¿Acaba de terminar de escribir un documento en Word pero antes de distribuirlo en línea o enviarlo a sus colegas, le gustaría convertirlo en un archivo PDF para evitar cambios no deseados? Usted? Creo que es una gran idea, no puedo decirte nada más. Sin embargo, si en este momento está aquí y está leyendo esta guía, es evidente el hecho de que, a pesar de sus buenas intenciones, no tiene claro cómo hacerlo. transformar un archivo de Word en PDF. Si las cosas son realmente de esta manera y si necesita algunas ganancias directas en este sentido, sepa que puede contar conmigo una vez más. En el tutorial de hoy, le explicaré lo que debe hacerse para poder transformar un archivo de Word en un PDF utilizando varias soluciones apropiadas.

Antes de que pueda alarmarse y pensar quién sabe qué quiero aclarar de inmediato que, en contra de las apariencias, transformar un archivo de Word en PDF no es nada complicado y que usted es más o menos experto en nuevas tecnologías, no importa. Todo lo que necesita para tener éxito «en los negocios» no es más que unos pocos minutos de tiempo libre, un mínimo de paciencia y atención y una Pc. Stop!

Por lo tanto, si está realmente interesado en averiguar qué necesita hacer para convertir un archivo de Word en un PDF, le sugiero que se sienta cómodo y se concentre en leer las siguientes líneas. Estoy seguro de que al final podrá decirle más que satisfecho y que, si es necesario, también estará listo y bien disponible para indicar a sus amigos necesitados de una tarea similar. Listo? Usted? Muy bien, así que hablemos y hagámoslo.

Como dije, hay muchas soluciones para transformar un archivo de Word en PDF. Para lograr su objetivo, puede usar herramientas especiales servicios en línea, utilizable directamente y cómodamente desde el navegador web sin tener que instalar nada en la Pc, o puede aprovechar ventajas específicas programas para PC y Mac. Depende de usted elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

Servicios en línea para transformar un archivo de Word en PDF

CloudConvert

CloudConvert es un servicio completamente gratuito, funciona con todos los navegadores y no requiere registro. Utilizándolo, puede convertir archivos Word DOC y DOCX, pero también documentos RTF simples u otros formatos de archivos de texto, en PDF. Veamos de inmediato cómo usarlo.

Si está interesado en comprender qué hacer para transformar un archivo de Word en PDF, el primer paso que debe seguir es hacer clic aquí para que pueda conectarse de inmediato a la página web principal del servicio. Luego, ubique la sección 1. seleccionar archivos, haga clic en el botón Seleccionar archivos y seleccione el archivo de Word o los archivos en los que tiene la intención de actuar directamente desde la Pc actualmente en uso. Eventualmente, puede seleccionar los archivos sobre los que actuar incluso desde una URL específica, desde Dropbox, desde Google Drive, desde OneDrive o desde Box simplemente presionando el icono en forma de flecha que apunta hacia abajo al lado del botón Seleccionar archivos y luego elegir la solución de referencia.

Luego indique el formato en el que desea convertir el archivo de Word previamente seleccionado de la Pc usando el menú desplegable ubicado debajo del encabezado 2. seleccione formato de salida y eligiendo primero documento y luego pdf.

Luego haga clic en el botón Iniciar conversión, espere a que se conviertan los archivos de texto y descargue los archivos PDF finales haciendo clic en el botón de descarga que aparece junto a sus nombres. Incluso en este caso, si no ha modificado la configuración del navegador web que está utilizando, el archivo convertido se guardará automáticamente en la carpeta descargar de tu Pc.

Finalmente, antes de hacer clic en el botón Iniciar conversión puedes marcar la casilla Avísame cuando esté terminado para recibir una notificación cuando se complete el procedimiento para transformar un archivo de Word en PDF y / o puede marcar la casilla Guardar archivo en mi y seleccione Dropbox, Google Drive, onedrive o caja para guardar el archivo convertido en uno de sus servicios de almacenamiento en la nube que sean compatibles con la herramienta.

DocsPal

Otro buen servicio en línea para transformar un archivo de Word en PDF es DocsPal. El servicio admite todos los principales formatos de archivo de Office y le permite convertir hasta 5 documentos simultáneamente

Para transformar un archivo de Word en PDF con DocsPal, haga clic aquí para conectarse a la página principal del servicio y presione el botón Navegar presente en la sección Paso 1. Seleccione el documento en formato Word que desea convertir y luego presione el botón elegir. Si su archivo está en línea (por ejemplo, en Dropbox o en otro servicio de almacenamiento en la nube), puede indicar directamente la URL en el campo debajo del elemento Ingrese la URL del archivo evitando tener que cargar desde su Pc.

Ahora mueva el cursor del mouse en la sección Paso 2 y desde el menú visible debajo del encabezado Convertir a seleccionar PDF – Formato de documento portátil.

En la seccion Paso 3, marque la casilla al lado del artículo Enviar un enlace de descarga a mi dirección de correo electrónico (opcional) si desea recibir un enlace a su archivo convertido también directamente en su casilla de correo electrónico y luego presiona el botón convert para comenzar el procedimiento de conversión.

Espere unos minutos para que DocsPal convierta el archivo de Word a PDF y luego haga clic en el enlace con el nombre de su documento debajo del encabezado Archivos convertidos:. Inmediatamente después del clic, el archivo de Word convertido a PDF se descargará directamente a su Pc. Si no ha cambiado la configuración del navegador web que está utilizando, el archivo convertido se guardará automáticamente en la carpeta descargar de tu Pc.

Si el PDF no se descarga pero se abre en una nueva pestaña del navegador para descargar los archivos, haga clic en el icono del disquete o seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece haciendo clic derecho en cualquier parte del documento.

Programas para transformar un archivo de Word en PDF

Microsoft Office

Si está interesado en comprender cómo transformar un archivo de Word en PDF, si ha leído mi guía sobre cómo descargar Office y si tiene el paquete de productividad instalado en su PC Microsoft Office (desde la versión 2007 en adelante), sepa que no necesita ningún otro software para lograr su objetivo. Todo lo que necesita hacer es abrir el documento DOC / DOCX para convertirlo a PDF con Word, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda o en el logotipo de Office y seleccione el elemento Guardar y enviar desde el menú que aparece.

En este punto, haga clic en el elemento. Crear documento PDF / XPS, luego en el botón homónimo ubicado a la derecha y asegúrese de que el formato esté configurado en la ventana que se abre PDF como formato de destino en el menú desplegable Guardar como. Finalmente, elija la carpeta en la que guardar el documento y haga clic en el botón público para completar la exportación.

Alternativamente, puede obtener el mismo resultado yendo al menú expediente de Word, seleccionando el elemento Guardar como desde la barra lateral izquierda y configure la opción PDF en el menú desplegable Guardar como para elegir el formato de destino.

preestreno

Si tiene una Mac y desea transformar un archivo de Word en un archivo PDF, sepa que no es necesario instalar ningún programa en su Pc. Para transformar un archivo de Word en un PDF con Mac, puede usarlo preestreno, la aplicación estándar disponible en OS X que le permite ver imágenes y documentos.

Para transformar un archivo de Word en PDF con Vista previa, ubique el documento sobre el que desea actuar, haga clic derecho sobre él, seleccione el elemento Abrir con y elige preestreno.

En la ventana que se abre, abre la función de impresión seleccionando el elemento impresión del menú expediente o presionando la combinación de teclas cmd + P en el teclado de la Pc. Ahora haga clic en el menú desplegable PDF colocado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como PDF desde el menú que aparece.

A continuación, elija la carpeta en la que desea guardar el documento convertido y, si desea establecer las propiedades del archivo, complete los campos correspondientes. título, autor y sujeto. Haga clic en el botón para completar el procedimiento. Guardar.

LibreOffice

Si no hay una versión de Microsoft Office instalada en su PC, Mac o Mac, y prefiere evitar el uso de Vista previa, puede convertir un archivo de Word en un PDF usando LibreOffice, un conjunto de programas para la oficina gratuita y de código abierto que admite todos los formatos de archivo de Office y le permite exportarlos fácilmente en formato PDF. Está disponible para Windows y OS X.

Para descargar LibreOffice en su Pc, haga clic aquí para conectarse al sitio web del programa y haga clic en el botón verde ubicado debajo del encabezado Programa de instalación principal. Una vez completada la descarga, proceda de la siguiente manera.

Si está utilizando Windows, haga doble clic en el archivo que acaba de descargar y, en la ventana que se abre, haga clic primero siguiente dos veces consecutivas y luego arriba instalar, y final para completar la configuración.

En este punto, comience LibreOffice, haga clic en el botón abierto y seleccione el archivo que desea convertir a PDF. Luego fui al menú expediente de escritor, seleccione el artículo Exportar a formato PDF desde este último y haga clic primero en el botón exportación y luego en Guardar para completar la operación.

Si está utilizando OS X, debe saber que la versión de LibreOffice para Mac, a diferencia de la versión de Windows, debe traducirse al italiano mediante un archivo de idioma especial. Para descargar el paquete de traducción en su Pc, debe hacer clic en el botón Interfaz de usuario traducida adjunto a la página a través de la cual descargar el programa.

La operación se ha completado, abra el paquete de instalación de LibreOffice y arrastre el ícono del programa a la carpeta aplicaciones de OS X. Luego abra el paquete con los archivos de traducción al italiano, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice, seleccione el artículo abierto desde el menú que aparece e instala el paquete de idioma haciendo clic en el botón instalar.

Una vez hecho esto, el procedimiento a seguir para transformar un archivo de Word en un archivo PDF es prácticamente idéntico al que acabo de darle para Windows. Debe iniciar LibreOffice (si aparece un error cuando intenta iniciarlo, haga clic con el botón derecho en su icono y seleccione el elemento abierto desde el menú que se abre), vaya al menú expediente haga clic en abierto y seleccione el documento DOC / DOCX para convertir.

Una vez que se muestra el archivo, debe ir al menú expediente haga clic en Exportar a formato PDF, ajuste los parámetros de calidad del documento que se generará y haga clic en el botón exportación para completar la operación.