¿Necesita editar el contenido de un archivo PDF y, para facilitar su trabajo, le gustaría convertir el documento a formato Word? No hay problema Existen muchos servicios en línea que le permiten realizar esta operación de manera fácil, rápida y manteniendo intacto el formato original del archivo, dentro de los límites posibles.

Todo lo que necesita es una conexión a Internet rápida promedio, cualquier navegador entre los más comunes (por ejemplo, Chrome, Internet Explorer, Firefox) y archivos PDF digitalizados correctamente, es decir, contienen texto «real» y no el imágenes con texto dentro. Para ser honesto, puede hacer algo sobre este tipo particular de documento, pero hablaremos de ello en la parte final de la guía.

Ahora centrémonos en los documentos de formato estándar y veamos cómo transformar PDF a DOC a partir de este último. Como ya se mencionó, hay muchos servicios en línea que le permiten hacer esto, pero incluso un buen Word antiguo puede ser útil en tal situación. Para obtener más información, sigue leyendo.

Word 2013 (o posterior)

Si su PC tiene una versión de Office instalada igual o mayor que 2013, ¡bingo! -, puedes transformar PDF a DOC directamente usando Word. A partir de la versión 2013, de hecho, el software de procesamiento de textos de Microsoft admite la apertura y edición de documentos PDF, y esto les permite exportarse fácilmente como archivos DOC o DOCX.

Todo lo que tiene que hacer es iniciar Word, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y abra el archivo PDF para convertirlo a DOC o DOCX seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece. Responde entonces bueno a la advertencia que aparece en la pantalla (en relación con la posible pérdida de algún formato en comparación con el documento PDF original) y espera a que el archivo se importe a Word.

Cuando se complete la operación, haga clic nuevamente en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece y seleccione la ruta donde desea guardar su documento. Finalmente, expanda el menú desplegable en la parte inferior de la ventana que se abre, elija si desea exportar el archivo en formato DOC o DOCX y complete el guardado haciendo clic en el botón correspondiente. ¿Más fácil que eso?

Incluso la versión en línea de Word, que se puede usar de forma gratuita con una simple cuenta de Microsoft, le permite convertir archivos PDF a DOCX. Simplemente inicie sesión en su espacio onedrive y cargue el PDF para convertir en este último. Luego haga clic en el icono del documento, presione el botón Editar en Word ubicado en la parte superior derecha y exportar el archivo en formato Word a través del menú Archivo> Guardar como> Descargar una copia.

nota: si no está interesado en obtener documentos en formato Word pero solo desea tener la posibilidad de modificar libremente el contenido de un PDF, indíquelo con el paquete de productividad gratuito LibreOffice puede agregar y editar textos, insertar imágenes, formas, resaltados y otro contenido personalizado en documentos PDF manteniéndolos en su formato original. Para obtener más información, lea mi guía sobre cómo escribir en un archivo PDF.

SmallPDF

SmallPDF es un excelente servicio gratuito en línea que le permite convertir, editar y crear documentos en formato PDF a partir de una amplia gama de archivos diferentes. Es completamente gratuito, no requiere registro y protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente, en una hora, todos los archivos que se cargan en sus servidores. Su único defecto es que le permite convertir solo un archivo a la vez.

Para aprovechar la función de conversión de PDF a DOCX de este servicio (el formato DOC no es compatible), todo lo que tiene que hacer es conectarse a su página principal y arrastrar el PDF para transformarlo en Word en la ventana del navegador. Luego espere a que se procese el documento (debería tomar unos segundos) y presione el botón Descargar el archivo que aparece en la parte inferior para descargar el archivo DOCX en tu PC.

Online2PDF

Si necesita convertir una gran cantidad de archivos PDF, Online2PDF podría serle muy útil. Este es otro servicio en línea gratuito, que también es gratuito y utilizable sin ningún tipo de registro, lo que le permite convertir documentos ay desde el formato PDF con absoluta facilidad.

Además de SmallPDF, protege la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente los archivos que se cargan en sus servidores, pero a diferencia de este último, admite el procesamiento de varios archivos simultáneamente: le permite convertir hasta 20 documentos a la vez para un peso máximo de 100MB. Entre sus funciones también hay una para combinar el contenido de dos o más documentos en uno.

Para usar Online2PDF, vinculado a su página principal y arrastre los PDF para convertirlos en DOC en el caja roja colocado debajo. Luego seleccione el formato de salida deseado de DOC y DOCX desde el menú desplegable Convertir a, elija si desea convertir los archivos por separado ( Convierte archivos por separado ) o si los combina en un solo documento ( Fusionar archivos ) a través del menú desplegable modo y haga clic en el botón convert para comenzar la conversión y descargar.

Soluciones de OCR

Si con las soluciones antes mencionadas no puede obtener archivos DOC libremente editables, probablemente esté tratando de convertir archivos PDF que han sido escasamente digitalizados a formato Word, es decir, se han escaneado como imágenes y no como archivos de texto.

Para resolver este problema, o al menos intentar hacerlo, desde sus documentos de «feed» a una aplicación de tipo OCR (reconocimiento óptico de caracteres), una aplicación que puede reconocer los caracteres de escritura presentes en las imágenes y convertirlos en textos que pueden modificarse con Word o cualquier otro software adecuado para ese propósito.

Entre los programas de OCR más efectivos puede encontrar ABBYY FineReader para Windows y Prizmo para Mac OS X, que son de pago y se pueden usar de forma gratuita solo a través de versiones de prueba. Les he hablado con más detalle sobre ellos y cómo funcionan en mi guía para escanear programas.

Alternativamente, puede confiar en a9t9 Online OCR, un servicio en línea gratuito que utiliza las tecnologías de OCR más avanzadas para extraer texto de archivos PDF escaneados como imágenes. Para usarlo, vinculado a su página, haga clic en el botón Examinar / Elegir archivo y seleccione el documento que se procesará. Luego elija el idioma en el que se escribe el texto del menú desplegable apropiado y presiónelo en el botón Iniciar OCR para comenzar a extraer texto del PDF.