¿Cómo Configurar y Planificar una Sesión en Cisco Webex Training? La capacitación es sinónimo de formación, por lo tanto, si desea enseñar a los asistentes a que adquieran nuevas habilidades. O incluso para que aprendan a dirigir una presentación. Por ello, te enseñamos a configurar y planificar una sesión en Cisco Webex training.

Nivel de Seguridad para una Sesión

Primero que nada, debes configurar que nivel de seguridad deseas para tu conferencia. Recuerda siempre velar por la seguridad de tanto tus asistentes como de la tuya. Para ello, Webex te ofrece diferentes formas para poder lograr la seguridad que tu desees en tus conferencias.

Entre estas opciones de seguridad encontramos la de Requerir una Contraseña, la de Especificar una Sesión de Capacitación lo Listada. Otra que podrá escoger es la de Solicitud de Autenticación a los asistentes para poder entrar a la sesión. También podrás presentar restricción de la asistencia a la conferencia con solo invitaciones o solicitar a los asistentes su inscripción.

Configurar un Nombre de Tema y Contraseña

Al momento de que comiences a planificar la sesión de tu capacitación, necesitarás ya tener tanto el nombre del tema a tratar y su contraseña. Esto para que puedas ingresarlo al momento en que te lo soliciten. Para poder editarlos deberás ingresar a la página de “Editar Sesión” de la ventana de Capacitación Especializada.

Antes de Comenzar

La contraseña que desees ingresar para la capacitación que estas planificando debe tener por lo menos 4 caracteres como mínimo y puede llegar a contener hasta 16 caracteres. Algo importante que también debes conocer es que la contraseña que vayas a utilizar no puede presentar ninguno de los siguientes signos: \ ‘ » / & = [], tampoco puede ser su nombre ni su usuario.

Procedimiento

Los pasos que debes realizar para poder configurar el nombre del tema y su contraseña son los siguientes:

  1. Ingrese a la página de “Planificar Sesión” o “Editar Sesión de Capacitación”, ubica la pestaña que dice “Información sobre Sesión y Acceso”.

En el caso de que te encuentres planificando la capacitación bajo las órdenes de otra persona, podrás ubicarla y seleccionarla en la lista desplegable.

  1. Añade el tema del cual tratará en su capacitación en la opción de casillas sobre “Tema”.
  2. Puedes agregar la contraseña solicitada en el campo de “Definir Contraseña”.
  3. Detalle las opciones que desea en su conferencia y luego procede a seleccionar “Planificar o Actualizar”, según corresponda.

Configurar una Sesión de Capacitación

Cuando hablamos de configurar una sala de capacitación puede llegar a permitirte tener hasta 500 asistentes. Pero si habilitas esta función, varias de las características de Webex Training se verán afectadas. Entre ellas encontramos el video de varios puntos, chat privado y nombres de los asistentes no disponibles. Por lo tanto, si aún deseas continuar lo que debes hacer es:

  1. Ingrese a la página de Planificar Sesión de Capacitación. Localiza la pestaña de Información sobre la sesión.
  2. Seleccione la casilla de verificación, la cual te permitirá tener las 500 asistentes.
  3. Escoja “Aceptar” y haga clic en “Planificar” o “actualizar” y ¡Listo!