¿Recibió hojas de cálculo por correo electrónico pero no sabe cómo abrirlas porque están en un formato diferente al de Excel estándar? Dime un poco, ¿están estos archivos en formato ODS? Sí? Así que no se preocupe: puede editarlos directamente en Microsoft Office o, si es necesario, puede convertirlos fácilmente en hojas XLS / XLSX.

Los archivos ODS, que necesita saber, no son más que hojas de cálculo en formato OpenDocument: un tipo de archivo creado para proporcionar una alternativa gratuita y «universal» a los formatos propietarios de Microsoft, como es precisamente el XLS y El XLSX de Excel. Se pueden leer y modificar con una amplia gama de software, incluidos LibreOffice y OpenOffice, que son dos suites de productividad completamente gratuitas y de código abierto compatibles con Windows, macOS y Linux.

Si quieres saber más, dedicame cinco minutos de tu tiempo y déjame explicarte Cómo convertir ODS a XLS aprovechando las mejores soluciones que actualmente tenemos disponibles. El procedimiento se puede completar en cualquier tipo de Pc y cualquier sistema operativo, por lo que no tiene excusa: elija la herramienta que le parezca más conveniente para usar y comience a trabajar inmediatamente siguiendo las instrucciones que encontrará a continuación. ¡Será un juego de niños, ya lo verás!

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Las hojas de trabajo de ODS son documentos en formato OpenDocument, un tipo de archivo «gratuito» creado para contrarrestar los estándares cerrados de Microsoft. Los softwares más conocidos de los que forman parte son OpenOffice y LibreOffice : dos suites de productividad de código abierto que le permiten hacer casi todo lo que hace con Microsoft Office de forma totalmente gratuita. Son compatibles con todos los principales sistemas operativos (Windows, MacOS y Linux) y, lo que es más interesante, pueden leer y crear documentos en formato Microsoft Office.

Entre las dos suites, le aconsejo que pruebe LibreOffice, que nació más recientemente, se basa en OpenOffice pero incluye algunas funciones más que la última y su desarrollo es generalmente más activo. Puede usarlo para abrir documentos ODS sin tener el más mínimo problema de compatibilidad y guardarlos rápidamente como archivos XLS (o XLSX).

Para descargar LibreOffice en su PC, conectado al sitio web de la suite y haga clic en el botón Descargue el xx versión. La descarga está completamente abierta, haciendo doble clic en él, el paquete de instalación de LibreOffice (ej. LibreOffice_5.2.4_Win_x86.msi ) Y complete la configuración haciendo clic primero en corrida y luego en siguiente dos veces seguidas instalar, y final.

Si usas un Mac, primero debe descargar LibreOffice haciendo clic en el botón Descargue la versión xx y luego en eso Interfaz de usuario traducida ambos presentes en el sitio web oficial de la suite: el primero se usa para descargar el paquete de instalación del programa, el segundo es el paquete de idioma necesario para traducir la interfaz de LibreOffice al italiano (que en Windows no es necesario ya que está incluido como estándar en el paquete de instalación de software).

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete de instalación de LibreOffice y arrastre el ícono de la suite a la carpeta aplicaciones de macOS. Luego, inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su icono, seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece y haciendo clic en el botón abierto en la ventana que se abre. Esta operación debe realizarse solo cuando LibreOffice se inicia por primera vez y sirve para evitar que MacOS evite que el software se ejecute porque no proviene de Mac App Store o de desarrolladores «bendecidos» por Apple.

En este punto, cierre LibreOffice (presionando la combinación de teclas) cmd + q en el teclado de Mac) y abra el paquete dmg del paquete de idioma. Haga clic con el botón derecho del mouse en el ícono Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abierto desde el menú que aparece y proceda con la instalación del largo italiano en LibreOffice haciendo clic primero en el botón abierto y luego en eso instalar por dos veces consecutivas

Si le dicen que no tiene permiso para editar archivos de LibreOffice, presione el botón Sí, identifícame, escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS (la que usa para acceder al sistema) y presione presentar.

Aquí estamos! para transformar ODS en XLS abra la hoja de cálculo en formato ODS haciendo doble clic en ella y, al iniciar LibreOffice, seleccione el elemento Guardar como del menú expediente.

En la ventana que se abre, seleccione el elemento Microsoft Excel 97/2000 / XP / 2003 (.xls) desde el menú desplegable para elegir el tipo de archivo de salida, indique la carpeta en la que exportar el documento y haga clic en el botón Guardar para completar la operación.

nota: si LibreOffice no se inicia automáticamente cuando hace doble clic en el archivo ODS, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo para convertir a XLS y seleccione las entradas Abrir con> LibreOffice Calc desde el menú que aparece.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Si tiene una copia de Microsoft Office en su Pc (desde 2007 SP2 en adelante), puede abrir hojas de cálculo ODS y exportarlas a XLS o XLSX sin mucha dificultad. Con documentos más elaborados, puede haber algunos pequeños problemas de compatibilidad, pero en general las cosas van bien.

Luego abra Excel, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento abierto desde el menú que se abre. Entonces sube Navegar, configura la opción Todos los archivos (*. *) desde el menú desplegable ubicado en la parte inferior derecha y seleccione el documento ODS para abrir.

Cuando se complete la operación, haga clic en el botón expediente (arriba a la izquierda), seleccione el elemento Guardar como desde el menú que se abre y sube Navegar, luego establezca la opción Libro de ejercicios Excel 97–2003 del menú Guardar como, elija la carpeta en la que exportar el archivo y haga clic en el botón Guardar para completar la operación.

CloudConvert (en línea)

También es posible convertir ODS a XLS a través de servicios en línea. Uno de los más fáciles de usar es CloudConvert, que funciona en cualquier navegador y no requiere registro obligatorio. Hasta 25 conversiones por día son gratuitas (máximo 5 al mismo tiempo) y se requiere un límite de carga de 1 GB.

Para usar CloudConvert, vinculado a su página de inicio y arrastre los documentos ODS para convertirlos en XLS en el botón Seleccionar archivos. Alternativamente, haga clic en el mismo botón y elija los documentos que se convertirán «manualmente».

En este punto, haga clic en Iniciar conversión y espere pacientemente a que las hojas de cálculo se transformen de ODS a XLS. Al final de la conversión, puede descargar sus hojas de cálculo una por una haciendo clic en el botón descargar que aparece al lado de sus nombres.

Si no desea transformar los archivos ODS en XLS, sino en XLSX, conéctese a esta otra página de CloudConvert y siga el mismo procedimiento que le acabo de mostrar para la conversión de ODS a XLS.

ZamZar (en línea)

Si CloudConvert no cumple con sus expectativas (o si no está disponible temporalmente), puede convertir sus archivos ODS a XLS usando ZamZar.

Si nunca ha oído hablar de él, ZamZar es un convertidor todo en uno que le permite convertir documentos de Office, fotos, videos, archivos comprimidos, libros electrónicos y muchos otros tipos de archivos directamente desde el navegador. Es completamente gratuito, admite la conversión de múltiples documentos en serie y no requiere largas prácticas de registro. Sin embargo, tiene un límite de carga de 50 MB y requiere la entrada de una dirección de correo electrónico válida, de hecho, los enlaces para descargar los archivos convertidos se envían por correo electrónico.

Para convertir hojas de cálculo ODS en XLS con ZamZar, enlazado a la página principal del servicio y arrastre los archivos para convertirlos en el campo Paso 1. Luego seleccione el artículo xls desde el menú desplegable Paso 2, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo Paso 3 y haga clic en el botón convert.

En unos minutos, debería recibir correos electrónicos con enlaces para descargar las hojas de cálculo en formato XLS. Si prefiere archivos de formato XLSX a XLS, puede obtener este tipo de conversión siguiendo el procedimiento descrito anteriormente y seleccionando la opción .xlsx desde el menú desplegable Paso 2. ¿Más fácil que eso?