¿Ha hecho algunos documentos en Excel y desea convertirlos en PDF para poder distribuirlos en público? No hay problema Ahora hay muchas aplicaciones gratuitas que le permiten obtener archivos PDF «perfectos», que son compatibles con cualquier programa y cualquier dispositivo, sin hacer el menor esfuerzo.

Todo lo que tiene que hacer es abrir los documentos que desea convertir, hacer clic en un botón y listo. Además, si lo prefiere, también hay excelentes servicios en línea disponibles que le permiten convertir Excel a PDF (o viceversa) directamente desde el navegador: todo gratis, sin registro obligatorio y sin tener que instalar programas o complementos adicionales en la Pc.

En resumen, como habrás entendido, solo hay que elegir. En este punto, solo tiene que tomarse unos minutos de tiempo libre, analizar cuidadosamente todos los programas y servicios web que encontrará a continuación y elegir el que le parezca más conveniente, o al menos más adecuado para sus necesidades. Buen trabajo!

Microsoft Excel

Si utiliza una versión de Microsoft Office igual o superior a 2007, puede transformar las hojas de cálculo de Excel en PDF sin recurrir a aplicaciones de terceros. Si quieres aprender cómo hacerlo, haz clic en el botón expediente ubicado en la esquina superior izquierda (o en el logotipo de Office, dependiendo de la versión de la suite instalada en su PC) y seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece. En la pantalla que se abre, seleccione la carpeta en la que guardar el archivo, elija el elemento PDF desde el menú desplegable Guardar como y presiona el botón Guardar para completar la operación.

Si usa Office 2007 pero en el menú desplegable Guardar como no puede encontrar el formato PDF, no se desespere. Conéctese al sitio de Internet de Microsoft y descargue el complemento Microsoft Office 2007 Guardar en formato PDF. Es un complemento gratuito para Office que permite la exportación de documentos de Word, Excel, etc. en PDF El procedimiento para instalarlo es muy simple: debe abrir el archivo exe que descargó del sitio de Microsoft y seguir las instrucciones en pantalla.

LibreOffice

Si no usa Office en su Pc o usa una versión de la suite anterior a 2007, puede convertir Excel a PDF usando LibreOffice. Si nunca has oído hablar de él, es un paquete de productividad gratuito y de código abierto para Windows, Mac OS X y Linux. Es la principal alternativa a Microsoft Office, es capaz de ver y modificar todos los documentos creados con este último y también incluye una conveniente función de exportación de PDF.

Para descargar LibreOffice en su Pc, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Si usa una Mac, también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida que le permite descargar el paquete de idioma con la traducción italiana del software (que en la versión de Windows está incluida «estándar»).

Una vez que se completa la descarga, si está utilizando una PC con Windows, comienza el proceso de instalación de LibreOffice abriendo el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi y haga clic primero siguiente y luego en instalar, y final.

Si usa una Mac, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice y arrastre el último icono a la carpeta aplicaciones de OS X. Luego abra el paquete dmg que contiene el paquete de idioma e instale la traducción del programa haciendo doble clic en el icono Paquete de idioma de LibreOffice. Al final de la operación, regrese a la carpeta de aplicaciones de OS X e inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abierto desde el menú contextual (acción requerida solo en el primer inicio).

Bueno, ahora solo tienes que abrir LibreOffice, selecciona el elemento abierto del menú expediente y seleccione la hoja de cálculo para convertir a PDF. Luego espere a que se cargue el documento, haga clic en el botón con el icono PDF ubicado en la parte superior izquierda y elige la carpeta en la que guardar el archivo convertido. ¿Más simple que eso?

iLovePDF

También hay servicios en línea que le permiten convertir documentos de Office y PDF directamente desde el navegador. Uno de estos, del que quiero hablar hoy, es iLovePDF, que es completamente gratuito y protege la privacidad de los usuarios al eliminar todos los archivos que se cargan en sus servidores en unas pocas horas.

El servicio, que también incluye muchas otras herramientas para editar y convertir documentos PDF, no requiere registro, sino solo un archivo a la vez. Para aumentar este límite y convertir hasta 3 documentos simultáneamente, debe crear una cuenta e inscribirse en el plan iLovePDF Premium por € 3.99 / mes haciendo clic en el elemento registro ubicado en la parte superior derecha.

Después de hacer esta aclaración necesaria, para transformar un archivo XLS o XLSX en PDF con iLovePDF, todo lo que tiene que hacer es conectarse a la página principal de este último y arrastrar el documento para convertirlo en la ventana del navegador. Entonces necesitas hacer clic en el botón Convertir a PDF y espere unos segundos para que se complete la hoja de cálculo. La descarga del resultado final será automática.

Online2PDF

Si los límites de iLovePDF son demasiado ajustados, pruebe con convertir Excel a PDF con Online2PDF que le permite realizar la conversión en línea de documentos de Office a PDF (y viceversa) con un límite de carga de 20 archivos y 100 MB. Incluso este sitio no requiere el uso de registros y protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente todos los archivos que se cargan en sus servidores.

Para usarlo, vincula a su página de inicio y arrastra las hojas de cálculo para convertirlas a PDF en el cuadro rojo en la parte inferior. Luego expande el menú desplegable modo, elija si desea convertir archivos de Excel por separado ( Convierte archivos por separado ) o si los combina en un solo documento ( Fusionar archivos ) y presiona convert para descargar el resultado final a su Pc.