¿Necesita distribuir algunos documentos de Word a través de Internet pero antes de hacerlo desea hacerlos más accesibles incluso para aquellos que no tienen Office u otras suites de oficina instaladas en su Pc? Si la respuesta es «sí», permítame sugerirle que convierta los archivos a PDF. Al hacerlo de esta manera, puede hacer que sus documentos sean menos propensos a problemas de compatibilidad y distribuirlos sabiendo que se modificarán con menos facilidad que los archivos comunes de Word. Como se dice La idea es genial pero no tienes idea de cómo hacerlo convertir un archivo de Word a PDF ? Bueno, no tienes que preocuparte … Puedo darte todas las explicaciones que necesitas.

Para poder convertir un archivo de Word a PDF, todo lo que necesita hacer es usar archivos específicos programas para la Pc o especial servicios en línea, la elección es suya, en función de sus preferencias y necesidades. Sin embargo, no se preocupe, siga escrupulosamente los «consejos» que le voy a dar y le aseguro que podrá transformar cualquier archivo DOC o DOCX en PDF mucho más rápido de lo que imagina.

Si realmente está interesado en averiguar qué debe hacerse para convertir un archivo de Word a PDF, le sugiero que tome cinco minutos o un poco más de tiempo libre, siéntase cómodo y concéntrese cuidadosamente en leer esta guía. Estoy seguro de que al final podrá decirle más que satisfecho y que, si es necesario, también estará listo y bien disponible para explicar a sus amigos, colegas y familiares que necesitan un consejo similar cómo proceder. ¿Qué dices, apueste?

Programas para convertir un archivo de Word a PDF

Si está interesado en comprender lo que debe hacerse para convertir un archivo de Word a PDF y si está utilizando una Pc con una copia Microsoft Office puedes hacer todo con este último. Eventualmente puede tener éxito «en la empresa» mediante el uso de LibreOffice, un software alternativa gratuita que permite que los documentos se procesen de manera similar al paquete de Office.

microsoft Office

Si en los últimos días ha leído mi guía sobre cómo descargar Microsoft Office y ahora en su Pc, se instala una versión de la famosa suite de Microsoft Office igual o mayor que 2010, todo lo que necesita hacer para poder convertir un archivo de Word a PDF no es más que servirle palabra para abrir el documento a convertir y guardarlo como un nuevo archivo seleccionando el formato PDF como formato de salida. Como lo haces Es muy simple.

Después de abrir el archivo DOC, DOCX o RTF normalmente con Word, debe hacer clic en el botón expediente ubicado en la esquina superior izquierda (o en el logotipo de Office, cambia según la edición del programa en uso) y seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece. En las versiones más recientes de Word, después de hacer clic en el botón expediente debes seleccionar el artículo Guardar y enviar desde el menú que se abre y haga clic en el botón Crear documento PDF / XPS.

En la ventana que se abre, elija la carpeta en la que guardar el documento, seleccione el elemento PDF desde el menú desplegable Guardar como y haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo de Word seleccionado como documento PDF.

Si necesita obtener un documento muy ligero, porque tal vez deba enviarlo por correo electrónico a una persona que no tenga una conexión particularmente rápida, puede reducir el tamaño del PDF final hasta el hueso colocando la marca de verificación junto al elemento Tamaño mínimo antes de hacer clic Guardar.

Tenga en cuenta que Microsoft Office 2007 también le permite guardar archivos de Word como PDF, pero para hacerlo primero debe instalar el complemento Microsoft Office 2007. Se puede acceder a Microsoft haciendo clic aquí.

LibreOffice

Si no tiene una copia de Microsoft Office disponible, no se preocupe: puede convertir un archivo de Word a PDF incluso con LibreOffice, un paquete de productividad gratuito y de código abierto compatible con Windows, Mac OS X y Linux. Incluye programas alternativos «estándar» para Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher y admite todos los formatos de archivo de Microsoft Office.

Para descargar LibreOffice en su Pc, haga clic aquí para conectarse al sitio web oficial de su suite y haga clic en el botón Descargue la versión x.x. Luego proceda de la siguiente manera.

Si usa una PC con Windows, abra el paquete de instalación de la suite (ej. LibreOffice_4.3.5_Win_x86.msi ) y complete la configuración haciendo clic primero en siguiente dos veces consecutivas y luego arriba instalar, y final.

Si usa una Mac, también debe descargar el paquete de idioma para traducir LibreOffice al italiano (que en la versión de Windows se incluye en el paquete de instalación estándar) haciendo clic en el botón Interfaz de usuario traducida presente en el sitio web del programa. La instalación es muy simple: simplemente abra el paquete dmg de LibreOffice y arrastre el ícono de la aplicación a la carpeta aplicaciones de OS X. En cuanto al paquete de idioma, debe abrir el archivo dmg del paquete de idioma, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice contenido en este último y selecciona el elemento abierto desde el menú que aparece. Finalmente, debes presionar el botón instalar y seleccione el artículo LibreOffice.app desde la ventana que se abre.

En este punto, comience LibreOffice (en Mac, es posible que deba hacer clic con el botón derecho en el ícono de la suite y seleccionar el elemento abierto desde el menú que aparece) y abra el archivo DOC / DOCX que desea convertir en PDF haciendo clic primero en el elemento expediente ubicado en la parte superior izquierda de la barra de menú y luego en abierto.

Más tarde, fuiste al menú expediente de escritor, seleccione el artículo Exportar a formato PDF y haga clic primero exportación y luego en Guardar para completar el guardado del documento.

Servicios web para convertir un archivo de Word a PDF

Si, en cambio, desea convertir un archivo de Word a PDF evitando tener que recurrir al uso de programas informáticos específicos, sepa que, como le dije, puede tener éxito en su intento incluso aprovechando los servicios especiales en línea. Personalmente te sugiero que uses el excelente DocsPal o SmallPDF. Estos son dos servicios web que le permiten transformar documentos de Word en archivos PDF de una manera simple, rápida e intuitiva. Pruébalos y no te arrepentirás.

DocsPal

Si está interesado en comprender lo que debe hacerse para poder convertir un archivo de Word a PDF directamente en línea, puede usar DocsPal. Este servicio totalmente gratuito funciona en todos los navegadores sin necesidad de complementos externos y no requiere registro. Es compatible con todos los principales formatos de archivo de Office y le permite convertir hasta 5 documentos simultáneamente (con un peso total máximo de 50 MB).

Para usar DocsPal para convertir un archivo de Word a PDF, haga clic aquí para vincular a su página de inicio, luego haga clic en el botón Navegar presente en la sección Paso 1. Seleccione el documento en formato Word que desea convertir y luego presione el botón elegir. Si su archivo está en línea (por ejemplo, en Dropbox o en otro servicio de almacenamiento en la nube), puede indicar directamente la URL en el campo debajo del elemento Ingrese la URL del archivo evitando tener que cargar desde su Pc.

Ahora mueva el cursor del mouse en la sección Paso 2 y desde el menú visible debajo del encabezado Convertir a seleccionar PDF – Formato de documento portátil.

En la seccion Paso 3 marque la casilla al lado del artículo Enviar un enlace de descarga a mi dirección de correo electrónico (opcional) si desea recibir un enlace a su archivo convertido también directamente en su casilla de correo electrónico y luego presiona el botón convert para comenzar el procedimiento de conversión.

Espere unos momentos para que el procedimiento para convertir un archivo de Word a PDF con DocsPal se inicie y complete, luego haga clic en el enlace con el nombre de su documento debajo del título Archivos convertidos:. Inmediatamente después del clic, el archivo de Word convertido a PDF se descargará directamente a su Pc.

En caso de que el archivo PDF no se descargue pero se abra en una nueva pestaña del navegador para descargar los archivos, haga clic en el icono del disquete o seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece haciendo clic derecho en cualquier parte del documento.

SmallPDF

Como dije, otra excelente solución para convertir un archivo de Word a PDF directamente en línea es SmallPDF, un recurso muy simple de usar y extremadamente rápido de actuar. Cabe señalar que puede usarlo gratis durante 14 días, sujeto a registro, después de lo cual cuesta 10 euros / mes o 90 euros / año.

Si desea comprender lo que se debe hacer para convertir un archivo de Word a PDF con SmallPDF, haga clic aquí para conectarse a la página principal del servicio y luego arrastre el archivo sobre el que desea actuar en el cuadro con escrito dentro Arrastre el archivo de Word aquí de manera de subirlos. Si prefiere la carga manual, puede hacer clic en el botón azul Elegir archivo y seleccione el documento de Word en su Pc o cárguelo desde su cuenta de Dropbox o Google Drive haciendo clic en los iconos relevantes.

Espere unos momentos para que se inicie y complete el proceso de conversión, luego presione el botón azul Descargar archivo para descargar el documento de Word ahora convertido a PDF en su Pc. Alternativamente, puede presionar los botones que muestran los iconos de Dropbox o Google Drive para transferir el documento convertido directamente a sus cuentas de servicios de almacenamiento en la nube compatibles. ¿Más simple que eso?