¿Desea guardar el contenido de una página web en un documento PDF para leerlo incluso cuando no está conectado a Internet pero no sabe cómo? ¿Desea distribuir un documento que ha preparado en Word como un archivo PDF pero no puede encontrar la opción correcta para hacerlo? No hay problema

Dame cinco minutos de tu tiempo y te explicaré cómo transformar un archivo en PDF utilizando software gratuito disponible para Windows y Mac OS X. Piense que al usarlos puede convertir todos los archivos y contenidos imprimibles a PDF: desde documentos de Office a páginas web, sin olvidar las fotografías.

La operación es tan simple que no requiere ningún conocimiento técnico avanzado. Todo lo que tiene que hacer es seguir las breves instrucciones que encontrará a continuación, le aseguro que tendrá éxito en su intento.

Convierte un archivo a PDF en Windows

Si utiliza una PC con Windows y desea crear documentos PDF de forma rápida y sencilla, confíe en Bullzip PDF Printer. Es una impresora virtual capaz de generar archivos PDF a partir de cualquier contenido imprimible: documentos de Office, páginas web, fotos, etc. Está disponible en varias versiones. El gratuito que le interese puede ser utilizado para fines personales o profesionales por un máximo de 10 usuarios.

Para descargarlo a su Pc, conectado al sitio web de Bullzip, desplácese hacia abajo de la página hasta llegar a la sección Edición comunitaria y haga clic en el elemento Puedes descargarlo aquí. Cuando se complete la descarga, abra el paquete de instalación de software ( Setup_BullzipPDFPrinter_xx_FREE.exe ) y haga clic primero y luego en bueno y siguiente.

Luego acepta las condiciones de uso del programa, colocando la marca de verificación junto al elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia. y complete la configuración presionando primero en siguiente por cinco veces consecutivas y luego hacia arriba instalar y final.

Algunos componentes gratuitos necesarios para que la impresora virtual funcione se descargarán de Internet y se instalarán en su Pc. Estos son software legítimo completamente gratuito y de código abierto: no son contenido promocional, no se preocupe.

Para crear un documento PDF con la impresora Bullzip PDF, todo lo que necesita hacer es abrir el archivo original (una hoja de cálculo en Excel, una página web en Chrome, una imagen en la Galería de fotos de Windows, etc.) y abrir el comando de prensa del menú expediente.

En la ventana que se abre, seleccione la impresora nombrada Impresora PDF Bullzip, configure las preferencias para el archivo que desea obtener y presione el botón Guardar para completar la operación.

Entre las preferencias que puede ajustar están las relacionadas con la calidad del documento (Hoja documento > menu calidad ) y su nivel de compatibilidad con lectores de PDF (puede elegir entre los estándares PDF 1.1 y 1.7).

Si lo desea, también puede establecer una contraseña para abrir o editar el documento (pestaña seguridad ) y agregue un mensaje personalizado en todas las páginas del PDF (pestaña filigrana ).

Convierte un archivo a PDF en Mac

También en Mac es posible transformar un archivo en PDF usando una impresora virtual: la incluida «estándar» en OS X. Sí, ¡lo has leído bien! Su Mac tiene una impresora PDF «nativa» virtual, no necesita instalar software de terceros para obtenerla.

Para saber cómo usarlo, abra el documento, la foto o la página web que desea convertir a PDF y llame al comando prensa del menú expediente. En la ventana que se abre, expande el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como PDF De este último.

Por último, escriba Nombre de archivo, título, autor y sujeto desea asignar al documento final, elija qué carpeta guardar (a través del menú Ubicado en ) y presiona el botón Guardar para completar la operación.

Si lo desea, también puede proteger el archivo PDF de la visualización, edición e impresión no autorizadas presionando el botón Opciones de seguridad y establecer una contraseña de bloqueo.

Convierte un archivo a PDF en línea

Independientemente del sistema operativo instalado en su Pc, puede crear fácilmente documentos en formato PDF con SmallPDF, un servicio en línea gratuito que le permite convertir archivos de Word, hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint e imágenes JPG a PDF sin instalar programas en su PC. Funciona con todos los principales programas de navegación, no requiere registro y elimina automáticamente los archivos de los usuarios de sus servidores dentro de las 24 horas (para proteger la privacidad).

¿Quieres saber cómo usarlo? Es muy simple, mira. Todo lo que necesita hacer es conectarse a su página de inicio y elegir una de las funciones disponibles: JPG en PDF transformar una serie de fotos JPG en un documento PDF; Word en PDF para convertir documentos de Microsoft Word a PDF; Excel en PDF para convertir hojas de cálculo en documentos PDF o PPT a PDF para crear archivos PDF a partir de presentaciones de PowerPoint.

Luego arrastre los archivos para convertirlos en la ventana del navegador, espere a que se procesen y descargue el resultado final en su Pc haciendo clic en el botón apropiado que aparece en la parte inferior. En algunos casos, como fotos JPG, también puede solicitar páginas PDF antes de generar el documento final.