Cómo copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel. Está empezando a comprender cómo funciona el famoso software integrado en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. En poco tiempo, aprendió cómo usar las funciones de cálculo principales, cómo crear tablas y gráficos, cómo insertar bordes y colorear celdas individuales y todas las características principales del software. Ahora, sin embargo, debe trabajar en varias hojas de Excel y, sobre todo, desea saber cómo recuperar automáticamente los datos contenidos en una celda en otra hoja en el mismo libro.

En la guía de hoy, contaré cómo copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel desde la versión clásica de escritorio del programa, desde la versión en línea y desde la aplicación Excel para smartphones y tablets.

Primero, le mostraré cómo agregar una nueva hoja de Excel y cómo personalizarla, establecer su posición, cambiar su nombre y cambiar el color de la etiqueta. Luego le diré la fórmula que debe usar para copiar automáticamente el contenido de la celda a una hoja de Excel diferente del que está en uso.

Cómo copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel paso a paso

Agregar una nueva hoja de Excel

Antes de entrar en los detalles de esta guía y explicar cómo copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel, le diré cómo agregar una nueva hoja de Excel en el mismo libro de trabajo.

Después de iniciar Excel, puede ver las hojas que componen el libro de trabajo en la parte inferior de la pantalla: puede ver la palabra sheet1/ hoja1.

Por defecto, las versiones más nuevas de Excel ofrecen una sola hoja de cálculo con la posibilidad de agregar más, mientras que las versiones anteriores del famoso programa de Microsoft ofrecían tres hojas al abrir un nuevo modelo.

Independientemente de la versión de Excel que esté utilizando, la forma más inmediata de agregar una nueva hoja es presionar el botón + presente junto a la hoja existente. Automáticamente, se creará una nueva hoja vacía.

Si, en cambio, desea duplicar una hoja existente, haga clic derecho en el nombre de hoja de su interés y seleccione el artículo Mover o copiar desde el menú que aparece. Luego coloque una marca de verificación junto a la opción Crear una copia, indica dónde colocar la nueva hoja en el campo Antes de la hoja y haga clic en el botón aceptar para agregar una copia de la hoja seleccionada previamente.

Alternativamente, puede agregar una nueva hoja de Excel seleccionando la pestaña casa presente en la parte superior izquierda, haciendo clic en la opción insertar y seleccionando el artículo Insertar hoja desde el menú que aparece.

Después de agregar una nueva hoja, debe saber que puede cambiar su nombre, establecer su posición e incluso asignar un color a la etiqueta que se muestra a continuación.

Para cambiar el nombre estándar de la hoja (el nombre se asigna automáticamente Hoja (número)), haga doble clic en la etiqueta de la hoja de su interés, elimine el contenido e ingrese el nuevo nombre.

Si, en cambio, desea cambiar su posición, arrastre la hoja de su interés a la posición que desea o, alternativamente, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea mover, seleccione el elemento Mover o copiar y en la caja Antes de la hoja, seleccione la hoja a la que colocar la hoja de Excel para mover.

Finalmente, si desea diferenciar las hojas por color, haga clic con el botón derecho en la hoja individual, seleccione el elemento Color y haga clic en el color de su interés.

¿Ha creado una nueva hoja pero no se ha utilizado y desea eliminarla? No hay problema: haga clic derecho en la hoja que desea eliminar, seleccione el elemento Eliminar desde el menú que aparece y presiona el botón Eliminar para confirmar su elección.

En el ordenador

Si ha instalado Excel en su PC o está utilizando la versión en línea del famoso software producido por Microsoft, debe saber que el procedimiento para copiar automáticamente una celda a otra hoja de Excel es idéntico.

Para comenzar a usar Excel, inicie el programa en su computadora o conéctese al sitio de Office para acceder a la versión en línea del programa. En este último caso, presiona el botón acceder, ingresa la dirección de correo electrónico Outlook.com/Live/Hotmail en el campo apropiado y haga clic en el botón siguiente, escriba su contraseña, presiona el botón acceder para conectarse a su cuenta y seleccionar la opción Excel disponible bajo el encabezado Aplicación.

Ahora, abra el libro de Excel que desea modificar seleccionando la opción reciente si ha abierto recientemente el archivo en cuestión, de lo contrario, haga clic en el elemento abrir y seleccione el archivo de Excel en el que desea trabajar (si usa la versión en línea de Excel, debe cargar el archivo para editarlo en su espacio OneDrive, arrastrándolo a la ventana del navegador después de iniciar sesión en el servicio).

Si, en cambio, desea poner en práctica las indicaciones que le voy a dar en una nueva hoja de trabajo, haga clic en el elemento nuevo, seleccione la opción Libro vacío y presiona el botón crear.

Luego seleccione un cuadro de sheet1 e ingrese el contenido escribiéndolo desde el teclado, luego haga clic en el botón + presente en la parte inferior para agregar una nueva hoja como le expliqué en los párrafos anteriores (o seleccione una nueva hoja ya existente). En la nueva hoja que acaba de crear, seleccione el cuadro en el que desea copiar automáticamente el contenido de la celda de otra hoja e ingrese la fórmula Hoja = (número)! (Box).

Tomemos un ejemplo práctico para comprender mejor. El contenido que desea copiar se inserta en la celda B4 la sheet1 de su libro de trabajo y desea que lo haga automáticamente, incluso en caso de cambios, se informa el mismo contenido en la celda C2 la Hoja2. Todo lo que tiene que hacer es ir al Hoja2, seleccione la celda C2 e ingrese la fórmula = Hoja1! B4.

Si ha cambiado los nombres de las hojas que componen su libro de trabajo, deberá reemplazar Sheet1, Sheet2, etc. con los nombres que se muestran a continuación. Por ejemplo: si fuiste a la hoja proyecto de ley, la fórmula a ingresar será = B4 Bill, mientras que si el nombre de la hoja se compone de varias palabras separadas por espacio (Presupuesto anual) deberá agregar comillas de esta manera = “Informe anual” B4.

Además, será útil saber que la misma fórmula es válida incluso si la celda a copiar contiene una fórmula. Si, por otro lado, desea saber cómo copiar fácilmente el contenido de las celdas secuenciales (tanto horizontal como verticalmente) sin repetir la fórmula anterior varias veces, todo lo que necesita hacer es hacer una pausa con el puntero del ratón en la plaza presente en la esquina inferior derecha de la celda principal y arrástrela vertical u horizontalmente por la cantidad de celdas que desea copiar automáticamente.

Copie una celda en otra hoja de Excel desde teléfonos y tablets

Como bien sabe, Excel también está disponible como una aplicación para dispositivos móviles Android, iOS y Windows 10 y el procedimiento para copiar una celda en otra hoja de Excel desde teléfonos inteligentes y tabletas es casi idéntico a lo que se describió anteriormente para computadoras y para la versión en línea de Excel.

Después de descargar la aplicación desde la tienda de su dispositivo (es gratis para dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1 “, de lo contrario, se requiere una suscripción al servicio de Office 365, a partir de 7 euros / mes), comience tocando su icono (una X sobre fondo blanco y verde) presente en la pantalla de inicio.

Ahora presiona en reciente para abrir un archivo reciente o toque el elemento abrir presente en el menú a continuación para seleccionar el libro de trabajo de su interés. Alternativamente, presione el elemento nuevo y toca la opción Libro vacío para crear una nueva hoja de trabajo.

Luego ingrese el contenido en la celda de su interés y anote la posición del cuadro (por ejemplo, A2, B4, D8 etc.), luego toca plaza abajo a la izquierda y presiona el botón + para agregar una nueva hoja.

Seleccione la celda en la que desea agregar automáticamente el contenido del cuadro de otra hoja de Excel e ingrese la fórmula = (Sheetname)! (CellNumber) o = ‘(nombre de la hoja)’! (número de celda) en el caso en que el nombre de la hoja estaba compuesto de palabras y espacios.