Ha creado un documento de texto, le gustaría exportarlo a PDF para poder distribuirlo fácilmente en la Web pero no sé cómo hacerlo? ¿Desea fusionar más archivos PDF en una o realizar otras operaciones de este tipo pero no tiene idea de qué hacer? Tranquilo, has venido al lugar correcto en el momento correcto.

Con la guía de hoy, de hecho, veremos juntos cómo crear un archivo PDF a partir de cualquier tipo de documento imprimible (archivos de Office, páginas web, fotos y más), utilizando servicios en línea, software y soluciones para teléfonos móviles y tabletas. Todo sin costo, o casi.

Lo importante es saber cómo elegir los recursos correctos y aprender a usarlos: una operación que tendrá mucho éxito, dada la simplicidad de las herramientas que le voy a ofrecer. Entonces? ¿Estás listo para trabajar? Sí? Gran. Dejemos de lado la charla e inmediatamente comencemos a ocuparnos. Les deseo buena lectura y les deseo lo mejor en todo.

Cómo crear archivos PDF en línea

Como dije al principio del post, por crear un archivo PDF puedes apelar a los especiales servicios en línea ejecutándose directamente desde el navegador, sin necesidad de descargar e instalar nada en su Pc. Si está interesado, continúe leyendo: encontrará las que, en mi humilde opinión, son las mejores soluciones en la categoría aquí.

CloudConvert

Una gran herramienta web a la que puede referirse para crear sus archivos PDF es CloudConvert. Es gratis, le permite convertir muchos tipos diferentes de archivos en documentos PDF y no requiere ningún registro. Lo único que debe tenerse en cuenta es que tiene un límite de carga de 100 MB, ampliable hasta 1 GB creando una cuenta de cuenta gratuita en el sitio o más, cambiando a la versión paga (a partir de 8,54 euros / mes). Además, debe decirse que el servicio protege la privacidad de los usuarios al eliminar, en unas pocas horas, todos los archivos que se cargan en sus servidores.

Para usarlo, vaya a la página de inicio de CloudConvert y arrastre los archivos que desea convertir a PDF en la ventana del navegador. Alternativamente, haga clic en el botón Seleccionar archivos y seleccione «manualmente» los archivos de su interés desde la Pc. Si sus archivos están en la nube, también puede descargarlos directamente desde allí, haciendo clic en el botón con el flecha al lado del artículo Seleccionar archivos y luego seleccionando el servicio de su interés en el menú que se abre.

Después de cargar, haga clic en el botón Iniciar conversión para comenzar la conversión. Luego, espere a que comience y complete el procesamiento del archivo y descargue sus archivos PDF a su Pc haciendo clic en el botón descargar apareció al lado de los nombres de los archivos. Alternativamente, para descargar todos los archivos que ha subido, en forma de archivo comprimido, haga clic en el botón Crear archivo y seleccione el formato que prefiera del menú que se abre.

Cómo crear archivos PDF desde la Pc

¿Alguna vez has oído hablar de impresoras virtuales ? No? Bueno, si quieres crear tus archivos PDF actuando como ordenador entonces realmente creo que necesita profundizar en el tema: estos son software que están configurados como impresoras «reales» (por lo tanto, son accesibles a través del comando para imprimir cualquier programa), para procesar los documentos que se entregan ellos «alimentan» y los convierten en archivos PDF. Si te interesa, sigue leyendo para profundizar la discusión.

Windows 10

Si está utilizando una PC con su instalado Windows 10, Me complace informarle que, para crear sus archivos PDF, puede aprovechar la impresora virtual ya incluida en el sistema. Para usarlo, solo necesita abrir el documento imprimible que desea convertir a PDF, llame al comando de impresión del menú expediente (o de menú especial del programa en uso) y elija Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles.

Para dar un ejemplo práctico, si desea convertir una página web que abrió. En PDF Microsoft Edge, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón (…) ubicado en la parte superior derecha de la ventana del navegador, seleccione la redacción impresión del menú que se le muestra y elija la opción Microsoft Imprimir a PDF desde el menú desplegable impresora colocado en la parte superior. Proporcionar luego para regular (si es necesario) ajustes de impresión (por ejemplo, márgenes, orientación, etc.) y guarda la página web en formato PDF presionando el botón impresión.

Windows 8 o versiones anteriores

en Windows 8 y en versiones anteriores del sistema operativo de Microsoft, por otro lado, no hay una impresora virtual «en serie». Pero esto no significa que no sea posible manejarlo: solo use una solución de terceros y ya está. Entre los diversos disponibles, personalmente te recomiendo DoPDF, que es gratuito y le permite convertir cualquier archivo imprimible en un documento PDF.

Para descargarlo a su Pc, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ahora.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se muestra en el escritorio, haga clic en el botón . Luego, presione el botón Instalar ahora y luego en eso cerca. Si también se le pide que instale el Microsoft.NET Framework 4.6, usted acepta la cosa, ya que es esencial para el correcto funcionamiento del programa.

En este punto, para crear un archivo PDF desde un documento editable, solo necesitas abrir este último a través de programa que generalmente necesita hacer (por ejemplo, un documento DOCX con Microsoft Word ) y seleccione el comando de impresión del menú expediente (o de menú especial del programa en uso).

En la ventana que se abre, seleccione DoPDF de la lista de impresoras disponibles y haga clic primero en el botón impresión y luego en eso Navegar. Finalmente, indique la ubicación en su Pc para guardar el archivo de salida y haga clic en el botón bueno.

MacOS

Incluso si usas MacOS, puede crear sus archivos PDF utilizando la impresora virtual «en serie» del sistema operativo. Como? Te lo diré de inmediato.

Primero, abra el expediente que desea convertir a PDF (por ejemplo, un documento de texto, una foto o una página web), llama al comando impresión del menú expediente (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Guardar como PDF desde el menú desplegable en la parte inferior de la siguiente ventana.

En la nueva ventana que aparece, escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Guardar con nombre, seleccione la ubicación en su Mac donde almacenar el documento de salida a través del menú Ubicado en y haga clic en el botón Guardar.

Si lo desea, antes de guardar el documento, también puede personalizarlos propiedad (título, autor y tema) completando los campos correspondientes, o puede aplicarle una contraseña haciendo clic en el botón Opciones de seguridad y rellenando los campos apropiados que se muestran en la pantalla.

Cómo crear archivos PDF únicos

Si necesitas fusionar múltiples archivos PDF en un documento pero no sabe cómo hacerlo, me complace informarle que puede confiar en el servicio en línea PDF Candy, que es gratuito, fácil de usar, en italiano y funciona desde cualquier navegador, sin registro. No establece límites para lo que se refiere a la carga de documentos y, además, protege la privacidad de los usuarios al eliminar los archivos cargados en sus servidores en unas pocas horas.

Para usarlo, vaya a la página de inicio del servicio y arrastre los archivos que desea fusionar a la ventana del navegador. Alternativamente, puede seleccionar documentos «manualmente» haciendo clic en el botón Agregar archivo colocado en el centro de la página. Si sus archivos PDF están en línea, en su cuenta Google Drive o Dropbox, puede hacer clic en el icono del servicio que le interesa, iniciar sesión en este último y «descargar» los documentos desde allí.

Después de cargar, mueva las páginas que compondrán el PDF final en el orden que prefiera y haga clic en el botón Fusionar archivos N que se encuentra debajo. Para continuar con la descarga, presione el botón Descargar el archivo. Alternativamente, haga clic en iconos de servicio de almacenamiento en la nube compatible, para guardar el archivo en su espacio en línea.

Para obtener más información sobre la posibilidad de crear archivos PDF compuestos de varias páginas y para averiguar qué otras herramientas puede utilizar para tener éxito, le remito a leer mi tutorial sobre cómo fusionar archivos PDF.

Cómo crear un archivo PDF editable

Necesita crear un archivo PDF con campos, menús y otros elementos editables pero no sabes como hacerlo? Te explicaré cómo proceder. Todo lo que necesitas es la suite ofimática gratuita LibreOffice. En caso de que nunca haya oído hablar de él, es una solución de productividad de código abierto considerada por la mayoría como la mejor alternativa sin costo para Microsoft Office. Está en italiano y está disponible para Windows, macOS y Linux.

Para descargarlo a su Pc, visite el sitio web del programa y haga clic en el botón Descargue la versión x.x.x.

Para descargar terminado, si está utilizando ventanas abre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que se muestra en la pantalla, haga clic en el botón corrida. Luego presione el botón siguiente, seleccione la opción típico y haga clic en los botones siguiente y instalar. Luego complete la configuración haciendo clic en los botones y final.

Si estas usando MacOS, en su lugar, abra el paquete .dmg obtenido, arrastre el Icono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto desde el menú que aparece. Luego presione el botón abierto en respuesta a la advertencia que aparece en la pantalla, para iniciar LibreOffice va a eludir las limitaciones impuestas por Apple en las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio).

Luego, nuevamente en macOS, regresó al sitio web de LibreOffice y hizo clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para recoger la traducción al italiano de la suite (que en Windows ya está incluida). Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice dentro de él, seleccione el artículo abierto desde el menú que aparece y presione los botones abierto y instalar.

Ahora, seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y presiona el botón instalar. Si ve que aparece una advertencia que hace referencia a permisos, presione el botón Sí, identifícame, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en la Pc y haga clic en el botón bueno dos veces seguidas

Ahora, inicie LibreOffice seleccionando el enlace agregado al escritorio o el presente en el Menú de inicio (en Windows) o seleccionando el relacionado icono presente en Launchpad (en macOS), luego haga clic en el botón Documento del escritor colocado en la barra lateral izquierda en la ventana que se abre.

En este punto, haga clic en el menú. vista ubicado en la parte superior, seleccione el elemento Barra de herramientas de LibreOffice de este último y elige la opción Cheques para formularios, para abrir la barra de herramientas con todos los componentes necesarios para crear los módulos: campos de texto, menús de opción múltiple, etc.

Use las herramientas en cuestión para agregar las partes para compilar a su PDF, después de lo cual, cuando se completen los cambios, guarde el documento en formato PDF haciendo clic en el menú expediente ubicado en la parte superior y seleccionando el elemento Exportar a formato PDF De este último. En la ventana que se abre, asegúrese de que la opción esté marcada Crear formulario PDF (de lo contrario, proporcione) y presione el botón exportación, para seleccionar la ubicación en su Pc para guardar el archivo final.

Para obtener más información sobre qué hacer y para averiguar qué otras herramientas puede utilizar para generar archivos PDF editables, le remito a leer mi guía dedicada específicamente a cómo crear un PDF editable.

Cómo crear un archivo PDF no editable

Desea crear un documento PDF. no editable, para que terceros no autorizados no puedan cambiar la información presente en él? Para tener éxito, le sugiero que confíe, incluso en este caso, en el uso de LibreOffice, la suite de productividad para ventanas, MacOS y Linux Te lo dije en el paso anterior.

Para usarlo para su propósito, inicie LibreOffice haciendo clic en él enlace que encuentras en el escritorio o en el Menú de inicio y abra el PDF al que desea ir, haciendo clic en el botón Abrir archivo ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de la suite.

Una vez que se complete la importación, haga clic en el menú expediente que siempre está en la parte superior izquierda y selecciona el elemento Exportar a formato PDF. En la nueva ventana mostrada, fui a la pestaña seguridad, haga clic en el botón Establecer contraseña, escriba la contraseña de autorización y la contraseña de apertura (en los campos correspondientes) y haga clic en el botón bueno.

Finalmente, configure las opciones para la protección de documentos, seleccione las que prefiera a la izquierda, haga clic en el botón exportación e indica la ubicación en su Pc donde desea guardar el archivo PDF con la contraseña a continuación.

Si estás usando un Mac, puedes tener éxito en tu intento incluso explotando preestreno, la imagen predeterminada y el visor de archivos PDF para Pcs Apple. En este caso, abra el documento PDF de referencia haciendo doble clic en su icono, haga clic en el menú expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento impresión De este último.

Luego haga clic en el menú desplegable PDF que se encuentra en la parte inferior izquierda y selecciona la opción Guardar como PDF. En la pantalla que se le muestra, presione el botón Opciones de seguridad y seleccione las opciones de seguridad que prefiera: Requerir contraseña para abrir el documento, Requerir contraseña para copiar texto, imágenes y otro contenido y Requerir contraseña para imprimir el documento.

Finalmente, escriba la contraseña que desea usar en los campos apropiados que se muestran, haga clic en el botón bueno y en el botón Guardar. Et voila!

Para obtener más detalles sobre cómo funcionan LibreOffice y Preview y para saber qué otras herramientas tiene de las suyas para proteger archivos PDF, le remito a leer mi guía específica sobre cómo proteger un archivo PDF.

Cómo crear archivos PDF / A

El formato PDF / A representa un tipo específico de PDF concebido para el archivo de documentos electrónicos a largo plazo. Si necesita crear un documento de este tipo, también puede confiar en el uso de LibreOffice, el programa que ya he mencionado en el paso dedicado a la creación de PDF editables y en el que se centró en PDF no editables. Como? ¿Te lo explicaré enseguida?

Primero, inicie LibreOffice haciendo clic en el relacionado enlace que encuentras en el escritorio o en el Menú de inicio y abra el PDF al que desea ir, haciendo clic en el botón Abrir archivo ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio del programa.

A continuación, haga clic en el menú nuevamente. expediente, seleccione el artículo Exportar como y elige la opción Exportar a formato PD F. En la ventana que luego se le mostrará, para guardar el archivo en formato PDF / A marque la casilla junto a la redacción Archivo PDF / A-1a (ISO 19005-1) colocado inmediatamente debajo de la caja general, haga clic en el botón exportación ubicado en la parte inferior e indica la ruta para guardar el archivo PDF / A recién creado.

Para obtener más información sobre el uso de LibreOffice para el propósito en cuestión y para averiguar qué otros sistemas tiene del suyo para convertir un archivo PDF al formato PFD / A, lo remito a leer mi guía específicamente dedicada a cómo crear PDF / A.

Cómo crear archivos PDF desde teléfonos móviles y tabletas

Incluso en teléfonos móviles y tabletas es posible crear archivos PDF usando impresoras virtuales y aplicaciones dedicadas. Si desea obtener más información, continúe leyendo: encontrará todo lo explicado en detalle a continuación.

Android

Como te dije antes, también Android incluye una impresora virtual a través de la cual es posible transformar contenidos imprimibles en PDF.

Para usarlo, abra la página web, la foto, el documento o cualquier otro contenido desea convertir a PDF en su dispositivo, presione icono para compartir o seleccione el artículo cuota desde el menú de la aplicación que está utilizando y toca comando de impresión presente en el menú que aparece.

Finalmente, elige la opción Guardar en PDF desde el menú para elegir la impresora en la parte superior, toque el botón PDF ubicado en la parte superior derecha e indica la posición en su dispositivo para exportar el archivo de salida.

iPhone y iPad

Incluso si estás usando un iPhone o un Protectores puede usar una impresora virtual para crear archivos PDF a partir de cualquier contenido imprimible. Como? Te lo diré de inmediato.

Primero, abra el documento, página web, foto o cualquier otro contenido desea convertir a PDF, toca icono para compartir (el que tiene el cuadrado y la flecha ), seleccione el elemento Crear PDF desde el menú que se muestra e indica la posición en la que desea guardar el archivo.

En el caso de que la redacción Crear PDF Si no está disponible, seleccione el elemento impresión y, en la nueva pantalla que aparece, amplíe con dos dedos la miniatura del elemento que se va a convertir (o presione y mantenga presionado durante unos momentos, hasta que se muestre en pantalla completa), toque el icono para compartir ubicado en la parte superior derecha e indica la posición o aplicación donde exportar el PDF.

Aplicación para crear archivos PDF

En conclusión, déjame sugerirte algunas aplicaciones para Android y iOS que le permiten crear archivos PDF desde cero o desde otros tipos de archivos. Te sorprenderá su potencial.

  • Xodo PDF (Android / iOS): lector de PDF gratuito que incluye muchas funciones de edición. Le permite agregar textos, resaltados, notas y otras personalizaciones a archivos PDF. Está disponible de forma gratuita.
  • FoxitPDF (Android / iOS): visor de PDF gracias al cual también puede crear nuevos documentos, editarlos, convertirlos, etc. Es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (a partir de € 11.49) para desbloquear funciones adicionales.
  • calamar (Android): aplicación con la que puede escribir documentos a mano alzada, con el dedo o con un lápiz óptico y exportarlos como archivos PDF. Es gratis, pero con funciones avanzadas que se pueden desbloquear mediante compras en la aplicación (a partir de 1,00 euros).
  • notabilidad (iOS): excelente aplicación para iPhone y iPad que le permite agregar textos (incluso a mano alzada), resaltar y anotar archivos PDF existentes y crear nuevos documentos PDF desde cero. Cuesta 10,99 euros.
  • PDF Expert (iOS): aplicación para dispositivos iOS solo gracias a la cual es posible crear, editar y convertir documentos desde y hacia el formato PDF. Cuesta 10,99 euros.