Se le ha pedido que transfiera el contenido de algunas presentaciones de PowerPoint a archivos PDF, para facilitar la consulta, pero ¿no sabe cómo? No te preocupes Esta es una operación muy simple que, si se desea, se puede realizar completamente gratis. Solo usa las herramientas adecuadas.

Para descubrir cuáles son estas herramientas «correctas» y comprender Cómo convertir PowerPoint a PDF usándolos, sigue leyendo. A continuación hay una lista de software y servicios en línea que le permiten alcanzar el objetivo de una manera extremadamente rápida e intuitiva. En pocas palabras, todo lo que tiene que hacer es tomar sus presentaciones, abrirlas (o arrastrarlas a la ventana del navegador, en el caso de los servicios en línea) y presionar un botón. ¿Más simple que eso?

Los PDF obtenidos contendrán todos los textos, imágenes y elementos gráficos presentes en las presentaciones originales. No habrá pérdidas cualitativas y los documentos se podrán ver libremente con cualquier programa adecuado para leer archivos en formato PDF, ni Office ni ningún otro software especial. Entonces, ¿estás listo para comenzar? Buen trabajo!

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Convierta PowerPoint a PDF desde su Pc

Comencemos esta guía tratando de averiguar qué software puede utilizar para convertir PowerPoint a PDF. Hay varios, a continuación están los que, en mi opinión, representan los mejores en la categoría. Como ya te dije antes, no tendrás que hacer nada particularmente complicado, no te preocupes.

PowerPoint

Probablemente la cosa sea extraña para muchos, pero el sistema más simple para convertir presentaciones de PowerPoint en archivos PDF es precisamente usar el famoso software de Microsoft en cuestión. Entonces, si usa una versión de oficina mayor o igual que 2007, puede exportar sus presentaciones a PDF simplemente haciendo clic en el botón expediente que se encuentra en la parte superior izquierda (o en el Logotipo de la oficina, si usa PowerPoint 2007) y seleccionando los elementos Exportar> Crear documento PDF / XPS> Crear PDF / XPS desde el menú que se abre.

Alternativamente, también puedes ir al menú Archivo> Guardar como y seleccione la opción PDF desde el menú desplegable Guardar como, es prácticamente lo mismo. Si usa la versión 2007 de Office y no puede encontrar la opción de exportar documentos a PDF, puede manejarlo instalando el complemento de Office 2007. Guardar en formato PDF creado por Microsoft.

Si no tiene Office en su Pc y no sabe cómo descargarlo e instalarlo, lea mi artículo sobre cómo descargar Office. Le recuerdo que esta es una solución paga, pero es posible descargar una versión de prueba que se puede utilizar de forma gratuita durante un período limitado de tiempo.

LibreOffice

En ausencia de Office, o de una versión de Office que admita la exportación de documentos en formato PDF, puede contactar LibreOffice. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? Mal. Es un paquete de productividad extraordinaria, gratuito y de código abierto, compatible con todos los archivos de Microsoft Office y equipado con la función de exportación de PDF. Está disponible para Windows, Mac y Linux.

Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión x.x.x. Luego abra el paquete de instalación de software (p. Ej. LibreOffice_4.4.4_Win_x86.msi ) y complete la configuración haciendo clic primero en siguiente por dos veces consecutivas y luego hacia arriba instalar, y final.

Si usa una Mac, después de descargar LibreOffice y tenerlo instalado en su Pc, cópielo en la carpeta aplicaciones de macOS / OS X, debe volver al sitio web de la suite y descargar el paquete de traducción al italiano (que en la versión de Windows se incluye en el paquete de instalación básica). Para hacer esto, haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida.

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete en formato dmg que contiene el archivo de traducción al italiano, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice dentro de él, seleccione el artículo abierto desde el menú que se abre y haga clic en el botón instalar para proceder con la instalación del paquete de idioma.

Aquí estamos! Para convertir PowerPoint a PDF con LibreOffice, inicie el programa, haga clic en el botón abierto y seleccione la presentación que desea convertir. Luego seleccione el artículo Exportar a formato PDF del menú expediente, presiona el botón exportación presente en la ventana que se abre y listo.

preestreno

¿Tienes una Mac? Bueno, sepa que puede exportar presentaciones de PowerPoint con una herramienta disponible «como estándar» en su Pc con la marca Apple: preestreno, el visor de imágenes y documentos predeterminado para macOS / OS X.

Para usarlo, simplemente haga clic derecho en la presentación que desea convertir, seleccione Abrir con desde el menú que se abre y haga clic en el elemento preestreno.

Luego haga clic en la redacción expediente ubicado en la parte superior izquierda de la barra de menú, seleccione la opción Exportar en formato PDF …, indica el nombre que desea asignar al archivo y la ubicación en su Pc donde desea guardarlo y luego haga clic en el botón Guardar. Hecho!

Si va a abrir la presentación convertida a PDF, las diversas diapositivas que componen el archivo de PowerPoint se muestran al revés, use el botón que representa un cuadrado con una flecha que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana Vista previa para orientarlos correctamente. También puede cambiar la orientación de todas las páginas PDF simultáneamente seleccionándolas con la combinación de teclas cmd + una y luego haciendo clic en el botón apropiado siempre ubicado en la parte superior derecha de Vista previa.

Convierta PowerPoint a PDF en línea

¿Necesita convertir múltiples presentaciones simultáneamente? ¿No quieres instalar otros programas en tu PC? No hay problema Existen servicios en línea que le permiten convertir presentaciones de PowerPoint en documentos PDF directamente desde el navegador, sin recurrir a complementos o extensiones particulares. Tomemos un par de ejemplos, entre los mejores.

CloudConvert

El primero de los recursos en línea que quiero sugerir que use para el propósito en cuestión es CloudConvert. Es uno de los mejores servicios de conversión en línea. Es capaz de procesar casi cualquier tipo de archivo, no solo documentos de Office, y no requiere registros para funcionar. Tampoco tiene límites de carga y también le permite combinar el contenido de múltiples presentaciones en un solo PDF.

Para usarlo, vincula a su página de inicio y arrastra en la ventana del navegador todos los archivos de PowerPoint que deseas convertir a PDF. Si lo prefiere, también puede seleccionar «manualmente» los archivos sobre los que desea actuar haciendo clic primero en el botón Seleccionar archivos. Si, en cambio, el archivo que desea convertir está en línea o en un servicio en la nube, haga clic en flecha junto al botón de selección de archivo y elija la opción deseada del menú que se abre.

Luego presiona el botón Iniciar conversión, espere a que finalice el procesamiento de los documentos y descargue los archivos en formato PDF a su Pc haciendo clic en el botón descargar que aparece al lado de sus nombres. Si no ha realizado cambios en la configuración predeterminada del navegador que está utilizando, encontrará el archivo convertido en la carpeta descargar de la Pc.

Si desea fusionar el contenido de múltiples presentaciones en un solo PDF, expanda el menú desplegable antes de comenzar el procedimiento de conversión combinar todo en uno que se encuentra en la parte inferior derecha y selecciona el elemento pdf De este último. Luego haga clic en el botón Iniciar conversión y espere a que se genere el documento final.

Antes de comenzar la transformación del archivo, también puede definir algunos parámetros del archivo PDF que va a obtener (por ejemplo, puede definir qué diapositivas incluir en el PDF final, si desea optimizar el archivo, etc.). Para hacer esto, haga clic en el botón con forma llave inglesa que está al lado del nombre del archivo. Luego haga clic en el botón bien para confirmar y aplicar todo.

Online2PDF

Online2PDF es otro servicio web que le permite convertir PowerPoint a PDF de forma totalmente gratuita. Además de CloudConvert, no requiere el uso de registros y permite unificar el contenido de dos o más presentaciones en un solo PDF, sin embargo, tiene un límite de carga: permite procesar un número máximo de 20 archivos a la vez para un peso total de 100MB.

Para saber cómo funciona, enlace a su página principal y arrastre las presentaciones para convertirlas a PDF en el cuadro que se encuentra a continuación. Si lo desea, puede seleccionar los archivos sobre los que desea actuar manualmente, haciendo clic en el botón Seleccionar archivos.

Ahora, a través del menú desplegable junto al elemento modo:, indica si desea transformar cada archivo individualmente (Cree un nuevo archivo PDF para cada página) o si desea fusionar el contenido de varias presentaciones ( Conversión estándar ). Luego haga clic en el botón convert y espere a que los documentos se procesen primero y luego se descarguen a su PC, todo sucede automáticamente.

Si lo desea, antes de comenzar el proceso de conversión, también puede configurar algunos aspectos del archivo final haciendo clic en las pestañas compresión, vista, protección, Encabezado / pie de página y disposición que se encuentran a continuación y luego intervienen en los diversos elementos disponibles.