Exportar una presentación de PowerPoint a PDF es fácil: simplemente vaya al menú «Archivo» de Office, seleccione el elemento «Exportar» y listo. Sin embargo, esta característica solo se incluye en las versiones más recientes de la suite de Microsoft (desde 2007 en adelante), y no todos tienen una copia de Office instalada en la PC, ¿verdad?

Con la guía de hoy, veremos entonces Cómo convertir PPT a PDF utilizando algunos servicios en línea que le permiten copiar el contenido de las presentaciones de PowerPoint (incluidas imágenes y otro contenido gráfico) en archivos PDF que se pueden ver en todo el software apropiado. Todos los servicios en cuestión son gratuitos y protegen la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente, en unas pocas horas, todos los archivos que se cargan en sus servidores.

Sería una pena no aprovecharlo. Sin embargo, no se preocupe, si por alguna razón desea evitar el uso de soluciones en línea, también hay un software alternativo a Office que le permite convertir archivos PPT y PPTX a PDF de forma totalmente gratuita: puede encontrarlos al final de la publicación. Ahora, sin embargo, procedamos con el pedido y profundicemos en la parte relacionada con los servicios web que mencioné anteriormente.

SmallPDF

SmallPDF es uno de los mejores servicios en línea para editar, convertir y crear documentos PDF: no solo admite presentaciones de PowerPoint, sino también documentos de Word, hojas de Excel, imágenes JPG y otros tipos de archivos . Es completamente gratuito, no requiere registro y funciona con cualquier navegador. Su única limitación es que le permite manejar solo un archivo a la vez, de lo contrario, podemos decir que es impecable.

Para usarlo, conéctese a su página de inicio y arrastre la presentación de PowerPoint para transformarla en PDF en la ventana del navegador. Espere unos instantes a que el archivo se cargue en línea y se procese e inicie la descarga en su PC presionando el botón Descargar el archivo. ¿Más fácil que eso?

iLovePDF

iLovePDF es una alternativa muy válida a SmallPDF. Su plan básico gratuito, sin registro, le permite convertir solo un archivo a la vez y tiene un límite de carga de 200 MB; el pago, que cuesta € 3.99 por mes, le permite procesar hasta 3 archivos a la vez y eleva el límite de carga a un total de 300MB. Veamos como funciona.

para convertir PPT a PDF con iLovePDF, conectado a su página de inicio y arrastre la presentación para transformarla en PDF en la ventana del navegador. Luego presiona el botón Convertir a PDF y espere a que el documento se procese primero y luego se descargue automáticamente a su PC.

CloudConvert

Si desea convertir varias presentaciones a la vez, le recomiendo que pruebe CloudConvert. A diferencia de SmallPDF e iLovePDF, no es un servicio totalmente dedicado a archivos PDF, sino un convertidor «universal» que puede manejar cualquier tipo de archivo (desde documentos de Office hasta archivos multimedia) y es completamente gratuito.

Para saber cómo funciona, conéctese a su página de inicio y arrastre las presentaciones para transformarlas en PDF en la ventana del navegador. Luego haga clic en el botón Iniciar conversión y espere a que los archivos se carguen en línea y se conviertan. Al final del procedimiento, presiona el botón. descargar que aparece al lado del nombre de cada documento y los archivos PDF se descargarán instantáneamente a su PC.

CloudConvert también le permite combinar el contenido de dos o más presentaciones en el mismo archivo PDF. Solo expande el menú desplegable fusionar todo en uno (abajo a la derecha), seleccione el elemento pdf desde este último y presione el botón Iniciar conversión.

LibreOffice

Si necesita convertir presentaciones particularmente pesadas o, mucho más simplemente, prefiere confiar en soluciones fuera de línea, pruebe LibreOffice. Ya debe saber esto: es una excelente suite de productividad gratuita compatible con Windows, Mac OS X y Linux.

LibreOffice se puede usar para crear, editar y exportar a PDF cualquier formato de archivo típico de Microsoft Office: desde presentaciones PPT y PPTX de PowerPoint hasta documentos DOC Word y DOCX a través de hojas de cálculo Excel XLS y XLSX.

Para descargarlo a su PC, se conecta a su sitio web oficial y presiona el botón Descargue la versión x. Una vez que se complete la descarga, abra el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi y haga clic primero siguiente dos veces consecutivas, luego arriba instalar y finalmente arriba y final para terminar la configuración.

Usar un Mac ? Luego sepa que después de descargar LibreOffice, el procedimiento a seguir es el mismo que vimos juntos para Windows, también debe obtener el paquete de idioma para traducirlo al italiano (que en Windows no es necesario, ya que está incluido en el paquete de instalación básico).

Luego regrese al sitio web de la suite y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Una vez que se complete la descarga, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice y copie el ícono de la suite en la carpeta aplicaciones OS X. Luego abra el paquete de idioma dmg package, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abierto desde el menú contextual y presiona el botón instalar traducir LibreOffice al italiano.

Después de la instalación, para convertir sus presentaciones a PDF, abra LibreOffice, haga clic en el botón abierto y seleccione el archivo PPT (o PPTX) que se procesará. Luego ve al menú Archivo> Exportar a formato PDF, haga clic en el botón exportación presente en la ventana que se abre y espere unos momentos a que se exporte el documento. Misión cumplida!