¿Cómo copiar y pegar plantillas en Asana? Si crees que las plantillas en Asana no te brindan la capacidad de crear tareas de manera eficiente, entonces debes saber que puedes usar otras plantillas, además de las que se muestran en la plataforma. Seguramente encontrarás en la web una gran variedad de estas plantillas, pensadas para usarse en Asana.

Ahora bien, en este artículo, veremos con más detalle, sobre el proceso de copiar y pegar, para añadir una plantilla ideal al proyecto que realicemos desde Asana. Para ello, comencemos a ver ciertas consideraciones con respecto a este tema:

Ten una lista de plantillas

Si has estado gestionando y guardando las plantillas que se pueden usar en el grupo de trabajo en cada una de las tareas en Asana, entonces comparte estas plantillas con tu equipo. Podrás usar la herramienta de Google Drive, y dejar el link con la carpeta de las plantillas para las tareas. Puedes ordenarlas por proyectos o actividades específicas, aunque también podrás considerar dejar el link de cada una, en la descripción del proyecto.

Ahora bien, si dejas el link de la plantilla conforme sea el proyecto, tu equipo tendrá ciertas ventajas:

  • Cada miembro del equipo verá la plantilla.
  • Será más sencillo acceder a la plantilla por medio del link específico.
  • Ayudará en cuanto a la creación de tareas, para que se haga más rápidamente.
  • Cada tarea específica tendrá la misma plantilla, indiferentemente que la realicen distintas personas del equipo.
  • Las plantillas podrán adecuarse conforme lo requiera la empresa. Tendrá logos o el membrete de la compañía.

Busca plantillas desde internet

En la web encontrarás una gran variedad de plantillas que puedes descargar para ir armando el paquete de estas y mostrarlas a tu equipo. Es sumamente sencillo, solo especifica el tipo de plantillas y a continuación, al momento de descargarlas, las tendrás en un documento, de donde podrás copiar la plantilla, seleccionando todo el texto, y luego pegándola en la tarea que se esté creando.

Cuando hayas hecho este procedimiento, podrás guardar la plantilla en Drive para que los demás miembros del equipo, puedan acceder y copiar de la misma forma, para pegarla en el campo del contenido de la tarea.

Posibilita el acceso rápido a las plantillas

Si accedes a compartir las plantillas para cada proyecto en la descripción del mismo, y además, indicando para qué se usa cada una de las plantillas mostradas, el acceso será más eficiente, y con esto; el equipo trabajará más fácilmente con cada una de ellas, sin tener que ver una a una las plantillas.

Recuerda que, el orden en este tipo de gestiones es sumamente importante, y ayudará a que las tareas se hagan más eficiente y apropiadamente.

Copia y pega tus plantillas en Asana

Como hemos mencionado, para pegar una plantilla en Asana, bastará con seleccionar la plantilla y copiarla. Después de eso, pegarla en el cuerpo de la tarea donde se hará. Opta por la creación de una plantilla en blanco y podrás seguir con el proceso.