¿Le enviaron un documento PDF del que desea extraer un texto pero no sabe cómo hacerlo? Entonces no tienes que preocuparte, porque en esta guía te explicaré en detalle, Cómo copiar y pegar desde un PDF, a través de soluciones simples y accesibles desde todos los dispositivos: Pcs, teléfonos móviles y tabletas.

En primer lugar, explicaré cómo seleccionar texto de un PDF estándar, que es un documento de texto que luego se convirtió en un archivo PDF. Después de eso, le explicaré cómo actuar también en aquellos archivos PDF obtenidos escaneando documentos con el escáner sin tratamiento OCR (luego digitalizados como fotos). Finalmente, si recibió un documento protegido con contraseña, le explicaré cómo eliminarlo y luego copiaré el texto libremente.

Como se dice ¿Te ha intrigado mi presentación y no puedes esperar para comenzar? Entonces, ¿qué estás esperando? No perdamos más tiempo precioso. Todo lo que tiene que hacer es pasar unos minutos de su tiempo libre, leer cuidadosamente los procedimientos y consejos que he preparado para usted y poner todo en práctica. ¡Todo lo que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo!

Cómo copiar y pegar desde un PDF estándar

Si desea copiar el texto de un documento PDF creado previamente mediante la conversión de un documento de texto, puede continuar con las soluciones que le mostraré en los próximos capítulos.

Microsoft Edge (Windows)

En sistemas operativos ventanas, el navegador web está disponible Microsoft Edge, que le permite navegar por Internet y ver archivos PDF guardados en su PC. Este software ya está preinstalado en Windows 10, pero una versión mejorada basada en cromo, actualmente en desarrollo, también se puede descargar en versiones anteriores de Windows y en macOS, desde el sitio web de Microsoft.

Lo primero que debe hacer es ubicar el archivo PDF para abrir, llegando a la carpeta donde se guarda (a través de Explorador de archivos ). Después de encontrar el documento, haga doble clic en él para abrirlo con Microsoft Edge. Si el archivo no se abre con este software, haga clic derecho sobre él y seleccione los elementos del menú contextual Abrir con> Microsoft Edge.

El procedimiento para copiar un texto del archivo PDF es el siguiente: resalte el texto, haga clic izquierdo en la primera o última letra del párrafo y arrastre el puntero para seleccionarlo. En este punto, haga clic derecho en el texto resaltado y, desde el menú contextual, elija el elemento copia. Alternativamente, también puede presionar la combinación de teclas Ctrl + C.

Después de hacer esto, abra cualquier software de editor de texto, como Bloc de notas o WordPad y pegue el texto copiado previamente, usando la combinación de teclas Ctrl + V o haciendo clic derecho en la pantalla del software y eligiendo, desde el menú contextual, el elemento Pegar.

Safari / Vista previa (macOS)

Si tienes un Mac, puede copiar el texto de un archivo PDF utilizando algunas herramientas macOS predefinidas: puede continuar a través del navegador web safari, en caso de que esté viendo un PDF directamente desde la Web, o mediante la aplicación preestreno que, entre sus funciones, también le permite ver documentos PDF guardados en la PC.

El procedimiento para copiar un texto de un PDF con estas dos herramientas es el mismo: después de ver el archivo PDF con safari o con preestreno, resalte la parte del texto que desea copiar haciendo clic en él y arrastrando el puntero para resaltarlo. Luego haga clic derecho en el texto seleccionado y elija el elemento del menú contextual copia. Alternativamente, también puede usar la combinación de teclas cmd + c.

Ahora, abra un editor de texto, como edición de textos y pegue el texto copiado. También puedes hacer esto usando la combinación de teclas cmd + v o haciendo clic derecho en la pantalla del editor de texto y eligiendo el elemento Pegar desde el menú contextual.

Visor de PDF (Android)

En teléfonos móviles y tabletas con un sistema operativo Android está disponible en Drive PDF viewer, funcionalidad integrada en la aplicación Google Drive que le permite ver e interactuar con documentos en formato PDF. Este último, en general, está preinstalado en dispositivos animados por el sistema operativo del robot verde, pero si este no es el caso, puede instalarse desde Play Store.

¿No puede instalar Google Drive en su dispositivo? Entonces puedes usar la aplicación Visor de PDF de Google, descargable de forma gratuita desde Play Store. Esta aplicación fue diseñada como una solución alternativa en el caso de que en algunos dispositivos no sea posible instalar Google Drive.

Ahora, lo primero que debe hacer es llegar a la carpeta donde se encuentra el archivo PDF, usando el administrador de archivos preinstalado en su teléfono móvil o tableta o usando Archivos de Google. Después de identificarlo, tóquelo y, si se le pregunta con qué aplicación abrirlo, elija el elemento Drive PDF viewer o Visor de PDF de Google.

Después de abrir el archivo PDF, mantenga presionada con el dedo cualquier parte del texto para ingresar al modo de selección. Luego mueva los dos cursores hacia la derecha y hacia la izquierda para resaltar el texto.

En este punto, toca el icono con dos hojas, que encontrará en la esquina superior derecha, para copiar el texto seleccionado. Ahora, solo necesita abrir cualquier aplicación (por ejemplo, un editor de documentos o una aplicación de mensajería) y pegar el texto: para hacerlo, mantenga presionado el dedo en el cuadro de compilación de texto y elija el elemento Pegar de la caja que se te muestra.

Safari / Archivo (iOS)

en iPhone y Protectores, puede copiar el texto de un documento PDF utilizando las aplicaciones safari o expediente, ambos ya preinstalados en iOS. Un archivo PDF que encuentre en la web se puede ver directamente a través de safari o puedes descargarlo y abrirlo con la aplicación expediente (el administrador de archivos predeterminado del sistema operativo móvil de Apple).

Después de abrir el PDF, puede copiar el texto del documento siguiendo un procedimiento que es el mismo independientemente de cuál de las dos aplicaciones esté utilizando: primero, mantenga la presión del dedo sobre el texto, para activar el modo de selección. En este punto, mueva los controles deslizantes hacia la derecha y hacia la izquierda para resaltar las palabras de su interés.

Una vez hecho esto, en el cuadro que se muestra, presiona el elemento copia, para copiar el texto. Luego abra la aplicación donde desea pegar el texto copiado, mantenga presionado el dedo en el cuadro de entrada de texto y seleccione el elemento Pegar de la caja que se te muestra.

Otras herramientas para copiar y pegar desde un PDF

Además de las herramientas que le sugerí en los capítulos anteriores, que son todas «estándar» integradas en los respectivos sistemas operativos, puede utilizar otras, hechas por terceros, para seleccionar el texto de un archivo PDF. Estos son algunos de los más interesantes.

  • Adobe Acrobat Reader (Windows / macOS / Android / iOS): es un software para Windows y macOS que permite ver archivos PDF. También está disponible como una aplicación para Android e iOS. Para archivos PDF generados a partir de documentos de texto, puede copiar fácilmente el texto seleccionándolo.
  • Google Chrome (Windows / macOS / Linux / Android / iOS): es un popular navegador web de Google. De hecho, está disponible en Pcs, para Windows, macOS y Linux, y en teléfonos móviles y tabletas, en Android e iOS. Sin embargo, solo en su versión para PC y en la de iPhone y iPad le permite ver archivos PDF directamente en su interior. Después de ver el PDF, puede resaltar fácilmente el texto y copiarlo, y luego pegarlo en otro software o aplicaciones.
  • Foxit Reader (Windows / macOS / Android / iOS): es un software gratuito para PC con Windows, Mac, dispositivos Android y iPhone / iPad que le permite ver archivos PDF y resaltar el texto que contienen, y luego copiarlo. También es compatible con las funciones básicas de edición.

Cómo copiar y pegar desde un PDF escaneado

En caso de estar en posesión de un Documento PDF, previamente escaneado como una imagen simple, no puede seguir los procedimientos que le he indicado en el capítulo anterior, ya que el contenido del documento es, de hecho, gráfico y no textual.

Para resolver el problema, necesita usar software OCR, que le permite analizar el texto de un PDF o una imagen y lo hace seleccionable, transformándolo así en caracteres «reales». A continuación encontrará consejos útiles, espero, a este respecto.

PDFElement (Windows / macOS)

Entre los muchos programas OCR disponible para Windows y macOS, lo que sugiero que use es PDFElement, que está disponible en una versión gratuita, aunque con algunas limitaciones. Debes saber, de hecho, que PDFElement le permite crear archivos PDF que no tengan más de 3 páginas, aplicando una marca de agua. Además, no es posible guardar archivos PDF en los que se haya utilizado la función OCR.

La eliminación de estas limitaciones se puede hacer comprando una licencia a un costo de 89 euros excepcional Todavía puede usar la versión gratuita como visor de PDF y realizar OCR en documentos para copiar el texto sobre la marcha.

Si quieres usar PDFElement, vaya al sitio web oficial del desarrollador y presione el botón Prueba PDFElement Pro, para descargar la versión de evaluación del programa en su PC.

Al final de la descarga, si usa ventanas abre el archivo .exe obtenido y presione el botón , en la pantalla Control de cuentas de usuario de Windows. Después de eso, en la interfaz del iniciador de instalación, presione las teclas instalar y Comience ahora, para finalizar la configuración.

Si usas MacOS en su lugar, haga doble clic en el archivo .dmg descargado y presiona el botón Acepto, en la pantalla que se te muestra. En este punto, mueva el icono a PDFElement en la carpeta aplicaciones Mac y luego inicie el programa haciendo clic en su icono en el Launchpad. En el aviso que se le muestra, usted acepta el inicio del software, a través del botón abierto.

Lo que debe hacer ahora es abrir el archivo PDF con PDFElement : para hacer esto, en la pantalla principal del software, presione el texto Abrir archivo y seleccione el documento sobre el que desea actuar.

A continuación, debe habilitar la función OCR: para hacerlo en ventanas, seleccione los artículos Editar> OCR desde el menú superior; para hacerlo en MacOS en su lugar, ve al menú Herramientas> Reconocimiento de texto OCR. Si el complemento OCR aún no se ha descargado, se iniciará un procedimiento automático de descarga e instalación.

Al final de este procedimiento, se analizará el documento y se le ofrecerán dos opciones: seleccionar el texto ( Imagen con texto de búsqueda ) o editable ( Texto editable ). Antes de esta elección, configure el idioma del documento con la tecla Cambiar idiomas. Luego presione el botón bueno y comenzará la conversión del PDF a texto seleccionable.

La operación se completa, simplemente resalte el texto, haga clic derecho sobre él y elija la opción copia desde el menú contextual. Luego puede pegar el texto en cualquier editor, haciendo clic derecho y eligiendo la opción Pegar desde el menú contextual.

En caso de que desee obtener más información sobre el software para realizar un análisis de OCR en un documento PDF, le sugiero que lea esta guía dedicada al tema.

Aplicación para copiar y pegar desde un PDF

¿Desea seleccionar el texto de un PDF actuando como teléfono móvil o tableta? No hay problema Entre las aplicaciones que puede usar para reconocer texto en un documento PDF, lo recomiendo Primer escáner, descargable de forma gratuita en teléfonos móviles y tabletas con sistema operativo Android. La aplicación lo apoya a través de anuncios publicitarios, que puede eliminar a costa de 8,99 euros.

Si está interesado en esta solución, lo que debe hacer es descargarla en su dispositivo. Acceda, por lo tanto, a este enlace y presione el botón instalar de la Play Store.

Cuando se complete la descarga, toque el ícono Primer escáner, ubicado en la pantalla de inicio, para iniciar la aplicación. Luego presione el botón Continuar con los anuncios. que ves en la pantalla, para llegar a la pantalla principal de la aplicación.

En este punto, para agregar un documento PDF a la aplicación, presione el botón + que está en la parte inferior y elige el artículo Documento PDF desde la caja que ves. Ahora, ubique el archivo PDF para importar a la aplicación y presione el botón , ubicado en el centro inferior.

Para iniciar el reconocimiento de texto, presione la tecla OCR que está en la parte superior y usa los marcadores para resaltar el área del documento donde está presente el texto. Luego presione el botón , para pasar a la siguiente fase. En la nueva pantalla que se muestra, seleccione el idioma del documento y presione el botón .

Bueno, ahora simplemente tiene que esperar unos momentos para que se analice el documento. Al final de este procedimiento, el texto será seleccionable. Luego podrá mantener la presión de su dedo sobre el texto, luego seleccionarlo con los cursores en pantalla y copiarlo presionando el elemento copia se muestra más tarde.

Una vez hecho esto, inicie la aplicación donde desea pegar el texto, mantenga la presión del dedo sobre el cuadro de escritura y presione la tecla Pegar, en el cuadro que se le muestra.

Cómo copiar y pegar desde un PDF seguro

Si tiene un documento PDF protegido por una contraseña que le impide cambiarlo y seleccionar el texto que contiene (llamado técnicamente) contraseña de propietario ), lo que debe hacer es intentar eliminar esta protección del archivo primero.

Esta operación se puede realizar fácilmente utilizando una herramienta en línea, como iLovePDF, que se puede utilizar de forma gratuita sin registro y protege la privacidad de los usuarios, ya que elimina automáticamente los archivos cargados en sus servidores en 24 horas. Sin embargo, no le permite eliminar contraseñas que impiden la apertura de archivos PDF (el contraseña de usuario ).

Dicho esto, pasemos a la acción. Por lo tanto, acceda a esta página Smallpdf y cargue el documento PDF para desbloquearlo desde su PC (arrastrándolo al navegador). Luego presione el botón Desbloquear PDF y listo

Después de haber eliminado la protección del archivo PDF, puede actuar sobre el documento siguiendo los consejos que le di en los capítulos anteriores, para copiar y pegar el texto.

Incluso si Smallpdf protege la privacidad de los usuarios, sigue siendo una solución en línea sobre la cual el usuario no puede tener un control absoluto. En vista de esto, si necesita desbloquear documentos que contienen información confidencial, mi consejo es recurrir a soluciones locales, es decir, programas que se instalarán en la Pc, que no envían los archivos para ser procesados ​​en línea.

Entre las soluciones en cuestión, en el entorno libre, te señalo QPDF, que funciona como una línea de comando pero no es muy difícil de usar: he hablado de ello en detalle en mi tutorial sobre cómo eliminar contraseñas de archivos PDF.