¿Cómo Crear documentos colaborativos con Dropbox Paper? Dropbox se conoce por ser un servicio de almacenamiento de archivos en la nube en donde se tiene la gran ventaja de poder disfrutar de muchas alternativas, este tipo de herramienta es una de las pioneras en el mundo del resguardo de contenido online, se debe tomar en consideración que no solo se puede gestionar por su portal web oficial, sino también a través de una aplicación móvil.

Dropbox es una plataforma en la cual se puede almacenar todo tipo de información y lo mejor de todo es que podemos tener la total seguridad que el contenido está totalmente seguro, ya que funciona como una especie de disco duro pero en versión online.

¿Qué se debe hacer para poder crear documentos colaborativos con Dropbox Paper?

Dropbox  se integra  por una herramienta adicional que lleva por nombre Dropbox Paper por medio de la cual es posible llegar a editar los documentos de textos en los cuales se les puede aplicar diversos formatos, pero lo mejor de todo es que también se tiene la posibilidad de realizar la acción de manera colaborativa para ello se puede emplear Google Docs y así lograr  acceder a la web paper.dropbox.com.

Al acceder a la herramienta se debe presionar sobre el botón de crear documento nuevo el mismo se observa en color azul, o también es posible poder crear documentos empleando plantillas para así realizar actas de reunión cuando se logra ingresar al documento se puede comenzar  a editar dichos documentos y así editar e  invitar a otros colaboradores.

Compartir archivos por medio de Dropbox

Se tiene la  oportunidad de compartir archivos que se encuentren almacenados en Dropbox, pero antes de ello se puede editar si así se requiere para entregarle al usuario un contenido ideal, cabe destacar que los archivos que se envían por medio de esta herramienta solo pueden ser visualizados por esas personas que son autorizadas previamente por el administrador de dicho contenido.

Es posible aumentar la productividad compartiendo nuestros archivos de manera sencilla y rápida, gracias a este tipo de herramienta ya no se deben enviar  los archivos a través de un correo electrónico, sino que ahora se puede compartir el contenido necesario por medio de una cuenta de Dropbox.

¿Cuál es el sistema de seguridad de Dropbox?

La herramienta de Dropbox  fue diseñada especialmente para conservar la seguridad de todos los archivos que acá se puedan almacenar, es por ello que debemos tener la total tranquilidad que nuestro contenido están seguros y realmente protegidos, se debe  tener en cuenta que se poseen diversas capas de protección por medio de las cuales se lleva el control del almacenamiento.

Dentro de la sección de seguridad de la herramienta de almacenamiento es posible ajustar todo lo relacionado con la protección del contenido, pero también para controlar con total facilidad esos dispositivos que se encuentran vinculados  en la herramienta y de esas sesiones que están activas desde la web o la aplicación móvil.