Acabas de recibir ese documento PDF que estaba buscando y, después de evaluar cuidadosamente su contenido, ha decidido agregar partes del texto al trabajo que está desarrollando. Copiar manualmente muchas líneas de texto resulta bastante inconveniente, por lo que necesitaría seleccionar el texto que le interesa con el mouse, para poder copiarlo y pegarlo directamente en su informe.

Sin embargo, el problema es que no ha realizado esta operación antes, por lo tanto, ha abierto Google en busca de instrucciones sobre cómo copiar texto de PDF, terminando justo en esta mi guía. Bueno, hoy es definitivamente tu día de suerte. De hecho, a continuación, tengo la intención de explicarle a fondo cómo llevar a cabo esta operación, ya sea comenzando desde un PDF con texto seleccionable «naturalmente» o comenzando desde un documento digitalmente escaneado que requiere reconocimiento óptico para leer los caracteres en que contenía

No se preocupe si todo parece difícil al principio, no tiene ninguna razón: puedo garantizar que los programas y procedimientos que le mostraré son fáciles de usar incluso para aquellos que, como usted, no están muy familiarizados con el mundo de la informática. Como se dice ¿Te he convencido y ahora no puedes esperar para comenzar? Perfecto! Sin demorar más, continúe con la lectura de esta guía mía: estoy seguro de que el resultado lo satisfará completamente. Buen trabajo!

Programas para copiar texto de PDF

Si tiene un documento PDF generado a través del software de procesamiento de texto (p. Ej. Microsoft Word, LibreOffice Writer, páginas y así sucesivamente), la operación de copia de texto es mucho más simple de lo que puedas imaginar. A continuación, indico los pasos a seguir en algunos de los programas más conocidos adecuados para ver documentos PDF.

Microsoft Edge (Windows 10)

Si tienes Windows 10 y generalmente ves documentos PDF a tu disposición a través de Microsoft Edge, el navegador predeterminado (así como el lector de PDF) del último sistema operativo de Microsoft, puede copiar el texto de ciertos documentos de una manera extremadamente simple.

Entonces, para empezar, abre Explorador de archivos (el icono en forma de carpeta amarilla ubicado en la bandeja del sistema de Windows), ubicado en la carpeta que contiene el archivo que le interesa y haga doble clic en él para abrirlo en Edge; alternativamente, haga clic derecho en el archivo en cuestión y seleccione las entradas Abrir con> Microsoft Edge desde el menú contextual que se muestra en la pantalla.

El juego está prácticamente terminado: coloca el mouse sobre el primera letra de la primera palabra copiar hasta que asuma la apariencia de un cursor, luego presione el botón izquierdo del mouse y, mientras lo mantiene presionado, «arrastre» el cursor hacia última letra de la última palabra para copiar, luego suéltelo: si todo salió bien, el texto seleccionado debe ser de color azul.

En este punto, debería aparecer una especie de «panel de botones» en correspondencia con la selección que acaba de crear: para copiar el texto, debe hacer clic en el icono en forma de hojas superpuestas anexado a este último: ¡todo aquí!

Si el teclado no aparece, aún puede copiar el texto seleccionado haciendo clic derecho en cualquier área que pertenezca a la selección y eligiendo el elemento copia del menú propuesto. Si lo desea, puede enviar el texto seleccionado directamente a un contacto o una aplicación instalada (por ejemplo, Windows Mail u Office OneNote) utilizando la entrada cuota desde el mismo menú que el anterior.

Vista previa (macOS)

Tienes un Mac y usar el visor predeterminado de MacOS, preestreno, para gestionar documentos PDF? ¡Debes saber que copiar texto desde adentro es realmente un juego de niños!

Para hacer esto, abra el archivo que le interesa usar Vista previa y coloque el mouse sobre el primera letra de la primera palabra del texto de su interés, hasta que el «dardo» se convierta en un cursor de texto. En este punto, presione el botón izquierdo del mouse y, aún manteniéndolo presionado, arrastre la selección hasta llegar al última letra de la última palabra eso te interesa

Finalmente, haga clic derecho en un punto vacío en la selección y elija el elemento copia desde el menú que se abre en la pantalla: el texto seleccionado se copiará en el portapapeles de macOS y se puede pegar donde lo desee. Muy fácil, ¿no te parece?

Acrobat Reader DC (Windows / macOS)

¿No disfrutaste las soluciones anteriores? Entonces podrías dar la oportunidad de Acrobat Reader DC, el lector de PDF gratuito para ventanas y MacOS desarrollado por Adobe, que incluye la capacidad de copiar texto de un documento PDF.

Para usarlo, conectado a la página de descarga del programa, asegúrese de que las casillas relacionadas con la instalación de Chrome para Acrobat Reader, McAfee Security Scan Plus y McAfee Safe Connect (o cualquier otra casilla similar) no están marcadas, para evitar la instalación de software adicional, y haga clic en el botón Instalar ahora para descargar el programa de instalación a su Pc.

Una vez que se complete el proceso, inicie el archivo que acaba de descargar y siga cuidadosamente las instrucciones en pantalla para finalizar la configuración: si está en ventanas, solo presiona el botón y espere a que se complete la instalación.

Si, por otro lado, estás en MacOS, tienes que hacer clic en el botón Instale Adobe Acrobat Reader DC que aparece en la pantalla, confirme la voluntad de iniciar el ejecutable haciendo clic en el botón abierto y, cuando se le solicite, indique el contraseña de administración Mac (el que usas para iniciar sesión, por así decirlo) y espera a que finalice la instalación.

Una vez que se complete la configuración del programa, inícielo y vaya al menú Archivo> Abrir … para importar el documento de su interés a través del panel de Explorar archivo / buscador. Una vez que se complete esta operación, haga clic en la herramienta selección (el que tiene la forma de dardo de ratón ) ubicado en la parte superior, muévase con el mouse primera letra de la primera palabra del texto de su interés, hasta que asuma la apariencia de un cursor de texto, luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y resalta todo el texto que se copiará.

Finalmente, haga clic derecho en cualquier lugar de la selección y elija el elemento copia desde el menú contextual que se abre en la pantalla: el texto se copiará en el portapapeles del sistema operativo y se puede pegar en el programa que considere más apropiado.

Foxit Reader (Windows / macOS)

Otra excelente solución para copiar texto de PDF es el lector de PDF Foxit Reader, disponible gratis ventanas y MacOS. Si los programas que se muestran arriba no lograron satisfacerte, debes darles una oportunidad. Para su información, se puede obtener una versión más «completa» de este programa con la compra de una licencia comercial, sin embargo, para los fines de esta guía, su versión gratuita es más que suficiente.

Para descargarlo inmediatamente en su Pc, conectado a este sitio web, haga clic en la pestaña Software libre y luego en el botón Descarga gratuita correspondiente al artículo Foxit Reader. A continuación, seleccione el sistema operativo (p. Ej. ventanas ) y el idioma (p. ej. italiano ) a través de los dos menús desplegables que se muestran en la pantalla y haga clic en el botón descargar para iniciar la descarga del programa de instalación.

Una vez que tenga el archivo en cuestión, ejecútelo sin dudarlo: si está en ventanas presione los botones , OK, siguiente 6 veces consecutivas, marque el elemento No instale una versión de prueba gratuita de 14 días de Foxit PhantomPDF para evitar la descarga automática de software adicional y, finalmente, presione los botones A continuación, instalar y final.

Si, por otro lado, estás en MacOS, tienes que hacer clic dos veces en el botón seguido, luego en los botones aceptar y Insalla y, cuando se le solicite, ingrese el Contraseña de Mac en el campo apropiado, para finalizar el proceso presionando el botón cerca. Una vez hecho esto, puede iniciar Foxit Reader a través del icono agregado a la carpeta aplicaciones de la Mac.

Una vez que el programa ha comenzado, si está en ventanas, presione el botón Ahora no para omitir el procedimiento de registro, haga clic en el botón con forma carpeta colocado en la esquina superior izquierda y, con la ayuda del panel Explorador de archivos, abra el documento desde el que desea copiar el texto.

Alternativamente, haga clic en la pestaña expediente, seleccione el artículo abierto, presiona los botones ordenador y Navegar y seleccione el archivo PDF de su interés.

En cuanto a la Mac, abrir el archivo es aún más fácil: presione el botón grande (+) colocado en el centro de la pantalla y, utilizando el descubridor, Elija el archivo que le interesa hacer.

Una vez que haya abierto el documento PDF en Windows, haga clic en el botón seleccionar (en forma T con flecha del mouse) ubicado en la parte superior y elija el elemento Seleccionar texto e imagen desde el menú contextual que se abre; Sin embargo, este paso no es necesario en Mac.

En este punto, sigue adelante primera letra de la primera palabra copiar y, cuando el mouse toma la forma de un cursor para texto, «Tome» la primera letra con el botón izquierdo del mouse para iniciar la selección y «arrastre» el mouse para última letra de la última palabra de su interés

Una vez hecho esto, presione el botón en forma de hojas superpuestas adjunto al pequeño panel que aparece en la pantalla para copiar inmediatamente el texto al portapapeles; alternativamente, haga clic derecho en cualquier lugar de la selección y haga clic en el elemento Copiar / Copiar al portapapeles desde el menú contextual que se abre.

Otros programas para copiar texto de PDF

Las que te enumeré son solo algunas de las soluciones que se pueden usar para copiar texto de PDF De una manera simple. Sin embargo, en general, debo decirle que casi todos los programas adecuados para ver estos archivos ofrecen la posibilidad de copiar texto desde ellos, a través de procedimientos bastante similares a los analizados anteriormente.

Si necesita más información sobre los mejores programas para ver y administrar archivos PDF, le sugiero que eche un vistazo a mi tutorial sobre el tema.

Programas para extraer texto de PDF (OCR)

Si no lo hiciste copiar texto de PDF con las soluciones que le mostré en las líneas anteriores de esta guía, es posible que tenga que lidiar con documentos obtenidos mediante escaneos directos de escáneres. Esto significa que, al contrario de lo que sucede cuando se genera un PDF a través de un procesador de textos, los caracteres no están «codificados» en el archivo como tales, sino como partes de una imagen incluida en un PDF.

En este caso, para extraer el texto de los archivos PDF, es necesario utilizar un software con funcionalidad OCR es decir reconocimiento óptico de caracteres : en la práctica, estos programas pueden «comprender» cuando un PDF generado por un escaneo contiene texto, extrayéndolo mediante la asociación entre el diseño y la forma de los caracteres. A continuación te muestro algunas soluciones adecuadas.

FreeOCR

El primer programa con funcionalidad OCR que quiero decirte es FreeOCR : este software gratuito, compatible con Windows, está diseñado principalmente para aplicar el reconocimiento óptico de caracteres al escanear documentos, pero tiene una característica interesante que le permite realizar la misma operación a partir de un archivo PDF.

Para descargarlo inmediatamente en su Pc, conéctese a su sitio web y presione el botón Descargar aquí ubicado en la parte central de la página que se abre en la pantalla. Una vez que tenga el archivo, ejecútelo sin dudarlo y presione los botones en secuencia , siguiente 3 veces instalar y luego acabado para completar el procedimiento de instalación e iniciar el software de inmediato.

Una vez en su pantalla principal, haga clic en el botón Abrir PDF ubicado en la parte superior y, ayudándote con la ventana de Explorador de archivos visualizado, seleccione el documento del que desea tomar el texto.

En este punto, elija el idioma del documento en el menú desplegable Lenguaje OCR, elimine todo el texto en el cuadro de la derecha (el que comienza con Notas de FreeOCR ) y presione el botón OCR para comenzar a extraer texto del archivo abierto justo antes, especificando si realizar esta operación solo en la página que se muestra en la vista previa ( actual página ) O en todas las páginas del documento ( Todas las páginas ).

Después de unos momentos, debería ver el contenido del PDF aparecer en la parte derecha del programa, en forma de texto simple, listo para ser copiado y pegado donde más lo desee: para hacer esto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la parte con el mouse de su interés y seleccione el artículo copia del menú propuesto. Si tiene la intención de copiar todo el texto que se muestra, también puede usar el botón en forma de dos hojas superpuestas, ubicado en la barra central del software.

Wondershare PDFElement (Windows / macOS)

¿Necesita software que también sea compatible con Mac? Entonces podrías dar la oportunidad de Wondershare PDFElement, un programa completo para la gestión de PDF y compatible con ventanas y MacOS. Debo decirle de inmediato que esta no es una solución gratuita, pero que se puede comprar con precios a partir de 39,95 € tarifa única; sin embargo, hay una versión de prueba del software, que se puede usar con algunas limitaciones, que puede ver de forma gratuita para comprender si es la mejor solución para usted.

Para obtenerlo, conectado a este sitio web, haga clic en el botón Pruébalo ahora y, una vez que se haya descargado el archivo, inícielo inmediatamente en su Pc. Si estas en ventanas, puede continuar con la instalación haciendo clic en los botones , instalar y Comience ahora.

Si, por otro lado, estás en MacOS, después de iniciar el archivo dmg descargado previamente, presione el botón Acepto, arrastre el icono del programa a la carpeta aplicaciones Mac y ejecútalo, respondiendo entonces abierto aviso que aparece en la pantalla (solo tiene que hacerlo cuando comienza).

Una vez que el software se haya iniciado, cierre la pantalla del mensaje presionando X arriba a la derecha hacha el acuerdo de licencia, haga clic en el botón Editar PDF y ayudándote con el panel de Explorer / Finder propuesto, seleccione el documento del que desea extraer el texto. En este punto, haga clic en el elemento. editar ubicado en la parte superior, presione el botón OCR y consentir la descarga de complemento adicional presionando el botón apropiado en la pantalla (puede tomar varios minutos).

Una vez que se complete la instalación del complemento, coloque una marca de verificación junto a la casilla Imagen con texto de búsqueda o Texto editable, según sus necesidades, luego configure el idioma (p. italiano ) usando el botón Cambiar idiomas y, cuando termine, presione el botón bueno para comenzar el análisis de OCR, que podría tomar unos minutos.

Volviendo a la pantalla principal de PDFElement, finalmente puede seleccionar el texto de su interés con el mouse y copiarlo haciendo clic derecho en un área de la selección y eligiendo el elemento copia del menú propuesto.

OCR en línea (web)

Si desea extraer texto de un documento PDF sin instalar nada y, sobre todo, sin gastar un solo euro, puede darle una oportunidad al servicio OCR en línea, que funciona a través del navegador y se puede usar libremente y sin registro.

Hay dos limitaciones que deben cumplirse para utilizar este servicio: la primera se refiere al tamaño del archivo PDF original, que no debe exceder el 15 MB, mientras que el segundo se refiere al número de páginas convertidas en el momento, que no debe exceder el 15. Sin embargo, es posible evitar esta última restricción registrándose de forma gratuita en el servicio.

Habiendo hecho esta premisa necesaria, es hora de pasar a la acción: primero, conectado a esta página web, haga clic en el botón Seleccionar archivo para elegir el documento PDF de su interés, seleccione el idioma italiano desde el primer menú desplegable, elija el formato de guardar texto ( palabra, sobresalir o texto simple ) desde el segundo menú desplegable y presione el botón convert para comenzar a extraer texto.

Al final del proceso, el texto extraído del PDF está disponible tanto en el área inmediatamente debajo del botón de conversión como en forma de archivo, en el formato elegido justo antes, que puede descargar haciendo clic en el botón Descargar el archivo de salida.

Otros programas para extraer texto de PDF (OCR)

Hasta ahora, he enumerado dos de las que considero las mejores soluciones para extraer texto de PDF. Para ser justos, debe saber que hay muchos otros softwares que pueden extraer texto del escáner y / o varios tipos de documentos, incluidos los PDF, a través del reconocimiento óptico de imágenes: he hablado de ellos en detalle en mi guía para programas para OCR.

Aplicación para copiar texto desde PDF

necesidad copiar texto de PDF a través de su teléfono móvil o tableta a su disposición y no sabe cómo hacerlo? Estoy aquí para ayudarlo: en las siguientes secciones, tengo la intención de mostrarle cómo hacerlo utilizando algunas de las aplicaciones más populares para Android y iOS, generalmente ya disponible en los terminales en cuestión.

Visor de PDF de Google / Drive (Android)

Las dos primeras aplicaciones de las que quiero hablarte son las Visor de PDF de Google y el Drive PDF viewer, ambos instalados por defecto en casi todos los dispositivos Android. Sin embargo, también puede descargar el lector de PDF de Google desde Play Store de forma gratuita. Aunque los dos nombres son diferentes, básicamente las dos aplicaciones son idénticas y, por lo tanto, funcionan prácticamente de la misma manera.

Entonces, para comenzar, abra el archivo PDF de su interés con uno de los dos lectores en cuestión: si no tiene otras aplicaciones PDF instaladas en el dispositivo, simplemente toque el documento para abrirlo; alternativamente, puede que tenga que indicar que desea utilizar el Visor de PDF de Google / Drive desde el panel de selección que aparece en la pantalla.

En este punto, realice un toque prolongado en la primera palabra que pretendes copiar, hasta la aparición de dos pequeños cursores circulares que denotan el comienzo y el final de la selección, luego arrastre el control deslizante hacia la derecha hasta ultima palabra lo que pretende copiar y, para copiar todo, toque el elemento seleccionar ubicado en la parte superior o en el icono en forma de hojas superpuestas, ubicado en la esquina superior derecha.

Para pegar el texto así copiado, inicie la aplicación de su interés, vuelva a ejecutar un toque prolongado en ‘ área de escritura y tocar la voz Pegar (o el icono en forma de carpeta portapapeles ) que debería aparecer en la pantalla.

Safari (iOS)

¿Estás usando un iPhone o un Protectores, el documento PDF que le interesa abrir está en un sitio web y no sabe cómo copiar el texto directamente desde el navegador safari ? Confía en mí, ¡es mucho más simple de lo que parece!

Para empezar, realice un toque prolongado en la primera palabra que tiene la intención de copiar, hasta la aparición de cursor a aumento, luego arrastre el dedo al término en cuestión y, posteriormente, levántelo de la pantalla para mostrar el cursores de selección.

Una vez hecho esto, mueva el cursor hacia la derecha hasta el último término de su interés y toque la entrada copia para almacenar la selección en el portapapeles de iOS. Eso es todo!

Archivo (iOS)

También se puede hacer un discurso absolutamente similar para lo que se refiere a la apertura de archivos PDF a través de la aplicación expediente de iOS : ¡el procedimiento es prácticamente idéntico al visto hace unas pocas líneas!

Entonces, en la práctica, todo lo que tiene que hacer es ver el documento que le interesa llamándolo desde la aplicación Archivo, haciendo un toque prolongado en la primera palabra de su interés para ver el cursor a aumento y muévase con su dedo para que aparezcan los cursores de selección. Finalmente, arrastre el cursor derecho hasta el final de la selección y toque el elemento copia presente en el panel retráctil.

Como regla general, casi todas las aplicaciones de administración de PDF le permiten copiar texto desde documentos utilizando las técnicas que se ven arriba. Por lo tanto, si no está satisfecho con los visores predeterminados de Android e iOS y desea descubrir alguna alternativa que mejor se adapte a sus necesidades, puede consultar mi guía de aplicaciones para leer archivos PDF: estoy seguro de que no se sentirá decepcionado.

En caso de problemas

Cuando intenta copiar texto de un archivo PDF y pegarlo en un archivo de Word (o cualquier otro documento), obtiene personajes ilegibles ? Entonces probablemente esté lidiando con un problema de codificación de caracteres: si las fuentes utilizadas en los archivos PDF no tienen tablas Unicode y no utilizan la codificación estándar para la asignación de caracteres, puede encontrar este tipo de problema. Las soluciones aplicables son diferentes: ahora recomiendo algunas que podrían serle útiles.

  • Utilice la herramienta «Verificación preliminar» en Adobe Acrobat – si usas Acrobat Reader, el famoso software de Adobe para ver, crear y editar archivos PDF (por una tarifa, con una suscripción mensual, después de los primeros 7 días de prueba gratuita), puede intentar resolver el problema de los caracteres «extraños» después de copiar y pegar usando la herramienta Verificación preliminar incluido en este último. Para acceder a él, abra el PDF en el que se produce el problema de «caracteres extraños», seleccione la pestaña instrumentos arriba a la izquierda y haga clic primero en el elemento Producción impresa (en el menú que se abre) y luego en Verificación preliminar (en la barra lateral derecha). En la siguiente ventana, selecciona la pestaña perfiles, expande el artículo Correcciones PDF y haga doble clic en la opción Incrustar fuentes que faltan que aparece a continuación. Por lo tanto, seleccione la carpeta en la que guardar el documento de salida, asígnele un nombre y haga clic en el botón Guardar para completar el procedimiento Si las fuentes que faltan en el PDF están presentes en el sistema, se incorporarán al documento, lo que ya no debería causar problemas al copiar y pegar textos.
  • Use una impresora PDF – si la solución que acabamos de mencionar no dio el resultado deseado, puede intentar generar un nuevo documento a partir del PDF que presente problemas al copiar y pegar a través de una impresora PDF, por ejemplo doPDF (de lo que te hablé en mi tutorial sobre cómo guardar en PDF). Por lo tanto, abra el documento de su interés con cualquier programa adecuado para ese propósito, recuerda la función de prensa del menú expediente e imprime el archivo usando la impresora virtual PDF. El documento que obtenga no debería sufrir el problema relacionado con «caracteres extraños» después de copiar y pegar.
  • Use un software de OCR – en casos «extremos», puede resolver los problemas relacionados con los caracteres copiados del PDF realizando un escaneo OCR (reconocimiento óptico de caracteres) del mismo y luego «extrapolando» los caracteres escritos que se muestran en la pantalla. Hay muchos programas de OCR: solo tiene que elegir el que más le guste y usarlo de acuerdo con las instrucciones que encontrará en mi tutorial dedicado al tema.