Ha recibido un documento PDF por correo electrónico, se le ha pedido que lo convierta a PDF / A pero no tiene idea de cuál es este formato y, sobre todo, ¿cómo lograr «hacer negocios»? Si la respuesta es afirmativa, no tiene motivos para preocuparse: estoy aquí, listo y dispuesto a explicarle todo lo que necesita hacer para poder convertir PdF a PDF / A. Es muy simple, créeme!

Antes de explicarle lo que es posible hacer para convertir PDF a PDF / A, es bueno que comprenda de qué estamos hablando. El formato PDF / A representa un tipo específico de PDF diseñado principalmente para archivar documentos electrónicos a largo plazo. Básicamente, el formato PDF / A ofrece la garantía tanto a quienes lo reciben como a quienes lo conservan de que el documento en cuestión siempre se verá y reproducirá de la misma manera, incluso después de un tiempo y con diferentes programas y dispositivos.

Después de aclarar esto, si está interesado en saber qué debe hacerse para poder convertir PDF a PDF / A, le sugiero que se sienta cómodo y se concentre cuidadosamente en leer esta guía. En las siguientes líneas, le señalaré algunos programas de Pc y servicios en línea que le permitirán tener éxito en sus intenciones en cuatro y cuatro. Estoy seguro de que al final estará listo para decir que convertir PDF a PDF / A fue realmente un juego de niños. ¿Qué dices, apueste?

Convierte PDF a PDF / A desde la Pc

LibreOffice

Si necesita convertir PDF a PDF / A, sugiero, para comenzar, usar LibreOffice. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? Muy mal ¡Vamos a arreglarlo ahora!

LibreOffice es una suite de productividad de código abierto definida por muchos como la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office (junto con OpenOffice, de donde nació). Está disponible para sistemas operativos. ventanas para OS X y para Linux y tiene la gran ventaja de ser compatible con todos los principales formatos de archivo de Office. Para obtener más información, consulte mi guía sobre cómo descargar Office de forma gratuita, a través de la cual, además de hablar sobre el famoso programa de Microsoft, procedí a mostrarle en detalle cómo usar LibreOffice.

Para descargar LibreOffice en su Pc, haga clic aquí para conectarse al sitio web oficial de su programa y luego haga clic en el botón Descargar ahora. En la nueva página web que se le mostrará, él presiona el botón verde Descargue la versión x y espere mientras se inicia y completa el procedimiento de descarga de archivos para instalar LibreOffice en su Pc.

Si usa una Mac, también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida para descargar en su Pc el archivo de traducción al italiano para la suite que en la versión de Windows del mismo no es necesario ya que está incluido en el paquete de instalación principal.

Al final de la descarga, inicie el paquete de instalación de LibreOffice y haga clic primero en el botón siguiente dos veces consecutivas y luego arriba instalar, y final para terminar la configuración. Si usa una Mac, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice, arrastre el ícono de la suite a la carpeta aplicaciones de OS X e instale el paquete de traducción para tener el programa en italiano. Para hacer esto, abra el paquete dmg que contiene el paquete de idioma italiano, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de él, seleccione el elemento abierto desde el menú que se abre y presiona el botón instalar por dos veces consecutivas

Una vez que se complete la instalación, haga clic en el ícono de LibreOffice que se agregó al escritorio de su Pc, espere unos minutos a que aparezca la ventana del programa y luego presione el botón Abrir archivo ubicado en la parte superior izquierda. Ahora seleccione el documento PDF que desea convertir a PDF / A y espere a que esto sea visible en la ventana de LibreOffice.

Más tarde, presiona la voz. expediente que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona Exportar a formato PDF … desde el menú que se muestra. En la nueva ventana que se muestra, seleccione la pestaña general, mueva el cursor a la sección general y marque la casilla al lado del artículo Archivo PDF / A -1a (ISO 19005-1) luego presiona el botón exportación.

Finalmente, indique la posición en la que desea guardar el archivo una vez que realice el procedimiento para convertir PDF a PDF / A y luego presione el botón Guardar.

PDFCreator

Si está utilizando una PC con una copia de Windows instalada y si la solución que sugerí en las líneas anteriores para convertir PDF a PDF / A no fue de su agrado, le sugiero que experimente con el uso de PDFCreator. Es un software para sistemas operativos Windows que le permite crear archivos PDF / A a partir de documentos PDF utilizando cualquier otro programa que tenga la función impresión.

Si desea convertir PDF a PDF / A con PDFCreator, lo primero que debe hacer es hacer clic aquí para conectarse a la página de descarga de software. Luego presiona el botón descargar de color rojo

Espere a que se complete la descarga del programa y luego haga doble clic en el archivo que acaba de descargar en su Pc. Aplastarse corrida en la ventana que se muestra y luego haga clic en lo. Luego presione bueno para iniciar el asistente de instalación.

Ahora haz clic en el botón Siguiente>, agregue la marca al lado del elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia. haga clic Siguiente>, haga clic nuevamente Siguiente> y luego presiona el botón instalar.

Tenga en cuenta que, como suele suceder cuando se utiliza software gratuito, PDFCreator también intentará instalar programas adicionales en su Pc. Si no desea tener nada que ver con estos programas, elimine la marca de verificación de las entradas en la ventana que se abrirá después de hacer clic en instalar y luego presiona Siguiente>.

Una vez que se complete el procedimiento de instalación, presione final y luego haga doble clic en el archivo PDF que desea convertir a PDF / A para que se abra con el programa predeterminado en su Pc.

Luego haga clic en el elemento expediente presente en la ventana del programa, presiona Imprimir y de la lista de impresoras disponibles seleccione PDFCreator. Luego haga clic en el botón impresión o hasta bueno.

En la ventana que aparece a continuación, ingrese un título para su documento completando el campo título y luego presiona en el menú debajo del elemento perfil y seleccione PDF / A (almacenamiento a largo plazo). Si lo desea, complete los campos. sujeto, palabra clave y autor luego presiona el botón Guardar, especifique la ubicación donde desea guardar el documento convertido y luego presione Guardar.

Convierta PDF a PDF / A desde la Web

Convertidor PDF

Si necesita convertir PDF a PDF / A pero no tiene intención de descargar e instalar nuevos programas en su Pc, puede hacerlo directamente y cómodamente desde el navegador web utilizando Convertidor PDF. Es un servicio en línea simple que le permite convertir archivos PDF en varios formatos diferentes y actuando directamente y cómodamente desde cualquier navegador web. El servicio también es gratuito y no requiere la instalación de ningún programa o complemento en su Pc.

Para convertir PDF a PDF / A con PDF Converter, lo primero que debe hacer es hacer clic aquí para que pueda conectarse de inmediato a la página web principal del servicio.

Luego presiona el botón azul Seleccionar archivo y seleccione el documento PDF almacenado en su Pc que desea convertir. Si desea convertir PDF a PDF / A usando un archivo en línea, presione el elemento url y complete el formulario que se muestra en la pantalla escribiendo el enlace de referencia del documento.

Si lo desea, complete el campo debajo de la entrada El correo electrónico convierte el archivo a: ingresando su dirección de correo electrónico. Al completar este campo, al final del procedimiento de conversión, recibirá un correo electrónico que contiene una copia del archivo PDF convertido a formato PDF / A.

Luego seleccione el artículo ARCHIVO PDF (pdfa) desde el menú desplegable debajo del encabezado Convierte a: luego haga clic en el botón azul convert.

Espere unos momentos para que se complete el proceso de conversión y luego presione el botón verde descargar para descargar inmediatamente el archivo en formato PDF convertido a PDF / A en su Pc. Al presionar la flecha que apunta hacia abajo al lado del botón Descargar, también puede elegir guardar el archivo convertido en Google Docs.

docuPub

¿El servicio en línea para convertir PDF a PDF / A que ya le he propuesto no ha podido atraer su atención de una manera particular? No? Bueno, entonces intenta echar un vistazo a docuPub. Es otro servicio web gratuito y muy fácil de usar, gracias al cual es posible realizar diversas modificaciones en los archivos PDF, incluida la posibilidad de convertirlos a otros formatos, incluido PDF / A. El servicio le permite actuar en un solo archivo a la vez con un peso máximo de 10 MB. ¡Pruébalo y no te arrepentirás!

Para convertir PDF a PDF / A con docuPub, el primer paso que debe seguir es hacer clic aquí para que pueda conectarse de inmediato a la página web principal del servicio.

En este punto, seleccione la opción PDF / A a través del menú desplegable ubicado debajo del encabezado Formato de salida:, deja la opción para la entrada sin cambios Intento de salida: y haga clic en el botón ubicado debajo del encabezado 2. Seleccione el archivo para convertir para seleccionar desde la Pc el documento en formato PDF que desea convertir.

Luego, use el menú desplegable ubicado debajo del encabezado 3. Método de entrega para indicar si, una vez convertido, tiene la intención de descargar el archivo directamente desde la ventana del navegador ( Espera conversiones en el navegador ) o si prefiere que se lo envíen por correo electrónico a la dirección de correo electrónico, se le pedirá que especifique ( Envíeme un correo electrónico al enlace al documento ).

Finalmente, presiona el botón. Subir y convertir que se encuentra en la parte inferior y espere unos momentos para que se inicie y complete el procedimiento de conversión.

Más tarde, si elige descargar el documento en formato PDF convertido a PDF / A directamente desde la ventana del navegador, presiona el enlace con el nombre del archivo adjunto a la nueva página web que se abrió para comenzar a descargarlo en su Pc. Si, por otro lado, ha elegido recibir el archivo convertido por correo electrónico, recibirá un mensaje de correo electrónico con el remitente docuPub y que contiene instrucciones para descargar el documento.