Por ahora es difícil encontrar una Pc en la que no haya un software capaz de crear, o al menos abrir documentos en formato Word. Sin embargo, al distribuir un documento en público, es una buena práctica elegir un formato más «estándar», como PDF, que es tan exclusivo como Word DOC / DOCX pero asegura el mismo rendimiento en todos los dispositivos, todos los programas (el el formato del documento nunca cambia) y hace que la edición de archivos sea más difícil que Word.

A la luz de lo que se acaba de decir, con la guía de hoy quiero ilustrarlo cómo transformar un documento de Word en PDF utilizando múltiples soluciones: desde las más rápidas y prácticas (servicios en línea) hasta las ligeramente más avanzadas, como Microsoft Office, que en versiones recientes ha introducido soporte completo para el formato PDF.

En cualquier caso, el procedimiento a seguir es muy simple. En los servicios en línea, solo tiene que arrastrar y soltar los archivos para convertirlos en la ventana del navegador, en las aplicaciones de escritorio es suficiente para abrir los documentos que se procesarán y elegir en el menú del programa la opción de exportarlos a PDF. Encontrará todo lo explicado con más detalle a continuación.

Microsoft Office (Windows / Mac)

Todas las ediciones de Microsoft Office, desde 2007 en adelante, incluyen soporte para el formato PDF. En cuanto a Word en particular, el programa puede exportar cualquier archivo DOC, DOCX o RTF a PDF y, a partir de la edición de 2013, también puede abrir y editar archivos PDF (lo hablé en mi tutorial sobre cómo editar PDF en Word, ¿recuerdas?).

Para exportar un archivo de Word a PDF, solo ábralo, haga clic en el botón expediente ubicado en la esquina superior izquierda (o en el botón con el logotipo de Office, si usa la versión 2007 de la suite) y seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, debe configurar el elemento PDF desde el menú desplegable Guardar como y proceda a guardar el archivo presionando el botón correspondiente.

Si usa una versión desactualizada de Office 2007, es posible que no encuentre archivos PDF entre los formatos de salida disponibles para exportar sus documentos. Para habilitarlo, descargue el complemento de Microsoft Office 2007. Guarde en formato PDF de Microsoft e instálelo. Esta es una pequeña extensión para Office, gratuita, lanzada oficialmente por Microsoft hace unos años.

iLovePDF (en línea)

Si usa una versión anterior de la suite de Microsoft, puede transformar un documento de Word en PDF utilizando un servicio en línea. Algun ejemplo? Lo primero que viene a la mente es iLovePDF, que es completamente gratuito, no requiere registro y admite la carga de archivos grandes de hasta 200 MB.

Para usarlo, conéctese a su página de inicio y arrastre el archivo DOC o DOCX para convertirlo a PDF en la ventana del navegador. Luego espere a que se complete el proceso de carga, haga clic en el botón Convertir a PDF y el resultado de la conversión se descargará automáticamente a su PC.

CloudConvert (en línea)

Si necesita convertir varios documentos a la vez, puede recurrir a CloudConvert, otro servicio web completamente gratuito que le permite transformar varios tipos de archivos (incluidos los archivos DOC / DOCX Word) en PDF sin límites de registro o carga.

Para saber cómo funciona, vinculado a su página de inicio, arrastre todos los archivos de Word para convertirlos en la ventana del navegador y presione el botón Iniciar conversión. Espere unos segundos para que los archivos se transformen en PDF y haga clic en el botón descargar que aparece junto a sus nombres para descargarlos a su PC.

Si lo desea, con CloudConvert también puede combinar el contenido de dos o más archivos de Word en un solo PDF. Todo lo que tiene que hacer es elegir los documentos para convertir, seleccionar el elemento pdf desde el menú desplegable fusionar todo en uno (abajo a la derecha) y haga clic primero en el botón Iniciar conversión y luego en descargar.

Tanto CloudConvert como iLovePDF respetan la privacidad de los usuarios al eliminar automáticamente, en unas pocas horas, todos los archivos que se cargan en sus servidores.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Si no usa una PC con Windows, no tiene ninguna copia de Office instalada en su PC y / o no desea recurrir a los servicios en línea para convertir sus documentos, puede comunicarse con LibreOffice. LibreOffice, del que te he hablado innumerables veces, es un paquete de productividad gratuito y de código abierto compatible con Windows, Mac OS X y Linux capaz de abrir, crear y modificar todos los archivos y PDF de Microsoft Office.

Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión xx. Luego abra el archivo LibreOffice_xx_Win_x86.msi y completa el proceso de instalación del programa presionando primero siguiente y luego en instalar, y final.

Si usa una Mac, necesita descargar no solo LibreOffice (siempre conectándose a su sitio web oficial y haciendo clic en el botón Descargue la versión xx ) pero también el paquete para traducir su interfaz al italiano (que en Windows está incluido en la configuración básica). Para hacerlo, conéctese al sitio del programa y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Luego, abra el paquete dmg que contiene LibreOffice y arrastre el ícono del programa a la carpeta aplicaciones de OS X; abra el paquete dmg del paquete de idioma y ejecute el ejecutable que lo contiene para instalar el paquete de idioma, luego inicie LibreOffice haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece (operación requerida solo en el primer inicio).

Una vez instalado LibreOffice, para transformar un documento de Word en PDF, todo lo que tiene que hacer es abrirlo en este último seleccionando el elemento abierto del menú expediente y exportarlo a PDF haciendo clic en el botón con el icono de PDF arriba a la izquierda

LibreOffice también se puede usar desde la línea de comandos para convertir varios documentos en serie. Con este fin, le aconsejo que reúna todos los archivos DOC o DOCX para convertirlos en PDF en la misma carpeta y luego dé los siguientes comandos desde el Indicador de Windows o desde el Terminal OS X.

ventanas

  • cd "C:Program Files (x86)LibreOffice 4program"
  • soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir (cartella di output) (cartella con i file da convertire)*.docx

En lugar de (cartella di output) y (cartella con i file da convertire) existen, respectivamente, las rutas de las carpetas en las que guardar los archivos PDF y en las que residen los archivos de Word que se convertirán. En lugar de docx existe el formato de archivo de documentos de Word para convertir a PDF (luego docx o doc).

Mac

  • cd /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS"
  • ./soffice.bin --headless --convert-to pdf --outdir (cartella di output) (cartella con i file da convertire)*.docx

De nuevo, en lugar de (cartella di output) y (cartella con i file da convertire) existen las rutas de las carpetas en las que guardar los archivos PDF y en los que residen los archivos de Word que se convertirán, en lugar de docx Existe el formato de archivo de documentos de Word para convertir a PDF.

Cabe señalar que, al momento de escribir este tutorial, la conversión de línea de comandos de LibreOffice funciona muy bien en Mac OS X y Linux, mientras que en Windows «cojea» un poco. Si recibe mensajes de error o no puede hacerlo funcionar, intente buscar ayuda en los foros de LibreOffice en la red.