Un colega le envió un documento PDF por correo electrónico, agregó que respeta el estándar PDF / A y que, además de estar «asustado» por la definición utilizada, ha pensado, para su conveniencia, en convertirlo en un ‘otro tipo de archivo. Sin embargo, si está aquí ahora y está leyendo estas líneas, me parece muy claro que no tiene la menor idea de lo que significa PDF / A y, sobre todo, qué herramientas utilizar para realizar la conversión. Bueno, si las cosas son realmente así, me complace decirle que ha venido a la guía correcta en el momento correcto. Si me das unos minutos de tu precioso tiempo, de hecho puedo explicarte, por hilo y por signo, cómo convertir PDF / A.

Partiendo de la suposición de que el que está tratando no es más que una variante del PDF clásico diseñado específicamente para almacenar documentos electrónicos a largo plazo, todo lo que necesita hacer para hacer la transformación a otro tipo del documento no es otro que recurrir al uso de herramientas especiales de conversión. Como se dice ¿No quieres descargar nuevos programas a tu Pc? ¡Pero no tienes nada de qué preocuparte! Se puede acceder a gran parte de los recursos que le aconsejo directamente desde el navegador web, sin costo y sin tener que instalar nada en la PC.

¿Qué dirías, entonces, si dejamos de lado la charla y finalmente comenzamos a darnos cosas para hacer? Usted? Entonces no perdamos más tiempo y vayamos directamente al corazón de este tutorial. Verá que, al final, no solo podrá decirle feliz y satisfecho con lo que ha aprendido, sino que también estoy seguro de que estará listo para decir que convertir PDF / A en otro tipo de archivos fue un verdadero juego de niños. ¿Qué dices, apueste?

ZamZar (en línea)

La primera de las herramientas para convertir su archivo PDF / A a otro formato que quiero sugerirle que use es zamzar. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? No? Extraño, es muy famoso. Sin embargo, no tiene que preocuparse, podemos solucionarlo de inmediato. Es un servicio en línea que no se limita al tratamiento de PDF / A y PDF «simples», sino que también puede trabajar con documentos de Office, música, videos, imágenes y muchos otros tipos de archivos. Funciona perfectamente con todos los navegadores web más comunes y cada vez que le permite trabajar en archivos con un tamaño máximo de 100 MB.

Para usarlo, enlace a su página de inicio a través del enlace que acabo de proporcionarle y haga clic en el botón Elegir archivos … para seleccionar el archivo PDF / A para convertir. Si prefiere usar arrastrar y soltar, también puede arrastrar sus archivos directamente a la ventana del navegador, correspondiente a la redacción o arrastrar y soltar archivos.

Luego use el menú desplegable que encontrará debajo del encabezado Paso 2 para indicar el formato en el que está interesado en convertir su documento, luego ingrese su dirección de correo electrónico en el campo vacío debajo del encabezado Paso 3 (es un paso obligatorio para poder recibir el archivo una vez convertido por correo electrónico) y presiona el botón convert.

Luego, acceda a la dirección de correo electrónico que se refiere a la dirección que indicó anteriormente, abra el correo electrónico que le envió ZamZar y presione el enlace dentro para descargar inmediatamente el archivo PDF / A convertido. El archivo se guardará en la carpeta descargar Pc (a menos que haya realizado cambios en la configuración predeterminada de su navegador web).

Conversión en línea (en línea)

Otra herramienta en línea muy útil que quiero decirte es Convertir en línea. Es un convertidor todo en uno por el cual, como ZamZar, puede convertir sus documentos PDF y PDF / A, pero también muchos otros tipos de archivos, como fotos, archivos de música, videos, documentos de texto, etc. No requiere registro y permite cargar archivos con un peso total de 100 MB.

Para usarlo, vaya a la página principal del servicio usando el enlace que le acabo de indicar, seleccione el formato en el que desea convertir su PDF / A seleccionándolo en los menús desplegables que ve en las diferentes categorías en la pantalla y luego haga clic en botón Elegir archivo / Examinar y seleccione su PDF / A que desea convertir en otro tipo de archivo. Si el archivo que desea convertir está en línea, también puede pegar el enlace en el campo apropiado que encuentre en la redacción O ingrese la URL del archivo que desea convertir a EPUB:.

¿Su archivo se encuentra en Dropbox o en Google Drive? No hay problema, también puedes subirlo directamente desde allí. Para hacer esto, presione el botón correspondiente visible en la pantalla, inicie sesión en su cuenta y seleccione el archivo. ! conveniente

Si lo necesita, también puede trabajar en las diversas opciones de la sección Configuraciones opcionales. Por ejemplo, si desea convertir su PDF / A en una imagen en formato JPG, encontrará las opciones para ajustar la escala de color, la cantidad de DPI, etc.

Luego haga clic en el botón Convertir archivo. En este punto, el archivo se cargará primero en el sitio, luego se convertirá y luego se descargará automáticamente a su Pc en la carpeta descargar (también en este caso si no ha realizado cambios en la configuración predeterminada del navegador web).

iLovePDF (en línea)

iLovePDF en cambio, es un servicio en línea que, como su nombre lo indica, está específicamente dedicado a la conversión y modificación de archivos PDF. No requiere el uso de registros y elimina automáticamente los documentos que se cargan en sus servidores. Es muy simple de usar y, aunque permite intervenir solo en el tipo de archivo en cuestión, tiene la ventaja de permitir la carga de archivos con un peso total de 200 MB.

Para usarlo, vinculado a su página de inicio a través del enlace que le he indicado anteriormente, mueva el cursor a la entrada Convertir PDF que está en la parte superior y selecciona el formato del documento en el que desea convertir su archivo seleccionándolo en el menú de la derecha.

Luego arrastre el PDF para convertirlo en la ventana del navegador. Alternativamente, haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF y seleccione el archivo PDF / A al que desea acceder desde su Pc. Si su documento está en Dropbox o en Google Drive, también puede cargarlo directamente desde allí haciendo clic en los botones relevantes e iniciando sesión en su cuenta.

Presione el botón negro en la parte inferior para iniciar el proceso de conversión. La operación se completa, encontrará el archivo en la carpeta descargar Pc (incluso si no ha cambiado la configuración predeterminada del navegador web).

También me gustaría señalar que si elige convertir su PDF / A a formato JPG, se le pedirá que elija si desea convertir todas las páginas de su documento al formato en cuestión o si debe intervenir solo en las imágenes presentes en él. Seleccione la opción que prefiera y luego proceda como acabo de indicar.

PDFill Herramientas PDF GRATUITAS (Windows)

Si su requisito es explícitamente transformar el PDF / A en su posesión en una imagen, también puede recurrir a una herramienta como PDFill Herramientas PDF GRATUITAS. Es un software gratuito y muy versátil para sistemas operativos Windows que le permite trabajar con archivos PDF. Más precisamente, le permite transformar el tipo de documentos en cuestión en otros formatos de archivo, pero también combinar y dividir documentos, aplicar marcas de agua y mucho más.

Para descargarlo inmediatamente a su Pc, conéctese al sitio web del software y presione el botón Descargar ahora dos veces seguidas

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo PDFill_PDF_Tools_FREE.exe recién obtenido y, en la ventana que se abre, haga clic primero en el botón y luego en siguiente. Acepte las condiciones de uso del software, colocando el signo al lado de la redacción Acepto los términos del Acuerdo de licencia y complete la configuración haciendo clic primero en siguiente tres veces consecutivas, luego arriba instalar y luego en acabado. Asegúrese de que no haya una marca de verificación junto a los elementos relacionados con los otros productos PDFill (de esta forma evitará tener copias de evaluación de otros programas instalados en su Pc que no necesita en este momento).

En este punto, para convertir un archivo PDF en una imagen, inicie el programa y presione el botón Convertir PDF a imágenes adjunto a su pantalla principal. Luego seleccione el archivo para convertir y ajuste la configuración de las imágenes de salida de acuerdo con sus necesidades en la nueva ventana que verá aparecer.

Luego seleccione el formato de salida que prefiera de los disponibles y haga clic en el botón Guardar como imagen para seleccionar la carpeta en la que guardar, después de completar el procedimiento, su documento se transforma en una imagen y comienza la conversión.

Si lo necesita, señalemos que también puede establecer un rango específico de páginas para transformarlas en imágenes completando los campos de texto al lado del elemento Seleccionar página de.

nota: Durante la configuración del programa, el software se puede descargar de Internet GhostScript. Es un programa gratuito que sirve para interpretar los lenguajes de descripción de páginas PDF de PostScript y PDF sin los cuales PDFill FREE PDF Tools no puede funcionar correctamente. También puede ser necesario descargar el .Net Framework de Microsoft, que también es esencial para el correcto funcionamiento del software.

PDF Toolkit + (Mac)

Si usa una Mac y su necesidad es siempre convertir PDF / A en imágenes, le sugiero que pruebe PDF Toolkit +. Es una aplicación conveniente para macOS que le permite trabajar en documentos PDF al unirlos, dividirlos, comprimirlos y, por supuesto, también convertirlos. También le permite extraer textos e imágenes de ellos. Puede encontrar la aplicación en la Mac App Store al precio muy bajo de 2,29 euros.

Para usar la aplicación, descárguela e instálela en su Mac usando el enlace que le acabo de dar, luego inicie PDFToolkit + haciendo clic en el icono que se agregó al Launchpad y haga clic en la pestaña Texto / Fotos.

Luego arrastre el PDF / A para convertirlo en una imagen en la ventana del programa y seleccione el formato de salida deseado en el menú desplegable ubicado en la parte inferior derecha. Si se le solicita, configure una resolución a través del menú Grabar como imágenes y luego presiona convert y seleccione la carpeta de destino.

Tenga en cuenta también que haciendo clic en el botón Extracto! colocado debajo del encabezado Extraer imagenes puede extraer directamente las imágenes contenidas en el PDF sin tener que intervenir necesariamente en todos los demás contenidos.

Cómo verificar si un PDF es un PDF / A

Has visto ¡Al final, convertir un archivo PDF / A no fue complicado en absoluto! Sin embargo, antes de despedirme, me gustaría explicarle cómo lograr distinguir un archivo PDF común de un PDF / A. Dado que la extensión es prácticamente idéntica en ambos casos ( .pdf ) y dado que si no guardó el archivo en PDF / A nunca tendrá la certeza de la naturaleza real de su documento PDF, le sugiero que recurra a esta herramienta en línea diseñada específicamente para este propósito, gratuita y muy fácil de usar.

Todo lo que necesitas hacer para usarlo es hacer clic en el botón Seleccionar archivo para validar … presente en la parte inferior, seleccione desde la Pc el archivo en formato PDF que tiene la intención de verificar si realmente es un PDF / A y espere unos momentos para que se cargue y le muestre la respuesta.

Si realmente es un PDF / A en la redacción compilance presente en la nueva pantalla que se muestra encontrará escrito pdf-1a y al lado de la redacción resultar la voz Documento validado con éxito.