¿Utiliza a menudo el formato PDF para compartir sus documentos con amigos y colegas, pero no está del todo satisfecho con el procedimiento largo y aburrido que tiene que comenzar cada vez para obtener archivos de ese tipo? Cascos estilo frijol. De hecho, te estoy sugiriendo cómo convertir un archivo a PDF increíblemente rápido y fácil a partir de cualquier documento que se pueda imprimir.

Todo gracias a las impresoras virtuales, los programas especiales que una vez instalados le permiten transformar cualquier tipo de archivo imprimible (incluidas fotos, páginas web, etc.) en un documento PDF listo para usar, aprovechando la función de impresión del sistema operativo. Todos son gratuitos (al menos en su versión básica) y muy fáciles de usar. Piense, en el caso específico de Windows 10 y MacOS, ni siquiera es necesario recurrir al uso de herramientas de terceros, ya que la impresora virtual ya está integrada «estándar».

Entonces? ¿Qué dirías para hablar y actuar? Usted? Gran. Sugiero que no se demore por un tiempo y llegue al meollo del asunto de inmediato. Tómese unos minutos de tiempo libre para usted, colóquese cómodamente y comience a meditar leyendo toda la información a continuación. Estoy seguro de que al final podrá decirle que está satisfecho y satisfecho y que, incluso si es necesario, estará listo para proporcionar consejos útiles a todos sus amigos en este sentido. Apostamos?

Convierte un archivo a PDF en Windows

¿Tiene un PC con Windows y quisiera entender las herramientas antes mencionadas que tiene en su convertir un archivo a PDF? Luego, pruebe las impresoras virtuales que se enumeran a continuación de inmediato. Tenga en cuenta que en el caso específico de Windows 10 también se puede aprovechar, como he dicho al principio, la función utilizada con el propósito ya está incluido en el sistema.

Impresora virtual «estándar»

Como ya he mencionado a que, a partir Windows 10, Microsoft ha optado por hacer que una impresora virtual esté disponible en su sistema operativo para permitir a los usuarios crear archivos en formato PDF sin tener que recurrir al uso de herramientas de terceros.

Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es abrir lo que desea convertir a un archivo PDF utilizando el programa que generalmente usa para ese elemento en particular (p. Ej. WordPad para archivos de texto), luego abra el menú expediente, llame al comando impresión y seleccione Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles. Luego indique el nombre que desea asignar al PDF que está a punto de crear y la ubicación para guardar.

Si lo considera apropiado, antes de comenzar el procedimiento para guardar el archivo en formato PDF, puede usar los comandos en pantalla adjuntos a la ventana para imprimir y ajustar la configuración, como la orientación y los márgenes, para personalizar según su necesita las características del documento final.

PDF24

Si no está utilizando Windows 10 o si está buscando una alternativa válida a la «instrumentación» de la serie, la mejor sugerencia que puedo darle es poner a prueba PDF24. Este es un programa completamente gratuito (para uso privado) que instala una impresora virtual en la PC que es muy fácil de usar e incluye algunas funciones útiles para editar y comprimir archivos PDF.

Para usarlo, primero debe conectarse al sitio web PDF24 y hacer clic en el botón PDF24 Creator x.x.x privada para descargar el programa en tu PC. Si la descarga no comienza automáticamente, haga clic en el enlace Inicie la descarga de PDF24 Creator manualmente para forzarlo «manualmente».

Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de recibir (p. Ej. pdf24-creador-x.x.x.exe ) y haga clic en lo. En la ventana que se abre, seleccione Acepto los términos del acuerdo de licencia. haga clic en siguiente tres veces arriba instalar y finalice la configuración presionando final

Lo creas o no, ahora ya está listo para prueba de campo cómo convertir un archivo PDF a partir de cualquier archivo imprimible. Abra cualquier documento de Office, página web o foto y haga clic en la opción impresión presente en el programa que abrió, generalmente se encuentra en el menú expediente.

Seleccione entonces PDF24 como impresora para usar en la operación de impresión y haga clic en el botón impresión. En la ventana que se abre, establecer la calidad del documento PDF que desea obtener en el menú desplegable que se encuentra en la parte superior y haga clic en Guardar PDF para guardar el archivo en formato PDF.

También puede obtener una vista previa del PDF antes de guardarlo haciendo clic en el botón preestreno Y cambiar el archivo PDF que se creará (girando mediante la eliminación de páginas redundantes, etc.), hacer clic en Editar PDF y usando los botones en la barra de herramientas PDF24.

Para cambiar la configuración general del programa, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el elemento opciones ubicado en la esquina inferior izquierda de la misma ventana que se abre cuando desea imprimir / convertir un archivo a PDF.

PDFCreator

Para poder convertir un archivo a PDF, también puede considerar el uso de PDFCreator. Es otra impresora virtual para sistemas operativos Windows, naturaleza de código abierto, libre e incluye varias características útiles, de hecho, para la creación de PDF.

¿Me preguntas cómo hacerlo para servirte? Te lo diré de inmediato. Primero, conéctese al sitio web del programa y haga clic en el botón descargar. En la nueva página que se abre, presiona el botón descargar que se encuentra en la redacción PDFCreator gratis, para comenzar a descargar PDFCreator.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (ej. PDFCreator-x_x_x-setup.exe ), haga clic en lo, su bueno y hasta siguiente dos veces Luego presione hacia arriba instalar, su omitir (para evitar la instalación de programas adicionales) y complete la configuración presionando final.

Ahora, abra el documento que le interesa a su vez un filePDF con el software si lo hace normalmente esta opción y dibuja impresión que generalmente se adjunta al menú expediente. En la ventana que ve aparecer, elija PDFCeator de la lista de impresoras y prensas disponibles en impresión.

El uso de la nueva ventana que apareció en la pantalla indica el tipo de perfil de compresión que desea usar para crear el PDF usando las opciones adjuntas al menú Perfil:, escriba el nombre que desea asignar al PDF en el campo Nombre del archivo:, La ubicación para el rescate de pulsar el botón (…) en el campo carpeta: y presione el botón Guardar abajo a la derecha.

También puede cambiar el nombre del autor, el tema o asignar etiquetas al archivo. Para tener éxito, sólo tiene que rellenar los campos correspondientes que se encuentran en la parte inferior de la ventana de PDFCreator. Si necesita acceder a la configuración avanzada de PDFCreator, presione en su lugar el botón editar.

Soluciones adicionales

Además de usar una impresora virtual, como indiqué en las líneas anteriores, es posible convertir un archivo a PDF de una manera simple y rápida usando el apropiado programas para Pcs y las comodidades servicios en línea. Si está interesado y desea, por tanto, profundizar en el decente, sugiero la lectura de mi artículo sobre cómo convertir archivos PDF.

Si está buscando soluciones específicas para convertir papeles oficina y el imágenes en el formato en cuestión, le aconsejo que lea estas guías mías específicas sobre el tema: convertir Word a PDF, convertir archivos de Excel a PDF, cómo convertir PowerPoint a PDF y transformar imágenes en PDF.

Otra forma de poder convertir un archivo a PDF es confiar en suites ofimáticas de código abierto y gratuitas LibreOffice y Oficina abierta. De hecho, integran una característica especial útil para exportar documentos en formato PDF. Te lo conté en mis guías sobre cómo descargar LibreOffice y cómo descargar Open Office.

Para llamar a la funcionalidad en cuestión, simplemente abra el documento que desea convertir a PDF dentro de LibreOffice u OpenOffice, haga clic en el menú expediente y seleccione la opción Exportar a formato PDF desde el menú que ves aparecer. A través de la ventana que se abrirá más tarde, puede ajustar la calidad, la resolución, etc. Para finalizar, haga clic en exportación e indica la ubicación en su Pc donde guardar el archivo de salida.

Convierte un archivo a PDF en Mac

¿Estás usando una Mac? Así que estoy feliz de informar que incluso entonces usted cómodamente desde su impresora virtual ya está incluido en el sistema a través del cual se puede convertir archivos a PDF. ¡Usarlo es un verdadero juego de niños! Para obtener más información, continúe leyendo, encontrará todo lo que se explica a continuación.

Impresora virtual «estándar»

Como se anticipó, una impresora virtual ya incluida en el sistema también está disponible para las Pcs de la «manzana mordida». Me pregunto cómo hacer para ser capaz de explotar? Lo señalaré de inmediato. ¡Es muy fácil!

Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo imprimible que desea convertir a PDF usando la aplicación predeterminada designada para este fin (por ejemplo. edición de textos para archivos de texto), haga clic en el menú expediente y seleccione el artículo Imprimir …. En la ventana que aparece, expande el menú desplegable PDF colocado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como PDF.

Ahora escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Guardar como:, indica la posición donde desea guardarlo usando el menú Ubicado en: y haga clic en el botón Guardar.

Si lo considera apropiado, antes de guardar el PDF como acabo de indicar, puede intervenir en las otras propiedades del documento, como en el caso del título, el autor y el objeto, utilizando las opciones en pantalla. También puede establecer una contraseña para su archivo para proteger el PDF presionando el botón Opciones de seguridad …. y ajustando las opciones de seguridad, precisamente, desde la ventana adicional que aparece. Por ejemplo, puede asegurarse de que es necesaria la contraseña para abrir el documento o simplemente copiar e imprimirlo.

Soluciones adicionales

Incluso en lo que respecta la pendiente Mac son alternativas disponibles para la impresora virtual que se puede confiar para convertir un archivo a PDF. Para ser precisos, me refiero a LibreOffice y Oficina abierta, del que te hablé en las líneas anteriores sobre Windows, y ai servicios en línea que convertir cualquier tipo de archivos de documentos pertenecientes al tipo en cuestión, como en el caso de las herramientas que hemos informado en mi artículo sobre cómo convertir en línea.

Si en cambio necesitas convertir dioses Archivo de Word en PDF a través de Pcs Apple mordidas, puede consultar mi tutorial sobre cómo transformar un archivo de Word en un PDF con Mac a través del cual procedí a hablar sobre todos aquellos que, en mi opinión, constituyen las mejores herramientas que pertenecen a la categoría en cuestión.