¿Cómo crear documentos colaborativos con OneDrive paper? Los servicios de almacenamiento en línea, cada vez son más utilizados por los cybernautas, especialmente porque se han convertido en plataformas más seguras para almacenar y compartir sus archivos, puesto que muchos sistemas cuentan con reforzados mecanismos de seguridad que protegen los archivos de los usuarios.

Por otro lado, la probabilidad de que los dispositivos de hardware de almacenamiento físico como disco duros o memorias USB se deterioren por el uso o la integridad de los mecanismos electrónicos disminuya, se hace mayor al pasar el tiempo, mientras que con las nubes de almacenamiento este problema no existe.

El único problema sería decidir qué tipo de nube utilizar, ya que existen muchas en el mercado. La mayoría de estas nubes ofrecen un espacio de almacenamiento limitado a los usuarios de forma gratuita que puede expandirse a través de afiliación de planes Premium.

En el artículo que encontrarás a continuación, aprenderás un poco sobre la nube de almacenamiento de Microsoft conocida como One Drive específicamente, la forma en que puedes llevar un trabajo colaborativo en ella.

Índice

¿Qué es OneDrive?

Este es el nombre que recibe la nube de almacenamiento desarrollado por Microsoft. Siendo una de las principales empresas desarrolladoras de software y hardware que existe en la actualidad era de esperarse que también desarrollaran su propia nube.

Para todos los usuarios que se registraron en una cuenta Hotmail actualmente Outlook se encuentra disponible el servicio de OneDrive de forma gratuita, con un límite de almacenamiento de 5 GB expandible hasta un terabyte, para los servicios Microsoft 365 profesional, familiar y solo One Drive.

En la mayoría de las nubes de almacenamiento los usuarios pueden desarrollar trabajos colaborativos con otros usuarios a través del compartido de documentos, siempre y cuando éstos tengan el permiso de edición. Para que puedas ejecutar este procedimiento solamente debes seguir los lineamientos descritos a continuación.

Compartiendo archivos colaborativos en OneDrive

Para que distintos usuarios puedan trabajar en los documentos que se comparten en OneDrive debe hacerse lo siguiente:

  • A través de la plataforma en línea seleccione el archivo o la carpeta y posteriormente en haga clic derecho sobre el mismo y en la pestaña que se despliegue seleccione Compartir. Posteriormente, en la ventana que aparece, ingrese el correo electrónico de todas las personas con quien compartirá el archivo y finalmente presione en Enviar. Debe procurar que la opción «Cualquier persona que tenga el vínculo puede editar» debe estar seleccionada hacia la parte superior de dicha ventana.
  • Para verificar que alguien ha compartido un documento con nuestra cuenta, diríjase hacia la columna izquierda y seleccione la opción Compartido. Automáticamente, aparecerá hacia la vista principal todos los documentos que han sido compartidos con el usuario.
  • Si trabajas desde la aplicación móvil, localice el documento a compartir y presiónelo hasta que se muestre la marca de verificación de selección al lado de elemento y luego presione el icono Compartir hacia la parte superior de la aplicación.
  • Para verificar aquellos archivos que han sido compartidos con nuestra cuenta, presione el icono Compartidos que se encuentra hacia la parte inferior y central de la aplicación. Una vez que lo presione se desplegarán hacia la vista principal, la lista de archivos que han sido compartidos con el usuario.