¿Cómo corregir la ortografía en Excel? Si bien es cierto, una buena ortografía es altamente necesaria, mucho más a la hora de realizar documentos y codificar datos. Muchas aplicaciones permiten corregir nuestra ortografía. Excel no es la excepción.

Pasos para corregir la ortografía en Excel

Para comenzar, lo primero que se debe hacer es ubicarnos en la pestaña “Revisar”. Esta se encuentra en la barra superior de nuestro programa de Excel.  Luego se desplegará una ventanilla donde aparece la opción “Ortografía”. Hacemos clic en ese comando.

Ventana de diálogo en el comando Ortografía

Después de hacer clic en la opción de “Ortografía” se abrirá la ventana de diálogo del mismo. Aquí se verán los errores ortográficos en el documento. Cada error que marca el sistema, viene acompañado con sugerencias que ayudarán a corregir el posible error.

Es importante seleccionar la corrección que se requiera usar. Con esto se aplicará los cambios una vez se haya finalizado de seleccionar las sugerencias pertinentes. Sin embargo, este cambio se hará inmediatamente.

Paso 3

Cuando ya no se encuentren errores en el cuadro donde se muestran y estemos seguros de nuestras selecciones en las sugerencias; se abrirá un cuadro de diálogo que dirá que ya hemos finalizado con la corrección.

Es momento de hacer clic en “Aceptar” y listo, el documento ha sido corregido satisfactoriamente.

Omitir errores ortográficos

Si, por el contrario, deseamos omitir los errores de ortografía y que el documento no los muestre subrayados. Bien sea porque se haya escrito en otro idioma distinto al que se encuentre configurado nuestro Excel, también es posible.

Para esto, debemos seguir los siguientes pasos:

¿Cómo omitir “errores” ortográficos en Excel?

Al situarnos en la palabra, o bien siguiendo los pasos anteriores, solo que esta vez no se selecciona las sugerencias de corrección. Podemos elegir cómo se aplicará la omisión de la palabra.

Hay distintos factores que marcan una palabra con error. Uno de ellos es el que se ha mencionado anteriormente; alguna palabra en otro idioma, o un nombre propio que no reconozca la gramática de nuestro programa.

Por la tanto, no se debe cambiar la palabra, puesto que se ha usado correctamente. Hay varias opciones para omitir el “error” que nos indica Excel.

  1. Omitir una vez: si seleccionamos esta opción, nuestro programa omitirá el error y no pedirá realizar algún cambio. Seguirá de largo hacia la otra palabra subrayada.
  2. Omitir todo: con esta opción, se le indica al programa que no realice ningún cambio a la palabra en todo el documento. Esto no significa que, al abrir un documento nuevo, la palabra se mantenga libre de corrección. Esta opción se aplica a la Hoja de cálculo en la que se esté trabajando.
  3. Agregar al diccionario: con esta opción, se agregará la palabra al diccionario. Indicando al programa que es una palabra aceptable. En este momento sí mantiene los cambios al abrirse otra Hoja de cálculo.

Haz la prueba y gestiona tus documentos de manera óptima.