¿Ha comprado algunas hojas adhesivas para imprimir etiquetas pero no sabe en qué programa confiar para crearlas? No se preocupe, no tiene que aprender a usar ningún software en particular, puede recurrir a la antigua y querida Palabra que seguramente ya habrá instalado en su PC.

Eso es correcto! Con el procesador de textos incluido en todas las ediciones de Microsoft Office, puede crear etiquetas personalizadas, de diferentes tipos y tamaños, para imprimir y aplicar donde desee: sobres para enviar documentos, carpetas, cajones de oficina, disquetes y mucho más. más, todo en cuestión de minutos. Entonces, puedes saber qué estás esperando para descubrir como crear etiquetas con Word ? Encuentra toda la información que necesitas a continuación.

En el tutorial usaré Office 2016 para Windows y macOS, pero las indicaciones que encontrará a continuación se aplican a todas las últimas versiones de la suite de Microsoft: desde 2007 en adelante con respecto a Windows y desde 2011 en adelante con respecto a macOS. ¡Y ahora vamos a trabajar! ¡Te deseo buena lectura y buena diversión!

Crear etiquetas con Word en Windows

Word le permite crear hojas llenas de etiquetas, que pueden ser iguales o diferentes. Para crear etiquetas iguales (es decir, la misma etiqueta repetida varias veces en la misma hoja), cree un nuevo documento de Word, seleccione la pestaña letras ubicado en la parte superior izquierda y haga clic en el botón etiquetas.

En la ventana que se abre, selecciona la pestaña etiquetas y haga clic en el botón opciones para elegir el tipo de etiquetas para imprimir de la lista de etiquetas disponibles en Word. Usa el menú desplegable Proveedor de etiquetas para seleccionar la «marca» de las etiquetas que se utilizarán y la caja Información de etiqueta colocado a la derecha para mostrar toda la información sobre el número de etiquetas por hoja y sus dimensiones. Si usas uno impresora de alimentación continua recuerde poner la marca de verificación al lado del elemento apropiado.

Si ninguno de los modelos ofrecidos por Word parece satisfacer sus necesidades, haga clic en el botón detalles ubicado en la parte inferior izquierda y crea etiquetas personalizadas ajustando todos los parámetros relacionados con los márgenes, altura, tamaño de página, etc.

En este punto, haga clic en bueno para confirmar su elección y una vez de vuelta en la ventana principal para crear etiquetas, escriba el texto que desea imprimir en cada una de ellas utilizando el campo dirección. Finalmente haz clic en el botón impresión para comenzar a imprimir etiquetas o en el botón Nuevo documento para obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo.

Quiere saber como crear etiquetas con Word tener un texto diferente en cada etiqueta? Ir a la pestaña letras de Word, haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el artículo etiquetas desde el menú que aparece. En la ventana que se abre, seleccione el tipo y la cantidad de etiquetas que desea imprimir en su hoja (como se ve arriba) y haga clic en bueno para confirmar su elección

Ahora ve a la tarjeta disposición que apareció en la esquina superior derecha y haz clic en el botón Mostrar cuadrícula para mostrar la cuadrícula con las divisiones de todas las etiquetas. Luego complete los campos de cada etiqueta con el texto que prefiera y comience a imprimir sus etiquetas como si fuera cualquier documento de Word, es decir, haciendo clic primero en el botón Archivo / Oficina (arriba a la izquierda) y luego en el elemento impresión.

Si lo desea, puede personalizar sus etiquetas cambiando colores, tamaños, escribiendo fuentes o agregándoles imágenes. Todo lo que tiene que hacer es colocar el cursor del mouse sobre la etiqueta para personalizarlo o seleccionar el texto a modificar y usar las funciones estándar de Word (las que normalmente usa para editar textos y agregar imágenes a sus documentos).

Si aparece un mensaje de error y no puede insertar etiquetas en su documento, intente resolver el problema de esta manera.

  • Palabra cercana;
  • Ir a la carpeta C: Archivos de programa Office Office16 de su PC (donde Office15, Office14 o el número de una versión anterior de la suite de Microsoft puede existir en lugar de Office16) y cambie el nombre de la carpeta PAGESIZE en la forma que prefiera (por ejemplo, PAGESIZE_old);
  • Inicie Word e intente crear una nueva etiqueta;
  • Espere a que se restablezcan los componentes que faltan;
  • Acepta reiniciar la PC;
  • Ahora Word debería funcionar correctamente.

Crear etiquetas con Word en Mac

El procedimiento para crear etiquetas con Word en Mac es un poco diferente al que acabamos de ver juntos para Windows pero, no temas, es igual de simple de completar.

Si usa macOS y desea crear etiquetas en Word, abra la aplicación, asegúrese de que en el menú vista el modo está activado Diseño de impresión (es decir, el modo de visualización estándar de Word) y crea un nuevo documento. Luego haz clic en el menú instrumentos que se encuentra en la esquina superior izquierda y selecciona el elemento etiquetas De este último.

En la ventana que se abre, escriba el texto que desea imprimir en sus etiquetas en el campo Dirección del destinatario y haga clic en el botón Fuentes para elegir la fuente a utilizar. Luego, haga clic en el botón opciones y elija el tipo de etiqueta para crear usando los menús etiquetas y tipo. Si usas uno impresora de aguja y no una impresora láser / de inyección de tinta común coloca la marca de verificación junto al elemento apropiado.

En este punto, haga clic en el botón bueno, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al artículo Etiqueta repetida en toda la página y haga clic en el botón impresión para imprimir etiquetas y / o mostrarlas en la pantalla.

Si no desea imprimir varias copias de la misma etiqueta pero desea crear etiquetas con diferentes contenidos, vaya al menú Herramientas> Etiquetas de Word, establezca el tipo de etiquetas que se crearán como le acabo de explicar, deje el campo en blanco Dirección del destinatario y pon la marca de verificación al lado del artículo Etiqueta individual. Finalmente, haga clic en el botón. Combinación de correspondencia y te encontrarás con una serie de etiquetas con la escritura dentro Siguiente registro que puede modificar libremente ingresando todos los textos e imágenes que desee. ¿Más fácil que eso?