Para las necesidades comerciales, a menudo se encuentra imprimiendo documentos palabra en varias copias y te vuelves loco cuando tienes que poner todas las hojas en orden? Bueno, lo creo: ¡has deshabilitado la opción de clasificar las impresiones! Esto significa que su impresora, en lugar de hacer todas las páginas del documento y luego continuar con las copias del mismo, imprime varias copias de cada página en orden (por ejemplo, tres veces la primera página, luego tres veces la segunda página, etc.) ).

Si desea solucionar este problema, debe aprender cómo cotejar con Word sus documentos: le aseguro que esta es una operación muy simple que se puede realizar con unos pocos clics y que es compatible con todas las impresoras y sistemas operativos. Si está de acuerdo, ahora explicaré todo en detalle.

Solo una pequeña aclaración antes de comenzar: para hacer el tutorial, utilicé Word 2019 que, al momento de escribir, es la versión más reciente del famoso software de Microsoft disponible para Windows y macOS. Sin embargo, las indicaciones en la publicación también deberían ser válidas para ediciones anteriores de Word. Además, le explicaré cómo actuar también desde Word Online, la versión web del programa que se puede usar directamente desde el navegador, y le hablaré sobre la aplicación de Word para teléfonos móviles y tabletas.

Cómo cotejar con Word en PC

Si quieres aprender cómo cotejar con Word y utiliza Word para Windows, todo lo que necesita hacer es abrir el documento para imprimir y hacer clic en el botón expediente que se encuentra en la parte superior izquierda.

En este punto, seleccione el elemento impresión desde la barra lateral izquierda, escriba el número de copias del archivo que se imprimirá en el campo de texto apropiado y establezca el elemento Clasificar copias del tercer menú desplegable ubicado debajo del encabezado ajustes. Finalmente, haga clic en el botón. impresión que se encuentra en la parte superior y comenzará la impresión de su documento clasificado.

Si usas Office 2007 o una edición anterior de la suite de Microsoft, puede cotejar con Word los documentos a imprimir llamando al elemento impresión del menú expediente y poniendo la marca de verificación al lado del artículo Intercalar en la ventana que se abre.

Cómo cotejar con Word para Mac

Si usas Word para Mac, puede activar la opción de clasificar los documentos que se imprimirán tan fácilmente como en Windows.

Por lo tanto, abra el documento que desea imprimir y vaya al menú Archivo> Imprimir de Word (no haga clic en el botón con el icono de la impresora en la barra de herramientas, porque de lo contrario el comando de impresión se iniciará directamente). En la ventana que se abre, asegúrese de que en el menú desplegable ubicado debajo del menú del preestablecido el artículo está seleccionado Copias y paginas, ingrese el número de copias del documento que desea imprimir (usando el campo de texto apropiado) y coloque la marca de verificación junto al elemento Clasificar copias.

Finalmente presiona el botón impresión, en la parte inferior derecha, y obtendrá una impresión de las copias de su documento en forma ordenada y ordenada.

Cómo cotejar con Word Online

¿Estás trabajando en una Pc donde Word no se puede instalar? No se asuste: usando Word en línea, la versión web del famoso software de Microsoft que puede ser utilizado directamente por el navegador, es posible imprimir documentos y cotejarlos de una manera muy simple.

Word Online es completamente gratuito (todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft para acceder a él) y funciona con todos los principales navegadores web. Sin embargo, para imprimir el documento, le aconsejo que utilice Google Chrome, que tiene un panel de impresión personalizado, en el que existe la opción de clasificar los documentos.

Para continuar, conectado a la página de inicio de Word Online, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y elija crear un nuevo documento o abrir uno existente (asegúrese de cargarlo previamente en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft , con un simple arrastre en la ventana del navegador.

Una vez que se abre el documento a imprimir, haga clic en el botón expediente, ubicado en la parte superior izquierda de la página de Word Online, seleccione la opción de impresión desde el menú que aparece al costado y confírmelo presionando el botón impresión.

Una versión en PDF del documento que se imprimirá debería abrirse automáticamente: si este no es el caso, haga clic en el elemento Abra una versión PDF imprimible del documento. y abra el PDF que se descarga a su PC con Chrome.

Una vez hecho esto, dé el comando de impresión haciendo clic en el icono impresora ubicado en la parte superior derecha. Ingrese el número de copias para imprimir en el campo apropiado y marque la casilla Intercalar apareciendo a su lado.

Finalmente presione el botón impresión y su documento se imprimirá en múltiples copias y de manera ordenada.

Si ha abierto el PDF producido por Word Online con un programa que no sea Chrome, debe aplicar la opción de clasificar el documento utilizando el panel de impresión de su impresora que, para la nota, varía de un dispositivo a otro.

En MacOS, a diferencia de Windows, este panel es común para todas las impresoras y la opción de clasificar se encuentra haciendo clic en el botón Mostrar detalles, ingresando el número de copias para imprimir en el campo apropiado y seleccionar el elemento Gestión de papel desde el menú desplegable debajo de las opciones de orientación de la hoja.

Finalmente, coloque la marca de verificación junto a la opción Clasificar páginas y presione el botón impresión, para comenzar el proceso de impresión.

Cómo cotejar con Word en teléfonos móviles y tabletas

Word está disponible en forma de aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Es compatible con Android e iOS y es gratuito para todos los dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1 «(de lo contrario, requiere la suscripción de una suscripción de servicio Office 365, por 7 euros / mes o más). La aplicación en cuestión es muy completa pero, por el momento, no incluye una opción directa para clasificar los documentos que se imprimirán.

Ni siquiera las pantallas de impresión predeterminadas de Android e iOS ofrecen esta configuración, pero con algunas aplicaciones de impresión (por ejemplo, las lanzadas por fabricantes con impresoras habilitadas para Wi-Fi) podrían incluirla. Desafortunadamente, no puedo brindarle información más precisa al respecto, por lo que lo invito a entrar en más detalles leyendo mi tutorial sobre cómo imprimir en un teléfono móvil y, sobre todo, buscando en Google sobre la aplicación de impresión que tiene en su teléfono móvil tableta (ej. «sort (nombre de la aplicación)» ).