fuente de alimentación utilizando la correspondiente cable de alimentacion. Presione el botón de encendido en la parte frontal o superior de la impresora para poder ponerla en funcionamiento.

En este punto, si la que compró es una impresora que admite la conexión a través de Wi-Fi, conéctelo a su red inalámbrica utilizando el menú visible en la pantalla LCD adjunta.

Así que ve al menú para ajustes, luego en el que se refiere a Configuración de Wi-Fi, seleccione la red a la que desea conectarse, escriba la contraseña de acceso (si es necesario) y siga el procedimiento de configuración guiada que se le propone en la pantalla.

En la mayoría de los casos es suficiente presionar aceptar o siguiente, mientras que en otros se le puede pedir que establezca una Dirección IP, para especificar algunos Servidor DNS y la entrada por defecto.

Si, por otro lado, la que está utilizando es una impresora que solo admite la conexión a través de Ethernet o USB o, en cualquier caso, si prefiere usar este tipo de conexión, use los cables especiales (generalmente conectados al paquete de ventas) para establecer la conexión entre el dispositivo y el módem y / o la Pc. Simplemente insértelos en las puertas dedicadas y listo.

Otro tipo de conexión compatible con impresoras (especialmente las del curso anterior) implica el uso de puertos paralelos LPT. Funciona mediante un cable de 25 pines. Generalmente es de color gris claro con la parte donde hay alfileres azules. En este caso, un extremo debe estar conectado a la impresora, el otro a la Pc.

Configurar una impresora en Windows

Una vez que se hayan completado las operaciones preliminares antes mencionadas, finalmente estará listo para pasar a la acción real y, por lo tanto, para configurar su impresora. Así que veamos cómo debemos actuar con Windows.

A continuación encontrará instrucciones sobre cómo proceder para instalar la impresora y configurar el dispositivo como predeterminado para el procedimiento de impresión.

Instala la impresora

Si usa una PC con Windows y tiene el CD de instalación de la impresora (debería haberlo encontrado en el paquete de ventas de la máquina), insértelo en la Pc y espere a que se inicie el programa apropiado y continúe con el asistente de configuración.

Si el disquete no se inicia solo, puede iniciarlo yendo a Explorador de Windows / Explorador de archivos (puede acceder haciendo clic en la carpeta amarilla de la barra de tareas ) y luego hacer doble clic en el icono que encuentra en la barra lateral de la ventana.

Una vez que se muestra la pantalla para configurar la impresora, siempre haga clic en siguiente  y siga las instrucciones en pantalla. En unos minutos, su impresora debería estar finalmente operativa.

Me gustaría señalar que el CD de instalación no solo le permite instalar la impresora correctamente, sino que también le permite instalar todos los conductores necesarios para que el dispositivo funcione correctamente con su Pc.

En la mayoría de los casos, los disquetes de configuración también contienen todos los software necesarios para aprovechar al máximo la impresora, especialmente en el caso de impresoras multifunción.

De cualquier manera, se le debe preguntar si desea instalarlos o no. Elija libremente, para el funcionamiento «estándar» de la impresora absolutamente nada cambia.

Si entonces no tiene el disquete de instalación de la impresora o, en cualquier caso, ambos si sigue los pasos que acabo de indicar que no puede configurar su dispositivo, puede intervenir «Manualmente», actuando desde el  Panel de control de Windows.

Entonces, abra este último buscándolo en Menú de inicio, seleccione el artículo Hardware y sonidos (si no puede verlo, verifique que el elemento seleccionado en el menú ubicado en la parte superior derecha de la ventana en la pantalla esté seleccionado categoría ), haga clic en Dispositivos e impresoras, luego en Agregar impresora y espere unos momentos a que la Pc encuentre la impresora.

Si la impresora no se detecta automáticamente, presiona el enlace La impresora que quiero no está en la lista, elija la opción de configuración que prefiera y presione en siguiente. Luego, siga el asistente que se le propone en la pantalla para completar la configuración.

Establecer la impresora como predeterminada

Una vez que se completa el proceso de instalación, tanto a través del disquete como a través del Panel de control, puede configurar su impresora como predeterminada (para que no tenga que seleccionarla cada vez que necesite imprimir).

Para hacer esto, primero inicie sesión en Panel de control buscándolo en el Menú de inicio, seleccione el artículo Hardware y sonidos y haga clic en Dispositivos e impresoras.

Ahora, haga clic derecho en el icono que representa su impresora presente en la sección impresoras y seleccione, desde el menú contextual que aparece, Establecer como impresora predeterminada.

Configurar una impresora en Mac

¿Está interesado en cómo configurar su impresora en Mac ? Siga las instrucciones sobre qué hacer que encuentre a continuación.

También en este caso, procedí a explicar cómo instalar el dispositivo y cómo configurarlo como predeterminado en su estación multimedia de la marca Apple.

Instala la impresora

En lo que respecta al lado de Mac, me complace informarle que el procedimiento que se debe poner en práctica para poder configurar una impresora es mucho más simple que el visto anteriormente para PC con Windows.

Para tener éxito en su objetivo, solo tiene que hacer clic en el icono de Preferencias del sistema (el que tiene un engranaje ) que está en la Barra de dock y en Impresoras y escáneres en la ventana que aparece en la pantalla.

Ahora presiona el botón (+) ubicado en la parte inferior izquierda y haga clic en nombre de impresora desde el menú que se abre. Espere unos momentos para que la impresora seleccionada se conecte y configure para usarse en la Mac y listo.

Si no aparece ninguna impresora al practicar los pasos que acabo de sugerir, seleccione el elemento Agregar impresora o escáner desde el menú visible después de hacer clic en el botón (+) y luego presiona el nombre de impresora de la lista en la pestaña defecto.

Luego, si es necesario, cambie el nombre, la posición y la tecnología utilizada para imprimir a través de los campos apropiados y haga clic en añadir.

Si la impresora que desea configurar está conectada a través de Wi-Fi a la misma red que la Mac, como alternativa al procedimiento que acabamos de ver juntos, puede seleccionar la pestaña IP, escriba la pista IP la impresora en el campo apropiado, indique el protocolo a usar y proporcionar la otra información solicitada. Presione infin en el botón añadir.

Establecer la impresora como predeterminada

Después de configurar su impresora en Mac siguiendo las instrucciones en el paso anterior, puede configurar el dispositivo como predeterminado para que no tenga que seleccionarlo cada vez que necesite imprimir.

Para hacer esto, teniendo en cuenta Preferencias del sistema de macOS haciendo clic en el icono adjunto a Barra de dock. Haga clic en Impresoras y escáneres en la ventana que apareció en el escritorio, haga clic derecho en su impresora en la lista de la izquierda y elige Establecer impresora como predeterminada desde el menú que aparece.

Configurar una impresora en Android e iOS

También puede configurar su impresora para poder usarla en teléfonos móviles y tabletas android  así como en iPhone e iPad.

El procedimiento a seguir para hacer esto es extremadamente simple. Entonces, veamos cómo proceder.

Si la impresora que desea configurar admite conectividad inalámbrica, en el caso de Android solo necesita instalar los complementos para   servicios de imprenta correctos, mientras que en el caso de dispositivos iOS puede usar AirPrint.

Para ser más precisos, en lo que respecta a Android, puede encontrar el complemento de impresión adecuado para la marca de impresora que utiliza al buscar en el Play Store. A continuación encontrará los relacionados con las impresoras más populares del mercado. Una vez que encuentre el correcto, presione hacia arriba en instalar y en Acepto para instalarlo.

Más tarde, puede comenzar a imprimir simplemente abriendo documentos, páginas web, imágenes y cualquier otra cosa desde su dispositivo móvil, llamando al menú del sistema, seleccionando el artículo impresión y luego el de la impresora de la lista que aparece. Finalmente, ajuste las opciones en la pantalla como crees que es más apropiado y continúa con la impresión.

En cuanto a iPhone y iPad, solo abra el documento o la página web de referencia, toque el icono de compartir (el rectángulo con flecha ), presione el botón impresión y seleccione el impresora en su poder de la lista que se le muestra.

Luego ajuste las opciones relacionado con la impresión en la nueva pantalla que se muestra y haga clic en impresión en la parte superior derecha para continuar con la impresión.

Si, por otro lado, la impresora que está utilizando no admite la conexión a través de la red Wi-Fi o si tiene un iPhone o iPad pero el modelo de impresora que ha comprado no es compatible con AirPrint o, en cualquier caso, si no puede poner en práctica los pasos anteriores, puede aprovechar el servicio de impresión patentado que posiblemente ofrece su dispositivo o, nuevamente, del servicio Google Cloud Print.